Afhold professionelle arrangementer, få dit fællesskab til at vokse, og forstå dine kunder — alt fra én platform.
Få dit lokale i gang — 4 trin
1. Opret en organisation
Dit spillested vil have sin egen konto — en organisation — så personalet kan handle på stedets vegne uden at gå gennem nogens personlige profil, og så den kan have et premium-abonnement. Opret en ny konto, og vælg ved trinnet "Hvem er denne konto til?" i introduktionen En organisation; skriv stedets navn på næste skærm, og vælg Butik (eller Festival, hvis det passer dig bedre). Har du allerede en gruppe? Du kan give den et login senere uden at miste noget.
2. Indstil dit sted
Giv dit sted navn og beskrivelse i Organisationsindstillinger, når du opretter det, og et billede via Rediger profil; tilføj derefter din adresse under Steder i konsollen — det er det, der sætter dig på kortet, så spillere kan finde dig. Når du alligevel er der, så udfyld dine Åbningstider: de vises på profilen, advarer dig, hvis du planlægger et arrangement uden for dem, og lader spillere filtrere fællesskaber efter Åben kl. — en dato og et klokkeslæt, så den, der planlægger næste lørdag aften, finder dig, ikke kun den, der leder lige nu.
3. Opret dit første arrangement
Fra din organisationsside opretter du et Arrangement. Angiv titel, dato, tidspunkt og dit lokale som stedet. Et arrangement kan være selvstændigt (kun fremmøde), eller det kan rumme planlagte spil (tilmeldingsborde for specifikke titler) og, på Club-planen, underarrangementer (separate spor under ét tag).
4. Del det
Udgiv arrangementet og del linket eller QR-koden — læg det op på din hjemmeside, sæt det op ved disken, eller send det til dine stamkunder. Medlemmer kan også eksportere det til deres personlige kalendere.
Det er dit lokale på Ludoya. Alt nedenstående tilføjer driftsmæssig dybde, efterhånden som du får brug for det.
Når dit lokale kører
Navngivne steder
Definér navngivne spilleområder til dit sted — enkelte borde, rum eller spilleflader. Når du holder et arrangement, tager underarrangementer og planlagte partier hver sit spilleområde, så deltagerne altid ved, hvor de skal hen, og to aktiviteter aldrig slås om det samme bord. Navngivne spilleområder er gratis for alle klubber.
Interaktive plantegninger (Business-plan)
Upload et billede af plantegningen for dit sted, og træk hvert sted hen på kortet — deltagerne ser en plan over dit lokale, der kan panoreres og zoomes. Uden en plantegning virker stederne som almindelige etiketter ("Bord 3", "Bagrummet"). Det visuelle kort er besværet værd i større lokaler, hvor det faktisk er svært at finde rundt.
Strukturerede arrangementer
Planlagte partier — tilføj et udbud til dit arrangement med tidsrum, antal pladser og ventelister. En plads kan markeres som Spilforklarer (én der lærer spillet fra sig) eller Spilleder. Hver person angiver sit eget erfaringsniveau ved tilmelding, så du med et blik kan se, om et bord er fuldt af nybegyndere eller veteraner.
Spil til arrangementet — en fælles liste over, hvad der er i lokalet. Enhver deltager kan tilføje en titel fra kataloget, og som arrangør kan du tilføje mange på én gang direkte fra dit steds samling i stedet for én ad gangen. Marker hvert eksemplar som frit at spille eller ejeren til stede, og marker dem, du stiller med, som officielle. Deltagerne reagerer på udbuddet fra "Jeg skal spille det" ned til "Spring over", så du kan se efterspørgslen, før du beslutter, hvilke borde du planlægger.
Tilbagevendende arrangementer (Player-plan; et sted får det med enhver af sine betalte planer) — lav brætspilsaftener, der gentager sig selv hver uge eller med få ugers mellemrum, på de ugedage du vælger. Medlemmerne ser hele serien og svarer på hver enkelt session.
Underarrangementer (Club-plan) — kør arrangementer med flere spor, med egne tidsplaner, kapaciteter og tilmeldingslister under ét overordnet arrangement.
Bordplacering — lad Ludoya planlægge bordene til en aften med åbne borde ud fra, hvad folk vil spille, eller kør en demostand efter en tidsplan, som besøgende booker, med en skranke, der tjekker dem ind og sætter folk uden booking til bords.
Spillebibliotek
Din organisations samling er adskilt fra personlige samlinger. Katalogiser hvert spil på dine hylder — kunder, der kigger på din Ludoya-side, kan se, hvad der er, før de kommer. Noter, hvor hvert eksemplar står, med Sted i inventaret ("Hylde B", "Baglokalet"), så personalet rent faktisk kan finde det. Sælger du spil, så sæt dem på Markedspladsen for at nå Ludoyas publikum.
