Festivaaleille ja coneille
Koko festivaali alustalla, jolla kävijäsi jo pelaavat
Liput, ohjelma, demopöydät, turnauskaavio ja jono ovella — yksi järjestelmä ensimmäisestä early birdistä pokaaliin.
Näytöt
Rakenne
Yksi tapahtuma, sata asiaa sen sisällä
Con on vanhempi; jokainen sessio, demo, signeeraus ja sivuturnaus on alatapahtuma omine paikkoineen, aikoineen ja ilmoittautumisineen. Siirrä vanhemman päivää, niin lapset siirtyvät mukana.
- Alatapahtumat omalla kapasiteetilla. Azul-esittely täyttyy koskematta hallilippuun.
- Ohjelma, jonka mukaan kävijät voivat suunnitella. Kaikki aikataulutettuna taskussa ennen saapumista.
- Kanssajärjestetyt sessiot. Kustantaja tai kerho voi pyörittää nurkkaansa sinun kattosi alla, kunnolla kunnioitettuna.
Ovi
Jono liikkuu skannauksen tahtia
Jokainen lippu on QR. Henkilökunta skannaa, järjestelmä merkitsee kaksoiskappaleet ja jo käytetyt, ja näet osallistujamäärän nousevan reaaliajassa rannekkeiden laskemisen sijaan.
- Sisään- ja uloskirjaus. Tiedä, kuka on rakennuksessa nyt, ei vain kuka tuli joskus.
- Henkilöllisyystarkistukset tarvittaessa. Valinnainen tarkistus ikärajoitetuille tai nimetyille lipuille.
- Kapasiteetin ohitukset. Paloturvallisuusraja on kova luku; vieraslista on sinun päätöksesi.
Raha
Lipputasot, oikeat hyvitykset, automaattiset tilitykset
Early bird, viikonloppulippu, perhepaketti, näytteilleasettaja — määritä tasot, yhdistä Stripe ja lopeta taulukon täsmäyttäminen tiliotteeseen.
- Myynti, jota voi seurata. Määrät tyypeittäin ja tulot livenä ensimmäisestä early birdistä alkaen.
- Hyvitykset paneelista. Yksi klikkaus, rahat palaavat, paikka palaa myyntiin.
- Käteinen rinnalla. Ovella käsin kirjattu myynti päätyy samalle osallistujalistalle.
Ero
Yleinen lipunmyynti myy sisäänpääsyn. Tämä pyörittää tapahtumaa.
Lippualusta lakkaa välittämästä ovella. Ohjelma, demopöydät, kaavio ja itse pelit ovat juuri niitä osia, joista lautapelicon oikeasti koostuu.
Demopöydät
Peliosasto: paikkoja peleihin, ei vain ihmisiä hallissa
Jatkuvia sessioita aikaväleittäin — kävijä varaa klo 17:n paikan Heatiin samoin kuin varasi sisäänpääsynsä, ja kustantajan demotiimi näkee päivänsä valmiina.
- Aikavälit täyttävät itsensä. Paikat, jonot ja muistutukset pöydittäin ja aikaväleittäin.
- Pelikerrat kirjataan. Jokaisesta demosta tulee oikea pelikerta pelaajien historiaan — ja sinun lukuihisi.
- Rakennettu myös myymälöihin. Sama koneisto pyörittää myymälän demopäivää.
- Osasto voi pyörittää valikoimaa. Monta nimikettä yhdessä pöydässä, kukin sen vaatimalla ajalla, ja paikat menevät sille, jota odottavat pelaajat eniten haluavat.
Pelikirjasto
Lainakirjasto, joka ei tarvitse tarroja eikä leikepöytää
Satoja laatikoita, jono tiskillä ja vapaaehtoiset, jotka vaihtavat vuoroa neljän tunnin välein. Laina kulkee kävijän puhelimessa, joten tiskin tarvitsee vain skannata ja ojentaa.
He selaavat lattialta
Koko hylly haettavana, näkyvissä mikä on juuri nyt vapaana ja missä hyllyssä se on.
He varaavat pelin
Koodi ilmestyy viiden minuutin ajastimella. Se pitää kappaleen, joten kukaan ei jonota jo mennyttä peliä.
