Saat kerhosi käyntiin neljässä vaiheessa. Kaikki muu on valinnaista syventymistä, johon voit palata myöhemmin.
Saat kerhosi käyntiin — 4 vaihetta
1. Luo ryhmä
Siirry kohtaan Selaa → Yhteisöt, napauta +-painiketta ja valitse Uusi yhteisö luodaksesi Ryhmän. Aseta nimi, kuvaus, avatar ja pelipaikka. Liittymiskäytännöksi Avoin toimii useimmille kerhoille — kuka tahansa voi liittyä, ja voit kiristää sitä myöhemmin.
2. Kutsu porukkasi
Ryhmäsi sivulta luo jaettava kutsulinkki tai QR-koodi. Lähetä se ryhmäkeskusteluunne, tulosta se tapahtumapaikalle tai julkaise se missä tahansa, missä porukkasi on. Kuka tahansa, joka napauttaa sitä, voi liittyä välittömästi (jos ryhmä on Avoin) tai pyytää liittymistä.
3. Luo tapahtuma
Ryhmästäsi luo Tapahtuma. Aseta otsikko, päivämäärä, aika ja pelipaikka.
Tapahtuma on kokoontuminen. Se voi olla itsenäinen — pelkkä aika, paikka ja osallistujalista — tai sisältää aikataulutettuja pelisessioita (ilmoittautumispöytiä tietyille peleille) ja Club-tilauksen tai paremman omaaville kerhoille alatapahtumia (erillisiä ohjelmalinjoja tai huoneita saman katon alla). Voit myös luoda aikataulutettuja pelisessioita suoraan ryhmääsi ilman ylätason tapahtumaa, mikä on kätevää, kun haluat vain löytää pelaajia tiettyyn peliin rakentamatta koko iltaa sen ympärille.
4. Jaa se
Tapahtumasivulta kopioi tapahtuman linkki tai hanki QR-koodi. Jaa se siellä, missä jäsenesi ovat. Jäsenet voivat myös napauttaa Vie kalenteriin synkronoidakseen pelitapahtuman henkilökohtaiseen kalenteriinsa automaattisilla päivityksillä.
Siinä se. Kerhosi on olemassa, ihmisesi ovat mukana ja seuraava peli-iltanne on heidän kalentereissaan. Tee siitä viikoittainen ilta toistuvalla tapahtumalla, alla.
Kun kerhosi on käynnissä
Kaikki alla oleva on vapaaehtoista. Palaa siihen, kun tarvitset sitä.
Kehitä tapahtumiasi
Toistuvat tapahtumat (Player-tilaus; kerho saa sen millä tahansa maksullisella tilauksellaan) — anna tapahtumasi toistua joka viikko, joka toinen viikko tai minkä tahansa viikkomäärän välein valitsemillasi viikonpäivillä. Tulevat kerrat luodaan automaattisesti, ja jäsenet ilmoittautuvat yksittäisiin sessioihin. Voit myös antaa uusien kertojen syntyä luonnoksina, jotta voit vilkaista niitä vielä kerran ennen julkaisua.
Lisää aikataulutettuja pelisessioita antaaksesi jäsenillesi järjestelmällisen tarjonnan. Jokaisella aikataulutetulla pelisessiolla on oma pelinsä, aikavälinsä, paikkamääränsä ja jononsa, ja paikkoja voi merkitä Esittelijäksi (joku, joka opettaa pelin) tai Pelinjohtajaksi — jompikumpi, ei molempia. Jäsenet selaavat tarjontaa ja ilmoittautuvat tiettyihin pöytiin ja kertovat liittyessään kokemustasonsa.
