Uruchom swój klub w czterech krokach. Wszystko inne to opcjonalna głębia, do której możesz wrócić.
Uruchom swój klub — 4 kroki
1. Utwórz grupę
Przejdź do Przeglądaj → Społeczności, stuknij przycisk + i wybierz Nowa społeczność, aby utworzyć Grupę. Ustaw nazwę, opis, awatar i lokalizację. Jeśli chodzi o politykę dołączania, Otwarta sprawdza się w większości klubów — każdy może dołączyć, a możesz ją zaostrzyć później.
2. Zaproś swoich ludzi
Ze strony twojej grupy wygeneruj udostępnialny link z zaproszeniem lub kod QR. Wyślij go na czat grupy, wydrukuj dla swojego lokalu albo opublikuj tam, gdzie są twoi ludzie. Każdy, kto go stuknie, może dołączyć od razu (jeśli grupa jest Otwarta) albo poprosić o dołączenie.
3. Utwórz wydarzenie
Ze swojej grupy utwórz Wydarzenie. Ustaw tytuł, datę, godzinę i lokalizację.
Wydarzenie to spotkanie. Może być samodzielne — tylko godzina, miejsce i lista uczestników — albo zawierać zaplanowane rozgrywki (stoły z zapisami na konkretne tytuły), a dla klubów z planem Club lub wyższym także podwydarzenia (osobne ścieżki lub sale pod jednym dachem). Możesz też tworzyć zaplanowane rozgrywki bezpośrednio w grupie, bez wydarzenia nadrzędnego — przydatne, gdy chcesz tylko znaleźć graczy do konkretnego tytułu, bez organizowania wokół niego całego wieczoru.
4. Udostępnij
Ze strony wydarzenia skopiuj link do wydarzenia lub pobierz kod QR. Udostępnij go tam, gdzie są twoi członkowie. Członkowie mogą też stuknąć Eksportuj do kalendarza, aby zsynchronizować twój wieczór gier ze swoim kalendarzem osobistym z automatycznymi aktualizacjami.
I tyle. Twój klub istnieje, Twoi ludzie są w środku, a Wasz następny wieczór gier jest w ich kalendarzach. Zrób z niego cotygodniowy wieczór za pomocą wydarzenia cyklicznego — poniżej.
Gdy twój klub już działa
Wszystko poniżej jest opcjonalne. Wróć do tego, gdy będziesz potrzebować.
Rozbuduj swoje wydarzenia
Wydarzenia cykliczne (plan Player; klub ma je w każdym ze swoich płatnych planów) — ustaw powtarzanie wydarzenia co tydzień, co dwa tygodnie albo co dowolną liczbę tygodni, w wybrane dni tygodnia. Kolejne terminy tworzą się automatycznie, a członkowie potwierdzają udział w poszczególnych sesjach. Możesz też sprawić, by nowe terminy tworzyły się jako szkice, żeby rzucić na nie okiem przed publikacją.
Dodaj zaplanowane rozgrywki, żeby dać członkom uporządkowaną ofertę. Każda zaplanowana rozgrywka ma swoją grę, przedział czasu, liczbę miejsc i listę rezerwową, a miejsca można oznaczyć jako Demonstrator (ktoś, kto nauczy gry) albo Mistrz gry — jedno albo drugie, nie oba. Członkowie przeglądają ofertę i zapisują się do konkretnych stołów, podając swój poziom doświadczenia.
Gry na wydarzeniu — wspólna lista tego, co jest na sali. Każdy uczestnik może zgłosić, że przyniesie tytuł, a jako organizator możesz dodać wiele naraz prosto z kolekcji swojej grupy zamiast po jednej grze. Każdy egzemplarz jest oznaczony jako do wolnej gry albo właściciel obecny, a te, które zapewnia twój klub, możesz oznaczyć jako oficjalne. Uczestnicy przeglądają ofertę i reagują od "Muszę zagrać" do "Pomiń", a ty widzisz zbiorczy popyt — najszybszy sposób, żeby zdecydować, które stoły warto zaplanować.
Ludoya planuje stoły — na wieczory klubowe, kiedy nie chcesz w ogóle planować oferty. Członkowie mówią, kiedy będą i w jakie gry chcą zagrać, a Ludoya proponuje, kto w co gra, kiedy i przy którym stole; oni sami się zgłaszają, a ty potwierdzasz resztę jednym stuknięciem.