Tiskisi skannaa
Yksi puhelin, yksi skannaus, laatikko ojennettu. Lainalla on palautusaika, joko kiinteä tai pelin omasta peliajasta johdettu.
Palautus on sama liike
Skannaa, laatikko takaisin hyllyyn, ja nimikettä odottavalle kerrotaan, että se on vapaa.
Kilpailu
Turnaus pyörii; sinä ojennat pokaalin
Sveitsiläinen, mixer, yksin- ja kaksoispudotus — paritukset laskettuina, sijoitukset livenä jokaisessa puhelimessa, tasapisteet ratkaistuina ennen kuin kukaan ehtii väitellä.
- Monipöytäinen sveitsiläinen. Kolme, neljä tai useampi pelaaja pöydässä — lautapelejä, ei shakkia.
- Sijoitukset jokaisessa puhelimessa. Kukaan ei tungeksi pylvääseen teipatun tulosteen ympärillä.
- Vaiheita voi delegoida. Kerhojen pyörittämät karsinnat, finaali päälavallasi.
Bring & Buy
Käytettyjen markkinat oikealla kassalla
Kävijät tuovat pelit, joita eivät enää pelaa, tiimisi myy ne, ja jokaiselle myyjälle maksetaan lopuksi. Ludoya pitää kirjaa, joten kassalipas täsmää.
- Ota laatikko vastaan sekunneissa. Omistaja, peli, kunto, hinta ja tarranumero. Se on heti myynnissä.
- Kassa, joka kestää hallin wifin. Myynnit odottavat laitteella, kun yhteys katkeaa, eikä laatikkoa lasketa koskaan kahdesti.
- Tilitys maksutavoittain. Tuotot jaettuina käteiseen ja korttiin, provisiosi ja kunkin omistajan osuus käteisenä tai myymälähyvityksenä.
- Tai anna osallistujien myydä itse. Tapahtumalla merkityt ilmoitukset, varatut verkossa ja maksetut paikan päällä.
Loput pakista
Kaikki muu, mitä ihmisiä täynnä oleva halli tarvitsee
Testisessiot
Suunnittelijat tuovat prototyyppejä halliisi ja kierto aikatauluttaa itsensä kierros kierrokselta, palaute kerättynä paikan päällä.
Interaktiiviset pohjapiirrokset
Hallit, alueet ja pöydät piirrettyinä kerran, jokaisen alatapahtuman käytössä.
Omat ilmoittautumislomakkeet
T-paitakoot, ruokavaliot, alaikäisten suostumus — kysyttynä ilmoittautuessa, vietynä myöhemmin.
Osallistujien vienti
Koko lista tiedostona turvallisuudelle, vakuutukselle tai pitopalvelulle.
Arvonnat
Palkintoarvonnat osallistujien kesken, reilusti arvottuina, heti julkistettuina.
Perille menevät tiedotteet
Push, syöte ja Telegram — ohjelmamuutokset tavoittavat taskut, eivät ilmoitustauluja.
Julkinen API
Ohjelmasi omalla verkkosivullasi, synkronoituna samasta totuuden lähteestä.
Toimii kellarissa
Tapahtuma, jonka kävijät ovat avanneet, pysyy heidän puhelimessaan ohjelmineen, lippuineen ja QR:ineen, kun yhteys katkeaa.
Jokainen alue löytyy
Perhealue tai roolipelilinja omalla ohjelmallaan näkyy Selaa-näkymässä omana tapahtumanaan.
Yhteistyö kanssamme
Ensimmäisestä puhelusta ovien avaamiseen
Kerro meille sen muoto
Päivämäärät, odotettu väkimäärä, maksullinen vai ilmainen, turnauksia vai ei. Kerromme rehellisesti, mikä sopii ja mikä ei.
Rakenna tapahtuma
Rakenne, lipputasot, pohjapiirros, lomakkeet ja alatapahtumien ohjelma — kaikki oman tiiminne rakentamana, yhdessä konsolissa.
Pyöritä se livenä
Henkilökunta skannaa ovilla, sijoitukset päivittyvät itsestään, ja sinä ratkaiset oikeat ongelmat — ne, joita ohjelmisto ei näe.
