Vælg den plan, der passer til dine partier

Stop aldrig sjoven for at lede i regelbogen igen. Vælg et spil, stil et spørgsmål, og få et øjeblikkeligt svar. Du kan endda vedhæfte et foto af din brætspilstilstand eller en side fra regelbogen for kontekst. Fungerer for tusindvis af spil, med en gratis daglig kvote og udvidede grænser for premium-medlemmer.

Hold dine langvarige eventyr organiseret ét sted. Opret kampagner knyttet til et spil og eventuelt en gruppe, inviter medlemmer, og definer karakterer med baggrundshistorier og brugerdefinerede attributter. Følg verdens tilstand ved hjælp af typede felter — tekst, tal, valg, farver og billeder — og brug spilkit som startskabeloner. Log hver session og opbyg en levende beretning om din gruppes historie over tid.

Sæt et minimumsantal spillere, og vælg hvor lang tid før starten arrangementet skal opgive at nå det. Ludoya tæller tilmeldingerne for dig: er bordet stadig for tyndt på det tidspunkt, aflyser det arrangementet og giver alle tilmeldte besked, så ingen rejser hen til et parti, der aldrig ville blive til noget. Først får du en advarsel, mens der stadig er tid til at hverve nogen — og dukker der nogen op i sidste øjeblik, kan du gendanne arrangementet, hvilket slukker timeren for altid.

Giv dine salgs- og bytteannoncer en permanent fordel. Som premiummedlem får dine varer en højere placering i søgeresultater og på gennemse-sider — og i modsætning til almindelige annoncer udløber de aldrig, så længe dit abonnement er aktivt.

Lad alle vide, at du støtter Ludoya. Et premiummærke vises ved siden af dit navn på hele platformen — på din profil, i deltagerlister ved arrangementer og hvor end dit navn optræder. Et lille kendetegn, der signalerer, at du er et engageret medlem af fællesskabet.

Forbind din organisation med Telegram i tre trin: tilføj @ludoyabot til din Telegram-gruppe, lav en linkkode i Ludoya, og skriv /link efterfulgt af koden i chatten. Derefter annonceres nye arrangementer automatisk — ingen kopiering og indsætning, ingen manuelle opdateringer. På Discord linker du en kanal på din server på samme måde: Ludoya-botten annoncerer dine arrangementer der, holder hver meddelelse opdateret og lader medlemmer tage en plads direkte derfra. Dit fællesskab holder sig orienteret i den app, de allerede bruger.

Din egen klubs fremmøde, læst tilbage som beslutninger. Stamgæster, der er blevet stille — målt mod hver persons egen rytme, så en månedlig klub ikke bedømmes som en ugentlig — og de nye, der kom én gang og aldrig kom igen. Hvilken ugedag, hvilket tidspunkt og hvilket spil der virkelig fylder pladser, og hvordan nye og tilbagevendende ansigter har bevæget sig måned for måned. Hvad dine medlemmer har sagt, de gerne vil spille, det mest efterspurgte først, ved siden af om klubben allerede ejer det. Og inden for en enkelt aften et varmekort over, hvornår dine deltagere er ledige, i blokke på 15 minutter, så det store spil starter, når lokalet er mest fyldt. Kun for administratorer og bygget på de tilmeldinger, du allerede har: ingen ekstra formularer, ingen undersøgelser, intet dine medlemmer skal gøre. Eksportér en hvilken som helst del som CSV.

Organisér komplekse sammenkomster med lethed. Opret underarrangementer inden for dit hovedarrangement — perfekt til at køre parallelle borde, turneringsrunder eller temasessioner inden for ét arrangement.

Egne tilmeldingsformularer er gratis på alle planer, op til fem spørgsmål pr. formular eller skabelon. Club fjerner grænsen: spørg om allergier, erfaring, pladser, transport, samtykker og alt andet, du har brug for til at afvikle aftenen, hvor hvert svar er knyttet til deltageren og eksporteres sammen med listen.

At læse klubbens beskeder, svare på dem og markere dem som behandlet er gratis i alle planer. Det her er det, der får det til at fungere med mere end én administrator: tildel hver samtale én administrator, så ingen svarer to gange, og se med ét blik, hvem der har hvad. Ved siden af registrerer ændringsloggen hver ændring, en administrator har lavet i klubben — roller, fjernelser, indstillinger, niveauer, begivenheder — med hvem der gjorde det og hvornår. Her kan intet redigeres eller slettes, og netop det gør den værd at slå op i, når nogen spørger »hvem fjernede Marta?«.