Limit miejsc — ogranicz wydarzenie i ustaw minimum, żeby strona pokazywała, ilu jeszcze brakuje, by wieczór się odbył. W planie Player, który klub ma w każdym ze swoich płatnych planów, opcja Odwołaj automatycznie, jeśli minimum nie zostanie osiągnięte odwołuje wieczór za ciebie, jeśli brakuje chętnych, w ustalonym czasie przed rozpoczęciem, i powiadamia wszystkich zapisanych; ty dostajesz wcześniej ostrzeżenie, póki jest czas na zwerbowanie ludzi. Pamiętaj, że pełne wydarzenie po prostu pokazuje Pełne, a przycisk zapisu przestaje działać; nie ma kolejki, więc sam rezerwuj miejsca dla tych, których chcesz jeszcze zmieścić.
Jeden wyjątek, o którym warto wiedzieć: jeśli ktoś się zapisuje, gdy są jeszcze miejsca, ale przyprowadza więcej osób towarzyszących, niż zostało miejsc, nadmiarowe osoby trafiają na listę rezerwową zamiast zostać odrzucone, a Ludoya uprzedza, ile ich będzie, przed potwierdzeniem.
Zarządzaj swoją społecznością
Role — zaczynasz jako Administrator. Awansuj członków na Organizator, żeby pomagali prowadzić grupę, albo zostaw ich jako Członek. Dodaj tylu organizatorów, ilu potrzebujesz. Każdy admin może zmienić rolę każdego innego członka, także innych adminów.
Konfigurowalne uprawnienia — dla każdej akcji (publikowanie, organizowanie wydarzeń, planowanie rozgrywek, zapisywanie rozgrywek, zapraszanie, oglądanie listy członków) wybierz minimalną grupę odbiorców: Każdy, Członkowie, poziom członkostwa, Organizatorzy lub Admini. To jedna tabela w konsoli klubu.
Poziomy członkostwa i składki — ustaw członków na drabinie (honorowy, członek, wspierający, młodzież…), każdy szczebel z własnymi składkami i limitami wypożyczeń, i na pierwszy rzut oka zobacz, kto zapłacił, a kto zalega. Zobacz Poziomy członkostwa i składki.
Wyjątki dla członków — poza rolami możesz pozwolić konkretnej osobie organizować wydarzenia i planować rozgrywki albo jej tego zabronić, a także oznaczyć kogoś jako zawsze niepewnego, żeby jego zgłoszenia liczyły się jako wstępne.
Przypnij wpis — Przypnij do grupy trzyma jedno ogłoszenie, regulamin domu lub najbliższe duże wydarzenie na górze profilu grupy. Przypięcie innego zastępuje poprzedni, więc zawsze wskazuje to, co ważne teraz.
Poznaj swoją społeczność
Kolekcja grupy — zobacz wszystkie gry posiadane przez wszystkich członków w jednym widoku z wyszukiwaniem. Świetne do natychmiastowej odpowiedzi na pytanie: "Czy ktoś to ma?".
Statystyki — łączna liczba rozgrywek i godzin, tabela najczęściej granych gier z liczbą rozgrywek, czasem, średnią długością i odsetkiem zwycięstw dla każdego tytułu oraz ranking najlepszych graczy klasyfikujący członków według liczby rozgrywek, godzin lub zwycięstw. Filtruj według okresu, aby zobaczyć, co wasz klub naprawdę lubi, a następnie zaplanuj przyszłe wydarzenia w oparciu o to.
Replay grupy — animowane podsumowanie roku (lub miesiąca) waszej społeczności, które możesz udostępnić członkom. Poszczególne wydarzenia również mają własny Replay, co stanowi miłe zwieńczenie po konwencie lub wielkim dniu gier.
Promuj swoje wydarzenia
Eksport obrazów i kody QR — twórz grafiki do udostępniania swoich wydarzeń, statystyk grupy lub list gier. Opublikuj je na Discordzie, Instagramie albo wydrukuj dla swojego lokalu.
Eksport do kalendarza — członkowie dodają twoje wydarzenia do swoich osobistych kalendarzy jednym stuknięciem, jako plik iCalendar lub link do Kalendarza Google.
Zasięg organiczny — gdy członkowie potwierdzają udział, wydarzenie pojawia się w kanałach ich obserwujących, rozpowszechniając informację w naturalny sposób.
Osadzalne widżety — umieść kolekcję swojej grupy, jej rozgrywki lub nadchodzące wydarzenia bezpośrednio na swojej stronie internetowej lub forum. Kolekcja ma przycisk Utwórz osadzony element WWW, który wygeneruje za ciebie fragment kodu; zobacz Integracje po adresy rozgrywek i wydarzeń.
Prowadź turnieje
Na stronie grupy wybierz Zorganizuj turniej (plan Club, dla grupy — plan może kupić każdy jej admin). Wybierz format — szwajcarski, mikser albo pojedyncza/podwójna eliminacja — a Ludoya wygeneruje pary w każdej rundzie, poprowadzi klasyfikację na żywo z tie-breakerami i narysuje drabinkę w miarę rozstrzygania partii.
