Prowadź dopracowane wydarzenia, rozwijaj swoją społeczność i zrozum swoich klientów — wszystko z jednej platformy.
Uruchom swój lokal — 4 kroki
1. Utwórz Organizację
Twój lokal chce mieć własne konto — organizację — żeby personel mógł działać w imieniu lokalu bez przechodzenia przez czyjś prywatny profil i żeby mogła do niego należeć subskrypcja premium. Zarejestruj nowe konto i w kroku "Jakiego rodzaju konto?" podczas wprowadzenia wybierz zamiast Gracza opcję Sklep (albo Festiwal, jeśli to do ciebie bardziej pasuje). Masz już grupę? Możesz dać jej logowanie później, nic nie tracąc.
2. Skonfiguruj lokalizację
Nazwę, opis i awatar lokalu ustaw w Ustawieniach organizacji, a potem dodaj swój adres jako Lokalizację w Ustawienia → Lokalizacje — to właśnie umieszcza cię na mapie, żeby gracze mogli cię znaleźć. Skoro już przy tym jesteś, uzupełnij Godziny otwarcia: pokazują się w twoim profilu, ostrzegają cię, gdy planujesz wydarzenie poza nimi, i pozwalają graczom filtrować społeczności według Otwarte o — data i godzina, żeby znalazł cię też ktoś, kto planuje najbliższy sobotni wieczór, a nie tylko ktoś, kto szuka w tej chwili.
3. Utwórz pierwsze Wydarzenie
Na stronie twojej organizacji utwórz Wydarzenie. Ustaw tytuł, datę, godzinę oraz swój lokal jako lokalizację. Wydarzenie może być samodzielne (tylko uczestnictwo) albo może zawierać zaplanowane rozgrywki (stoły do zapisów na konkretne tytuły) oraz, na poziomie Club, podwydarzenia (oddzielne ścieżki pod jednym dachem).
4. Udostępnij
Opublikuj wydarzenie i udostępnij link lub kod QR — umieść go na swojej stronie, przypnij przy ladzie albo wyślij stałym bywalcom. Członkowie mogą też eksportować je do swoich kalendarzy osobistych.
To twój lokal w Ludoya. Wszystko poniżej dodaje możliwości operacyjne, gdy będziesz ich potrzebować.
Gdy Twój obiekt już działa
Nazwane miejsca
Zdefiniuj nazwane miejsca dla swojej lokalizacji — pojedyncze stoliki, sale lub strefy gry. Gdy organizujesz wydarzenie, podwydarzenia i zaplanowane rozgrywki rezerwują osobne miejsce, dzięki czemu uczestnicy zawsze wiedzą, dokąd iść, a dwie aktywności nigdy nie będą walczyć o ten sam stolik. Nazwane miejsca są bezpłatne dla wszystkich kont organizacyjnych.
Interaktywne plany obiektu (poziom Business)
Prześlij obraz planu obiektu dla swojej lokalizacji i przeciągnij każde miejsce na mapę — uczestnicy zobaczą przesuwalny i powiększalny układ przestrzeni. Bez planu obiektu miejsca działają jak zwykłe etykiety ("Stolik 3", "Tylna sala"). Taka wizualna mapa jest szczególnie przydatna w większych obiektach, gdzie nawigacja naprawdę ma znaczenie.
Ustrukturyzowane wydarzenia
Zaplanowane rozgrywki — dodaj do swojego wydarzenia harmonogram z przedziałami czasowymi, liczbą miejsc i listami oczekujących. Miejsce można oznaczyć jako Prezentujący (osoba, która nauczy zasad) lub Mistrz Gry. Każda osoba podaje swój poziom doświadczenia przy zapisie, dzięki czemu od razu widzisz, czy przy stole siedzą nowicjusze, czy weterani.
Gry na wydarzeniu — wspólna lista tego, co jest w sali. Każdy uczestnik może dodać tytuł z katalogu, a jako organizator możesz dodawać hurtowo bezpośrednio z kolekcji twojego lokalu zamiast po jednej pozycji. Oznacz każdą kopię jako dostępna do grania lub właściciel obecny, a te, które zapewniasz, oznacz jako oficjalne. Uczestnicy reagują na harmonogram od "Muszę zagrać" po "Odpuszczam", dzięki czemu widzisz popyt, zanim zdecydujesz, które stoły zaplanować.
Wydarzenia cykliczne (poziom Player) — ustaw wieczory z grami planszowymi, które automatycznie powtarzają się co tydzień lub co kilka tygodni, w wybrane przez ciebie dni tygodnia. Członkowie widzą całą serię i potwierdzają udział w poszczególnych sesjach.