Giv hvert eksemplar i dit spilbibliotek sin egen QR-etiket, udskrevet direkte fra Ludoya på et standard A4-ark. Alle, der scanner en etiket, kan se spillet, hvem der ejer det, og om det er tilgængeligt lige nu. Medlemmer låner og afleverer i selvbetjening og reserverer et spil, der er lånt ud: eksemplaret, der kommer tilbage, venter på dem. Under dine arrangementer tager og afleverer deltagerne spillene direkte ved bordet. Hvert udlån registreres, og dine medlemsniveauer afgør, hvem der må tage hvad. Personalet kan også scanne flere eksemplarer på én gang for at angive steder i inventaret, registrere spil til et arrangement eller returnere en hel bunke på én gang ved lukketid.

Sælg billetter helt inde i Ludoya — ingen ekstern platform og ingen omdirigering for køberen. Definér billettyper med egen pris, antal og synlighed, og deltagerne køber dem via en indlejret Stripe-betaling direkte på arrangementets side, med ét tryk, til sig selv eller en hel gruppe. Du forbinder din egen Stripe-konto og er sælgeren, så køberne betaler dig direkte, og udbetalingerne lander på din konto; Ludoya tager faste 3 % pr. salg. Hver billet får sin egen QR-kode til indtjekning ved døren, køberne har alle deres billetter i en tegnebog i appen, og du følger salget og laver refusioner fra arrangementets salgspanel uden nogensinde at åbne Stripe.

Stop ubudne gæster uden at føre en papirliste. Hver deltager viser en QR-kode, der laves efter behov fra arrangementets side, og arrangørerne scanner den ved døren med en hvilken som helst telefon, tablet eller bærbar med kamera for straks at bekræfte, at personen står på tilmeldingslisten — derefter registrerer ét tryk på Tjek ind, at vedkommende kom, ledsagere medregnet. Dem, der aldrig dukkede op, kan markeres som udeblevet bagefter. Perfekt til spillesteder, conventions og organiseret spil.

Sæt „Book et besøg“ på din profil. Besøgende vælger, hvor mange de er, hvor længe de bliver, dagen og et ledigt tidspunkt; derefter et bord, på din plantegning hvis du har en, og de spil de vil have til at vente på dem. De kan booke uden en Ludoya-konto og får et link til at ændre eller aflyse. Tiderne kommer fra dine åbningstider, et bord bliver aldrig dobbeltbooket, og de spil du holder til et besøg, bliver ikke tilbudt andre på samme tid. Hold et par borde til folk uden booking, lad der være et par minutter mellem besøgene til at rydde af, og bekræft hver booking i hånden, hvis du vil. Din skranke viser hele dagen, tager telefonbookinger og folk uden booking, og siger, hvem der ikke er mødt op før. Den samme bookingside passer på din egen hjemmeside med én linje kode.

Det klassiske Bring & Buy, uden clipboard. Ejerne afleverer deres æsker ved dit bord, og du tager imod hver enkelt med ejer, stand, pris og et etiketnummer, så den kommer til salg med det samme; ejerne behøver ingen Ludoya-konto. Indstil markedets kommission én gang, eller pr. æske. Kassen finder en æske via nummer, navn eller ejer og bliver ved med at virke uden dækning: salg venter på enheden og sendes, når forbindelsen er tilbage, og en æske, der er solgt to gange, markeres i stedet for at blive talt to gange. Til sidst deler opgørelsen indtægterne op pr. betalingsmåde og viser hver ejer, hvad vedkommende solgte, og hvad vedkommende har til gode, kontant eller, for en butik, som tilgodehavende med en bonus oveni. Ejerne får en notifikation, når en æske bliver solgt, og ser deres egne æsker på arrangementets side. At lade deltagerne sælge deres egne spil til hinanden er gratis på alle planer.

Business hæver loftet for det offentlige API. En Club-nøgle tillader 30 kald i minuttet og 2.000 om dagen, rigeligt til en hjemmeside, der viser dine arrangementer. En Business-nøgle kører med 100 i minuttet og har slet intet dagligt loft, og det er præcis hvad en butik med travlhed, hele programmet fra en messe uploadet på én gang eller en assistent, der arbejder på dine data, har brug for. Der er ikke noget at sætte op: den nøgle du allerede har, bliver hurtigere i samme øjeblik planen gør det.