Mitä se maksaa
Itse alusta on Business-tilaus — yksi tilaus, julkinen hinta, hinnastosivulla. Ludoya Tickets lisää pienen lippukohtaisen maksun, joka peritään vain oikeasti myydyistä lipuista, joten ilmainen yhteisöfestivaali ei maksa lippumaksuja lainkaan.
Ei osallistujakohtaista lisenssiä, ei käyttöönottolaskua eikä myyntiprovisiota lippumaksun lisäksi.
Conia pienempi? Toistuva peli-ilta omassa paikassasi on pelipaikkojen sivu; kerholiiga on kerhojen sivu.
Conisi, kiskoilla
Kerro päivämäärät ja koko. Vastaamme nopeasti, ja rehellisesti, jos se ei sovi.
Usein kysytyt kysymykset
Voimmeko järjestää Bring & Buyn?
Kyllä. Kytke tapahtuman käytettyjen markkinat päälle ja valitse, miten ne toimivat: osallistujat myyvät omia pelejään toisilleen, tai tiimisi ottaa laatikot vastaan, myy ne kassalla ja maksaa jokaiselle myyjälle lopuksi käteisenä tai myymälähyvityksenä. Järjestäjän pyörittämä markkina kuuluu Business-tilaukseen.
Pitääkö pelikirjaston jokainen laatikko merkitä?
Vain jos haluat valvomattoman hyllyn. Miehitetyllä tiskillä et merkitse mitään — kävijä näyttää koodin puhelimessaan ja vapaaehtoisesi skannaa sen laatikon vaihtaessa käsiä. Lainoilla on palautusaika, kävijällä voi olla vain tietty määrä kerrallaan, ja tiskin näyttö listaa lainassa olevat myöhästyneet ensin. Akuton puhelinkaan ei ole este: henkilökunta voi luovuttaa pelin ja ottaa sen takaisin suoraan siltä näytöltä.
Minkä kokoiselle tapahtumalle tämä on järkevä?
30 hengen myymälämestaruuksista usean hallin festivaaliin. Koneisto on sama; kytket päälle tarvitsemasi osat. Alle noin 30 osallistujan tapahtumiin Kerho-tilaus yleensä riittää.
Mitä se maksaa konkreettisesti?
Business-tilauksen hinnastosivun julkisella hinnalla sekä pienen lippukohtaisen maksun vain myydyistä lipuista. Ei osallistujakohtaista lisenssiä, ei käyttöönottokuluja, ei provisiota päälle.
Voivatko kävijät ostaa lippuja asentamatta sovellusta?
Kyllä — lippusivut toimivat missä tahansa selaimessa, ja QR tulee sähköpostiin. Sovelluksessa ohjelma ja demovaraukset loistavat, mutta ovi ei koskaan vaadi sitä.
Mitä tapahtuu, jos paikan internet katkeaa?
Sisäänkirjaushenkilökunnan puhelimet voivat toimia kukin itsenäisesti — mikä tahansa toimiva yhteys, myös mobiilidata, pitää skannaukset käynnissä. Itse sovellus on rakennettu sietämään katkeilevaa yhteyttä.
Voivatko näytteilleasettajat ja kustantajat pyörittää omia nurkkiaan?
Kyllä. Alatapahtumia voi järjestää yhdessä, joten kustantaja pyörittää demopöytäänsä omalla nimellään ohjelmasi sisällä, oman henkilökuntansa hallinnoimana.
Myimme tämän vuoden liput jo muualla. Voimmeko silti käyttää muuta?
Kyllä — tuo tai kirjaa osallistujat ja käytä aikataulutusta, QR-sisäänpääsyä, turnauksia ja demopöytiä ilman Ludoya Ticketsiä. Siirrä lipunmyynti, kun sopimus sen sallii.
Kenen dataa osallistujat ovat?
Teidän vietäväksenne, ja suojattuna sen lisäksi — osallistujien henkilötietoja ei jaeta näytteilleasettajille tai kolmansille osapuolille. Kustantajat näkevät koostetason osallistumisen, eivät koskaan henkilöllisyyksiä.
Onko tapahtuman aikana joku, jolle soittaa?
Coneille on suora linja meihin, ei tikettijonoa. Olemme pyörittäneet tapahtumaviikonloppuja järjestäjien rinnalla ja suunnittelemme tuen päivämääriesi mukaan.