Valitse suunnitelma, joka sopii pelisessioihisi

Älä koskaan enää keskeytä hauskanpitoa selataksesi sääntökirjoja. Valitse peli, esitä kysymys ja saat välittömän vastauksen. Voit jopa liittää kuvan pelitilanteestasi tai sääntökirjan sivusta kontekstin antamiseksi. Toimii tuhansissa peleissä, mukana ilmainen päivittäinen kiintiö ja laajennetut käyttörajat premium-jäsenille.

Pidä pitkäkestoiset seikkailusi järjestettyinä yhdessä paikassa. Luo kampanjoita, jotka on liitetty peliin ja tarvittaessa ryhmään, kutsu jäsenet ja määrittele hahmot taustoineen ja mukautettuine ominaisuuksineen. Seuraa maailman tilaa käyttämällä tyypitettyjä kenttiä — tekstiä, numeroita, valintoja, värejä ja kuvia — ja käytä pelipaketteja aloituspohjina. Kirjaa jokainen pelisessio ja rakenna elävä tietue ryhmäsi tarinasta ajan myötä.

Aseta pelaajien vähimmäismäärä ja valitse, kuinka kauan ennen alkua tapahtuman pitää luovuttaa sen suhteen. Ludoya laskee ilmoittautumiset puolestasi: jos pöytä on siinä vaiheessa yhä vajaa, se peruu tapahtuman ja kertoo kaikille ilmoittautuneille, jottei kukaan matkusta peliin, jota ei koskaan ollut tulossa. Ensin saat ennakkovaroituksen, kun on vielä aikaa värvätä lisää — ja jos joku ilmestyy viime hetkellä, voit palauttaa tapahtuman, mikä sammuttaa ajastimen lopullisesti.

Anna myynti- ja vaihtomarkkinapaikkailmoituksillesi pysyvä etu. Premium-jäsenenä markkinapaikkailmoituksesi sijoittuvat paremmin hakutuloksissa ja selaussivuilla — ja toisin kuin tavalliset ilmoitukset, ne eivät vanhene niin kauan kuin tilauksesi on aktiivinen.

Anna kaikkien tietää, että tuet Ludoyaa. Premium-tunnus näkyy nimesi vieressä koko alustalla — profiilissasi, tapahtuman osallistujalistassa ja kaikkialla, missä nimesi esiintyy. Pieni erottava merkki, joka kertoo, että olet omistautunut yhteisön jäsen.

Yhdistä organisaatiosi Telegramiin kolmessa vaiheessa: lisää @ludoyabot Telegram-ryhmääsi, luo linkityskoodi Ludoyassa ja kirjoita chattiin /link ja koodi. Sen jälkeen uusista tapahtumista ilmoitetaan automaattisesti — ei kopiointia ja liittämistä, ei käsin tehtäviä päivityksiä. Discordissa linkität palvelimesi kanavan samalla tavalla: Ludoya-botti ilmoittaa tapahtumistasi siellä, pitää jokaisen ilmoituksen ajan tasalla ja antaa jäsenten ottaa paikan suoraan sieltä. Yhteisösi pysyy kartalla sovelluksessa, jota se jo käyttää.

Oman kerhosi osallistuminen luettuna takaisin päätöksinä. Vakiokävijät, jotka ovat hiljentyneet — mitattuna kunkin omaa rytmiä vasten, jottei kuukausittaista kerhoa arvioida viikoittaisen tavoin — sekä tulokkaat, jotka kävivät kerran eivätkä palanneet. Mikä viikonpäivä, kellonaika ja peli oikeasti täyttävät paikat, ja miten uudet ja palaavat kasvot ovat liikkuneet kuukausi kerrallaan. Mitä jäsenesi ovat kertoneet haluavansa pelata, halutuin ensin, ja rinnalla tieto siitä, onko kerholla peli jo. Ja yhden illan sisällä tiheyslämpökartta siitä, milloin osallistujasi ovat vapaina, 15 minuutin jaksoissa, jotta iso peli alkaa silloin, kun sali on täysimmillään. Vain ylläpitäjille ja rakennettu niistä ilmoittautumisista, jotka sinulla jo on: ei ylimääräisiä lomakkeita, ei kyselyitä, ei mitään pyydettävää jäseniltäsi. Vie mikä tahansa niistä CSV-muotoon.

Järjestä monimutkaiset kokoontumiset vaivatta. Luo alitapahtumia päätapahtumasi sisälle — täydellinen ratkaisu rinnakkaisten pelipöytien, turnauskierrosten tai teemallisten istuntojen järjestämiseen yhden tapahtuman puitteissa.

Omat ilmoittautumislomakkeet ovat ilmaisia kaikissa tilauksissa, enintään viisi kysymystä lomaketta tai pohjaa kohden. Club poistaa rajan: kysy allergioista, kokemuksesta, istumapaikoista, kyydeistä, suostumuksista ja kaikesta muusta, mitä illan pyörittäminen vaatii — jokainen vastaus on sidottu osallistujaan ja viedään ulos listan mukana.

Kerhon viestien lukeminen, niihin vastaaminen ja niiden merkitseminen hoidetuiksi on ilmaista kaikissa tasoissa. Tämä tekee siitä toimivaa, kun ylläpitäjiä on useampi: anna jokainen keskustelu yhdelle ylläpitäjälle, ettei kukaan vastaa siihen kahdesti, ja näe yhdellä silmäyksellä kuka hoitaa mitäkin. Vieressä muutosloki kirjaa jokaisen muutoksen, jonka ylläpitäjä on kerhoon tehnyt – roolit, poistot, asetukset, tasot, tapahtumat – sekä tekijän ja ajankohdan. Täällä mitään ei voi muokata eikä poistaa, ja juuri siksi sitä kannattaa lukea, kun joku kysyy "kuka poisti Martan?".

