Afhold professionelle arrangementer, få dit fællesskab til at vokse, og forstå dine kunder — alt fra én platform.
Få dit lokale i gang — 4 trin
1. Opret en organisation
Dit spillested vil have sin egen konto — en organisation — så personalet kan handle på stedets vegne uden at gå gennem nogens personlige profil, og så den kan have et premium-abonnement. Opret en ny konto, og vælg ved trinnet "Hvilken type konto?" i introduktionen Butik (eller Festival, hvis det passer dig bedre) i stedet for Spiller. Har du allerede en gruppe? Du kan give den et login senere uden at miste noget.
2. Indstil dit sted
Angiv dit spillesteds navn, beskrivelse og avatar i Opsætning af organisation, og tilføj derefter din adresse som en Placering under Indstillinger → Steder — det er dét, der sætter dig på kortet, så spillere kan finde dig. Mens du er i gang, så udfyld dine Åbningstider: de vises på din profil, advarer dig, hvis du lægger et arrangement uden for dem, og lader spillere filtrere fællesskaber efter Åben kl. — en dato og et klokkeslæt, så en, der planlægger næste lørdag aften, kan finde dig, og ikke kun en, der kigger lige nu.
3. Opret dit første arrangement
Fra din organisationsside opretter du et Arrangement. Angiv titel, dato, tidspunkt og dit lokale som stedet. Et arrangement kan være selvstændigt (kun fremmøde), eller det kan rumme planlagte spil (tilmeldingsborde for specifikke titler) og, på Club-niveauet, underarrangementer (separate spor under ét tag).
4. Del det
Udgiv arrangementet og del linket eller QR-koden — læg det op på din hjemmeside, sæt det op ved disken, eller send det til dine stamkunder. Medlemmer kan også eksportere det til deres personlige kalendere.
Det er dit lokale på Ludoya. Alt nedenstående tilføjer driftsmæssig dybde, efterhånden som du får brug for det.
Når dit lokale kører
Navngivne steder
Definér navngivne steder for dit sted — enkelte borde, rum eller spilleområder. Når du afvikler et arrangement, gør underarrangementer og planlagte spil krav på hvert sit sted, så deltagerne altid ved, hvor de skal hen, og to aktiviteter aldrig slås om det samme bord. Navngivne steder er gratis for alle organisationskonti.
Interaktive plantegninger (Business-niveau)
Upload et billede af plantegningen for dit sted, og træk hvert sted hen på kortet — deltagerne ser en plan over dit lokale, der kan panoreres og zoomes. Uden en plantegning virker stederne som almindelige etiketter ("Bord 3", "Bagrummet"). Det visuelle kort er besværet værd i større lokaler, hvor det faktisk er svært at finde rundt.
Strukturerede arrangementer
Planlagte spil — føj et program til dit arrangement med tidsrum, antal pladser og ventelister. En plads kan markeres som Demonstrator (en, der lærer spillet fra sig) eller Spilleder. Hver person angiver sit eget erfaringsniveau ved tilmeldingen, så du med ét blik kan se, om et bord er fyldt med nybegyndere eller veteraner.
Spil til arrangementet — en fælles liste over, hvad der er i lokalet. Enhver deltager kan tilføje en titel fra kataloget, og som arrangør kan du masse-tilføje direkte fra dit lokales samling i stedet for ét ad gangen. Markér hvert eksemplar Gratis at spille eller ejeren til stede, og markér dem, du selv stiller med, som Officiel. Deltagerne reagerer på programmet, fra "Jeg skal spille det" ned til "Spring over", så du kan se efterspørgslen, før du beslutter, hvilke borde der skal planlægges.
Tilbagevendende arrangementer (Player-niveau) — sæt brætspilsaftener op, der automatisk gentages hver uge eller hver anden, på de ugedage du vælger. Medlemmerne ser hele serien og tilmelder sig de enkelte gange.
Underarrangementer (Club-niveau) — afvikl arrangementer med flere spor, med egne programmer, kapaciteter og tilmeldingslister under ét overordnet arrangement.
Spilleboder — tilbyd borde hen over tidsrum, og lad Ludoya danne spil, efterhånden som spillernes ledige tider overlapper. Ideelt til aftener med åbne borde og til demoområder: de, der kommer forbi, markerer, hvornår de er ledige, og du starter spil, når nok spillere er samlet — automatisk eller med ét tryk.
