Na Ludoyi je organizace prostě účet, který zastupuje komunitu místo člověka — klub, herní kavárna, vydavatel, festival. Funguje jako kterýkoli jiný účet: má uživatelské jméno a profilovou stránku na ludoya.com/your-name, vlastní sbírku her, přispívá a pořádá akce. Organizací ho dělá to, že má členy.
Není to žádný zvláštní druh věci, který by se člověk musel učit. Skupina, kterou zakládáte, abyste zorganizovali kamarády, je tentýž druh účtu, jen bez vlastního přihlášení — vedete ji ze svého profilu. Až budete chtít, dejte jí e-mail a heslo a postaví se na vlastní nohy, takže se personál může přihlásit jako podnik, aniž by procházel něčím osobním účtem. Členové, role, akce, sbírka i historie přejdou nedotčené a stojí to pár kliknutí.
Proměnit ve vlastní organizaci svůj vlastní účet je stejně rychlé, ale rozmyslete si to, než to uděláte na účtu, ze kterého hrajete — viz níže.
Proč mu dát vlastní přihlášení
Jakmile má účet přihlašovací údaje, mění se dvě věci:
- Personál se může přihlásit jako podnik. Nikdo nemusí půjčovat osobní přihlášení a ten, kdo odejde, si účet neodnese.
- Může mít prémiový tarif. Úrovně Club a Business — turnaje, vstupenky, půdorysy, veřejné API — kupuje účet, který akce pořádá.
Všechno ostatní — členy, role, společnou sbírku, akce, přispívání za komunitu — máte i bez nich.
Vytvoření organizace
Možnost 1: Z uživatelského účtu
Uživatelský účet můžete na organizaci proměnit buď tím, že si zaregistrujete zbrusu nový účet a během úvodního nastavení ho překlopíte na organizaci, nebo převodem osobního účtu, který už máte.
Zaregistrujte nového uživatele a nastavte ho jako organizaci
Doporučená cesta, když ještě vhodný účet nemáte: zaregistrujte čerstvého uživatele přímo pro organizaci a použijte zkratku v úvodním nastavení, ať je organizací od prvního dne.
- Zaregistrujte se jako nový uživatel s e-mailem a heslem, které chcete pro organizaci
- V kroku "Jaký druh účtu?" vyberte typ, který sedí — Klub, Obchod, Vydavatel, Festival, nebo Jiné. Stojí vedle Hráče jako plnohodnotná volba, ne jako oklika
- Dalším krokem se stane Nastavte svou organizaci, kde určíte, kdo co smí, a jestli zveřejňujete otevírací dobu
- Dokončete úvodní nastavení
Název, popis a avatar jsou ty, které jste účtu dali v dřívějších krocích — tenhle krok je o tom, jak se organizace chová, ne jak se jmenuje. Oprávnění nastavují nejmenší okruh pro každou činnost (přispívání, pořádání akcí, plánování partií, zaznamenávání her, zvaní, prohlížení seznamu členů) a Otevírací doba zveřejní vaše hodiny na profilu a pohání filtr Otevřeno v v Prozkoumat. Všechno se dá později upravit.
Zvolený typ taky rozhoduje, se kterými widgety vaše stránky začínají, takže obchod vede svým sortimentem a akcemi, kdežto festival vede samotnými akcemi. Cokoli z toho můžete později přeskládat.
Zbrusu nový účet je nastavený jako organizace od začátku, bez fáze osobního používání mezi tím.
Převeďte svůj stávající osobní účet
Tohle překlopí váš současný účet z osobního na organizační na místě. Vaše přihlašovací údaje (e-mail a heslo) zůstávají přesně takové, jaké jsou, spolu se všemi partiemi, statistikami, přáteli a sbírkou, které už k účtu patří. Veřejná identita organizace — název, medailonek, avatar — se nastaví nanovo ve formuláři pro vytvoření skupiny, který se během převodu objeví, takže neuvíznete s tím, že byste jako značku organizace museli táhnout dál své osobní údaje z profilu.
- Jděte do Nastavení → Informace o účtu, nebo Profil → Upravit profil — volba je na obou místech
- Klepněte na Převést na organizaci
- Vyplňte formulář (název, medailonek, avatar) — tohle bude veřejná tvář organizace
- Potvrďte převod
Účet i všechno v něm vám zůstane; jen získá funkce organizace — členy, akce a přispívání za organizaci. Členové, které přidáte, můžou pomáhat se správou. A dá se to vzít zpět: organizaci můžete později z jejího nastavení proměnit zase v normální profil.
