Järjestä hiottuja tapahtumia, kasvata yhteisöäsi ja ymmärrä asiakkaitasi — kaikki yhdeltä alustalta.
Käynnistä toimipaikkasi — 4 vaihetta
1. Luo organisaatio
Tapahtumapaikkasi haluaa oman tilinsä — organisaation — jotta henkilökunta voi toimia paikan nimissä kenenkään henkilökohtaisen profiilin kautta kulkematta, ja jotta sillä voi olla premium-tilaus. Rekisteröi uusi tili ja valitse käyttöönoton vaiheessa "Kenelle tämä tili on?" vaihtoehto Organisaatio; kirjoita seuraavassa näytössä toimipaikan nimi ja valitse Kauppa (tai Festivaali, jos se sopii sinulle paremmin). Onko sinulla jo ryhmä? Voit antaa sille kirjautumisen myöhemmin menettämättä mitään.
2. Aseta pelipaikkasi
Anna tilallesi nimi ja kuvaus kohdassa Organisaation asetukset, kun luot sen, ja kuva kohdasta Muokkaa profiilia; lisää sitten osoitteesi konsolin kohtaan Sijainnit — se tuo sinut kartalle, jotta pelaajat löytävät sinut. Kun olet siellä, täytä Aukioloajat: ne näkyvät profiilissa, varoittavat sinua, jos aikataulutat tapahtuman niiden ulkopuolelle, ja antavat pelaajien suodattaa yhteisöjä kohdalla Avoinna — päivämäärä ja kellonaika, jotta ensi lauantai-iltaa suunnitteleva löytää sinut, ei vain se, joka etsii juuri nyt.
3. Luo ensimmäinen tapahtumasi
Organisaatiosi sivulta luo tapahtuma. Aseta otsikko, päivämäärä, kellonaika ja määritä toimipaikkasi pelipaikaksi. Tapahtuma voi olla itsenäinen (vain osallistuminen) tai se voi sisältää aikataulutetut pelit (ilmoittautumispöydät tietyille nimikkeille) ja Club-tilauksella alatapahtumat (erilliset ohjelmapolut saman katon alla).
4. Jaa se
Julkaise tapahtuma ja jaa linkki tai QR-koodi — julkaise se verkkosivuillasi, kiinnitä se tiskille tai lähetä se vakiokävijöillesi. Jäsenet voivat viedä sen myös omiin kalentereihinsa.
Siinä on toimipaikkasi Ludoyassa. Kaikki alla oleva lisää toiminnallista syvyyttä tarpeesi mukaan.
Kun tilasi on pystyssä
Nimetyt paikat
Määritä tilallesi nimetyt pelipaikat — yksittäiset pöydät, huoneet tai pelialueet. Kun järjestät tapahtuman, alatapahtumat ja aikataulutetut pelisessiot varaavat kukin oman pelipaikkansa, joten osallistujat tietävät aina, minne mennä, eikä kaksi aktiviteettia koskaan kilpaile samasta pöydästä. Nimetyt pelipaikat ovat ilmaisia kaikille kerhoille.
Vuorovaikutteiset pohjapiirrokset (Business-tilaus)
Lataa sijainnillesi pohjapiirroskuva ja raahaa kukin paikka kartalle — osallistujat näkevät tilastasi pohjapiirroksen, jota voi vierittää ja zoomata. Ilman pohjapiirrosta paikat toimivat pelkkinä tunnisteina ("Pöytä 3", "Takahuone"). Visuaalinen kartta on vaivan arvoinen isommissa tiloissa, joissa suunnistamisella on oikeasti väliä.
Jäsennellyt tapahtumat
Aikataulutetut pelisessiot — lisää tapahtumaasi tarjonta aikaväleineen, paikkamäärineen ja jonoineen. Paikan voi merkitä Esittelijäksi (joku, joka opettaa pelin) tai Pelinjohtajaksi. Jokainen kertoo ilmoittautuessaan oman kokemustasonsa, joten näet yhdellä silmäyksellä, onko pöytä täynnä aloittelijoita vai konkareita.
