Tietosuojakäytäntö

Tämä käytäntö kertoo, mitä henkilötietoja käsittelemme, kun käytät Ludoyaa, miksi, millä oikeusperusteella, kuinka kauan, kuka muu niitä käsittelee ja mitä oikeuksia sinulla niihin on.

Kuka on vastuussa

Ludoyaa ylläpitää Tenkai Workshop S.L., NIF B56364086, Espanja, joka vastaa tässä kuvatuista henkilötiedoista. Kirjoita osoitteeseen app@ludoya.com mistä tahansa tämän käytännön kohdasta. Emme ole nimittäneet tietosuojavastaavaa.

Kun kerho tai järjestäjä hoitaa jäsenensä ja tapahtumansa Ludoyassa, se vastaa jäsentensä ja vieraidensa tiedoista (liittymislomakkeet, jäsenlista, tapahtumalomakkeet, läsnäolo ja jäsenmaksut), ja me käsittelemme niitä sen puolesta.

Keräämämme tiedot

Keräämme seuraavat henkilötiedot:

• Käyttäjätunnus ja näyttönimi
• Sähköpostiosoite
• IP-osoite
• Sijainti (valinnainen)
• Valinnaiset profiilitiedot, joita voit lisätä: syntymäaika, sukupuoli, puhelinnumero ja profiilikuva
• Luomasi pelisisältö: kokoelmasi, pelisessiot, arvostelut, julkaisut, valokuvat ja viestit
• Laskutustiedot, jos tilaat palvelun tai ostat lipun — maksupalvelumme käsittelee ne, eikä niitä koskaan tallenneta palvelimillemme
• Vain jos hyväksyt analytiikan: miten käytät sovellusta, mukaan lukien tallenteet istunnoistasi niin, että kaikki kirjoittamasi on piilotettu

Miksi käytämme sitä ja millä perusteella

• Palvelun tarjoamiseksi sinulle: tilisi ja profiilisi, kokoelmasi ja pelisi, tapahtumat, kerhot ja keskustelut joihin osallistut, sekä niihin liittyvät sähköpostit. Perusteena on sopimuksemme kanssasi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
• Maksut ja laskut: sopimuksemme kanssasi ja lakisääteinen velvollisuutemme säilyttää laskut (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
• Turvallisuus ja Ludoyan toiminnan ylläpito: palvelinlogit IP-osoitteineen sekä väärinkäytön ja petosten estäminen. Perusteena on oikeutettu etumme turvalliseen, toimivaan palveluun (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
• Tuoteanalytiikka: vain jos hyväksyt sen (6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa kohdassa Asetukset, Tietosuoja.
• Anonyymit tilastot: oikeutettu etumme ymmärtää, miten pelejä pelataan (6 artiklan 1 kohdan f alakohta), kuvattu alla.
• Tekoälyavustaja: kun käytät sitä, kysymyksesi ja mahdollinen liittämäsi kuva lähetetään OpenAI:lle, jotta se voi vastata; se on osa sopimustamme kanssasi. Älä liitä mitään, mitä et haluaisi kolmannen osapuolen käsittelevän.

Tietojen käyttö

Käytämme tietojasi ylläpitääksemme Ludoyaa lautapeliharrastajille suunnattuna sosiaalisena verkostona: näyttääksemme näkyvän nimesi ja käyttäjänimesi sekä kokoelmasi, pelisessiot ja julkaisut, jotka valitset jakaa yksityisyysasetustesi mukaan.

Emme myy tietojasi, emmekä koskaan jaa omaa kokoelmaasi, pelejäsi, arvioitasi tai pelitottumuksiasi mainostajien, tietovälittäjien tai kenenkään muun kanssa. Pelimakusi on sinun.

Voimme koostaa anonyymejä tilastoja ihmisten omien tilien toiminnasta, esimerkiksi siitä kuinka usein peliä pelataan jollakin alueella, ja käyttää niitä omissa raporteissamme tai kumppanien, kuten kustantajien, kanssa. Niissä ei koskaan ole lukua, joka perustuisi alle viiteen ihmiseen, joten yhtään henkilöä tai pientä ryhmää ei voi tunnistaa, eikä niissä koskaan käytetä tietoja, joita kerhot hallitsevat Ludoyan kautta.