⚠️ Rozmyslete si to dvakrát u účtu, ze kterého opravdu hrajete. Převod nic nesmaže — ale taky nic neoddělí. Každá partie, statistika, recenze a hra, kterou jste jako člověk nasbírali, zůstane na tomhle účtu a stane se součástí veřejné historie organizace a váš profil se teď čte jako podnik, ne jako vy. Chcete-li mít vlastní herní život oddělený od klubového, zaregistrujte organizaci čerstvý účet (výše) nebo místo toho povyšte skupinu (Možnost 2). Převod se ve skutečnosti hodí jen na účet, který pro organizaci vznikl už na začátku.
Možnost 2: Povyšte skupinu
Jste-li administrátor skupiny a chcete jí dát vlastní přihlášení — aby se personál mohl přihlásit jako podnik a účet mohl mít prémiový tarif:
- Jděte do své skupiny
- Klepněte na nabídku (⋮) → Vytvořit účet organizace
- Zadejte e-mail organizace a nastavte Heslo, pak klepněte na Další
- Zadejte kód zaslaný na tuhle e-mailovou adresu a dejte Potvrdit
Skupina si nechá všechno — členy, role, akce, sbírku, historii — a získá vlastní přihlašovací údaje. Vy zůstáváte přihlášení jako vy sami; nové přihlášení je tam pro chvíle, kdy chcete vystupovat jako organizace.
Co organizace umí
Základní funkce
- Vlastní sbírka her: Veďte vlastní sbírku, oddělenou od osobní sbírky kteréhokoli člena. Ideální pro obchody, které ukazují sortiment, nebo vydavatele, kteří představují své hry. Skupiny vlastní sbírku nemají — tohle je jen pro organizace.
- Sloučené sbírky členů: Vedle vlastní sbírky organizace uvidíte souhrnný pohled na hry, které vlastní členové — hodí se na plánování akcí nebo na pochopení toho, co hráči mají.
- Role členů & pozvánky: Spravujte administrátory, organizátory a členy. Zvěte přes vyhledávání, odkaz nebo QR kód.
- Pořádání akcí: Pořádejte akce pod jménem své organizace. Členové se přihlašují a přicházejí.
- Kanál aktivit: Vlastní kanál vaší organizace s příspěvky, partiemi a akcemi.
- Statistiky skupiny: Počty partií, nejhranější hry, trendy v aktivitě členů.
- Vkládatelné widgety: HTML úryvky pro váš web, které ukazují akce, hry nebo nedávné partie.
Synchronizace s BGG
Propojte svůj účet na Board Game Geeku a nechte si automaticky synchronizovat sbírku. Hry, které přidáte na BGG, se objeví ve vaší sbírce na Ludoyi samy. Skvělé pro obchody a vydavatele, kteří drží sortiment v souladu.
Prémiové funkce
Organizace můžou mít prémiové předplatné a odemknout tak pokročilé nástroje na pořádání a koordinaci.
Úroveň Club
- Turnaje: Vytvořte akci turnajového typu a pusťte ji jako švýcarský systém, smíšenou nebo jednoduchou či dvojitou eliminaci — Ludoya vygeneruje losování i pavouka a vede živé pořadí s dodatečnými kritérii.
- Losování: Rozdejte svým účastníkům hry a ceny živým animovaným losováním, na které se všichni můžou dívat.
- Podakce: Vnořte plnohodnotné akce dovnitř nadřazené akce pro vícelinkové sešlosti.
- Spolupořádané akce: Pozvěte další skupiny ke spolupořádání, nechte je vést podakce a přijímejte žádosti o pořadatelství.
- Teplotní mapa dostupnosti: Zjistěte, kdy budou vaši účastníci doopravdy přítomní, a naplánujte velké hry na vrchol.
- Integrace s Telegramem: Připojte organizaci k telegramovému chatu pro automatická oznámení o akcích.
Úroveň Business
Všechno z úrovně Club, plus:
- Vstupenky Ludoya (zavádí se postupně): Prodávejte placené vstupné s pokladnou přímo na platformě, odbavením QR kódem u každé vstupenky a sledováním prodejů, vypláceno přes váš vlastní účet Stripe.
