Få din klub i gang i fire trin. Alt andet er valgfri fordybelse, du kan vende tilbage til.
Få din klub i gang — 4 trin
1. Opret en gruppe
Gå til Fællesskaber og opret en Gruppe. Angiv navn, beskrivelse, avatar og sted. Som tilmeldingspolitik fungerer Åben for de fleste klubber — alle kan blive medlem, og du kan gøre den mere restriktiv senere.
2. Invitér dine folk
Fra din gruppeside skal du generere et delbart invitationslink eller en QR-kode. Send det til din gruppechat, print det og hæng det op på jeres sted, eller post det hvor end dine folk er. Alle, der trykker på det, kan blive medlem med det samme (hvis gruppen er Åben) eller anmode om at blive medlem.
3. Opret et arrangement
Fra din gruppe skal du oprette et Arrangement. Angiv titel, dato, tid og sted.
Et arrangement er en sammenkomst. Det kan være selvstændigt — blot et tidspunkt, et sted og en deltagerliste — eller det kan indeholde planlagte spil (tilmeldingsborde for bestemte spil) og, for organisationer på niveauet Club eller derover, underarrangementer (separate spor eller rum under samme tag). Du kan også oprette planlagte spil direkte i din gruppe uden et overordnet arrangement, hvilket er praktisk, når du bare vil finde spillere til et bestemt spil uden at arrangere en hel aften omkring det.
4. Del det
Fra arrangementets side skal du kopiere arrangementslinket eller hente QR-koden. Del det, hvor dine medlemmer er. Medlemmer kan også trykke på Eksporter til kalender for at synkronisere jeres spilaften til deres personlige kalender med automatiske opdateringer.
That's it. Din klub findes, dine folk er med, og dine spilaftener gentages automatisk.
Når din klub kører
Alt herunder er valgfrit. Vend tilbage til det, når du får brug for det.
Byg dine arrangementer ud
Tilbagevendende arrangementer (Player-niveau) — sæt dit arrangement til at gentage sig hver uge, hver anden uge eller med et vilkårligt antal ugers mellemrum, på de ugedage du vælger. Kommende gange oprettes automatisk, og medlemmerne tilmelder sig de enkelte gange. Du kan også få nye gange oprettet som udkast, så du får et sidste kig, før hver enkelt går live.
Tilføj planlagte spil for at give dine medlemmer et struktureret program. Hvert planlagt spil har sit eget spil, tidsrum, antal pladser og venteliste, og pladser kan markeres som Demonstrator (en, der lærer spillet fra sig) eller Spilleder — det ene eller det andet, ikke begge. Medlemmerne browser programmet og tilmelder sig bestemte borde og angiver deres eget erfaringsniveau, når de melder sig.
Spil til arrangementet — en fælles liste over, hvad der er i lokalet. Enhver deltager kan sige, at de tager en titel med, og som arrangør kan du masse-tilføje direkte fra din gruppes samling frem for ét spil ad gangen. Hvert eksemplar markeres Gratis at spille eller ejeren til stede, og dem, din klub selv stiller med, kan du markere som Officiel. Deltagerne swiper gennem programmet og reagerer fra "Jeg skal spille det" ned til "Spring over", og du ser efterspørgslen samlet — den hurtigste måde at afgøre, hvilke borde der er værd at planlægge.
Spilleboder — til aftener med åbne borde, hvor du slet ikke vil planlægge et program. Tilbyd borde hen over tidsrum, lad medlemmerne sætte kryds ved, hvornår de er ledige, og Ludoya danner spil, efterhånden som ledige tider overlapper — automatisk eller som forslag, du godkender med ét tryk. Gratis for enhver gruppe.
Kapacitet — sæt et loft for dit arrangement, og sæt et minimum, så siden viser "Der mangler 3 mere", indtil aftenen kan lade sig gøre. Bemærk, at et fyldt arrangement ganske enkelt står som Fuld, og at deltag-knappen holder op med at virke; der er ingen kø at stille sig i, så reservér selv pladser til dem, du vil have presset ind.
Én undtagelse er værd at kende: melder nogen sig til, mens der stadig er pladser, men tager flere ledsagere med, end du har tilbage, ender de overskydende på en venteliste i stedet for at blive afvist, og Ludoya advarer dem om hvor mange, før de bekræfter.
Styr dit fællesskab
Roller — du starter som Administrator. Forfrem medlemmer til Arrangør for at hjælpe med at drive gruppen, eller behold dem som Medlem. Tilføj så mange arrangører, du har brug for. Enhver administrator kan ændre ethvert andet medlems rolle, også andre administratorers.
Tilpasselige tilladelser — for hver handling (at slå op, afholde arrangementer, planlægge spil, registrere partier, invitere folk, se medlemslisten) vælger du den mindste målgruppe: Alle, Medlemmer, Arrangører eller Administratorer.
Undtagelser pr. medlem — ud over rollerne kan du tillade eller nægte en bestemt person at afholde arrangementer og planlægge spil, og markere nogen som altid foreløbig, så deres tilmeldinger registreres som forbehold.
Fastgør et opslag — hold én meddelelse, husreglerne eller det næste store arrangement øverst på din gruppeprofil. Fastgør du et andet, erstatter det det forrige, så det altid peger på det, der betyder noget nu.
Lær dit fællesskab at kende
Gruppesamling — se alle spil, som alle medlemmer ejer, i én søgbar visning. Fremragende til øjeblikkeligt at besvare "Er der nogen, der ejer det her?"
