For klubber og foreninger
Driv din klub uden regnearket
Spilleaftener, der fylder sig selv, turneringer, der parrer sig selv, og et spilbibliotek, der ved, hvem der har lånt hvad. Medlemmerne tilmelder sig fra et link, uden at installere noget.
Hvor klubberne allerede er
Spilleaftener
Læg den op én gang. Den fylder sig selv.
Udgiv aftenen, sæt loft over pladserne, og hold op med at være dommer i en gruppechat, hvor den fjortende, der svarede, tror, de kom med.
- Pladser og ventelister. Når nogen melder fra, er den næste med — uden at du opdager, at det skete.
- Påmindelserne går ud af sig selv. Ingen skal huske at minde gruppen om det onsdag aften.
- Tilbagevendende aftener, sat op én gang. Hver torsdag, første lørdag i måneden. Sæt mønsteret, og hold op med at oprette det samme arrangement halvtreds gange om året. Klub-planen.
- Underarrangementer til en længere dag. En hel lørdag kan rumme sit eget program af sessioner.
Turneringer
Fire formater, og ingen af dem kræver et regneark
De fleste turneringsværktøjer går ud fra skak: to spillere, ét bræt. Brætspil er ikke det, og derfor sætter schweizer og mixer her tre, fire eller flere ved hvert bord.
- Schweizer. Alle spiller hver runde, ingen bliver slået ud, og parringerne følger ranglisten undervejs.
- Mixer. Programmet bygges på forhånd for at maksimere, hvor mange forskellige personer du spiller mod. Som regel det rigtige valg til en klubaften.
- Enkelt og dobbelt knockout. Et ordentligt turneringsskema, tegnet på skærmen, til når I skal krone nogen.
- Tiebreakers, der holder. Placeringspoint, oversidderpoint og delte placeringer sætter du selv, før nogen når at skændes om dem.
Klubhylden
Vid, hvor klubbens eksemplar af Brass er
En fælles samling, medlemmerne kan gennemse, med udlånet sporet — så det spil, der har stået hjemme hos nogen siden marts, er et faktum, ikke et rygte.
- Én samling, mange ejere. Klubbens spil og medlemmernes spil kan stå på samme hylde, mærket som det, de er.
- Udlån, sporet. Hvem har det, siden hvornår, og om det skal tilbage på torsdag. Klub-planen.
- Medlemmerne kan planlægge efter den. De kan se, hvad der vil være i lokalet, før de møder op.
Klubkonsollen
Alt, bestyrelsen laver, på én skærm
Medlemmer, anmodninger om medlemskab, kontingenter, arrangementer, biblioteket, meddelelser og hvem der må hvad: én konsol, og den første side fortæller dig, hvad der venter på dig i dag.
- Kræver opmærksomhed. Ubesvarede beskeder til klubben, anmeldelser, anmodninger og forfaldne kontingenter, hver ét klik fra der, hvor du tager dig af dem.
- Medlemmer og deres niveauer. Æresmedlem, medlem, ungdom: en stige med egne kontingenter og lånegrænser, og et filter for, hvem der skylder. Klub-planen.
- Én fælles indbakke. Beskeder til klubben besvares som klubben og markeres som håndteret, så to administratorer aldrig svarer to gange.
- Rettigheder i én tabel. Hvem må udgive, være vært, planlægge eller passe udlånsskranken, pr. rolle og pr. niveau.
Hvor din klub allerede taler
Den poster i Telegram og Discord, så du slipper
Din klub har en kanal, og dine medlemmer læser den. Ludoya beder dem ikke om at flytte — den udgiver i det rum, de allerede er i.
- Nye arrangementer poster sig selv. Med en knap til at deltage, så folk tilmelder sig uden at forlade chatten.
- Nyhederne bærer resten. Partier, fotos og meddelelser, automatisk oversat til en klub med flere sprog.
- Medlemmer kan kontaktes direkte. Til den samtale, der ikke hører hjemme i kanalen.
- Den kender din hylde. Bed den om noget let til seks, så laver den en kortliste med jeres egne spil, med spillere, varighed, alder, kompleksitet og hvor eksemplaret står.