Tapahtuman pelit — yhteinen lista siitä, mitä huoneessa on. Kuka tahansa osallistuja voi kertoa tuovansa pelin, ja järjestäjänä voit lisätä monta kerralla suoraan ryhmäsi kokoelmasta sen sijaan, että lisäisit pelin kerrallaan. Jokainen kappale on merkitty vapaasti pelattavaksi tai omistaja paikalla, ja voit merkitä kerhosi tarjoamat virallisiksi. Osallistujat selaavat tarjontaa ja reagoivat asteikolla "Täytyy pelata" – "Ei kiitos", ja näet yhteenlasketun kysynnän — nopein tapa päättää, mitkä pöydät kannattaa aikatauluttaa.
Ludoya suunnittelee pöydät — kerhoiltoihin, joihin et halua suunnitella tarjontaa lainkaan. Jäsenet kertovat, milloin he ovat paikalla ja mitä pelejä haluavat pelata, ja Ludoya ehdottaa, kuka pelaa mitä, milloin ja missä pöydässä; he ilmoittautuvat itse, ja sinä vahvistat loput yhdellä napautuksella.
Kapasiteetti — rajaa tapahtumasi ja aseta vähimmäismäärä, jotta sivu näyttää, montako vielä tarvitaan, ennen kuin ilta toteutuu. Player-tilauksella, jonka kerho saa millä tahansa maksullisella tilauksellaan, Peru automaattisesti, jos vähimmäismäärä ei täyty perii illan puolestasi, jos osallistujia jää liian vähän, asetetun ajan ennen alkua, ja ilmoittaa kaikille ilmoittautuneille; saat varoituksen ensin, kun aikaa värväämiseen vielä on. Huomaa, että täysi tapahtuma näyttää vain Täynnä, ja liittymispainike lakkaa toimimasta; jonoa ei ole, joten varaa itse paikat niille, jotka haluat vielä mahduttaa mukaan.
Yksi poikkeus, joka kannattaa tietää: jos joku ilmoittautuu, kun paikkoja vielä on, mutta tuo seuralaisia enemmän kuin paikkoja on jäljellä, ylimääräiset päätyvät jonoon sen sijaan, että heidät torjuttaisiin, ja Ludoya kertoo määrän ennen vahvistusta.
Yhteisösi hallinnointi
Roolit — aloitat Ylläpitäjä-roolissa. Ylennä jäseniä Järjestäjä-rooliin auttamaan ryhmän pyörittämisessä tai pidä heidät Jäsen-roolissa. Lisää niin monta järjestäjää kuin tarvitset. Kuka tahansa ylläpitäjä voi vaihtaa kenen tahansa muun jäsenen roolia, myös muiden ylläpitäjien.
Mukautettavat luvat — valitse jokaiselle toiminnolle (julkaiseminen, tapahtumien järjestäminen, pelisessioiden aikatauluttaminen, pelisessioiden kirjaaminen, ihmisten kutsuminen, jäsenlistan näkeminen) vähimmäisyleisö: Kaikki, Jäsenet, jäsentaso, Järjestäjät tai Ylläpitäjät. Se on yksi taulukko kerhon konsolissa.
Jäsentasot ja jäsenmaksut — sijoita jäsenet portaille (kunnia-, varsinainen, kannatus-, nuorisojäsen…), kullakin omat jäsenmaksunsa ja lainarajansa, ja näe yhdellä silmäyksellä, kuka on maksanut ja kuka on myöhässä. Katso Jäsentasot ja jäsenmaksut.
Jäsenkohtaiset poikkeukset — roolien lisäksi voit sallia tai kieltää yksittäistä henkilöä järjestämästä tapahtumia ja aikatauluttamasta pelisessioita, ja merkitä jonkun aina epävarmaksi, jolloin hänen ilmoittautumisensa kirjataan alustaviksi.
Kiinnitä julkaisu — Kiinnitä ryhmään pitää ilmoituksen, talon säännöt tai seuraavan ison tapahtuman ryhmän profiilin ylimpänä. Toisen kiinnittäminen korvaa sen, joten se osoittaa aina siihen, mikä on nyt ajankohtaista.