QR-etiketter på hver æske (Club-plan og opefter) — udskriv en QR-etiket til hvert eksemplar fra ⋮-menuen i din samling, og sæt en på hvert spil. Kunder til dine arrangementer scanner en æske for at tage den med til deres bord og scanner den igen for at aflevere den — hvert udlån registreret, uden personale. Dit personale scanner etiketter i bunker for at angive steder i inventaret eller registrere en stak spil til aftenens arrangement.
Markedsfør dit lokale
Telegram og Discord (Club-plan) — slå meddelelser om arrangementer op automatisk i dit steds Telegram-chat eller Discord-kanal, når du udgiver.
Widgets til indlejring — indlejr din arrangementskalender, spilsamling eller spilaktivitet på dit website. Henter live data fra Ludoya.
QR-koder — print én ved disken, så de, der kommer forbi, kan melde sig ind i din gruppe med det samme.
Billedeksport — visuals til deling på sociale medier: arrangementsprogrammer, mest spillede spil, månedsstatistik.
Turneringsaftener (Club-plan)
Vælg Arranger turnering fra din gruppeside — afvikl den som schweizisk system, blandet eller enkelt-/dobbelteliminering. Ludoya laver lodtrækningen og turneringstræet og fører en live rangliste, du kan sætte op på en skærm i dit lokale, og bagefter dele slutstillingen i dit feed.
Præmielodtrækninger (Club-plan)
Afvikl lodtrækninger til dine arrangementer — tilføj dine præmier, og træk vindere med en live animeret afsløring, alle kan se med på. Perfekt til butikskonkurrencer og præmieborde på messer.
QR-verifikation ved indgangen (Business-plan)
Deltagerne viser en QR-kode fra arrangementets side. Scan den ved døren, så bekræfter Ludoya, at de står på listen; ét tryk på Tjek ind registrerer, at de kom, så fremmødet bygges op, mens folk ankommer. Slå først Tjek fremmøde med QR-kode til på arrangementet. Den, der står ved døren, scanner med en hvilken som helst telefon, tablet eller bærbar med kamera: Ludoya-appen eller hjemmesiden i en browser. Markér bagefter dem, der aldrig kom, med Markér som udeblevet.
Egne fremmødeformularer (gratis, op til fem spørgsmål; ubegrænset med Club)
Føj spørgsmål til dit arrangement, som deltagerne svarer på, når de tilmelder sig — kostbehov, erfaringsniveau, samtykke til markedsføring, spilønsker. Svarene er synlige i arrangementets styringspanel og kan eksporteres som CSV.
Eksport af deltagerdata (gratis på alle planer)
Hent tilmeldingslister og formularsvar som regneark eller CSV til analyse efter arrangementet, opfølgende e-mails eller rapportering til stedets ledelse.
Bordbookinger (Business-plan)
Lad spillere booke et besøg fra din profil: et bord og et tidspunkt og, hvis du tillader det, spil fra din samling, der lægges til side til besøget. Det hele foregår i afsnittet Bordbookinger i din konsol, for butiks- og cafékonti.
Opsætning
Åbn indstillingerne i Bordbookinger, og slå Tag bookinger til: din profil viser så Book et besøg. Vælg hvor (ved hvilket af dine steder), hvor ofte besøg starter, det korteste og længste besøg, hvor lang varsel en booking kræver, hvor mange dage frem man kan booke, det største selskab og den tid, du skal bruge mellem besøg. Besøgende kan bede om spil lader dem vælge spil fra din samling, der lægges til side til deres besøg; et spil, der er lagt til side til ét besøg, tilbydes ikke til et andet på samme tid.
Borde der kan bookes online viser dine borde: fjern fluebenet ved dem, du holder fri til folk, der kommer uden booking. Ved disken kan du stadig placere folk der.
Bekræft bookinger automatisk afgør, hvem der har det sidste ord. Slået fra venter hver booking på dit svar, i konsollen og på din telefon, og bordet holdes, indtil du svarer; en anmodning, som ingen svarer på, afvises 30 minutter før tidspunktet.
Disken
Bordbookinger viser hver dags besøg. Tilføj booking tager en telefonbooking, Uden booking placerer en, der lige er kommet ind, og Scan kode læser den QR-kode, en besøgende viser. Find en booking i de næste to måneder efter navn, telefon eller e-mail.
Tjeklister til arrangementsdagen
Opsætning (én gang): Opret din organisation. Definér spilleområder til dit sted. Tilføj eventuelt et billede af plantegningen (Business). Katalogisér din spilsamling. Forbind Telegram eller Discord. Indlejr arrangementswidgetten på din hjemmeside.
Før hvert arrangement: Opret arrangementet, tildel spilleområder til underarrangementer og planlagte partier, tilføj formularspørgsmål, udgiv. Telegram eller Discord annoncerer det. Del linket og QR-koden.
Under arrangementet: Scan QR-koder ved indgangen (Business). Arrangørerne starter live-sessioner ved hvert bord. Opdater turneringspoint i realtid. AI-spilassistenten hjælper spillerne med reglerne.
Efter arrangementet: Eksporter fremmødedata. Gennemse partiresuméer og statistik. Slå højdepunkter op som indlæg på din feed. Planlæg det næste arrangement.