Uruchom swój klub w czterech krokach. Wszystko inne to opcjonalna głębia, do której możesz wrócić.
Uruchom swój klub — 4 kroki
1. Utwórz grupę
Przejdź do Społeczności i utwórz Grupę. Ustaw nazwę, opis, awatar i lokalizację. Jeśli chodzi o politykę dołączania, Otwarta sprawdza się w większości klubów — każdy może dołączyć, a możesz ją zaostrzyć później.
2. Zaproś swoich ludzi
Ze strony twojej grupy wygeneruj udostępnialny link z zaproszeniem lub kod QR. Wyślij go na czat grupy, wydrukuj dla swojego lokalu albo opublikuj tam, gdzie są twoi ludzie. Każdy, kto go stuknie, może dołączyć od razu (jeśli grupa jest Otwarta) albo poprosić o dołączenie.
3. Utwórz wydarzenie
Ze swojej grupy utwórz Wydarzenie. Ustaw tytuł, datę, godzinę i lokalizację.
Wydarzenie to spotkanie. Może być samodzielne — tylko czas, miejsce i lista uczestników — albo może zawierać zaplanowane rozgrywki (stoły zapisów dla konkretnych tytułów) oraz, dla organizacji na poziomie Club lub wyższym, podwydarzenia (oddzielne ścieżki lub sale pod jednym dachem). Możesz też tworzyć zaplanowane rozgrywki bezpośrednio w swojej grupie, bez wydarzenia nadrzędnego, co jest przydatne, gdy chcesz po prostu znaleźć graczy do konkretnego tytułu bez organizowania całego wieczoru wokół niego.
4. Udostępnij
Ze strony wydarzenia skopiuj link do wydarzenia lub pobierz kod QR. Udostępnij go tam, gdzie są twoi członkowie. Członkowie mogą też stuknąć Eksportuj do kalendarza, aby zsynchronizować twój wieczór gier ze swoim kalendarzem osobistym z automatycznymi aktualizacjami.
That's it. Twój klub istnieje, twoi ludzie dołączyli, a twoje wieczory gier powtarzają się automatycznie.
Gdy Twój klub już działa
Wszystko poniżej jest opcjonalne. Wróć do tego, gdy będziesz tego potrzebować.
Rozbuduj swoje wydarzenia
Wydarzenia cykliczne (poziom Player) — ustaw powtarzanie wydarzenia co tydzień, co dwa tygodnie lub co określoną liczbę tygodni, w wybrane dni tygodnia. Przyszłe terminy generują się automatycznie, a członkowie potwierdzają obecność na poszczególnych sesjach. Nowe terminy możesz też tworzyć jako szkice, aby mieć ostatnie słowo przed publikacją każdego z nich.
Dodaj zaplanowane rozgrywki, aby zaoferować członkom uporządkowany harmonogram. Każda zaplanowana rozgrywka ma własną grę, przedział czasowy, liczbę miejsc i listę oczekujących, a miejsca można oznaczyć jako Prezentujący (osoba, która nauczy zasad gry) lub Mistrz Gry — jedno albo drugie, nie oba naraz. Członkowie przeglądają harmonogram i zapisują się do konkretnych stołów, zaznaczając przy tym swój poziom doświadczenia.
Gry na wydarzeniu — wspólna lista tego, co jest w sali. Każdy uczestnik może zadeklarować, że przyniesie tytuł, a jako organizator możesz hurtowo dodać pozycje prosto z kolekcji swojej grupy zamiast po jednej grze. Każdy egzemplarz można oznaczyć jako dostępny do grania lub właściciel obecny, a te zapewniane przez klub oznaczyć jako oficjalne. Uczestnicy przeglądają harmonogram, przesuwając i reagując od "Muszę zagrać" aż po "Pas", a Ty widzisz zagregowany popyt — najszybszy sposób, by zdecydować, które stoły warto zaplanować.
Stoiska do gry — na wieczory z otwartymi stołami, kiedy nie chcesz planować żadnego harmonogramu. Udostępnij stoły w różnych przedziałach czasowych, pozwól członkom zaznaczać, kiedy mają wolne, a Ludoya tworzy rozgrywki, gdy dostępności się pokrywają — automatycznie albo jako propozycje, które zatwierdzasz jednym stuknięciem. Bezpłatne dla każdej grupy.
