A legtöbb klubnak nem csak egyféle tagja van. Vannak alapítók, akik sosem fizetnek, törzstagok éves díjjal, támogatók, akik kicsit többet adnak, diákok fél áron. A tagsági szintek ezt hozzák be a Ludoyába: minden tag a klubod létrájának egy fokán áll, és ez a fok dönti el, mennyit fizet és mit tehet.
A szintek a klubkonzolban vannak, a Tagság alatt (vagy a Tagok oldalon a Tagsági szintek alatt). A létra felépítése és a tagdíjak vezetése, készpénzben vagy kártyával, a Club csomag része (mit tartalmaz az egyes csomagok). Az a klub, amelynek lejár a csomagja, megtartja a szintjeit és a rajtuk lévő tagokat, ahogy vannak; módosításuk vagy tagdíj rögzítése a csomagra vár.
A létra
A létra a legmagasabb szinttől fent a legalacsonyabbig lent tart. Húzz egy szintet, hogy feljebb vagy lejjebb vidd. Minden szinthez beállítod:
- Egy nevet és azt, mit jelent, például „Támogató: kicsit többet fizet, hogy a könyvtár tovább bővüljön”
- Tagdíjak: pipáld ki az A tagok fizetnek ezért a szintért lehetőséget, majd add meg az árat, a pénznemet, és hogy havonta vagy évente fizetik. Hagyd üresen egy díj nélküli szintnél, például a tiszteletbeli tagoknál
- Kölcsönzési korlátok: hány játék lehet egyszerre egy tagnál, és mennyi ideig
- Ki látja: nyilvános jelvény a tag mellett a klubban és a profilján, vagy Csak adminok, hogy csak a klub adminisztrátorai tudják, ki van rajta
- Látszik a klub oldalán: új szintnél ki van kapcsolva. Pipáld ki, hogy a szint az árával és azzal együtt, amit ad, megjelenjen a klub tagságai között, ahol a látogatók és a tagok látják. Hagyd kikapcsolva egy olyan szintnél, amelyet csak te osztasz ki, például a vezetőségnek vagy az adminisztrátoraid jelvényének
- A tagok választhatják: egy listázott szintet a tagok maguk is kiválaszthatnak a klub oldaláról: kártyával, ha a szint elfogad kártyát, különben tartozóként jelennek meg, amíg fizetettnek nem jelölöd őket. Hagyd kikapcsolva egy olyan szintnél, amelyet te osztasz ki
A létra feletti Az új tagok itt kezdenek beállítás mindenkit, aki csatlakozik, egy általad választott szintre tesz, vagy egyikre sem. Ha annak a szintnek tagdíja van, a klub oldala ezt még a csatlakozás előtt megmondja: a szintet, az árát, és hogy kártyával vagy a klubnak kell fizetni. Senki sem utólag tudja meg, hogy tartozik neked.
A sorrend számít: ha egy játékot vagy egy estét egy szintnek tartanak fenn, mindenki megkapja, aki azon a szinten vagy afölött van. Egy tagot a Tagok alatt, a saját soráról tehetsz egy szintre. Ha törölsz egy szintet, a tagjai egy fokkal lejjebb kerülnek, de sosem kerülnek ki a klubból.
Mit nyit meg egy szint
- Játékokat a klub könyvtárából. Jelölj egy példányt egy szintnek fenntartottként, és csak az attól a szinttől felfelé lévő tagok vehetik kölcsön. A kölcsönzés példányonként működik, így egy népszerű játék második klubpéldánya mindenki számára nyitva maradhat. Amikor valaki nem vehet kölcsön egy címet, a rendezvény polca megmondja neki, miért.
- Mennyit vehetnek kölcsön. Az egyes szintek kölcsönzési korlátai a könyvtár saját szabályain felül érvényesek, a kölcsönzőpultnál és amikor a tagok kölcsönt kérnek. Egy játék, amelyet egy tag előjegyzett, akkor számít bele a korlátba, amikor félretesznek neki egy példányt; a sorban várakozás nem számít bele.
- Esték és helyek. Egy esemény jelentkezési beállításaiban a Fenntartott helyek ehhez a fokhoz egy szintnek és a felette lévőknek tartja fenn az estét (az alattuk lévő tagok látják az eseményt, de nem foglalhatnak helyet), a Csak azok a tagok, akiknek rendben van a tagdíja pedig azoknak, akik fizettek.
- Tagi árakat. Egy belépőnek lehet tagi ára azoknak a tagoknak, akiknek rendben van a tagdíja.
- Jogosultságokat. A konzol jogosultsági táblázatában szintenként van egy oszlop, így egy olyan szabály, mint a "rendezvényszervezés", egy adott szinttől felfelé adható meg.
Az a tag, akinek lejár a tagsága, a legalsó szintre esik, amíg meg nem újítja. A klubban marad.
Tagdíjak beszedése
Minden szint maga választja meg, hogyan fizetik a tagdíját:
- A klub szedi be: készpénzben vagy átutalással, ahogy ma a legtöbb klub. Amikor valaki fizet, koppints a sorában a Tagdíj befizetésének rögzítése gombra, és a tagsága egy időszakkal előrébb lép. Az éves közgyűlés után jelölj ki egyszerre egy egész teremnyi tagot: mindenki a saját szintje időszakával lép előre.
- Kártyával, a Ludoyán keresztül: a tagok minden időszakot a klub oldaláról fizetnek, a pénz a klub Stripe-fiókjába megy, és a fizetés kifizetettnek jelöli őket anélkül, hogy bárkinek kézzel kellene ezt megtennie. Előbb kapcsold össze a klub Stripe-fiókját a Csomag és kifizetések részben.
A tagok a klub oldalának ⋮ menüjében, a Tagságok megtekintése alatt látják, hol tartanak: a szintjüket, meddig rendezett a tagságuk, és egy megújítás gombot, ha a szint elfogad kártyát. Aki nem naprakész, azt magán a klub oldalán is látja, egy fizetés gombbal, ha a szint elfogad kártyát. A Ludoya egy héttel a tagság lejárta előtt emlékezteti őket, majd még egyszer, amikor lejárt, értesítésben és e-mailben.
Kinek van tartozása, és kinek jár le hamarosan
A tagok táblázata megmutatja minden tag szintjét, azt, hogy a tagdíja rendezett-e, és a dátumot, ameddig ki van fizetve. Fölötte két szűrő áll:
- Tagdíjtartozás: mindenki, aki el van maradva a tagdíjával, készen arra, hogy emlékeztesd vagy fizetettnek jelöld
- Hamarosan megújul: mindenki, akinek a tagsága egy hónapon belül lejár
A konzol áttekintése megszámolja a tagdíjjal tartozó tagokat, a konzol Tagság részében található Kártyával fizetett tagdíjak pedig összeadja, mennyit fizettek a tagok kártyával, és mennyit tartott meg a Ludoya.
Hibáztál? A Tagdíj törlése visszaállítja a tagot tartozóra. Minden szintet vagy tagdíjat érintő változás bekerül a klub tevékenységnaplójába.
Tippek a konzolban
A klub adminisztrátorainak a Tagság és a Csomag és kifizetések oldal saját tippeket kínál: az elsőn azt, honnan indulnak az új tagok, a szinteket, egy új hozzáadását, ki fizetett, és a kártyás fizetéseket; a másodikon a csomagot, annak módosítását, a számlákat, a jegyeladásokat, a fizetéseket és azt, mit fed le az egyes csomag. Ott vannak a konzol jobb felső sarkában, a További lehetőségek (⋮) alatt, Képernyő bemutatása néven.