Statistik — partier og timer i alt, en tabel over mest spillede spil med antal partier, tid, gennemsnitlig længde og vinderprocent pr. titel, samt en rangliste, der rangordner medlemmer efter partier, timer eller sejre. Filtrér på periode for at se, hvad din klub faktisk nyder, og planlæg fremtidige arrangementer derefter.
Gruppens Replay — et animeret tilbageblik på dit fællesskabs år (eller måned), som du kan dele med medlemmerne. Enkelte arrangementer får også deres egen Replay, hvilket bliver en fin afslutning efter en messe eller en stor spilledag.
Markedsfør dine arrangementer
Billedeksport og QR-koder — lav delbare visuals af dine arrangementer, gruppestatistik eller spiludvalg. Slå dem op på Discord, Instagram, eller print dem til dit spillested.
Kalendereksport — medlemmer føjer dine arrangementer til deres personlige kalendere med ét tryk, som en iCalendar-fil eller et Google Calendar-link.
Organisk rækkevidde — når medlemmer takker ja, dukker arrangementet op i deres følgeres feeds og spreder budskabet helt af sig selv.
Indlejrbare widgets — sæt din gruppes samling, partier eller kommende arrangementer direkte på dit eget websted eller forum. Samlingen har en Opret webindlejring-knap, der skriver stumpen for dig; se Integrationer for adresserne til partier og arrangementer.
Afvikl turneringer
Vælg Arranger turnering fra din gruppeside (Club-niveau — kræver en organisationskonto). Vælg et format — schweizisk, blandet eller enkelt-/dobbelteliminering — og Ludoya laver hver rundes lodtrækning, fører live stillinger med afgørelseskriterier og tegner turneringstræet, efterhånden som kampene afgøres.
Hver lodtrækning bliver et planlagt spil, som dine spillere indberetter som ethvert andet, og fripas rykker automatisk videre. Fremragende til ligaaftener, butiksmesterskaber og knockout-træer i lige høj grad.
Drift og data
Telegram-integration (Club-niveau) — forbind din Telegram-kanal eller gruppechat. Ludoya slår automatisk arrangementsopslag op, når du udgiver et nyt arrangement.
Egne fremmødeformularer (gratis, op til fem spørgsmål; ubegrænset med Club) — stil medlemmerne spørgsmål, når de melder sig til: "Tager du snacks med?", "Hvor erfaren er du?" Se Begivenhedsdrift.
Eksport af deltagerdata (gratis) — hent tilmeldingslister og formularsvar som CSV.
QR-mærkater til spilkopier (niveau Business) — udskriv en QR-mærkat til hvert eksemplar i din klubs samling. Medlemmer scanner en æske for at låne den som selvbetjening, deltagere til jeres begivenheder tager og afleverer spil direkte ved bordet, og hvert lån registreres automatisk — ingen behøver at stå bibliotekvagt.
Opgradér til en organisation
Start som en gruppe — ingen beslutninger nødvendige på forhånd. Når din klub vokser, og du vil have mere, kan du når som helst opgradere din gruppe til en organisation. Medlemmer, roller, arrangementer og historik følger med; intet går tabt i konverteringen.
En organisation er reelt en brugerkonto til din klub: den får sit eget login, sin egen spilsamling (adskilt fra ethvert medlems personlige samling), BGG-synkronisering, en profilside og adgang til premium-funktioner. Den ene forskel fra en personlig konto er, at organisationen selv ikke kan registreres som spiller i partier eller tage en plads i et planlagt spil — de rigtige mennesker, der driver klubben, gør det stadig fra deres egne personlige konti.
Niveauerne Club og Business er tilgængelige for organisationskonti. Abonnementer købes her på hjemmesiden — gå til siden Premium og vælg planen til din organisation.
Én ting at bemærke: tilbagevendende arrangementer ligger på Player-niveau, ikke Club. Er den ugentlige spilaften det vigtigste, du vil have automatiseret, er det den plan, du skal bruge.
Club-niveau — turneringer (schweizisk, mixer og elimineringsstiger), præmielodtrækninger, underarrangementer, co-hostede arrangementer med andre grupper, automatisk opslag på Telegram og heatmaps over tilgængelighed pr. arrangement.
Planlagte spil med pladser, roller og ventelister er gratis — enhver gruppe kan bygge et program bord for bord, uanset plan.
Niveau Business — alt fra Club plus Ludoya Tickets til betalt adgang, QR-adgangskontrol ved døren, interaktive lokaleplaner, automatisk åbning og lukning af tilmeldingen og et offentligt API. Egne fremmødeformularer (op til fem spørgsmål; ubegrænset med Club) og eksport af deltagerdata er gratis på alle planer.
Se siden Premium for hele oversigten.
Tjeklister til arrangementsdagen
Før arrangementet: Opret arrangementet og tilføj planlagte spil. Invitér arrangører. Fastgør meddelelser. Del arrangementets link, QR-kode og kalendereksport. Gennemgå listen Spil på arrangementet og de samlede ønsker for at planlægge, hvilke spil der skal fremhæves.
Under arrangementet: Bed arrangørerne om at starte live-sessioner, når spillene begynder. Scan deltagernes' QR-koder ved indgangen, hvis du er' på Business-niveau. Besvar spørgsmål i arrangementets sociale tråd. Opdater turneringspoint, efterhånden som resultaterne kommer ind.
Efter arrangementet: Gennemgå partiresuméer og gruppestatistik. Tak deltagerne i feedet. Planlæg det næste arrangement baseret på, hvad der virkede.