Limit miejsc — ustaw maksymalny limit wydarzenia i minimalną liczbę uczestników, aby strona wyświetlała "Potrzeba jeszcze 3" dopóki wieczór nie będzie miał szans się odbyć. Zwróć uwagę, że po zapełnieniu wydarzenie pokazuje Brak miejsc, a przycisk dołączania przestaje działać; nie ma kolejki do dołączenia, więc zarezerwuj miejsca samodzielnie dla osób, którym chcesz zrobić miejsce.
Jedyny wyjątek, o którym warto wiedzieć: jeśli ktoś dołącza, gdy wciąż są miejsca, ale zabiera więcej osób towarzyszących, niż zostało wolnych, dodatkowe osoby trafiają na listę oczekujących zamiast zostać odrzucone, a Ludoya ostrzega ich, ile to osób, zanim potwierdzą.
Zarządzaj swoją społecznością
Role — zaczynasz jako Administrator. Awansuj członków na Organizatora, aby pomagali prowadzić grupę, lub pozostaw ich jako Członka. Dodaj tylu organizatorów, ilu potrzebujesz. Każdy administrator może zmienić rolę dowolnego innego członka, w tym innych administratorów.
Konfigurowalne uprawnienia — dla każdej akcji (publikowanie wpisów, organizowanie wydarzeń, tworzenie zaplanowanych rozgrywek, rejestrowanie rozgrywek, zapraszanie osób, wyświetlanie listy członków) wybierz minimalny poziom uprawnień: Każdy, Członkowie, Organizatorzy lub Administratorzy.
Indywidualne wyjątki — poza rolami możesz zezwolić konkretnej osobie lub odmówić jej możliwości organizowania wydarzeń i tworzenia zaplanowanych rozgrywek oraz oznaczyć kogoś jako zawsze wstępnie potwierdzającego, aby odpowiedzi RSVP tej osoby były rejestrowane jako wstępne.
Przypnij wpis — miej jedno ogłoszenie, zasady domowe lub najbliższe duże wydarzenie na górze profilu swojej grupy. Przypięcie innego je zastępuje, więc zawsze wskazuje na to, co teraz najważniejsze.
Poznaj swoją społeczność
Kolekcja grupy — zobacz wszystkie gry posiadane przez wszystkich członków w jednym widoku z wyszukiwaniem. Świetne do natychmiastowej odpowiedzi na pytanie: "Czy ktoś to ma?".
Statystyki — łączna liczba rozgrywek i godzin, tabela najczęściej granych gier z liczbą rozgrywek, czasem, średnią długością i odsetkiem zwycięstw dla każdego tytułu oraz ranking najlepszych graczy klasyfikujący członków według liczby rozgrywek, godzin lub zwycięstw. Filtruj według okresu, aby zobaczyć, co wasz klub naprawdę lubi, a następnie zaplanuj przyszłe wydarzenia w oparciu o to.
Replay grupy — animowane podsumowanie roku (lub miesiąca) waszej społeczności, które możesz udostępnić członkom. Poszczególne wydarzenia również mają własny Replay, co stanowi miłe zwieńczenie po konwencie lub wielkim dniu gier.
Promuj swoje wydarzenia
Eksport obrazów i kody QR — twórz grafiki do udostępniania swoich wydarzeń, statystyk grupy lub list gier. Opublikuj je na Discordzie, Instagramie albo wydrukuj dla swojego lokalu.
Eksport do kalendarza — członkowie dodają twoje wydarzenia do swoich osobistych kalendarzy jednym stuknięciem, jako plik iCalendar lub link do Kalendarza Google.
Zasięg organiczny — gdy członkowie potwierdzają udział, wydarzenie pojawia się w kanałach ich obserwujących, rozpowszechniając informację w naturalny sposób.
Osadzalne widżety — umieść kolekcję swojej grupy, jej rozgrywki lub nadchodzące wydarzenia bezpośrednio na swojej stronie internetowej lub forum. Kolekcja ma przycisk Utwórz osadzony element WWW, który wygeneruje za ciebie fragment kodu; zobacz Integracje po adresy rozgrywek i wydarzeń.
Prowadź turnieje
Na stronie swojej grupy wybierz Zorganizuj turniej (poziom Club — wymaga konta organizacji). Wybierz format — szwajcarski, mieszany lub eliminacja pojedyncza/podwójna — a Ludoya generuje parowania w każdej rundzie, prowadzi klasyfikację na żywo z kryteriami rozstrzygania remisów i rysuje drabinkę w miarę rozstrzygania meczów.
