Kerhoille ja yhdistyksille
Pyöritä kerhoasi ilman taulukkoa
Peli-illat, jotka täyttävät itsensä, turnaukset, jotka parittavat itsensä, ja pelikirjasto, joka tietää, kuka lainasi mitäkin. Jäsenet ilmoittautuvat linkistä asentamatta mitään.
Missä kerhot jo ovat

Peli-illat
Julkaise kerran. Se täyttää itsensä.
Julkaise ilta, rajaa paikat ja lopeta erotuomarina toimiminen ryhmächatissa, jossa neljästoista vastaaja luulee päässeensä mukaan.
- Paikat ja jonot. Kun joku perääntyy, seuraava on mukana — ilman että huomaat sen tapahtuneen.
- Muistutukset lähtevät itsestään. Kenenkään ei tarvitse muistaa tökätä ryhmää keskiviikkoiltana.
- Toistuvat illat, asetettuina kerran. Joka torstai, kuun ensimmäinen lauantai. Aseta kaava ja lakkaa luomasta samaa tapahtumaa viittäkymmentä kertaa vuodessa. Kerho-tilaus.
- Alatapahtumat pidemmälle päivälle. Koko lauantai voi sisältää oman sessioaikataulunsa.

Turnaukset
Neljä formaattia, eikä yksikään tarvitse taulukkoa
Useimmat turnausohjelmistot olettavat shakin: kaksi pelaajaa, yksi lauta. Lautapelit eivät ole sitä, ja siksi sveitsiläinen ja mixer istuttavat täällä kolme, neljä tai useamman pöytään.
- Sveitsiläinen. Kaikki pelaavat joka kierroksen, ketään ei pudoteta, ja paritukset seuraavat sijoituksia matkan varrella.
- Mixer. Aikataulu rakennetaan etukäteen maksimoimaan, kuinka monta eri ihmistä kohtaat. Yleensä oikea valinta kerhoillaksi.
- Yksin- ja kaksoispudotus. Kunnollinen kaavio näytölle piirrettynä, kun joku pitää kruunata.
- Kestävät tasapisteratkaisut. Sijoituspisteet, vapaakierrospisteet ja jaetut sijat ovat sinun asetettavissasi ennen kuin kukaan ehtii väitellä niistä.

Kerhon hylly
Tiedä, missä kerhon Brass on
Yhteinen kokoelma, jota jäsenet voivat selata, lainaukset seurannassa — joten peli, joka on ollut jonkun kotona maaliskuusta asti, on tosiasia, ei huhu.
- Yksi kokoelma, monta omistajaa. Kerhon ja jäsenten pelit voivat olla samassa hyllyssä, merkittyinä sellaisiksi kuin ne ovat.
- Lainaus seurannassa. Kenellä se on, mistä lähtien, ja pitääkö se palauttaa torstaina. Kerho-tilaus.
- Jäsenet voivat suunnitella sen mukaan. He näkevät, mitä huoneessa on, ennen kuin tulevat paikalle.

Kerhokonsoli
Kaikki, mitä hallitus tekee, yhdellä näytöllä
Jäsenet, liittymispyynnöt, jäsenmaksut, tapahtumat, kirjasto, tiedotteet ja kuka saa tehdä mitä: yksi konsoli, ja ensimmäinen sivu kertoo, mikä odottaa sinua tänään.
- Vaatii huomiota. Vastaamattomat viestit kerholle, ilmoitukset, liittymispyynnöt ja erääntyneet jäsenmaksut, kukin klikkauksen päässä käsittelypaikastaan.
- Jäsenet ja heidän tasonsa. Kunniajäsen, jäsen, nuori: tikkaat omine maksuineen ja lainarajoineen sekä suodatin velkaa oleville. Kerho-tilaus.
- Yksi yhteinen postilaatikko. Kerholle tuleviin viesteihin vastataan kerhona ja ne merkitään käsitellyiksi, joten kaksi ylläpitäjää ei koskaan vastaa kahdesti.