Ihmiset ilman Ludoya-tiliä

Voit mennä tapahtumaan rekisteröitymättä. Kun joku varaa sinulle paikan tai ilmoittaudut tapahtumassa vain nimelläsi ja sähköpostillasi, säilytämme sen mitä annettiin: nimesi, sähköpostiosoitteesi ja vastauksesi tapahtuman lomakkeeseen. Järjestäjä tarvitsee ne tapahtuman pyörittämiseen, ja sinä tarvitset niitä paikkasi vahvistamiseen.

Jos et vie tilin luomista loppuun, poistamme sähköpostiosoitteesi ja lomakevastauksesi 30 päivää viimeisen tapahtumasi jälkeen. Kun meillä on sähköpostiosoitteesi, lähetämme sinulle yhden ilmoituksen noin 10 päivää tapahtuman jälkeen tarkan päivämäärän kanssa. Nimesi jää tapahtuman osallistujalistalle sekä niihin peleihin ja tuloksiin, joissa olit mukana. Liity samalla sähköpostiosoitteella ennen sitä päivää, niin paikkasi ja pelisi siirtyvät tilillesi.

Tapahtumaa pyörittävä kerho tai järjestäjä päättää, mitä sen lomake kysyy, ja vastaa vastauksista; Ludoya säilyttää ja käsittelee niitä sen puolesta. Kerhon jäsenet pysyvät kerhon jäsenlistalla niin kauan kuin ovat jäseniä.

Tämän sivuston avustaja: se, mitä siltä kysyt, lähetetään OpenAI:lle, jotta se voi vastata, eikä keskustelua tallenneta, kun suljet välilehden. Jotta voimme rajoittaa, paljonko yksi ihminen voi kysyä päivässä, säilytämme seitsemän päivän ajan IP-osoitteestasi salatun muodon, jota ei voi muuttaa takaisin osoitteeksi. Jos pyydät sitä välittämään kysymyksen tiimillemme ja annat sähköpostiosoitteesi, säilytämme kysymyksen ja osoitteen vastataksemme sinulle emmekä käytä niitä mihinkään muuhun; kirjoita meille, niin poistamme ne.

Kuinka kauan säilytämme niitä

• Tilisi ja sisältösi: kunnes poistat tilisi. Pelit, joissa vain sinä olit mukana, poistetaan sen mukana; pelit, jotka jaoit muiden kanssa, jäävät heidän profiileihinsa, eikä nimeäsi enää yhdistetä tiliisi.
• Tilit joita ei viety loppuun: tiedot poistetaan 30 päivää viimeisen tapahtuman jälkeen, kuten yllä on kuvattu.
• Ilmoitukset ja tiedot lähetetyistä sähköposteista: 30 päivää.
• Palvelinlogit: 60 päivää.
• Varmuuskopiot: poistetut tiedot katoavat varmuuskopioistamme kuuden viikon sisällä.
• Laskut: niin kauan kuin vero- ja kauppalainsäädäntö vaatii.

Palvelut, jotka käsittelevät tietoja puolestamme

Ludoyan pyörittäminen nojaa muutamaan erikoistuneeseen palveluun. Ne toimivat ohjeidemme mukaan ja vain lueteltuun tarkoitukseen, eikä yksikään niistä saa tietojasi omaan markkinointiinsa. Osa on EU:n ulkopuolella; viimeinen sarake kertoo, millä oikeusperusteella.