Każde parowanie staje się zaplanowaną rozgrywką, którą twoi gracze zgłaszają jak każdą inną, a wolne losy przechodzą dalej automatycznie. Świetne na ligowe wieczory, mistrzostwa sklepowe i drabinki pucharowe.
Operacje i dane
Telegram i Discord (plan Club) — połącz swój kanał lub czat grupowy na Telegramie albo kanał swojego serwera Discord. Ludoya automatycznie publikuje ogłoszenia, gdy opublikujesz nowe wydarzenie.
Własne formularze obecności (za darmo, do pięciu pytań; bez limitu w Club) — zadawaj członkom pytania przy zapisie: "Przyniesiesz przekąski?", "Jakie masz doświadczenie?" Zobacz Obsługa wydarzeń.
Eksport danych uczestników (za darmo) — pobierz listy zapisów i odpowiedzi z formularzy w formacie CSV.
Wypożyczanie z biblioteki gier (plan Club) — wydrukuj etykietę QR dla każdego egzemplarza w bibliotece swojego klubu. Członkowie skanują pudełko, żeby wypożyczyć je samoobsługowo, rezerwują grę, która jest wypożyczona, a uczestnicy twoich wydarzeń biorą i oddają gry przy samym stole. Każde wypożyczenie zapisuje się automatycznie — nikt nie musi pełnić dyżuru w bibliotece.
Co jest za darmo, i plany
Prowadzenie waszych wieczorów jest za darmo: klub, jego członkowie i wydarzenia, zapisy z miejscami i listami oczekujących, zaplanowane rozgrywki stół po stole, formularze do 5 pytań, eksport listy przychodzących i odpowiadanie na wiadomości klubu.
Zacznij jako grupa, bez podejmowania decyzji na starcie. Każdy admin może kupić plan dla grupy takiej, jaka jest. Daj jej własny login, kiedy tylko chcesz, żeby ekipa logowała się jako klub: stanie się organizacją, a jej członkowie, role, wydarzenia i historia zostaną. Osoby, które ją prowadzą, dalej grają i zapisują się ze swoich własnych kont.
Plany są drabiną: każdy zawiera wszystko z niższego. Przy wydarzeniu klubu liczy się plan klubu, a nie organizatora; wyjątkiem jest asystent gier AI, który idzie z własnym planem każdej osoby.
- Player: wydarzenia cykliczne, takie jak cotygodniowy wieczór gier (więc plan Club też je ma), asystent gier AI, kampanie i śledzenie wypożyczeń.
- Club: poziomy członkostwa i składki, zapisywane ręcznie lub płacone kartą; turnieje w systemie szwajcarskim, mieszane i pucharowe; losowania nagród, podwydarzenia, gospodarze stanowisk i linki do dołączenia do zespołu twojego wydarzenia; Telegram i Discord; mapy dostępności; własne odznaki klubu; wspólna skrzynka dla kilku administratorów; statystyki klubu; formularze z dowolną liczbą pytań; etykiety QR na każdym egzemplarzu, dzięki którym członkowie wypożyczają gry i rezerwują te wypożyczone; i publiczne API.
- Business: Ludoya Tickets na płatny wstęp, rejestracja kodem QR przy wejściu, plany sali i rezerwacje stolików, zapisy, które same się otwierają i zamykają, obsługiwany punkt wypożyczeń gier na wydarzeniach, giełda używanych gier na wydarzeniach, wydarzenie na ekranie, wszystkie lokalizacje na profilu i publiczne API bez dziennego limitu.
Plany kupuje się tutaj, na stronie: ceny i wszystkie szczegóły są na stronie Premium.
Listy kontrolne na dzień wydarzenia
Przed wydarzeniem: Utwórz wydarzenie i dodaj zaplanowane rozgrywki. Zaproś organizatorów. Przypnij ogłoszenia. Udostępnij link do wydarzenia, kod QR oraz eksport kalendarza. Sprawdź listę Gry na wydarzeniu oraz zebrane życzenia, aby zaplanować, które gry wyróżnić.
W trakcie wydarzenia: Poproś organizatorów, aby uruchamiali sesje na żywo, gdy rozpoczynają się rozgrywki. Skanuj przy wejściu uczestników kody QR, jeśli masz plan Business. Odpowiadaj na pytania w wątku społecznościowym wydarzenia. Aktualizuj wyniki turniejowe, gdy spływają wyniki.
Po wydarzeniu: Otwórz Raport wydarzenia w jego konsoli: kto przyszedł, co się zapełniło, co się sprzedało, co się sprawdziło i na co zwrócić uwagę następnym razem, obok twoich wcześniejszych wydarzeń, z PDF-em do wysłania sponsorom. Podziękuj uczestnikom w aktualnościach. Stamtąd zaplanuj kolejne wydarzenie.