Każde parowanie staje się zaplanowaną rozgrywką, którą twoi gracze zgłaszają jak każdą inną, a wolne losy przechodzą dalej automatycznie. Świetne na ligowe wieczory, mistrzostwa sklepowe i drabinki pucharowe.
Operacje i dane
Integracja z Telegramem (poziom Club) — połącz swój kanał lub czat grupowy na Telegramie. Ludoya automatycznie publikuje ogłoszenia o wydarzeniach, gdy publikujesz nowe wydarzenie.
Własne formularze obecności (za darmo, do pięciu pytań; bez limitu w Club) — zadawaj członkom pytania przy zapisie: "Przyniesiesz przekąski?", "Jakie masz doświadczenie?" Zobacz Obsługa wydarzeń.
Eksport danych uczestników (za darmo) — pobierz listy zapisów i odpowiedzi z formularzy w formacie CSV.
Etykiety QR egzemplarzy gier (plan Business) — wydrukuj etykietę QR dla każdego egzemplarza w bibliotece swojego klubu. Członkowie skanują pudełko, żeby wypożyczyć je samoobsługowo, uczestnicy twoich wydarzeń biorą i oddają gry przy samym stole, a każde wypożyczenie zapisuje się automatycznie — nikt nie musi pełnić dyżuru w bibliotece.
Przejdź na Organizację
Zacznij jako grupa — na początku nie trzeba podejmować żadnych decyzji. Gdy twój klub urośnie i będziesz chcieć więcej, w każdej chwili możesz przekształcić grupę w Organizację. Członkowie, role, wydarzenia i historia zostaną przeniesione; w trakcie konwersji nic nie zostanie utracone.
Organizacja to w istocie konto użytkownika dla twojego klubu: ma własne logowanie, własną kolekcję gier (oddzielną od osobistej kolekcji któregokolwiek członka), synchronizację z BGG, stronę profilu i dostęp do funkcji premium. Jedyna różnica w porównaniu z kontem osobistym polega na tym, że sama organizacja nie może zostać zapisana jako gracz w rozgrywkach ani zająć miejsca w zaplanowanej rozgrywce — prawdziwi ludzie prowadzący klub nadal robią to ze swoich własnych kont osobistych.
Poziomy Club i Business są dostępne dla kont organizacji. Subskrypcje kupuje się tutaj, na stronie — przejdź do strony Premium i wybierz plan dla swojej organizacji.
Ważna uwaga: wydarzenia cykliczne są w poziomie Player, nie w Club. Jeśli cotygodniowy wieczór gier to główna rzecz, którą chcesz zautomatyzować, to jest plan, którego potrzebujesz.
Poziom Club — turnieje (system szwajcarski, mieszany i drabinki eliminacyjne), losowania nagród, podwydarzenia, współprowadzone wydarzenia z innymi grupami, automatyczne publikowanie na Telegramie oraz mapy cieplne dostępności dla poszczególnych wydarzeń.
Zaplanowane rozgrywki wydarzenia z miejscami, rolami i listami oczekujących są bezpłatne — każda grupa może układać harmonogram stół po stole, w ramach dowolnego planu.
Plan Business — wszystko z Club oraz Ludoya Tickets do płatnego wstępu, weryfikacja wejścia kodem QR przy drzwiach, interaktywne plany lokalu, automatyczne otwieranie i zamykanie zapisów oraz publiczne API. Własne formularze obecności (do pięciu pytań; bez limitu w Club) i eksport danych uczestników są darmowe w każdym planie.
Zajrzyj na stronę Premium, aby zobaczyć pełne zestawienie.
Listy kontrolne na dzień wydarzenia
Przed wydarzeniem: Utwórz wydarzenie i dodaj zaplanowane rozgrywki. Zaproś organizatorów. Przypnij ogłoszenia. Udostępnij link do wydarzenia, kod QR oraz eksport kalendarza. Sprawdź listę Gry na wydarzeniu oraz zebrane życzenia, aby zaplanować, które gry wyróżnić.
W trakcie wydarzenia: Poproś organizatorów, aby uruchamiali sesje na żywo, gdy rozpoczynają się rozgrywki. Skanuj przy wejściu uczestników' kody QR, jeśli jesteś' na poziomie Business. Odpowiadaj na pytania w wątku społecznościowym wydarzenia. Aktualizuj wyniki turniejowe, gdy spływają wyniki.
Po wydarzeniu: Przejrzyj podsumowania rozgrywek i statystyki grupy. Podziękuj uczestnikom w aktualnościach. Zaplanuj kolejne wydarzenie na podstawie tego, co się sprawdziło.