Każde wydarzenie ma Zespół: wszystkie osoby, które pomagają je prowadzić, każda w swojej roli. Otwórz go z konsoli wydarzenia, w Osoby → Zespół, albo z kroku Kto w formularzu wydarzenia. Stanowisko do gry pokazuje swoich pomocników na własnej karcie Zespół recepcji.
Każdy akceptuje, zanim dołączy: zaproszenie czeka w powiadomieniach i na stronie wydarzenia, aż ta osoba powie „tak”.
Role
- Współorganizator — prowadzi wydarzenie razem z tobą: jego edycję, program, uczestników, zespół. Osoba albo klub, w którego imieniu działają wtedy jego administratorzy i organizatorzy. Bezpłatnie w każdym planie.
- Gospodarz stanowiska (plan Club) — wydawca lub klub, który prowadzi własne stanowisko w twoim festiwalu. Dodaje swoje stanowiska i je prowadzi, bez zmieniania twojego wydarzenia. Gospodarzy stanowisk przyjmuje tylko wydarzenie na szczycie swojego programu.
- Pomocnik — wolontariusz za recepcją: rejestruje odwiedzających i skanuje ich kody, sadza osoby bez rezerwacji i z listy rezerwowej, więc widzi, kto ma tam rezerwację. Osoba, nigdy konto klubu. Pomocnik festiwalu prowadzi recepcję każdego stanowiska w nim, chyba że ograniczysz go do niektórych.
- Prowadzący sesję — ktoś, kogo wpiszesz w sesji jako Prezentujący lub Mistrz gry. Wpisanie prosi tę osobę o poprowadzenie sesji; po akceptacji ma jej listę i rejestrację. Wyczyszczenie nazwiska to kończy.
Pomocnicy i prowadzący sesje kończą, gdy kończy się wydarzenie, przy którym pomagają (na koniec dnia rozpoczęcia, jeśli nie ma godziny zakończenia: Zespół cię ostrzega, więc ustaw koniec targów), i potem nie widzą już nazwisk odwiedzających. Współorganizatorzy i gospodarze stanowisk zachowują swoje role.
Dodawanie osób
Dodaj do zespołu pyta o rolę, a potem o osobę; w przypadku pomocnika także o to, gdzie pomaga. Osoba dostaje powiadomienie i dołącza, gdy tylko zaakceptuje — z powiadomień, ze strony wydarzenia albo z linku. Wycofaj cofa zaproszenie, póki czeka, a Usuń pyta, zanim kogoś wykluczy z zespołu.
Linki do dołączenia (plan Club)
Dla całej ekipy Zaproś linkiem daje jeden link i kod QR dla jednej roli (dla pomocników najpierw wybierasz, gdzie pomaga osoba, która dołączy przez link): wyślij go wieczorem dzień wcześniej albo pokaż kod rano w recepcji. Kto go otworzy, widzi, do czego służy, kiedy i gdzie, loguje się lub zakłada konto, jeśli trzeba, i prosi o dołączenie, jeśli chce, z kilkoma słowami o sobie; może wycofać prośbę, póki czeka, i dostaje twoją odpowiedź. Prośby czekają na górze Zespołu, w Prośby o dołączenie, z tym, gdzie dana osoba by pomagała, kiedy poprosiła, co napisała i do którego z twoich klubów należy:
- Zaakceptuj albo Odrzuć każdą z osobna, albo Zaakceptuj wszystkich dla ekipy, która prosi naraz; Cofnij wycofuje odpowiedź
- Odrzucona prośba zostaje w Odrzucone, z Jednak przyjmij, jeśli to była pomyłka; ta osoba nie może poprosić ponownie przez link
- Nowy link zastępuje link, który trafił dalej, niż chcesz (stary i jego wydrukowany kod przestają działać, więc najpierw pyta), Wyłącz link go kończy, a sam przestaje działać, gdy kończy się wydarzenie
Osoba czekająca przy recepcji widzi to na swojej stronie zaraz po akceptacji, z przyciskiem Prowadź recepcję od razu pod ręką.
Ograniczanie pomocnika do części wydarzenia (plan Club)
Wiersz pod nazwiskiem pomocnika mówi, gdzie pomaga, a po stuknięciu możesz wybrać:
- Na stanowisku do gry niektóre stoły: jego recepcja pokazuje tylko je i nie może zarejestrować ani posadzić nikogo przy pozostałych. Wyszukanie kogoś albo zeskanowanie kodu z innego stołu nadal mówi, który to stół i kto go prowadzi. Gdy każdy pomocnik jest ograniczony do niektórych stołów, karta pokazuje, których stołów nikt nie prowadzi.
- Na festiwalu niektóre stanowiska, wejście do skanowania biletów przy drzwiach albo jedno i drugie: ktoś rano przy drzwiach, a po południu na stanowisku. Z samym wejściem (Tylko wejście) nie ma dostępu do niczego w środku.
Wszystkie stoły (albo Całe wydarzenie) znów daje wszystko, łącznie z tym, co dodasz później. Ostatniego miejsca pomocnika nie da się usunąć w inny sposób, więc zmiana nigdy nie da nikomu więcej, niż chcesz. Stół, którego stanowisko już nie ma, jest przekreślony, do usunięcia. Dodanie kogoś, kto już tu pomaga gdzie indziej, dopisuje nowe miejsce do jego miejsc. Osoba prowadząca stanowisko też może pomagać, rano przy wejściu albo przy cudzym stanowisku: dodaj ją jako pomocnika, a zostanie w sekcji Gospodarze stanowisk, z Pomaga też i swoimi miejscami pod nazwiskiem; stuknij to, żeby zmienić miejsca, albo Zakończ pomaganie, żeby to zakończyć, a ona zachowa swoje stanowiska.
Odejście i usuwanie
Usuń wyklucza kogoś z zespołu. Współorganizator opuszcza przez to także stanowiska, które współorganizuje. Jeśli ta osoba miała też własną rolę w wydarzeniu poniżej, Usuń to wskazuje i proponuje usunąć ją również tam; wydarzenia, które utworzyła, pozostają jej. Każdy w zespole może odejść sam: Opuść zespół (z tą samą propozycją w Zespole) albo Opuść recepcję w recepcji. Osoby, które są w zespole dzięki wydarzeniu powyżej, są wyszarzone, z wydarzeniem, z którego pochodzą, i zmienia się je tam. Twórcy wydarzenia ani klubu, do którego jest przypisane, nigdy się nie usuwa.