Tapahtuman pelit — yhteinen lista siitä, mitä huoneessa on. Kuka tahansa osallistuja voi lisätä pelin luettelosta, ja järjestäjänä voit lisätä monta kerralla suoraan paikkasi kokoelmasta yksi kerrallaan lisäämisen sijaan. Merkitse jokainen kappale vapaasti pelattavaksi tai omistaja paikalla, ja merkitse tarjoamasi virallisiksi. Osallistujat reagoivat tarjontaan asteikolla "Täytyy pelata" – "Ei kiitos", joten näet kysynnän ennen kuin päätät, mitkä pöydät aikataulutat.
Toistuvat tapahtumat (Player-tilaus; paikka saa sen millä tahansa maksullisella tilauksellaan) — järjestä lautapeli-iltoja, jotka toistuvat itsestään joka viikko tai muutaman viikon välein valitsemillasi viikonpäivillä. Jäsenet näkevät koko sarjan ja ilmoittautuvat yksittäisiin sessioihin.
Alatapahtumat (Club-tilaus) — pyöritä monilinjaisia tapahtumia omine aikatauluineen, kapasiteetteineen ja ilmoittautumislistoineen yhden yläpuolisen tapahtuman alla.
Pöytäjako — anna Ludoyan suunnitella avoimien pöytien illan pöydät sen mukaan, mitä ihmiset haluavat pelata, tai pyöritä esittelypistettä aikataululla, johon kävijät varaavat, ja vastaanotolla, joka kirjaa heidät sisään ja istuttaa ilman varausta tulevat.
Pelikirjasto
Organisaatiosi kokoelma on erillään henkilökohtaisista kokoelmista. Luetteloi jokainen hyllyjesi peli — Ludoya-sivuasi selaavat asiakkaat näkevät, mitä on saatavilla, ennen kuin tulevat. Merkitse jokaisen kappaleen sijainti kenttään Varastosijainti ("Hylly B", "Takahuone"), jotta henkilökunta löytää sen. Jos myyt pelejä, laita ne Kauppapaikalle tavoittaaksesi Ludoyan yleisön.
QR-tarrat jokaiseen laatikkoon (Club-tilaus ja ylemmät) — tulosta QR-tarra jokaiselle kappaleelle kokoelmasi ⋮-valikosta ja kiinnitä yksi jokaiseen peliin. Tapahtumiesi asiakkaat skannaavat laatikon viedäkseen sen pöytäänsä ja skannaavat sen uudelleen palauttaakseen — jokainen laina kirjattu ilman henkilökuntaa. Henkilökuntasi skannaa tarroja kerralla asettaakseen varastosijainnit tai kirjatakseen kasan pelejä illan tapahtumaan.
Markkinoi tilaasi
Telegram ja Discord (Club-tilaus) — julkaise tapahtumailmoitukset automaattisesti tilasi Telegram-chattiin tai Discord-kanavalle, kun julkaiset.
Upotettavat vimpaimet — upota tapahtumakalenterisi, pelikokoelmasi tai pelitoimintasi verkkosivustollesi. Hakee elävää dataa Ludoyasta.
QR-koodit — tulosta yksi tiskille, jotta sisään kävelevät voivat liittyä ryhmääsi saman tien.
Kuvavienti — jaettavia kuvia someen: tapahtumien ohjelmistot, pelatuimmat pelit, kuukausitilastot.
Turnausillat (Club-tilaus)
Valitse ryhmäsivultasi Järjestä turnaus — pyöritä se sveitsijärjestelmänä, sekoituksena tai yksinkertaisena/kaksinkertaisena putoamisena. Ludoya luo parituksen ja kaavion sekä pitää elävää tulostaulua, jonka voit laittaa näytölle tilaasi, ja jakaa sitten lopulliset sijoitukset syötteessäsi.
Palkintoarvonnat (Club-tilaus)
Järjestä arvontoja tapahtumissasi — lisää palkintosi ja arvo voittajat elävällä animoidulla paljastuksella, jota kaikki voivat katsoa. Täydellinen kaupan arvontoihin ja messujen palkintopöytiin.