Spilbibliotek
Din organisations samling er adskilt fra personlige samlinger. Katalogisér hvert spil på dine hylder — kunder, der browser din Ludoya-side, kan se, hvad der er til rådighed, før de besøger dig. Notér hvor hvert eksemplar bor med Sted i inventaret ("Hylde B", "Bagrummet"), så personalet faktisk kan finde det. Sælger du spil, kan du sætte dem til salg på Markedsplads for at nå Ludoyas publikum.
QR-mærkater på hver æske (Business-niveau) — udskriv en QR-mærkat til hvert eksemplar fra din samlings ⋮-menu, og sæt en på hvert spil. Kunder til dine arrangementer scanner en æske for at tage den med til deres bord og scanner igen for at aflevere den — hvert lån registreret, uden personale involveret. Dit personale scanner mærkater i bulk for at sætte steder i inventaret eller registrere en stak spil til aftenens arrangement.
Markedsfør dit lokale
Telegram-integration (Club-niveau) — slå automatisk arrangementsopslag op i dit lokales Telegram-kanal, når du udgiver.
Widgets til indlejring — indlejr din arrangementskalender, spilsamling eller spilaktivitet på dit website. Henter live data fra Ludoya.
QR-koder — print én ved disken, så de, der kommer forbi, kan melde sig ind i din gruppe med det samme.
Billedeksport — visuals til deling på sociale medier: arrangementsprogrammer, mest spillede spil, månedsstatistik.
Turneringsaftener (Club-niveau)
Vælg Arranger turnering fra din gruppeside — afvikl den som schweizisk system, blandet eller enkelt-/dobbelteliminering. Ludoya laver lodtrækningen og turneringstræet og fører en live rangliste, du kan sætte op på en skærm i dit lokale, og bagefter dele slutstillingen i dit feed.
Præmielodtrækninger (Club-niveau)
Afvikl lodtrækninger til dine arrangementer — tilføj dine præmier, og træk vindere med en live animeret afsløring, alle kan se med på. Perfekt til butikskonkurrencer og præmieborde på messer.
QR-verifikation ved indgangen (Business-niveau)
Deltagerne viser en QR-kode fra arrangementssiden. Scan den ved døren, så bekræfter Ludoya, at de står på listen, og tjekker dem ind, så fremmødet registreres, mens folk ankommer. Aktivér først Bekræft deltagelse med QR-kode på arrangementet, og sørg for, at den, der står ved døren, har Ludoyas mobilapp — scanningen kræver kameraet, som webappen ikke kan nå. Markér bagefter dem, der aldrig dukkede op, med Marker som udeblevet.
Egne fremmødeformularer (gratis, op til fem spørgsmål; ubegrænset med Club)
Føj spørgsmål til dit arrangement, som deltagerne svarer på, når de tilmelder sig — kostbehov, erfaringsniveau, samtykke til markedsføring, spilønsker. Svarene er synlige i arrangementets styringspanel og kan eksporteres som CSV.
Eksport af deltagerdata (gratis på alle planer)
Hent tilmeldingslister, fremmødemarkeringer og formularsvar som CSV til analyse efter arrangementet, opfølgning på e-mail eller rapportering til lokalets ledelse.
Tjeklister til arrangementsdagen
Opsætning (én gang): Opret din organisation. Definer pladser på dit sted. Vedhæft evt. et billede af en plantegning (Business). Katalogiser din spilsamling. Tilslut Telegram. Indlejr arrangementswidgetten på din hjemmeside.
Før hvert arrangement: Opret arrangementet, tildel pladser til underrangementer og planlagte spil, tilføj formularspørgsmål, udgiv. Telegram annoncerer automatisk. Del linket og QR-koden.
Under arrangementet: Scan QR-koder ved indgangen (Business). Arrangørerne starter live-sessioner ved hvert bord. Opdater turneringspoint i realtid. AI-spilassistenten hjælper spillerne med reglerne.
Efter arrangementet: Eksporter fremmødedata. Gennemse partiresuméer og statistik. Slå højdepunkter op som indlæg på din feed. Planlæg det næste arrangement.