Tunne yhteisösi
Ryhmän kokoelma — näe kaikki kaikkien jäsenten omistamat pelit yhdessä haettavassa näkymässä. Mainio vastaamaan heti kysymykseen "Omistaako kukaan tätä?"
Tilastot — pelikerrat ja tunnit yhteensä, taulukko pelatuimmista peleistä pelikertoineen, aikoineen, keskipituuksineen ja nimikekohtaisine voitto-osuuksineen, sekä tulostaulu joka asettaa jäsenet järjestykseen pelikertojen, tuntien tai voittojen mukaan. Suodata ajanjaksolla nähdäksesi mistä seurasi oikeasti nauttii, ja suunnittele tulevat tapahtumat sen mukaan.
Ryhmän Replay — animoitu kertaus yhteisösi vuodesta (tai kuukaudesta), jonka voit jakaa jäsenille. Yksittäiset tapahtumat saavat oman Replayn sekin, mistä tulee mukavat läksiäiset messujen tai ison pelipäivän jälkeen.
Markkinoi tapahtumiasi
Kuvavientit ja QR-koodit — luo jaettavia kuvia tapahtumistasi, ryhmän tilastoista tai pelivalikoimasta. Julkaise Discordissa tai Instagramissa, tai tulosta paikan päälle.
Kalenterivienti — jäsenet lisäävät tapahtumasi omiin kalentereihinsa yhdellä napautuksella, joko iCalendar-tiedostona tai Google Calendar -linkkinä.
Orgaaninen näkyvyys — kun jäsenet ilmoittautuvat, tapahtuma näkyy heidän seuraajiensa syötteissä ja sana leviää itsestään.
Upotettavat widgetit — laita ryhmäsi kokoelma, pelisessiot tai tulevat tapahtumat suoraan omalle verkkosivustollesi tai foorumillesi. Kokoelmassa on Luo verkkoupotus -painike, joka kirjoittaa pätkän puolestasi; katso Integraatiot pelisessioiden ja tapahtumien osoitteita varten.
Järjestä turnauksia
Valitse ryhmän sivulta Järjestä turnaus (Club-tilaus, ryhmälle — kuka tahansa ylläpitäjä voi ostaa tilauksen). Valitse formaatti — sveitsiläinen, mixer tai yksin- tai kaksinkertainen pudotuspeli — niin Ludoya laatii jokaisen kierroksen parit, pitää live-sarjataulukkoa tasapelin ratkaisijoineen ja piirtää kaavion sitä mukaa kuin ottelut ratkeavat.
Jokaisesta parituksesta tulee aikataulutettu peli, jonka pelaajasi raportoivat kuten minkä tahansa muunkin, ja vapaat etenevät automaattisesti. Mainio sarjailtoihin, kaupan mestaruuksiin ja pudotuskaavioihin yhtä lailla.
Pyörittäminen ja data
Telegram ja Discord (Club-tilaus) — yhdistä Telegram-kanavasi tai ryhmächattisi tai Discord-palvelimesi kanava. Ludoya julkaisee ilmoitukset automaattisesti, kun julkaiset uuden tapahtuman.
Omat osallistumislomakkeet (ilmaisia, enintään viisi kysymystä; rajattomasti Club-tilauksella) — kysy jäseniltä ilmoittautumisen yhteydessä: "Tuotko naposteltavaa?", "Mikä on kokemustasosi?" Katso Tapahtuman pyörittäminen.
Osallistujatietojen vienti (ilmainen) — lataa ilmoittautumislistat ja lomakevastaukset CSV-muodossa.
Pelikirjaston lainaus (Club-tilaus) — tulosta QR-tarra jokaiselle kappaleelle kerhosi pelikirjastossa. Jäsenet skannaavat laatikon lainatakseen sen itsepalveluna ja varaavat lainassa olevan pelin, ja tapahtumiesi osallistujat ottavat ja palauttavat pelit suoraan pöydässä. Jokainen laina kirjautuu automaattisesti — kenenkään ei tarvitse päivystää kirjastossa.
