Dla festiwali i konwentów
Cały festiwal na platformie, na której Twoi goście już grają
Bilety, program, stoły pokazowe, drabinka turnieju i kolejka przy drzwiach — jeden system, od pierwszego biletu early bird po trofeum.
Dorobek
Struktura
Jedno wydarzenie, sto rzeczy dziejących się w środku
Konwent jest rodzicem; każda sesja, pokaz, podpisywanie i turniej poboczny to podwydarzenie z własnymi miejscami, godzinami i zapisami. Przesuń dzień rodzica, a dzieci przesuną się razem z nim.
- Podwydarzenia z własną pojemnością. Wprowadzenie do Azula się zapełnia, nie ruszając biletu na halę.
- Program, z którego goście mogą planować. Wszystko, z godzinami, w ich kieszeni, zanim przyjdą.
- Współorganizowane bloki. Wydawca albo klub może prowadzić swój kąt pod Twoim dachem, porządnie podpisany.
Drzwi
Kolejka przesuwa się w tempie skanu
Każdy bilet to kod QR. Obsługa skanuje, system oznacza duplikaty i już użyte bilety, a Ty patrzysz, jak frekwencja rośnie na żywo, zamiast liczyć opaski.
- Wejście i wyjście. Wiesz, kto jest w budynku teraz, a nie tylko kto kiedyś przyszedł.
- Sprawdzanie dokumentów tam, gdzie trzeba. Opcjonalna weryfikacja przy biletach z ograniczeniem wieku albo imiennych.
- Nadpisywanie pojemności. Limit przeciwpożarowy to twarda liczba; lista gości to Twoja decyzja.
Pieniądze
Bilety w pulach, prawdziwe zwroty, automatyczne wypłaty
Early bird, karnet weekendowy, pakiet rodzinny, wystawca — zdefiniuj pule, połącz Stripe i przestań uzgadniać arkusz z wyciągiem bankowym.
- Sprzedaż, na którą możesz patrzeć. Liczby i przychód dla każdego rodzaju, na żywo, od pierwszego biletu early bird.
- Zwroty z panelu. Jedno kliknięcie, pieniądze wracają, miejsce wraca do sprzedaży.
- Gotówka też. Sprzedaż przy drzwiach wpisana ręcznie trafia na tę samą listę uczestników.
Różnica
Ogólna platforma biletowa sprzedaje wejście. Ta prowadzi wydarzenie.
Platforma biletowa przestaje się interesować przy drzwiach. Program, stoły pokazowe, drabinka i same gry to dokładnie te części, z których naprawdę składa się konwent planszówkowy.
Stoły pokazowe
Stoisko z grami: miejsca przy grach, a nie tylko ludzie na hali
Kolejne sesje w różnych terminach — gość rezerwuje miejsce o 17:00 przy Heat tak, jak rezerwował wejście, a ekipa pokazowa wydawcy widzi swój dzień rozpisany.
- Terminy zapełniają się same. Miejsca, listy oczekujących i przypomnienia dla każdego stołu i terminu.
- Rozgrywki są zapisywane. Każdy pokaz staje się prawdziwą rozgrywką w historii graczy — i w Twoich liczbach.
- Zbudowane też dla sklepów. Ta sama maszyneria prowadzi dzień pokazów w sklepie.
- Stoisko może prowadzić całą ofertę. Kilka tytułów przy jednym stole, każdy zajmuje tyle czasu, ile potrzebuje, a miejsca idą do tego, którego czekający gracze chcą najbardziej.
Ludoteka
Wypożyczalnia, która nie potrzebuje naklejek ani podkładki z kartką
Setki pudełek, kolejka przy ladzie i wolontariusze zmieniający się co cztery godziny. Wypożyczenie jedzie na telefonie gościa, więc lada musi tylko zeskanować i podać grę.
Przeglądają z hali
Cała półka do przeszukania, z tym, co jest teraz wolne, i na której półce stoi.
Rezerwują grę
Pojawia się kod z pięcioma minutami na zegarze. Trzyma egzemplarz, więc nikt nie stoi w kolejce po grę, której już nie ma.