Podwydarzenia (poziom Club) — prowadź wielościeżkowe wydarzenia z oddzielnymi harmonogramami, pojemnościami i listami zapisów w ramach jednego wydarzenia nadrzędnego.
Stoiska do gry — oferuj stoły w różnych przedziałach czasowych i pozwól, by Ludoya kompletowała składy, gdy dostępność graczy się pokrywa. Idealne na wieczory otwartych stołów i strefy demo: osoby bez rezerwacji zaznaczają, kiedy są wolne, a ty zaczynasz gry, gdy zbierze się wystarczająco graczy — automatycznie albo jednym stuknięciem.
Biblioteka gier
Kolekcja twojej organizacji jest oddzielna od kolekcji osobistych. Skataloguj każdą grę na swoich półkach — klienci przeglądający twoją stronę w Ludoya mogą zobaczyć, co jest dostępne, zanim cię odwiedzą. Zaznacz, gdzie znajduje się każda kopia, korzystając z pola Lokalizacja w inwentarzu ("Półka B", "Zaplecze"), aby personel mógł ją znaleźć. Jeśli sprzedajesz gry, wystaw je na Rynku, aby dotrzeć do odbiorców Ludoya.
Etykiety QR na każdym pudełku (poziom Business) — wydrukuj z menu ⋮ swojej kolekcji etykietę QR dla każdej kopii i naklej po jednej na każdą grę. Goście na twoich wydarzeniach skanują pudełko, aby zabrać je do swojego stołu, i skanują ponownie, aby je zwrócić — każde wypożyczenie jest odnotowane, bez udziału personelu. Twój personel skanuje etykiety hurtowo, aby ustawić lokalizacje w inwentarzu albo zapisać stertę gier na dzisiejsze wydarzenie.
Promuj swój lokal
Integracja z Telegramem (poziom Club) — automatycznie publikuj ogłoszenia o wydarzeniach na kanale Twojego lokalu na Telegramie w momencie publikacji.
Widżety do osadzania — osadzaj na swojej stronie internetowej kalendarz wydarzeń, kolekcję gier lub aktywność rozgrywek. Pobierają dane na żywo z Ludoya.
Kody QR — wydrukuj jeden i połóż przy ladzie, aby osoby bez rezerwacji mogły natychmiast dołączyć do Twojej grupy.
Eksport obrazów — grafiki do łatwego udostępniania w mediach społecznościowych: program wydarzeń, najczęściej grane gry, statystyki miesięczne.
Wieczory turniejowe (Poziom Club)
Na stronie swojej grupy wybierz Zorganizuj turniej — przeprowadź go w systemie szwajcarskim, mieszanym lub z pojedynczą/podwójną eliminacją. Ludoya generuje pary i drabinkę oraz prowadzi ranking na żywo, który możesz wyświetlić na ekranie w swoim lokalu, a następnie udostępnić końcową klasyfikację w swoim kanale.
Losowania nagród (Poziom Club)
Przeprowadzaj losowania nagród na swoich wydarzeniach — dodaj nagrody i wylosuj zwycięzców z animowanym ujawnieniem na żywo, które każdy może oglądać. Idealne do rozdań nagród w sklepach i stołów z nagrodami na konwentach.
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
Listy kontrolne na dzień wydarzenia
Konfiguracja (jednorazowo): Utwórz swoją organizację. Zdefiniuj miejsca w swojej lokalizacji. Opcjonalnie dołącz obraz planu obiektu (Business). Skataloguj swoją kolekcję gier. Połącz z Telegramem. Osadź widżet wydarzenia na swojej stronie internetowej.
Przed każdym wydarzeniem: Utwórz wydarzenie, przypisz miejsca do podwydarzeń i zaplanowanych rozgrywek, dodaj pytania do formularza, opublikuj. Telegram ogłasza to automatycznie. Udostępnij link i kod QR.
W trakcie wydarzenia: Zeskanuj kody QR przy wejściu (Business). Organizatorzy rozpoczynają sesje na żywo przy każdym stole. Aktualizuj wyniki turnieju w czasie rzeczywistym. Asystent gry z AI pomaga graczom z zasadami.
Po wydarzeniu: Wyeksportuj dane obecności. Przejrzyj podsumowania rozgrywek i statystyki. Opublikuj najciekawsze momenty w swoim feed. Zaplanuj kolejne wydarzenie.