Prowadź dopracowane wydarzenia, rozwijaj swoją społeczność i zrozum swoich klientów — wszystko z jednej platformy.
Uruchom swój lokal — 4 kroki
1. Utwórz Organizację
Twój lokal chce mieć własne konto — organizację — żeby personel mógł działać w imieniu lokalu bez przechodzenia przez czyjś prywatny profil i żeby mogła do niego należeć subskrypcja premium. Zarejestruj nowe konto i w kroku "Dla kogo jest to konto?" podczas wprowadzenia wybierz opcję Organizacja; na następnym ekranie wpisz nazwę lokalu i wybierz Sklep (albo Festiwal, jeśli to do ciebie bardziej pasuje). Masz już grupę? Możesz dać jej logowanie później, nic nie tracąc.
2. Skonfiguruj lokalizację
Nadaj lokalowi nazwę i opis w Ustawienia organizacji przy jego tworzeniu, a zdjęcie przez Edytuj profil; potem dodaj adres w Lokalizacje w konsoli — to on umieszcza Cię na mapie, żeby gracze mogli Cię znaleźć. Skoro już tam jesteś, uzupełnij Godziny otwarcia: pokazują się na profilu, ostrzegają, gdy planujesz wydarzenie poza nimi, i pozwalają graczom filtrować społeczności według Otwarte o — daty i godziny, żeby znalazł Cię ktoś, kto planuje przyszły sobotni wieczór, a nie tylko ktoś, kto szuka w tej chwili.
3. Utwórz pierwsze Wydarzenie
Na stronie twojej organizacji utwórz Wydarzenie. Ustaw tytuł, datę, godzinę oraz swój lokal jako lokalizację. Wydarzenie może być samodzielne (tylko uczestnictwo) albo może zawierać zaplanowane rozgrywki (stoły do zapisów na konkretne tytuły) oraz, w planie Club, podwydarzenia (oddzielne ścieżki pod jednym dachem).
4. Udostępnij
Opublikuj wydarzenie i udostępnij link lub kod QR — umieść go na swojej stronie, przypnij przy ladzie albo wyślij stałym bywalcom. Członkowie mogą też eksportować je do swoich kalendarzy osobistych.
To twój lokal w Ludoya. Wszystko poniżej dodaje możliwości operacyjne, gdy będziesz ich potrzebować.
Gdy Twój obiekt już działa
Nazwane miejsca
Zdefiniuj nazwane miejsca w swojej lokalizacji — pojedyncze stoły, sale czy strefy gry. Gdy organizujesz wydarzenie, podwydarzenia i zaplanowane rozgrywki zajmują po jednym miejscu, więc uczestnicy zawsze wiedzą, dokąd iść, a dwie aktywności nigdy nie walczą o ten sam stół. Nazwane miejsca są darmowe dla każdego klubu.
Interaktywne plany obiektu (plan Business)
Prześlij obraz planu obiektu dla swojej lokalizacji i przeciągnij każde miejsce na mapę — uczestnicy zobaczą przesuwalny i powiększalny układ przestrzeni. Bez planu obiektu miejsca działają jak zwykłe etykiety ("Stolik 3", "Tylna sala"). Taka wizualna mapa jest szczególnie przydatna w większych obiektach, gdzie nawigacja naprawdę ma znaczenie.
Wydarzenia ze strukturą
Zaplanowane rozgrywki — dodaj ofertę do wydarzenia z przedziałami czasu, liczbą miejsc i listami rezerwowymi. Miejsce można oznaczyć jako Demonstrator (ktoś, kto nauczy gry) albo Mistrz gry. Każdy przy zapisie podaje swój poziom doświadczenia, więc od razu widzisz, czy przy stole siedzą nowicjusze, czy weterani.
Gry na wydarzeniu — wspólna lista tego, co jest na sali. Każdy uczestnik może dodać tytuł z katalogu, a jako organizator możesz dodać wiele naraz prosto z kolekcji swojego lokalu zamiast pojedynczo. Oznacz każdy egzemplarz jako do wolnej gry albo właściciel obecny, a te, które zapewniasz, jako oficjalne. Uczestnicy reagują na ofertę od "Muszę zagrać" do "Pomiń", więc widzisz popyt, zanim zdecydujesz, które stoły zaplanować.
Wydarzenia cykliczne (plan Player; lokal ma je w każdym ze swoich płatnych planów) — ustaw wieczory planszówkowe, które same się powtarzają co tydzień albo co kilka tygodni, w wybrane dni tygodnia. Członkowie widzą całą serię i potwierdzają udział w poszczególnych sesjach.
Podwydarzenia (plan Club) — prowadź wydarzenia z wieloma ścieżkami, z osobnymi harmonogramami, limitami miejsc i listami zapisów pod jednym wydarzeniem nadrzędnym.
Przydział stołów — pozwól Ludoya zaplanować stoły wieczoru otwartych stołów według tego, w co ludzie chcą grać, albo prowadź stanowisko demo według harmonogramu, na który zapisują się odwiedzający, z recepcją, która ich rejestruje i sadza osoby bez rezerwacji.
Biblioteka gier
Kolekcja twojej organizacji jest oddzielona od kolekcji prywatnych. Skataloguj każdą grę z półek — klienci przeglądający twoją stronę w Ludoya widzą, co jest dostępne, zanim przyjdą. Zapisz, gdzie leży każdy egzemplarz, w polu Lokalizacja w magazynie ("Półka B", "Zaplecze"), żeby obsługa mogła go znaleźć. Jeśli sprzedajesz gry, wystaw je na Marketplace, żeby dotrzeć do odbiorców Ludoya.
Etykiety QR na każdym pudełku (plan Club i wyższe) — wydrukuj etykietę QR dla każdego egzemplarza z menu ⋮ swojej kolekcji i naklej po jednej na każdą grę. Klienci na twoich wydarzeniach skanują pudełko, żeby zabrać je do stołu, i skanują ponownie, żeby je oddać — każde wypożyczenie zapisane, bez udziału obsługi. Obsługa skanuje etykiety hurtowo, żeby ustawić lokalizacje w magazynie albo zarejestrować stos gier na dzisiejszym wydarzeniu.
Promuj swój lokal
Telegram i Discord (plan Club) — automatycznie publikuj ogłoszenia wydarzeń na czacie Telegram lub kanale Discord swojego lokalu w chwili publikacji.
Widżety do osadzania — osadzaj na swojej stronie internetowej kalendarz wydarzeń, kolekcję gier lub aktywność rozgrywek. Pobierają dane na żywo z Ludoya.
Kody QR — wydrukuj jeden i połóż przy ladzie, aby osoby bez rezerwacji mogły natychmiast dołączyć do Twojej grupy.
Eksport obrazów — grafiki do łatwego udostępniania w mediach społecznościowych: program wydarzeń, najczęściej grane gry, statystyki miesięczne.
Wieczory turniejowe (plan Club)
Na stronie swojej grupy wybierz Zorganizuj turniej — przeprowadź go w systemie szwajcarskim, mieszanym lub z pojedynczą/podwójną eliminacją. Ludoya generuje pary i drabinkę oraz prowadzi ranking na żywo, który możesz wyświetlić na ekranie w swoim lokalu, a następnie udostępnić końcową klasyfikację w swoim kanale.
Losowania nagród (plan Club)
Przeprowadzaj losowania nagród na swoich wydarzeniach — dodaj nagrody i wylosuj zwycięzców z animowanym ujawnieniem na żywo, które każdy może oglądać. Idealne do rozdań nagród w sklepach i stołów z nagrodami na konwentach.
Weryfikacja wejścia kodem QR (plan Business)
Uczestnicy pokazują kod QR ze strony wydarzenia. Zeskanuj go przy wejściu, a Ludoya potwierdzi, że są na liście; jedno dotknięcie Zarejestruj odnotowuje, że przyszli, więc frekwencja buduje się w miarę, jak ludzie przychodzą. Najpierw włącz w wydarzeniu Weryfikuj obecność kodem QR. Osoba przy wejściu skanuje dowolnym telefonem, tabletem lub laptopem z kamerą: w aplikacji Ludoya albo na stronie w przeglądarce. Potem oznacz tych, którzy się nie pojawili, przez Oznacz jako nieobecność.
