For butikker, caféer og spilbiblioteker
Spillestedet, spillerne finder, booker og kommer tilbage til
En profil på kortet, borde booket fra telefonen med spillene ventende på dem, et bibliotek, der låner sig selv ud via QR, og arrangementer, der sælger deres egne billetter.
Lokalet er allerede fyldt
Din profil
På kortet, hvor spillerne faktisk kigger
Placering, åbningstider, links og dine kommende arrangementer — en profil for spillestedet vises i søgningen og på kortet for hver spiller i nærheden, med et fælles login for personalet bagved.
- En konto for spillestedet, ikke nogens private. Personalet deler adgang; spillestedet beholder sin historik, når folk stopper.
- Følgerne hører fra dig. Nye arrangementer lander i deres nyheder og notifikationer, ikke på en plakat, de gik forbi.
- Din hylde er offentlig. Spillere kan tjekke, at du har Cascadia, før de krydser byen for det.
Bordbooking
Et bord, et tidspunkt og spillene, booket før de træder ind
Sæt "Book et besøg" på din profil, eller på din egen hjemmeside med én linje kode. Spillerne angiver, hvor mange de er, og hvor længe de bliver, vælger et tidspunkt inden for dine åbningstider, et ledigt bord på din plantegning og de spil, de vil have ventende. Det lander ved din disk med de spil, der skal lægges til side.
- Et bord bookes aldrig to gange. Hold nogle borde til walk-ins, lad der være et par minutter mellem besøgene til at rydde dem, og et arrangement i et rum holder dets borde optaget.
- Spillene venter. De besøgende vælger nogle fra din hylde; i det besøg bliver de eksemplarer ikke tilbudt andre, og ingen kan låne dem.
- Én disk for hele dagen. Telefonbookinger og walk-ins skrevet ind ved disken, forespørgsler bekræftet i hånden, hvis du foretrækker det, og en note om dem, der ikke er mødt op før.
- Et pas ved døren, med eller uden konto. Gæster booker med navn og e-mail og får et link til at flytte eller aflyse. Når du siger ja, kommer et QR-pas og en påmindelse tre timer før; personalet scanner det, og bordet er deres.
Udlånsbiblioteket
To måder at låne ud på, og ingen af dem er et clipboard
En ubemandet hylde vil have en QR-etiket på hver æske, så medlemmerne låner og afleverer uden at spørge nogen. En bemandet disk vil have det modsatte: intet på æskerne overhovedet, og en kode på den besøgendes telefon, som din disk scanner, når spillet skifter hænder.
- Etiketter, til en hylde, ingen bemander. Ét klistermærke pr. eksemplar, printet fra Ludoya. Medlemmerne scanner for at låne og scanner for at aflevere.
- En udlånsskranke, til en disk, du bemander. Intet printet, intet klistret på en æske. Den besøgende reserverer fra telefonen, viser en kode, der udløber efter fem minutter, og personalet scanner den, når de rækker spillet over.
- Lån, der passer til spillet. Én lånetid for hele hylden, eller en tid taget fra hvert spils egen spilletid, så et fyldspil kommer tilbage længe før et epos på fire timer skal.
- Uanset hvad er loggen den samme. Hvem har hvad, siden hvornår, og hvad er forsinket — ikke en opdagelse, du gør ved lukketid.
Betalte arrangementer
Billetter solgt, pladser talt, penge på din konto
Forbind Stripe én gang. Billettyper, priser og refusioner bestemmer du; udbetalingerne kommer af sig selv, og kontanter ved døren kan registreres ved siden af det hele.
- Kort eller kontanter. Onlinesalg via Stripe, walk-ins registreret i hånden — én deltagerliste.
- Refusioner uden mailkæder. Udsted dem fra salgspanelet; pladsen kommer til salg igen.
- QR ved døren. Hver billet er en kode; adgang er en scanning, ikke en navnejagt på et print.
Selve lokalet
Din plantegning, live
Tegn rummene og bordene én gang. Arrangementer sætter folk ved dem, kapaciteten holder, og på aftenen ved alle, hvor bord 7 er — også dig.
- Borde med kapacitet. Et bord til seks tager seks. Systemet siger, i modsætning til døren, høfligt nej.
- Navngivne pladser. "Vinduesbordet" betyder det samme for appen og dine stamgæster.
- Tegnet én gang, brugt overalt. Hvert fremtidigt arrangement arver planen, og besøgende, der booker et bord, vælger deres på den.
Det professionelle lag
Bygget til et spillested, ikke tilpasset ét
Business-planen i praksis. Hvert punkt er lanceret og dokumenteret.
Verificering af QR-adgang
Scan ved døren, opdag dubletter og udeblivelser i realtid.
Egne tilmeldingsformularer
Spørg om det, du har brug for, ved tilmelding — madvalg, aldersgruppe, holdnavn.
Eksport af deltagere
Hele listen som en fil, til forsikringsselskabet, cateringen eller dit eget regnskab.
Spillestand
Løbende demoborde på tværs af tidsrum — spillerne booker en plads ved et spil, ikke bare en billet.
Automatisk åbning og lukning
Tilmeldinger åbner og lukker af sig selv efter den tidsplan, du sætter.
Offentligt API
Dine arrangementer og din samling på din egen hjemmeside, automatisk opdateret.
Hver adresse, du driver
En butik nummer to eller et baglokale over gaden: hver på din profil med sine egne åbningstider. Har spillere allerede tilføjet en? Gør krav på den.