- Interaktivní půdorysy podniku: Nahrajte obrázek půdorysu pro kteroukoli ze svých lokalit a vizuálně na něj umístěte svá místa (stoly, sály, herní zóny) — účastníci prozkoumají mapu vašeho prostoru, kterou lze posouvat a přibližovat. Samotná pojmenovaná místa jsou pro všechny organizační účty zdarma; tohle přidává vizuální mapovou vrstvu. Když pořádáte akci, podakce a naplánované partie si každá nárokují místo, takže účastníci vždycky vědí, ke kterému stolu nebo do které místnosti mají zamířit.
- Ověřování vstupu QR kódem: Účastníci ukážou QR kód ze stránky akce; naskenování u dveří potvrdí, že jsou na seznamu, a odbaví je, takže se vám záznam o účasti staví, jak lidé přicházejí. Skenování vyžaduje mobilní aplikaci a akce musí patřit skupině.
- Vlastní formuláře účasti: Přidejte k přihlášce na akci vlastní pole (např. "Preferovaná úroveň zkušeností?" nebo "Dietní omezení?").
- Export dat o účastnících: Stáhněte si celý seznam účastníků se všemi odpověďmi z formuláře jako CSV.
- Automatické otevření/zavření: Naplánujte, ať se přihlašování otevře a zavře samo.
- Veřejné API: Vygenerujte API klíč a natáhněte akce, členy, sbírku a statistiky své organizace do libovolného externího webu nebo aplikace — a přidejte si na vlastní stránky Přihlásit se pomocí Ludoya.
Opakující se akce, kampaně a další výhody úrovně Player patří k osobním tarifům, ne k organizačním.
Podrobnosti o předplatném a ceny viz Premium.
Správa vaší organizace
Úprava nastavení
Otevřete profil své organizace a použijte jeho nabídku ⋮:
- Upravit profil — název, popis, avatar, viditelnost, pravidla pro přijetí a oprávnění pro jednotlivé akce u každé role
- Přizpůsobit profil — které widgety se na stránce organizace zobrazují a v jakém pořadí
- Nastavení Telegramu — propojte chat a zvolte, co se ohlašuje (viz Integrace)
- Veřejné API — API klíče a Přihlášení přes Ludoyu, v tarifu Business (viz Veřejné API)
- Členové — soupiska, role a čekající žádosti
E-mail a heslo organizace patří k účtu, nikoli k profilu, a najdete je v Nastavení → Informace o účtu — na stejném místě jako u osobního účtu, protože organizace je účet.
Správa členů
- Schvalování žádostí o členství: pokud používáte pravidlo "Žádost"
- Pozvání členů: hledejte podle jména nebo pošlete odkaz či QR kód
- Změna rolí: povyšte na Administrátora/Organizátora nebo snižte na Člena
- Odebrání členů: pokud je potřeba
- Zobrazení statistik členů: podívejte se na jejich aktivitu a účast
Správa Premium
Prohlédněte si aktuální předplatné, fakturaci a datum obnovení. Kdykoli můžete přejít výš, níž, nebo předplatné zrušit.
Smazání organizace
Pokud už organizaci nepotřebujete, můžete ji smazat. Váš účet se tím vrátí k běžnému osobnímu účtu. Varování: tohle nelze vzít zpět — nejdřív si ověřte, že jste vyexportovali všechna důležitá data.
Připojení k organizaci
Připojení probíhá stejně jako u skupiny:
- Otevřené organizace: Klikněte na Připojit se a jste uvnitř hned
- Jen na žádost: Klikněte na Požádat o připojení a počkejte na schválení
- Jen na pozvánku: Použijte odkaz s pozvánkou nebo QR kód a požádejte nebo se rovnou připojte
Když se připojíte, přivítá vás uvítací okno s krátkým shrnutím toho, co teď v téhle komunitě můžete. Ve výchozím stavu se stanete Členem (administrátoři vám můžou roli změnit).
Profily organizací
Vaše organizace má veřejný profil, který ukazuje:
- Logo/avatar
- Název a popis
- Nadcházející akce
- Nedávné příspěvky a aktivitu
- Počet členů
- To nejlepší ze sbírky (je-li veřejná)
- Tlačítko Připojit se nebo možnost požádat o připojení
Skvělé na přilákání nových členů a na ukázání, o co ve vaší organizaci jde.
Související: