For festivaler og messer
Hele festivalen, på den platform, dine besøgende allerede spiller med
Billetterne, programmet, demobordene, turneringsskemaet og køen ved døren — ét system, fra den første early bird til pokalen.
Meritliste
Struktur
Ét arrangement, hundrede ting, der sker indeni
Messen er forælderen; hver session, demo, signering og sideturnering er et underarrangement med egne pladser, tider og tilmeldinger. Flyt forældredagen, så flytter børnene med.
- Underarrangementer med egen kapacitet. Azul-introduktionen fyldes op uden at røre hallbilletten.
- Et program, de besøgende kan planlægge efter. Alt, med tider, i lommen, før de ankommer.
- Sessioner med medvært. Et forlag eller en klub kan drive deres hjørne under dit tag, ordentligt krediteret.
Døren
Køen bevæger sig i en scannings tempo
Hver billet er en QR-kode. Personalet scanner, systemet markerer dubletter og allerede brugte, og du ser fremmødet stige i realtid i stedet for at tælle armbånd.
- Check-in og check-out. Vid, hvem der er i bygningen nu, ikke bare hvem der kom på et tidspunkt.
- ID-tjek, hvor du har brug for det. Valgfri verificering for aldersbegrænsede eller navngivne billetter.
- Tilsidesæt kapaciteten. Brandgrænsen er et fast tal; gæstelisten er din beslutning.
Penge
Billetniveauer, rigtige refusioner, automatiske udbetalinger
Early bird, weekendpas, familiepakke, udstiller — definér niveauerne, forbind Stripe, og hold op med at afstemme et regneark mod et kontoudtog.
- Salg, du kan følge. Antal pr. type og omsætning, live, fra den første early bird.
- Refusioner fra panelet. Ét klik, pengene går tilbage, pladsen kommer til salg igen.
- Kontanter lever side om side. Salg ved døren registreret i hånden havner på samme deltagerliste.
Forskellen
Generelt billetsalg sælger adgang. Det her kører arrangementet.
En billetplatform holder op med at bekymre sig ved døren. Programmet, demobordene, skemaet og selve spillene er netop de dele, en brætspilsmesse faktisk består af.
Demoborde
Spillestand: pladser ved spil, ikke bare kroppe i en hal
Løbende sessioner på tværs af tidsrum — en besøgende booker en plads til Heat kl. 17, ligesom de bookede deres adgang, og forlagets demohold ser deres dag stillet op.
- Tidsrummene fylder sig selv. Pladser, ventelister og påmindelser pr. bord, pr. tidsrum.
- Partierne bliver registreret. Hver demo bliver et rigtigt parti i spillernes historik — og i dine tal.
- Bygget til butiksgulve også. Det samme maskineri kører en demodag i butikken.
- En stand kan køre et sortiment. Flere titler ved ét bord, hver med den tid, den behøver, og pladserne går til den, de ventende spillere helst vil have.
Spilbiblioteket
Et udlånsbibliotek, der hverken behøver klistermærker eller clipboard
Hundredvis af æsker, en kø ved disken og frivillige, der skifter vagt hver fjerde time. Lånet følger med på den besøgendes telefon, så disken kun skal scanne og række over.
De gennemser fra gulvet
Hele hylden, søgbar, med hvad der er ledigt lige nu, og hvilken hylde det står på.
De reserverer et spil
En kode dukker op med fem minutter på uret. Den holder eksemplaret, så ingen står i kø til et spil, der allerede er væk.
Din disk scanner
Én telefon, én scanning, æsken rakt over. Lånet starter med en afleveringstid, enten en fast eller en taget fra spillets egen spilletid.
At aflevere er den samme bevægelse
Scan, æsken tilbage på hylden, og den, der venter på titlen, får besked om, at den er ledig.
Konkurrence
Turneringen kører; du overrækker pokalen
Schweizer, mixer, enkelt og dobbelt knockout — parringer regnet ud, ranglister live på hver telefon, tiebreakers afgjort, før nogen når at skændes.
- Schweizer med flere borde. Tre, fire eller flere spillere pr. bord — brætspil, ikke skak.
- Ranglisten på hver telefon. Ingen trænges om et print tapet på en søjle.
- Faser kan uddelegeres. Indledende runder kørt af klubber, finalen på din hovedscene.
Bring & Buy
Et brugtmarked med en rigtig kasse
De besøgende afleverer de spil, de ikke længere spiller, dit hold sælger dem, og hver sælger får betaling til sidst. Ludoya holder regnskabet, så pengekassen stemmer.
- Tag imod en æske på sekunder. Ejer, spil, stand, pris og et etiketnummer. Den er til salg med det samme.
- En kasse, der overlever hallens wifi. Salg venter på enheden, når signalet forsvinder, og en æske tælles aldrig to gange.
- Udbetaling pr. betalingsmåde. Indtægterne fordelt på kontant og kort, din provision og hver ejers andel, kontant eller som tilgodehavende.
- Eller lad deltagerne sælge selv. Annoncer mærket med arrangementet, reserveret online og betalt personligt på dagen.
Resten af værktøjskassen
Alt det andet, en hal fuld af mennesker har brug for
Playtest-sessioner
Designere tager prototyper med til din hal, og rotationen planlægger sig selv, runde for runde, med feedback indsamlet på stedet.
Interaktive plantegninger
Haller, zoner og borde tegnet én gang, brugt af hvert underarrangement.
Egne tilmeldingsformularer
T-shirtstørrelser, kostbehov, samtykke for mindreårige — spurgt ved tilmelding, eksporteret senere.
Eksport af deltagere
Hele listen som en fil, til sikkerheden, forsikringen eller cateringen.
Lodtrækninger
Præmietrækninger blandt deltagerne, retfærdigt trukket, straks annonceret.
Meddelelser, der kommer frem
Push, nyheder og Telegram — programændringer når lommerne, ikke opslagstavlerne.
Offentligt API
Dit program på din egen hjemmeside, synkroniseret fra den samme sandhedskilde.
Virker i en kælder
Et arrangement, de besøgende har åbnet, bliver på deres telefon, med program, billetter og QR, når signalet dør.
Hvert område bliver fundet
En familiezone eller et rollespilsspor med eget program vises i Udforsk som et arrangement i sig selv.
At arbejde med os
Fra første opkald til åbne døre
Fortæl os, hvordan det ser ud
Datoer, forventet antal besøgende, betalt eller gratis, turneringer eller ej. Vi siger ærligt, hvad der passer, og hvad der ikke gør.
Byg arrangementet
Struktur, billetniveauer, plantegning, formularer og programmet med underarrangementer — alt bygget af jeres eget hold, i én konsol.
Kør det live
Personalet scanner ved dørene, ranglisterne opdaterer sig selv, og du løser de rigtige problemer — dem, softwaren ikke kan se.
Hvad det koster
Selve platformen er Business-planen — ét abonnement, offentlig pris, på prissiden. Ludoya Tickets tilføjer et lille gebyr pr. billet, som kun opkræves på billetter, der faktisk bliver solgt, så en gratis fællesskabsfestival slet ikke betaler billetgebyrer.
Der er ingen licens pr. deltager, ingen opstartsfaktura og ingen salgsprovision ud over billetgebyret.
Mindre end en messe? En tilbagevendende spilleaften på dit eget sted er siden for spillesteder; en klubliga er siden for klubber.
Din messe, på skinner
Fortæl os datoerne og størrelsen. Vi svarer hurtigt, og ærligt, hvis det ikke passer.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi køre en Bring & Buy?
Ja. Slå arrangementets brugtmarked til, og vælg hvordan det kører: deltagerne sælger deres egne spil til hinanden, eller dit hold tager imod æskerne, sælger dem ved en kasse og betaler hver sælger til sidst, kontant eller som tilgodehavende. Markedet drevet af arrangøren er en del af Business-planen.
Skal vi mærke hver æske i spilbiblioteket?
Kun hvis du vil have en ubemandet hylde. Med en bemandet disk mærker du intet — den besøgende viser en kode på telefonen, og din frivillige scanner den, når æsken skifter hænder. Lånene har en afleveringstid, en besøgende kan kun have et vist antal ad gangen, og diskens skærm viser, hvad der er udlånt, med de forsinkede først. En død telefon er heller ingen hindring: personalet kan udlevere et spil og tage det tilbage direkte fra den skærm.
Til hvilken størrelse arrangement giver det her mening?
Fra et butiksmesterskab med 30 personer til en festival i flere haller. Maskineriet er det samme; du slår de dele til, du har brug for. Under cirka 30 deltagere dækker Klub-planen dig som regel.
Hvad koster det, konkret?
Abonnementet på Business-planen, til den offentlige pris på prissiden, plus et lille gebyr pr. billet kun på solgte billetter. Ingen licens pr. deltager, ingen opstartsomkostning, ingen provision oveni.
Kan de besøgende købe billetter uden at installere appen?
Ja — billetsiderne virker i enhver browser, og QR-koden kommer på e-mail. Appen er der, hvor programmet og demobookingerne skinner, men døren kræver den aldrig.
Hvad sker der, hvis internettet dør på stedet?
Check-in-personalets telefoner kan arbejde hver for sig — enhver fungerende forbindelse, også mobildata, holder scanningerne kørende. Appen selv er bygget til at tåle ustabil dækning.
Kan udstillere og forlag drive deres egne hjørner?
Ja. Underarrangementer kan have en medvært, så et forlag kører sit demobord under eget navn inden for dit program, med deres eget personale til at styre det.
Vi har allerede solgt billetter et andet sted i år. Kan vi stadig bruge resten?
Ja — importér eller registrér deltagerne, og brug planlægning, QR-adgang, turneringer og demoborde uden Ludoya Tickets. Flyt billetsalget, når kontrakten tillader det.
Hvis data er deltagerne?
Jeres at eksportere, og beskyttet ud over det — deltagernes persondata deles ikke med udstillere eller tredjeparter. Forlag ser samlet deltagelse, aldrig identiteter.
Er der nogen at ringe til under arrangementet?
Messeopsætninger får en direkte linje til os, ikke en sagskø. Vi har kørt arrangementsweekender sammen med arrangører og planlægger supporten omkring jeres datoer.