Twoja lada skanuje
Jeden telefon, jeden skan, pudełko podane. Wypożyczenie zaczyna się z godziną zwrotu, stałą albo wziętą z czasu gry danej pozycji.
Oddawanie to ten sam gest
Skan, pudełko z powrotem na półkę, a każdy, kto czekał na ten tytuł, dostaje wiadomość, że jest wolny.
Rywalizacja
Turniej się toczy, Ty wręczasz trofeum
System szwajcarski, mikser, pojedyncza i podwójna eliminacja — pary wyliczone, klasyfikacja na żywo na każdym telefonie, kryteria rozstrzygające ustalone, zanim ktokolwiek zacznie się kłócić.
- System szwajcarski na wiele stołów. Trzy, cztery albo więcej osób przy stole — planszówki, a nie szachy.
- Klasyfikacja na każdym telefonie. Nikt nie tłoczy się przy wydruku przyklejonym do filaru.
- Fazy można oddać innym. Eliminacje prowadzone przez kluby, finał na Twojej głównej scenie.
Giełda używanych gier
Rynek z drugiej ręki z prawdziwą kasą
Goście oddają gry, w które już nie grają, Twoja ekipa je sprzedaje, a każdy sprzedający dostaje pieniądze na koniec. Ludoya prowadzi rachunek, więc kasetka się zgadza.
- Przyjmij pudełko w kilka sekund. Właściciel, gra, stan, cena i numer etykiety. Od razu jest w sprzedaży.
- Kasa, która przetrwa Wi-Fi na hali. Sprzedaż czeka na urządzeniu, gdy znika sygnał, a pudełko nigdy nie jest liczone dwa razy.
- Rozliczenie według metody. Utarg rozdzielony na gotówkę i kartę, Twoja prowizja i część każdego właściciela, w gotówce albo jako kredyt w sklepie.
- Albo pozwól gościom sprzedawać samym. Ogłoszenia oznaczone wydarzeniem, rezerwowane online i opłacane osobiście w dniu wydarzenia.
Reszta zestawu
Wszystko inne, czego potrzebuje hala pełna ludzi
Sesje testowe
Autorzy przynoszą prototypy na Twoją halę, a rotacja układa się sama, runda po rundzie, z opiniami zbieranymi na miejscu.
Interaktywne plany sali
Hale, strefy i stoły narysowane raz, używane przez każde podwydarzenie.
Własne formularze zapisów
Rozmiary koszulek, potrzeby żywieniowe, zgody dla nieletnich — pytane przy zapisie, eksportowane później.
Eksport uczestników
Cała lista jako plik dla ochrony, ubezpieczyciela albo cateringu.
Losowania
Losowania nagród wśród uczestników, uczciwie, z natychmiastowym ogłoszeniem.
Ogłoszenia, które docierają
Push, kanał i Telegram — zmiany w programie trafiają do kieszeni, a nie na tablice ogłoszeń.
Publiczne API
Twój program na Twojej własnej stronie, zsynchronizowany z tego samego źródła prawdy.
Działa w piwnicy
Wydarzenie otwarte przez gościa zostaje na jego telefonie, razem z programem, biletami i kodem QR, gdy pada sygnał.
Każda strefa zostaje znaleziona
Strefa rodzinna albo blok RPG z własnym programem pojawia się w Przeglądaj jako osobne wydarzenie.
Współpraca z nami
Od pierwszej rozmowy do otwarcia drzwi
Opowiedz nam, jak to wygląda
Daty, spodziewana liczba osób, płatne czy darmowe, z turniejami czy bez. Szczerze powiemy, co pasuje, a co nie.
Zbuduj wydarzenie
Struktura, pule biletów, plan sali, formularze i program podwydarzeń — wszystko zbudowane przez twój zespół, w jednej konsoli.
Prowadź je na żywo
Obsługa skanuje przy drzwiach, klasyfikacje aktualizują się same, a Ty rozwiązujesz prawdziwe problemy — te, których oprogramowanie nie widzi.