- Oikeudet yhdessä taulukossa. Kuka saa julkaista, isännöidä, aikatauluttaa tai hoitaa lainaustiskiä, rooleittain ja tasoittain.

Missä kerhosi jo puhuu
Se julkaisee Telegramiin ja Discordiin, jotta sinun ei tarvitse
Kerhollasi on kanava, ja jäsenesi lukevat sitä. Ludoya ei pyydä heitä muuttamaan — se julkaisee huoneeseen, jossa he jo ovat.
- Uudet tapahtumat julkaisevat itsensä. Liittymispainikkeen kanssa, joten ihmiset ilmoittautuvat poistumatta chatista.
- Syöte kantaa loput. Pelikerrat, kuvat ja tiedotteet, automaattisesti käännettyinä monikieliselle kerholle.
- Jäsenille voi viestiä suoraan. Keskusteluun, joka ei kuulu kanavalle.
- Se tuntee hyllysi. Pyydä jotain kevyttä kuudelle, niin se tekee lyhytlistan omista peleistänne pelaajamäärineen, kestoineen, ikärajoineen, monimutkaisuuksineen ja kappaleen sijainteineen.
Kerho-tilaus
Saat tietää ennen kuin he lakkaavat tulemasta
Kerhon omat ilmoittautumiset luettuina takaisin päätöksinä. Rakennettu siitä, mitä sinulla jo on — ei lomakkeita, ei kyselyitä, ei mitään pyydettyä jäseniltäsi.
Kuka on hiljentynyt
Vakiokävijät, joiden illat loppuivat, mitattuna heidän omaa rytmiään vasten — joten kuukausittaista kerhoa ei koskaan arvioida kuin viikoittaista, eikä hiljainen kesä syytä ketään.
Mikä täyttää huoneen
Mikä viikonpäivä, mikä tunti ja mitkä pelit oikeasti täyttävät paikat, joten seuraava kalenteri suunnitellaan näytön eikä tottumuksen perusteella.
Jäävätkö uudet
Uudet ja palaavat kasvot kuukausittain sekä ne, jotka tulivat kerran eivätkä palanneet — kirjoitettava tervetulotoivotus, ei mysteeri.
Kuka kantaa kerhoa
Ihmiset, jotka ovat mukana useimpina iltoina, ja nojaako huone heistä harvempiin kuin ennen.
Ja loput
Asiat, joita kaipaat vasta kun tarvitset niitä
Jokainen niistä on julkaistu tänään. Yksikään ei ole tiekarttalupaus.
Kerhotili, ei henkilökohtainen
Kerhosi saa oman profiilinsa ja hallituksen yhteisen kirjautumisen, joten se elää pidempään kuin sen perustaja.
Pöydät yhdelle tietylle pelille
"Haetaan kolmea Gloomhaveniin lauantaina" — paikat, jono ja joku merkittynä opettamaan se.
Arvonnat
Palkintoarvonta illan päätteeksi ilman hattua ja revittyjen paperien kasaa.
Luvut omasta kerhostasi
Mitä pelataan, kuka tulee paikalle, miten osallistuminen liikkuu vuoden aikana — ja Replay kauden päätteeksi.
Kanssajärjestetyt tapahtumat
Järjestä ilta toisen kerhon kanssa ja anna sen näkyä kunnolla molemmilla puolilla.
Pisteytyslomakkeet ja valmisteluvaiheet
Yhteisön rakentamat pelipaketit, jotka laskevat itsensä, joten kukaan ei laske kello yhdeltä yöllä.
Ryhmäkeskustelut
Torstain vakiokävijöille, ja jokaisen tapahtuman, pöydän ja kampanjan mukana tuleva keskustelu, johon liitytään ja josta poistutaan ilmoittautumisten mukaan.
Käytettyjen markkinat
Jäsenet myyvät jäsenille, tai järjestät tapahtumassasi Bring & Buyn kassoineen ja tilityksineen jokaiselle myyjälle.