Klub-planen
Du finder ud af det, før de holder op med at komme
Klubbens egne tilmeldinger, læst tilbage som beslutninger. Bygget af det, du allerede har — ingen formularer, ingen spørgeskemaer, intet bedt om fra dine medlemmer.
Hvem der er blevet stille
Stamgæster, hvis aftener stoppede, målt mod deres egen rytme — så en månedlig klub aldrig bedømmes som en ugentlig, og en stille sommer ikke anklager nogen.
Hvad der fylder lokalet
Hvilken ugedag, hvilken time og hvilke spil der faktisk fylder pladserne, så den næste kalender planlægges på beviser i stedet for vane.
Om nye bliver
Nye og tilbagevendende ansigter måned for måned, og dem, der kom én gang og aldrig kom igen — en velkomst at skrive, ikke et mysterium.
Hvem der bærer klubben
Dem, der er med til flest aftener, og om lokalet læner sig op ad færre af dem end før.
Og resten
De ting, du først savner, når du har brug for dem
Hver eneste af dem er lanceret i dag. Ingen af dem er et løfte om fremtiden.
En klubkonto, ikke en privat
Din klub får sin egen profil og et login, bestyrelsen deler, så den overlever den, der satte den op.
Borde til ét bestemt spil
"Søger tre til Gloomhaven på lørdag" — pladser, en venteliste og en markeret til at forklare det.
Lodtrækninger
En præmietrækning til sidst på aftenen, uden en hat og en bunke iturevne papirlapper.
Tal om din egen klub
Hvad der spilles, hvem der møder op, hvordan fremmødet bevæger sig over året — og en Replay at afslutte sæsonen med.
Arrangementer med medvært
Kør en aften med en anden klub, og få den til at vises ordentligt på begge sider.
Scoreark og opsætningstrin
Spilsæt bygget af fællesskabet, der lægger sig selv sammen, så ingen regner klokken et om natten.
Gruppechats
Til torsdagens stamgæster, og én, der følger med hvert arrangement, bord og kampagne, hvor folk kommer og går, efterhånden som de tilmelder og afmelder sig.
Et brugtmarked
Medlemmer sælger til medlemmer, eller I kører en Bring & Buy på jeres arrangement med en kasse og en udbetaling til hver sælger.
Kontingenter
Hvert niveau med sin pris, opkrævet kontant eller med kort, og en liste over, hvem der skylder. Klub-planen.
Kom i gang
Tyve minutter, mest brugt på at vælge et billede
Opret klubkontoen
Navn, sted, beskrivelse og de bestyrelsesmedlemmer, der skal kunne udgive som klubben. Ingen godkendelseskø — I er live med det samme.
Udgiv din næste spilleaften
Dato, sted, hvor mange pladser. Del linket hvor som helst: folk kan læse det og tilmelde sig uden konto, og medlemmerne får det automatisk i appen.
Lad klubben bruge den
Medlemmerne registrerer partierne, samlingen fyldes op, statistikken bygger sig selv. Du går tilbage til at arrangere spil i stedet for at jagte svar.
Ærligt talt
Mod hvordan de fleste klubber gør i dag
Der er intet galt med en gruppechat. Den holder bare op med at skalere et sted omkring det fyrretyvende medlem.
| Chatgruppe + regneark | Ludoya | |
|---|---|---|
| Pladsloft respekteret | Først til at læse | |
| Venteliste, når nogen melder fra | — | |
| Påmindelser før aftenen | Hvis nogen husker det | |
| Parringer i turneringer | I hånden | Schweizer, mixer, knockout |
| Mere end to pr. bord | Manuelt | |
| Hvem har hvilket spil udlånt | — | Spiller-planen |
| Nye medlemmer finder jer | — | |
| Fremmødehistorik | Hvis nogen førte den | |
| Live-rangliste på hver telefon | Papir på en søjle | |
| Hvem har betalt kontingent | En kolonne i et regneark | Klub-planen |
| Pris | Gratis | Gratis — Klub-planen til ekstra |
Hvad det koster
Klubkontoen, dine medlemmer, dine arrangementer og din samling er gratis. Ingen pladsgrænser, ingen prøveperiode, intet kort. De fleste klubber får aldrig brug for andet.