• OVH (OVH SAS): Palvelimemme, tietokanta, ladatut kuvat ja varmuuskopiot. Ranska (Roubaix; kuvat ja varmuuskopiot Pariisissa). Ei mitään: tiedot pysyvät EU:ssa.
• SMTP2GO: Kaikkien Ludoyan lähettämien sähköpostien lähetys. EU (Amsterdam). Ei mitään: tiedot pysyvät EU:ssa.
• Stripe: Ludoyan tilausten maksut. Liput ja jäsenmaksut kulkevat kunkin kerhon oman Stripe-tilin kautta, jossa Stripe toimii kerhon puolesta. Yhdysvallat. EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys.
• Google: Google-kirjautuminen, kartat, paikat ja osoitehaku sekä push-ilmoitukset Androidissa. Yhdysvallat. EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys.
• Apple: Push-ilmoitukset iPhonessa ja iPadissa. Yhdysvallat. Vakiosopimuslausekkeet.
• OpenAI (OpenAI Ireland Ltd): Tekoälytoiminnot: peliavustaja, pelien tunnistaminen ja kuvailu sekä chat-botti, jonka kerho voi lisätä Telegram- tai Discord-ryhmäänsä. Botille lähetetään kerhon tapahtumat ja pelit, ei koskaan ihmisten nimiä. Yhdysvallat. Vakiosopimuslausekkeet.
• Cloudflare: Verkkotunnukset ja palvelimiemme edessä oleva verkko. Maailmanlaajuinen verkko: jokainen vierailija palvellaan häntä lähimmästä sijainnista. EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys ja vakiosopimuslausekkeet.
• PostHog: Tuoteanalytiikka vain sen hyväksyneille: mitä toimintoja käytetään ja missä ihmiset jumittuvat, mukaan lukien istuntotallenteet, joissa kaikki kirjoitettu on piilotettu. EU (Frankfurt). Ei mitään: tiedot pysyvät EU:ssa.

Tietoturva

Salasanat säilytetään tiivisteinä, ei koskaan luettavassa muodossa, jokainen yhteys Ludoyaan on salattu, ja pääsyä palvelimillemme on rajoitettu. Jos tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, kerromme siitä sinulle, kuten laki vaatii.

Kolmannen osapuolen linkit

Ludoyan pelit linkittävät BoardGameGeekin peleihin. Tutustu BoardGameGeekin tietosuojakäytäntöön ymmärtääksesi heidän tietosuojakäytäntönsä, sillä ne voivat poiketa meidän käytännöistämme.

Jos viet tietosi BoardGameGeekiin, järjestelmä pyytää BGG-salasanaasi suorittaakseen tietojen viennin ja säilyttää sen tietokannassamme turvallisesti tallennettuna ja salattuna. Emme koskaan jaa tätä tietoa kolmansille osapuolille.

Käyttäjän oikeudet

Voit pyytää meiltä pääsyä henkilötietoihisi, niiden oikaisua, poistoa, käytön rajoittamista tai vastustaa käyttöä, sekä saada ne siirrettävässä muodossa, ja voit peruuttaa antamasi suostumuksen. Kirjoita osoitteeseen app@ludoya.com; vastaamme kuukauden sisällä. Jos katsot, ettemme ole käsitelleet tietojasi asianmukaisesti, voit tehdä valituksen Espanjan tietosuojaviranomaiselle (www.aepd.es).

Evästeet

Käytämme välttämättömiä evästeitä pitääksemme sinut kirjautuneena, sekä Googlen evästeitä, jos käytät Google-kirjautumista. Tuoteanalytiikka PostHogilla, mukaan lukien istuntotallenteet joissa kaikki kirjoittamasi on piilotettu, toimii vain jos hyväksyt sen, ja voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa kohdassa Asetukset, Tietosuoja. Emme käytä mainosevästeitä emmekä kolmansien osapuolten mainosseurantaa.

Lapset

Tilin luomiseksi sinun on oltava vähintään 14-vuotias, joka on digitaalisen suostumuksen ikä Espanjassa, tai sinulla on oltava vanhempasi tai huoltajasi suostumus.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin, joten suosittelemme tarkistamaan tätä sivua säännöllisesti mahdollisten muutosten varalta. Ilmoitamme sinulle muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojakäytännön tällä sivulla. Nämä muutokset tulevat voimaan välittömästi sen jälkeen, kun ne on julkaistu tällä sivulla.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tähän tietosuojakäytäntöön liittyen, ota yhteyttä osoitteeseen app@ludoya.com.

Päivitetty viimeksi: 29. syyskuuta 2026