Jäsenmaksut
Jokainen taso hintoineen, kerättynä käteisellä tai kortilla, ja lista velkaa olevista. Kerho-tilaus.
Aloita
Kaksikymmentä minuuttia, joista suurin osa kuvan valintaan
Luo kerhotili
Nimi, sijainti, kuvaus ja ne hallituksen jäsenet, joiden pitäisi voida julkaista kerhona. Ei hyväksyntäjonoa — olette heti livenä.
Julkaise seuraava peli-iltasi
Päivä, paikka, montako paikkaa. Jaa linkki mihin tahansa: ihmiset voivat lukea sen ja ilmoittautua ilman tiliä, ja jäsenet saavat sen automaattisesti sovellukseen.
Anna kerhon käyttää sitä
Jäsenet kirjaavat pelikerrat, kokoelma täyttyy, tilastot rakentuvat itsestään. Sinä palaat pelien järjestämiseen vastausten jahtaamisen sijaan.
Rehellisesti
Sitä vastaan, miten useimmat kerhot tekevät sen nyt
Ryhmächatissa ei ole mitään vikaa. Se vain lakkaa skaalautumasta jossain neljännenkymmenennen jäsenen kohdalla.
| Chattiryhmä + taulukko | Ludoya | |
|---|---|---|
| Paikkaraja noudatettu | Ensimmäinen lukija | |
| Jono, kun joku perääntyy | — | |
| Muistutukset ennen iltaa | Jos joku muistaa | |
| Turnausparitukset | Käsin | Sveitsiläinen, mixer, pudotus |
| Enemmän kuin kaksi pöydässä | Käsin | |
| Kenellä on mikäkin peli lainassa | — | Pelaaja-tilaus |
| Uudet jäsenet löytävät teidät | — | |
| Osallistumishistoria | Jos joku piti sitä | |
| Live-sijoitukset jokaisessa puhelimessa | Paperi pylväässä | |
| Kuka on maksanut jäsenmaksunsa | Taulukon sarake | Kerho-tilaus |
| Hinta | Ilmainen | Ilmainen — Kerho-tilaus lisiin |
Mitä se maksaa
Kerhotili, jäsenesi, tapahtumasi ja kokoelmasi ovat ilmaisia. Ei paikkarajoja, ei kokeilujaksoa, ei korttia. Useimmat kerhot eivät koskaan tarvitse muuta.
Kerho-tilaus tuo sen, millä on väliä vasta kun pyörität huonetta etkä vain käy siellä: itseään toistavat illat, turnaukset kaikissa neljässä formaatissa, arvonnat, alatapahtumat isomman tapahtuman sisällä, toisen kerhon kanssa kanssajärjestetyt tapahtumat, kerhon näkymät — kuka on hiljentynyt, mitkä illat täyttyvät, mitä jäsenesi haluavat pelata seuraavaksi ja milloin huone on täysin — yhteinen postilaatikko, johon ylläpitäjäsi vastaavat tiiminä tapahtumalokin rinnalla, neljä tiedotetta viikossa yhden sijaan, jäsentasot ja jäsenmaksut, käteisellä tai kortilla, ja Telegram-tiedotteet.
Jos pyörität myös pelipaikkaa tai conia — myyt lippuja, tarkistat sisäänpääsyn ovella, pohjapiirrokset, jokainen pyörittämäsi paikka profiilissasi, omat ilmoittautumislomakkeet, osallistujien vienti — se on Business-tilaus, ja pelipaikkojen sivu on parempaa luettavaa.
Hinnat ovat hinnastosivulla, julkisesti, kuukausittain tai vuosittain.
Seuraava peli-iltasi voisi pyöriä itsestään
Luo kerho parissa minuutissa. Jäsenesi avaavat linkin selaimessa — ei mitään asennettavaa, ei tiliä moniin tapahtumiin.
Usein kysytyt kysymykset
Voimmeko kerätä jäsenmaksuja Ludoyan kautta?