Ile to kosztuje
Sama platforma to plan Business — jedna subskrypcja, publiczna cena, na stronie cennika. Ludoya Tickets dodaje niewielką opłatę od biletu, pobieraną tylko od naprawdę sprzedanych biletów, więc darmowy festiwal społeczności nie płaci żadnych opłat biletowych.
Nie ma licencji za uczestnika, faktury za wdrożenie ani prowizji od sprzedaży poza opłatą od biletu.
Mniej niż konwent? Cykliczny wieczór gier we własnym miejscu to strona dla lokali; liga klubowa to strona dla klubów.
Twój konwent na szynach
Podaj nam daty i skalę. Odpowiadamy szybko — i szczerze, jeśli to nie pasuje.
Najczęściej zadawane pytania
Czy możemy zorganizować giełdę używanych gier?
Tak. Włącz rynek z drugiej ręki na wydarzeniu i wybierz, jak działa: goście sprzedają sobie nawzajem własne gry albo Twoja ekipa przyjmuje pudełka, sprzedaje je przy kasie i na koniec rozlicza się z każdym sprzedającym, w gotówce albo kredytem w sklepie. Rynek prowadzony przez organizatora jest częścią planu Business.
Czy musimy etykietować każde pudełko w ludotece?
Tylko jeśli chcesz półkę bez obsługi. Z ladą z obsługą niczego nie etykietujesz — gość pokazuje kod na telefonie, a wolontariusz skanuje go, gdy pudełko przechodzi z rąk do rąk. Wypożyczenia mają godzinę zwrotu, gość może trzymać tylko określoną liczbę naraz, a ekran lady pokazuje, co jest wypożyczone, zaczynając od przetrzymanych. Rozładowany telefon też nie jest przeszkodą: obsługa może podać grę i ją przyjąć prosto z tego ekranu.
Przy jakiej wielkości wydarzenia to ma sens?
Od 30-osobowych mistrzostw w sklepie po festiwal na kilka hal. Maszyneria jest ta sama; włączasz części, których potrzebujesz. Poniżej mniej więcej 30 uczestników zwykle wystarczy plan Club.
Ile to kosztuje konkretnie?
Subskrypcja planu Business w publicznej cenie ze strony cennika plus niewielka opłata od biletu, tylko od sprzedanych biletów. Bez licencji za uczestnika, bez kosztu wdrożenia, bez prowizji na dodatek.
Czy goście mogą kupić bilety bez instalowania aplikacji?
Tak — strony biletów działają w każdej przeglądarce, a kod QR przychodzi e-mailem. Aplikacja to miejsce, gdzie błyszczą program i rezerwacje pokazów, ale drzwi nigdy jej nie wymagają.
Co się dzieje, gdy w lokalu padnie internet?
Telefony obsługi przy odprawie mogą działać niezależnie — każde działające połączenie, także dane komórkowe, utrzymuje skanowanie. Sama aplikacja jest zbudowana tak, żeby znosić słaby sygnał.
Czy wystawcy i wydawcy mogą prowadzić własne kąty?
Tak. Podwydarzenia mogą być współorganizowane, więc wydawca prowadzi swój stół pokazowy pod własną nazwą w ramach Twojego programu, z własną ekipą, która nim zarządza.
W tym roku sprzedaliśmy już bilety gdzie indziej. Czy możemy używać reszty?
Tak — zaimportuj albo zarejestruj uczestników i korzystaj z programu, wejścia QR, turniejów i stołów pokazowych bez Ludoya Tickets. Przenieś bilety, gdy pozwoli na to umowa.
Do kogo należą dane uczestników?
Do Ciebie, do eksportu, i są chronione poza tym — dane osobowe uczestników nie są udostępniane wystawcom ani stronom trzecim. Wydawcy widzą zbiorczy udział, nigdy tożsamości.
Czy w trakcie wydarzenia jest ktoś, do kogo można zadzwonić?
Przy konwentach dostajesz bezpośredni kontakt do nas, a nie kolejkę zgłoszeń. Prowadziliśmy weekendy wydarzeń razem z organizatorami i planujemy wsparcie wokół Twoich dat.