Klub-planen tilføjer det, der først betyder noget, når du driver lokalet frem for at besøge det: tilbagevendende aftener, der gentager sig selv, turneringer i alle fire formater, lodtrækninger, underarrangementer i et større arrangement, arrangementer med en anden klub som medvært, klubindsigter — hvem der er blevet stille, hvilke aftener der fyldes, hvad dine medlemmer vil spille næste gang, og hvornår lokalet er mest fyldt — en fælles indbakke, administratorerne kan besvare som et hold med revisionsloggen ved siden af, fire meddelelser om ugen i stedet for én, medlemsniveauer og kontingenter, kontant eller med kort, og meddelelser via Telegram.
Hvis du også driver et spillested eller en messe — sælger billetter, verificerer adgang ved døren, plantegninger, hvert sted du driver vist på din profil, egne tilmeldingsformularer, eksport af deltagere — så er det Business-planen, og siden for spillesteder er bedre læsning.
Priserne står på prissiden, offentligt, månedligt eller årligt.
Din næste spilleaften kunne køre af sig selv
Opret klubben på et par minutter. Dine medlemmer åbner et link i browseren — intet at installere, ingen konto til mange arrangementer.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi opkræve kontingent via Ludoya?
Ja, med Klub-planen. Giv hvert medlemsniveau sin pris og sin periode, og registrér derefter enten de kontanter og overførsler, I modtager, som I gør i dag, eller lad medlemmerne betale med kort fra klubbens side, direkte til klubbens Stripe-konto. Medlemstabellen viser, hvem der er à jour, hvem der skylder, og hvem der fornyer denne måned.
Er det virkelig gratis for en klub?
Ja. Klubkontoen, ubegrænset antal medlemmer, ubegrænset antal arrangementer, den fælles samling, at låne et spil ud, én meddelelse om ugen og nyhederne koster ingenting. Klub-planen er til tilbagevendende aftener, turneringer, lodtrækninger, underarrangementer, arrangementer med medvært, en fælles indbakke med revisionsloggen og meddelelser via Telegram.
Skal mine medlemmer installere noget?
Det kan de, og de fleste gør — Ludoya findes på iOS og Android — men den kører også i enhver browser. Nogen kan åbne linket til jeres arrangement, læse det og tilmelde sig uden at installere noget og uden konto til mange arrangementer.
Hvad sker der, når den, der satte det op, forlader bestyrelsen?
Ingenting. En klubkonto er delt: I tilføjer og fjerner de personer, der kan handle som klubben, og klubben beholder sin profil, historik og sine arrangementer, uanset hvem der har nøglerne i år.
Kan vi køre en turnering med mere end to spillere pr. bord?
Ja, og det er den del, de fleste turneringsværktøjer gør forkert for brætspil. Formaterne schweizer og mixer sætter tre, fire eller flere ved hvert bord. Knockout-skemaer er én mod én, som de skal være.
Hvad er en mixer-turnering?
Schweizerens selskabelige fætter. I stedet for at sortere feltet efter dygtighed bygges hele programmet på forhånd for at maksimere, hvor mange forskellige personer du spiller mod. Det er som regel det rigtige format til en klubaften, hvor det betyder mere at blande lokalet end at krone en mester.
Kan vi holde styr på spil, klubben ejer og låner ud?
Ja. Samlingen deles gratis med medlemmerne, og at låne et spil ud registrerer, hvem der har det, og siden hvornår. Fra Spiller-planen og op samler fanen Lån alle lån på én skærm, de forsinkede først, med hver låners og hvert eksemplars historik. Til en spilleaften med en disk scanner en udlånsskranke en kode fra låners telefon, og intet sættes på æskerne; til en hylde, ingen bemander, lader printede QR-etiketter medlemmerne låne og aflevere på egen hånd.
Vi har allerede en Telegram-gruppe. Erstatter det her den?
Nej, det fodrer den. Forbind kanalen, så poster nye arrangementer sig selv dér med en knap til at deltage, så folk tilmelder sig fra den chat, de allerede læser. Samtalen bliver, hvor jeres klub kan lide den.
Vil folk uden for klubben finde os?
Det er en stor del af pointen. Offentlige arrangementer og klubprofiler vises i søgningen og på kortet for spillere i nærheden, og det er sådan, de fleste klubber på Ludoya får nye medlemmer. I vælger, hvilke arrangementer der er offentlige, og hvilke der kun er for medlemmer.