Kyllä, Kerho-tilauksella. Anna jokaiselle jäsentasolle hinta ja jakso, ja joko kirjaa vastaanottamasi käteismaksut ja tilisiirrot kuten nytkin, tai anna jäsenten maksaa kortilla kerhon sivulta suoraan kerhon Stripe-tilille. Jäsentaulukko näyttää, kuka on ajan tasalla, kuka on velkaa ja kuka uusii tässä kuussa.
Onko se todella ilmainen kerholle?
On. Kerhotili, rajattomasti jäseniä, rajattomasti tapahtumia, yhteinen kokoelma, pelin lainaaminen, yksi tiedote viikossa ja syöte eivät maksa mitään. Kerho-tilaus on toistuville illoille, turnauksille, arvonnoille, alatapahtumille, kanssajärjestetyille tapahtumille, yhteiselle postilaatikolle tapahtumalokeineen ja Telegram-tiedotteille.
Pitääkö jäsenteni asentaa mitään?
Voivat, ja useimmat asentavat — Ludoya on iOS:llä ja Androidilla — mutta se toimii myös missä tahansa selaimessa. Joku voi avata tapahtumalinkkisi, lukea sen ja ilmoittautua asentamatta mitään ja monissa tapahtumissa ilman tiliä.
Mitä tapahtuu, kun sen pystyttänyt lähtee hallituksesta?
Ei mitään. Kerhotili on jaettu: lisäätte ja poistatte ihmisiä, jotka voivat toimia kerhona, ja kerho pitää profiilinsa, historiansa ja tapahtumansa riippumatta siitä, kenellä avaimet ovat tänä vuonna.
Voimmeko järjestää turnauksen, jossa pöydässä on enemmän kuin kaksi pelaajaa?
Kyllä, ja juuri tämän useimmat turnausohjelmistot tekevät lautapeleille väärin. Sveitsiläinen ja mixer istuttavat kolme, neljä tai useamman pöytään. Pudotuskaaviot ovat yksi vastaan yksi, kuten niiden pitää.
Mikä on mixer-turnaus?
Sveitsiläisen seurallinen serkku. Kentän taitojärjestykseen lajittelun sijaan koko aikataulu rakennetaan etukäteen maksimoimaan, kuinka monta eri ihmistä kohtaat. Se on yleensä oikea formaatti kerhoillaksi, jossa huoneen sekoittaminen on tärkeämpää kuin mestarin kruunaaminen.
Voimmeko seurata kerhon omistamia ja lainaamia pelejä?
Kyllä. Kokoelma jaetaan jäsenille ilmaiseksi, ja pelin lainaaminen kirjaa, kenellä se on ja mistä lähtien. Pelaaja-tilauksesta ylöspäin Lainat-välilehti tuo kaikki lainat yhdelle näytölle myöhästyneet ensin, kunkin lainaajan ja kappaleen historian kera. Tiskillä varustetussa peli-illassa lainaustiski skannaa koodin lainaajan puhelimesta eikä laatikoihin laiteta mitään; valvomattomalle hyllylle tulostetut QR-tarrat antavat jäsenten lainata ja palauttaa itse.
Meillä on jo Telegram-ryhmä. Korvaako tämä sen?
Ei, se ruokkii sitä. Yhdistä kanava, niin uudet tapahtumat julkaisevat itsensä sinne liittymispainikkeen kanssa, ja ihmiset ilmoittautuvat chatista, jota he jo lukevat. Keskustelu pysyy siellä, missä kerhosi viihtyy.
Löytävätkö kerhon ulkopuoliset meidät?
Siinä on suuri osa pointtia. Julkiset tapahtumat ja kerhoprofiilit näkyvät haussa ja kartalla lähellä oleville pelaajille, ja niin useimmat Ludoyan kerhot saavat uusia jäseniä. Te valitsette, mitkä tapahtumat ovat julkisia ja mitkä vain jäsenille.