Anna jokaiselle pelikirjastosi kappaleelle oma QR-etiketti, tulostettuna suoraan Ludoyasta tavalliselle A4-arkille. Kuka tahansa, joka skannaa etiketin, näkee pelin, kuka omistaa sen ja onko se tällä hetkellä saatavilla. Jäsenet lainaavat ja palauttavat itsepalveluna ja varaavat lainassa olevan pelin: palautuva kappale odottaa heitä. Tapahtumissasi osallistujat ottavat ja palauttavat pelit suoraan pöydän ääressä. Jokainen laina kirjataan, ja jäsentasosi ratkaisevat, kuka saa ottaa mitä. Henkilökunta voi myös skannata kappaleita kerralla asettaakseen säilytyspaikat, rekisteröidäkseen pelit tapahtumaan tai palauttaakseen kasan kerralla sulkemisaikaan.

Myy lippuja kokonaan Ludoyan sisällä — ei ulkoista alustaa eikä ostajan uudelleenohjausta. Määritä lipputyypit omalla hinnallaan, määrällään ja näkyvyydellään, ja osallistujat ostavat ne upotetulla Stripe-maksulla suoraan tapahtuman sivulla, yhdellä napautuksella, itselleen tai koko porukalle. Yhdistät oman Stripe-tilisi ja olet myyjä, joten ostajat maksavat suoraan sinulle ja tilitykset tulevat tilillesi; Ludoya ottaa kiinteät 3 % jokaisesta myynnistä. Jokainen lippu saa oman QR-koodinsa sisäänkirjautumiseen ovella, ostajat pitävät kaikki lippunsa sovelluksen lompakossa, ja sinä seuraat myyntiä ja teet palautukset tapahtuman myyntipaneelista avaamatta koskaan Stripeä.

Pidä kutsumattomat vieraat poissa ilman paperilistaa. Jokainen osallistuja näyttää QR-koodin, joka luodaan tarvittaessa tapahtuman sivulta, ja järjestäjät skannaavat sen ovella millä tahansa kameralla varustetulla puhelimella, tabletilla tai kannettavalla vahvistaakseen heti, että henkilö on ilmoittautuneiden listalla — sen jälkeen yksi napautus kohtaan Kirjaa sisään kirjaa hänet saapuneeksi seurueineen. Ne, jotka eivät koskaan tulleet, voi merkitä saapumatta jääneiksi jälkikäteen. Täydellinen tapahtumapaikoille, conventeille ja järjestetylle pelaamiselle.

Laita profiiliisi ”Varaa vierailu”. Vierailijat valitsevat, montako heitä on, kuinka kauan he viipyvät, päivän ja vapaan ajan; sitten pöydän, pohjapiirroksestasi jos sinulla on sellainen, ja pelit, jotka he haluavat odottamaan. He voivat varata ilman Ludoya-tiliä ja saavat linkin muuttamiseen tai peruuttamiseen. Ajat tulevat aukioloajoistasi, pöytää ei varata koskaan kahdesti, eikä yhdelle vierailulle varattuja pelejä tarjota samaan aikaan kenellekään muulle. Jätä pari pöytää ilman varausta tuleville, jätä vierailujen väliin muutama minuutti niiden siivoamiseen, ja vahvista halutessasi jokainen varaus käsin. Tiskisi näyttää koko päivän, ottaa puhelinvarauksia ja ilman varausta tulevia, ja kertoo, kuka on aiemmin jäänyt saapumatta. Sama varaussivu mahtuu omille verkkosivuillesi yhdellä koodirivillä.

Klassinen Bring & Buy ilman paperilistaa. Omistajat jättävät laatikkonsa pöytääsi, ja sinä otat jokaisen vastaan omistajan, kunnon, hinnan ja etikettinumeron kanssa, joten se menee myyntiin heti; omistajat eivät tarvitse Ludoya-tiliä. Aseta kirpputorin provisio kerran tai laatikkokohtaisesti. Kassa löytää laatikon numerolla, nimellä tai omistajalla ja toimii ilman verkkoyhteyttäkin: myynnit odottavat laitteella ja lähtevät, kun yhteys palaa, ja kahdesti myyty laatikko merkitään sen sijaan, että se laskettaisiin kahteen kertaan. Lopuksi tilitys jakaa tulot maksutavan mukaan ja näyttää jokaiselle omistajalle, mitä hän myi ja mitä hänelle kuuluu, käteisenä tai kaupan tapauksessa myymälähyvityksenä bonuksen kera. Omistajat saavat ilmoituksen, kun laatikko myydään, ja näkevät omat laatikkonsa tapahtuman sivulla. Osallistujien omien pelien myyminen toisilleen on ilmaista kaikilla tilauksilla.

Business nostaa julkisen API:n kattoa. Club-avain sallii 30 pyyntöä minuutissa ja 2 000 päivässä, mikä riittää vallan hyvin sivustolle, joka listaa tapahtumasi. Business-avain toimii 100 pyynnöllä minuutissa eikä siinä ole päivärajaa lainkaan, ja juuri sitä vilkas kauppa, kerralla ladattu koko messuohjelma tai dataasi käsittelevä avustaja oikeasti tarvitsee. Mitään ei tarvitse säätää: jo olemassa oleva avaimesi nopeutuu heti kun tasokin nopeutuu.