QR-varmennus sisäänkäynnillä (Business-tilaus)
Osallistujat näyttävät QR-koodin tapahtuman sivulta. Skannaa se ovella, niin Ludoya vahvistaa, että he ovat listalla; yksi napautus kohtaan Kirjaa sisään kirjaa heidän saapumisensa, joten osallistujamäärä kertyy ihmisten saapuessa. Ota ensin tapahtumassa käyttöön Tarkista osallistuminen QR-koodilla. Ovella oleva skannaa millä tahansa kameralla varustetulla puhelimella, tabletilla tai kannettavalla: Ludoya-sovelluksella tai verkkosivustolla selaimessa. Merkitse jälkikäteen ne, jotka eivät koskaan tulleet, kohdalla Merkitse saapumatta jääneeksi.
Omat osallistumislomakkeet (ilmaisia, enintään viisi kysymystä; rajattomasti Club-tilauksella)
Lisää tapahtumaasi kysymyksiä, joihin osallistujat vastaavat ilmoittautuessaan — ruokavaliot, kokemustaso, markkinointiluvat, pelitoiveet. Vastaukset näkyvät tapahtuman hallintapaneelissa ja ovat vietävissä CSV-muodossa.
Osallistujatietojen vienti (ilmainen kaikissa tilauksissa)
Lataa ilmoittautumislistat ja lomakevastaukset taulukkona tai CSV-tiedostona tapahtuman jälkeistä analyysiä, seurantasähköposteja tai tilan johdolle raportointia varten.
Pöytävaraukset (Business-tilaus)
Anna pelaajien varata vierailu profiilistasi: pöytä ja aika sekä, jos sallit, kokoelmasi pelejä varattuina vierailua varten. Kaikki tapahtuu konsolisi Pöytävaraukset-osiossa, kaupan ja kahvilan tileille.
Käyttöönotto
Avaa Pöytävaraukset-osion asetukset ja ota käyttöön Ota varauksia: profiilisi näyttää silloin Varaa vierailu. Valitse missä (missä sijainneistasi), kuinka usein vierailuja alkaa, lyhin ja pisin vierailu, kuinka paljon ennakkoa varaus vaatii, kuinka monta päivää etukäteen voi varata, suurin seurue ja aika, jonka tarvitset vierailujen välissä. Vierailijat voivat pyytää pelejä antaa heidän valita kokoelmastasi pelejä varattaviksi vierailuaan varten; yhdelle vierailulle varattua peliä ei tarjota samaan aikaan toiselle.
Verkossa varattavat pöydät listaa pöytäsi: poista rasti niistä, jotka pidät vapaina ilman varausta tuleville. Tiskiltä voit silti ohjata ihmisiä niihin.
Vahvista varaukset automaattisesti ratkaisee, kenellä on viimeinen sana. Pois päältä jokainen varaus odottaa vastaustasi konsolissa ja puhelimessa, ja pöytä pysyy varattuna, kunnes vastaat; pyyntö, johon kukaan ei vastaa, hylätään 30 minuuttia ennen sen aikaa.
Tiski
Pöytävaraukset näyttää jokaisen päivän vierailut. Lisää varaus ottaa vastaan puhelinvarauksen, Ilman varausta ohjaa pöytään juuri saapuneen, ja Lue koodi lukee vierailijan näyttämän QR-koodin. Löydä seuraavan kahden kuukauden varaus nimellä, puhelinnumerolla tai sähköpostilla.
Tapahtumapäivän tarkistuslistat
Käyttöönotto (kerran): Luo organisaatiosi. Määritä tilallesi pelipaikat. Lisää halutessasi pohjapiirroksen kuva (Business). Luetteloi pelikokoelmasi. Yhdistä Telegram tai Discord. Upota tapahtumawidget verkkosivustollesi.
Ennen jokaista tapahtumaa: Luo tapahtuma, osoita pelipaikat alatapahtumille ja aikataulutetuille pelisessioille, lisää lomakekysymykset, julkaise. Telegram tai Discord ilmoittaa siitä. Jaa linkki ja QR-koodi.
Tapahtuman aikana: Skannaa QR-koodit ovella (Business). Järjestäjät aloittavat livesessiot jokaisessa pöydässä. Päivitä turnauspisteet reaaliajassa. Pelien tekoälyavustaja auttaa pelaajia sääntöjen kanssa.
Tapahtuman jälkeen: Vie osallistumistiedot. Tarkastele pelisessioiden yhteenvetoja ja tilastoja. Julkaise kohokohdat syötteeseesi. Suunnittele seuraava tapahtuma.