Mikä on ilmaista, ja tilaukset
Iltojenne järjestäminen on ilmaista: kerho, sen jäsenet ja tapahtumat, ilmoittautumiset paikkoineen ja jonoineen, aikataulutetut pelit pöytä kerrallaan, enintään 5 kysymyksen lomakkeet, tulijoiden vienti ja kerhon viesteihin vastaaminen.
Aloita ryhmänä päättämättä mitään etukäteen. Kuka tahansa ylläpitäjä voi ostaa ryhmälle tilauksen sellaisenaan. Anna sille oma kirjautuminen, kun haluat henkilökunnan kirjautuvan kerhon nimissä: siitä tulee organisaatio, ja sen jäsenet, roolit, tapahtumat ja historia tulevat mukana. Sitä pyörittävät jatkavat pelaamista ja paikkojen ottamista omilta tileiltään.
Tilaukset ovat portaat: kukin sisältää kaiken sen alapuolella olevan. Kerhon tapahtumassa ratkaisee kerhon tilaus, ei järjestäjän oma; tekoälypeliavustaja on poikkeus ja seuraa kunkin omaa tilausta.
- Player: toistuvat tapahtumat, kuten viikoittainen peli-ilta (joten myös Club-tilauksessa ne ovat), tekoälypeliavustaja, kampanjat ja lainojen seuranta.
- Club: jäsentasot ja jäsenmaksut, kirjattuina käsin tai kortilla maksettuina; turnaukset sveitsiläisellä järjestelmällä, sekoituksella ja pudotuspeleillä; palkintoarvonnat, alatapahtumat sekä pisteenpitäjät ja liittymislinkit tapahtumasi tiimiin; Telegram ja Discord; saatavuuslämpökartat; kerhon omat merkit; usean ylläpitäjän yhteinen saapuneet-kansio; kerhon tilastot; lomakkeet, joissa voi olla kuinka monta kysymystä tahansa; QR-etiketit jokaisessa kappaleessa, joilla jäsenet lainaavat pelejä ja varaavat lainassa olevia; ja julkinen API.
- Business: Ludoya Tickets maksulliseen sisäänpääsyyn, QR-sisäänkirjaus ovella, pohjapiirrokset ja pöytävaraukset, itsestään avautuvat ja sulkeutuvat ilmoittautumiset, miehitetty pelien lainaustiski tapahtumissa, kirpputori tapahtumissa, tapahtuma näytöllä, kaikki sijainnit profiilissa ja avoin API ilman päivärajaa.
Tilaukset ostetaan täältä sivustolta: hinnat ja kaikki tiedot ovat Premium-sivulla.
Tapahtumapäivän tarkistuslistat
Ennen tapahtumaa: Luo tapahtuma ja lisää aikataulutetut pelit. Kutsu järjestäjät. Kiinnitä ilmoitukset. Jaa tapahtuman linkki, QR-koodi ja kalenterivienti. Tarkista lista Pelit tapahtumassa ja kootut toiveet suunnitellaksesi, mitkä pelit kannattaa nostaa esiin.
Tapahtuman aikana: Pyydä järjestäjiä käynnistämään livesessiot pelien alkaessa. Skannaa osallistujien QR-koodit ovella, jos sinulla on Business-tilaus. Vastaa kysymyksiin tapahtuman sosiaaliketjussa. Päivitä turnauspisteet sitä mukaa kuin tuloksia tulee.
Tapahtuman jälkeen: Avaa tapahtuman Raportti sen konsolissa: ketkä tulivat, mikä täyttyi, mitä myytiin, mikä toimi ja mihin kiinnittää huomiota ensi kerralla, aiempien tapahtumiesi rinnalla, sekä PDF lähetettäväksi yhteistyökumppaneille. Kiitä osallistujia syötteessä. Suunnittele seuraava tapahtuma siltä pohjalta.