En Bring & Buy, der får folk tilbage
Sælg dine kunders brugte spil ved din kasse, og betal dem i tilgodehavende med en bonus oveni.
Et WordPress-plugin
Dine arrangementer, tilmeldinger, din hylde og statistik på dit eget WordPress-site, styret fra wp-admin.
Kom i gang
Åbn på Ludoya i denne uge
Opret kontoen for spillestedet
Navn, adresse, åbningstider, links. Du vises på kortet med det samme — ingen godkendelseskø.
Udgiv noget, man kan deltage i
En spilleaften, en lær-at-spille-session, en turnering. Del ét link; spillere i nærheden finder det også selv.
Tilføj de lag, du har brug for
Bordbooking, når lokalet bliver fyldt, udlånsbiblioteket, når hylden betyder noget, Stripe, når arrangementerne bliver betalte.
Ærligt talt
Mod clipboardet og det generelle bookingværktøj
Generelle værktøjer klarer bookinger. Ingen af dem ved, hvad et brætspil er.
| Clipboard + generelle værktøjer | Ludoya | |
|---|---|---|
| Spillere opdager dig | Forbipasserende | Kort, søgning, nyheder |
| Bordbooking | Telefon og en notesbog | Online, på din plantegning |
| Udlånsbibliotek | En notesbog | QR pr. eksemplar |
| Billetsalg | En anden platform | Indbygget |
| Dørkontrol | Papirliste | QR-scanning |
| Borde og kapacitet | I dit hoved | Plantegning |
| Turneringer | — | Fire formater |
| Dit katalog online | Din egen hjemmeside | Profil + API |
| Pris for at starte | Varierer | Gratis |
Hvad det koster
Profilen for spillestedet, dine arrangementer, dine følgere og dit fællesskab koster ingenting.
Business-planen er det professionelle lag: bordbooking, verificering af QR-adgang, interaktive plantegninger, egne tilmeldingsformularer, eksport af deltagere, QR-etiketter til spileksemplarer, automatisk åbning/lukning og det offentlige API. Ludoya Tickets tager et lille gebyr pr. billet, kun når du faktisk sælger.
En klub uden kasse er bedre tjent med siden for klubber og den billigere Klub-plan. Priserne for det hele er offentlige på prissiden.
Placér dit spillested dér, hvor spillerne er
Profilen er gratis og tager få minutter. Spillerne i din by er allerede i appen.
Ofte stillede spørgsmål
Nogen har allerede tilføjet vores butik til Ludoya. Er den vores nu?
Det kan den blive. Hvert offentligt sted findes kun én gang i Ludoya, så et spillested, spillere har tilføjet, er det samme, som du ville have oprettet. Gør krav på det fra din konsol: angiv, hvordan du er knyttet til adressen, Ludoyas personale tjekker det, og når det er godkendt, bliver dine åbningstider spillestedets, og du passer dets adresse, pladser og plantegning. Spillerne bruger det fortsat til deres arrangementer og partier som før.
Hvad koster det at blive vist?
Ingenting. Profilen for spillestedet, arrangementer, følgere og fællesskabsfunktionerne er gratis. Business-planen dækker det professionelle lag — bordbooking, QR-adgang, plantegninger, formularer, eksport, eksemplaretiketter, API — og billetter har et lille gebyr, kun når de sælges.
Vi er et spilbibliotek, ikke en butik. Passer det her?
Ja — butikker, caféer, spilbiblioteker, foreninger med et lokale, selv en bar med en spillehylde. Funktionerne handler om at have et rum, en hylde og arrangementer, ikke om detailhandel.
Hvordan virker udbetalinger for betalte arrangementer?
Via Stripe, forbundet til din egen konto. Billetomsætningen udbetales automatisk til dig; refusioner udstedes fra salgspanelet, og pladsen kommer til salg igen.
Kan kunderne se, hvilke spil vi har inde?
Ja. Dit bibliotek kan gennemses på din profil, pr. eksemplar. Spillere tjekker ofte, at et spillested har spillet, før de tager turen.
Hvad hvis nogen kommer ind uden billet?
Registrér dem ved døren — kontantadgang havner på samme deltagerliste som onlinesalget, så dine tal forbliver hele.
Kan spillere booke et bord og vælge spillene?
Ja, i Business-planen. Fra din profil eller din egen hjemmeside vælger de besøgende et tidspunkt inden for dine åbningstider, et ledigt bord (på din plantegning, hvis du har tegnet en) og nogle spil, du lægger til side til dem. Du kan bekræfte hver forespørgsel i hånden eller lukke dem igennem; en forespørgsel, ingen har besvaret, afvises før besøget og bliver aldrig hængende.
Hvordan foregår udlånet egentlig på aftenen?
Hvert eksemplar har en printet QR-kode. Et medlem scanner den for at låne og scanner igen for at aflevere; du ser live, hvem der har hvad, og historikken pr. eksemplar bagefter.
Kan vores hjemmeside vise vores arrangementer automatisk?
Ja — det offentlige API leverer dine arrangementer, din samling og din statistik som JSON, og der findes et WordPress-plugin, hvis det er det, dit site kører på.
Skal alle kunder have appen?
Nej. Arrangementslinks åbner i enhver browser, og mange arrangementer tager imod tilmeldinger uden konto. Appen er der, hvor stamgæsterne ender, ikke et krav ved døren.