Własne formularze obecności (za darmo, do pięciu pytań; bez limitu w Club)
Dodaj do swojego wydarzenia pytania, na które uczestnicy odpowiedzą podczas potwierdzania udziału (RSVP) — wymagania dietetyczne, poziom doświadczenia, zgody marketingowe, preferencje dotyczące gier. Odpowiedzi są widoczne w panelu zarządzania wydarzeniem i można je eksportować jako CSV.
Eksport danych uczestników (za darmo w każdym planie)
Pobieraj listy zapisanych i odpowiedzi z formularzy jako arkusz lub CSV do analizy po wydarzeniu, e-maili z podsumowaniem albo raportów dla kierownictwa lokalu.
Rezerwacje stolików (plan Business)
Pozwól graczom rezerwować wizytę z twojego profilu: stolik i godzinę, a jeśli pozwolisz, także gry z twojej kolekcji odłożone na tę wizytę. Wszystko dzieje się w sekcji Rezerwacje stolików twojej konsoli, dla kont sklepów i kawiarni.
Konfiguracja
W Rezerwacje stolików otwórz ustawienia i włącz Przyjmuj rezerwacje: twój profil pokaże wtedy Zarezerwuj wizytę. Wybierz gdzie (w której z twoich lokalizacji), jak często zaczynają się wizyty, najkrótszą i najdłuższą wizytę, z jakim wyprzedzeniem trzeba rezerwować, na ile dni naprzód można rezerwować, największą grupę i czas, jakiego potrzebujesz między wizytami. Odwiedzający mogą prosić o gry pozwala im wybrać gry z twojej kolekcji do odłożenia na wizytę; gra odłożona na jedną wizytę nie jest proponowana innej w tym samym czasie.
Stoliki do rezerwacji online pokazuje twoje stoliki: odznacz te, które zostawiasz dla przychodzących bez rezerwacji. Przy ladzie nadal możesz tam kogoś posadzić.
Potwierdzaj rezerwacje automatycznie decyduje, kto ma ostatnie słowo. Gdy jest wyłączone, każda rezerwacja czeka na twoją odpowiedź, w konsoli i na telefonie, a stolik jest trzymany, dopóki nie odpowiesz; prośba, na którą nikt nie odpowie, zostaje odrzucona 30 minut przed jej godziną.
Lada
Rezerwacje stolików pokazuje wizyty z każdego dnia. Dodaj rezerwację przyjmuje rezerwację telefoniczną, Bez rezerwacji sadza kogoś, kto właśnie przyszedł, a Zeskanuj kod odczytuje kod QR pokazany przez gościa. Znajdź rezerwację z najbliższych dwóch miesięcy po nazwisku, telefonie lub e-mailu.
Listy kontrolne na dzień wydarzenia
Konfiguracja (jednorazowo): Utwórz swoją organizację. Zdefiniuj miejsca w swojej lokalizacji. Opcjonalnie dodaj obraz planu sali (Business). Skataloguj kolekcję gier. Połącz Telegram lub Discord. Osadź widżet wydarzeń na swojej stronie.
Przed każdym wydarzeniem: Utwórz wydarzenie, przypisz miejsca do podwydarzeń i zaplanowanych rozgrywek, dodaj pytania do formularza, opublikuj. Telegram lub Discord je ogłosi. Udostępnij link i kod QR.
W trakcie wydarzenia: Zeskanuj kody QR przy wejściu (Business). Organizatorzy rozpoczynają sesje na żywo przy każdym stole. Aktualizuj wyniki turnieju w czasie rzeczywistym. Asystent gry z AI pomaga graczom z zasadami.
Po wydarzeniu: Wyeksportuj dane obecności. Przejrzyj podsumowania rozgrywek i statystyki. Opublikuj najciekawsze momenty w swoim feed. Zaplanuj kolejne wydarzenie.