Kulübünüzü Ludoya'da kurmak hızlıdır. Üyelerinizin buna alışması genellikle biraz daha uzun sürer ve bu tamamen normaldir: insanlar kulüplerinin işleyişine bağlıdır ve oyun gecelerini yıllardır aynı şekilde düzenlerler.

Bu kılavuz, başka kulüplerde işe yarayanları paylaşıyor. Bugün yalnızca Barcelona çevresinde yirmi kadar kulüp oyun gecelerini Ludoya'da düzenliyor ve bazıları en başından beri bizimle: Terrassa'daki DarkStone Catalunya, 250'den fazla üyesi ve binden fazla etkinliğiyle; 200'den fazla üyesiyle KLEFF Barcelona; ve yaklaşık 600 oyun gecesiyle Cornellà'daki Jocs Sala Padró. Hepsi oraya adım adım geldi.

Aşağıdaki her şeyin ardındaki fikir basit: herkesin işini kolaylaştıran küçük bir şeyle başlayın ve insanların kendi hızlarında katılmasına izin verin.

Genellikle Neler Engel Olur

Bir kulüp değişimi zor bulduğunda, sebep nadiren platformun kendisidir. Çoğu zaman mesele, değişimin nasıl geldiğidir:

  • Aynı anda bir sürü yenilik. Koleksiyonu, oyun oturumlarını, etkinlikleri, aidatları ve kütüphaneyi tek seferde duyurmak, öyle olmasa bile çok fazla ek iş gibi gelebilir.
  • Büyük bir evet-hayır sorusu. “Ludoya'ya geçelim mi?” diye sormak, kulübün gerçek ihtiyaçları yerine uygulamalar ve telefonlar hakkında genel bir tartışma başlatmaya yatkındır.
  • Hemen zorunlu hale getirmek. Sadece merak eden kişiler kendilerini baskı altında hissedebilir.
  • Tüm yükü tek bir kişinin taşıması. Değişim paylaşıldığında daha kolaydır.

Bunların hepsinden kaçınmak kolaydır ve aşağıdaki adımlar bunlar düşünülerek hazırlandı.

Adım Adım Bir Plan

1. Önce Birkaç Kişiyle Paylaşın

Tüm kulübe anlatmadan önce Ludoya'yı güvendiğiniz bir iki kişiye gösterin: belki başka bir organizatöre ve fikrine diğerlerinin değer verdiği bir üyeye. Bir deneme gecesine kaydolsunlar; sonra onlara, diğerlerinin nelerden endişe edebileceğini düşündüklerini sorun. Yanıtları hazırlanmanıza yardımcı olacak ve bu işi tek başınıza yapmamış olacaksınız.

2. Tek Bir Şeyle Başlayın

Şu anda kulübünüzde en çok emek isteyen şeyin ne olduğunu düşünün. Pek çok kulüp için bu, bir sonraki oyun gecesine kimin geleceğini bilmektir; diğerleri için kütüphaneyi takip etmek ya da bir turnuva düzenlemek. Yalnızca birini seçin. Bu kılavuz kayıtlarla başlıyor, çünkü çoğu kulüp oradan başlıyor.

3. Her Zamanki Sohbetinizde Bir Kayıt Bağlantısı Paylaşın

Bir sonraki oyun gecenizi bir etkinlik olarak oluşturun ve bağlantısını zaten kullandığınız grup sohbetinde samimi bir notla paylaşın, örneğin:

“Perşembe için buradan kaydolabilirsiniz, böylece kaç masa kuracağımızı biliriz: [bağlantı]”

Üyelerinizin hiçbir şey yüklemesine veya hesap açmasına gerek yok. Bağlantıyı tarayıcılarında açıp adları ve e-postalarıyla kaydolabilirler. Sohbetiniz, insanların onu kullanmaktan keyif aldığı her şey için olduğu gibi kalır; Ludoya ise yalnızca listeyi düzenli tutar.

4. Üyelerinizi Kendiniz Ekleyin

Kulübünüzün tamamlanmış hissetmesi için herkesin katılmasını beklemenize gerek yok. Kulüp konsolundan, elinizdeki listeyle Üyeleri içe aktar seçeneğini kullanın. Bu şekilde eklediğiniz üyeler, hesapları olmasa bile ilk günden kulübün bir parçasıdır: onlara yer ayırabilir ve kaydettiğiniz oyun oturumlarına onları da dahil edebilirsiniz. Daha sonra bir hesap açarlarsa, Birleştir ikisini bir araya getirir ve kulüpte tek bir kayıt kalır.

Kulübün oyunlarını da aynı şekilde, bir dosyadan veya BoardGameGeek'ten aktarabilirsiniz.

5. Güzel Şeyleri Ortaya Çıktıkça Paylaşın

Birkaç geceden sonra kulübünüz daha önce sahip olmadığı şeyleri görmeye başlayacak:

  • Kulübün ortak koleksiyonu sayesinde birinin bir oyuna sahip olup olmadığını saniyeler içinde öğrenmek.
  • Kulübün istatistikleri: en çok hangi oyunları oynadığınız, bu yıl kaç geceyi birlikte geçirdiğiniz, bir Terraforming Mars oyununun size gerçekte ne kadar sürdüğü.
  • Herkesle paylaşabileceğiniz, ayın ya da yılın bir Replay özeti.
  • Her gece için bir minimum; böylece sayfa kaç kişiye daha ihtiyaç olduğunu gösterir ve gecenin yapılıp yapılmayacağını zamanında bilirsiniz.

Bunlardan birini ara sıra sohbette paylaşmak, insanların kulübün birlikte neler inşa ettiğini görmesinin çok güzel bir yoludur.

6. Liste Ludoya'da Yaşasın

Üç dört geceden sonra muhtemelen çoğu kişi zaten bağlantı üzerinden kaydoluyor olacak. O noktada, hep birlikte, listenin Ludoya'da tutulmasına ve sohbetin geri kalan her şey için kullanılmasına karar verebilirsiniz.

Hâlâ istemeyen biri olursa onu kendiniz kaydedebilirsiniz: Yer ayırt, hesabı olsun ya da olmasın birini adıyla listeye ekler. Herkes masadaki yerini korur.

7. Hazır Olduğunuzda Bir Sonrakini Deneyin

Kayıtlar doğal hale geldiğinde, işinize yarayacak bir sonraki şeye bakabilirsiniz: QR etiketli kütüphane, turnuvalar, üyelik aidatları veya oyun oturumu kaydı. Birer birer, kulübünüze ne zaman uyarsa.

Üyelerinizin Sorabileceği Sorular

Bu sorular çoğu kulüpte gündeme gelir. Hepsi yerinde sorular; işte paylaşabileceğiniz birkaç yanıt.

“Bir uygulama yüklemem gerekiyor mu?”

Hayır. Ludoya her telefonda ya da bilgisayarda tarayıcıda çalışır ve bir geceye kaydolmak için yalnızca bir ad ve e-posta yeterlidir. Uygulama isteyen herkes için var, ama kimse kullanmak zorunda değil.

“Telefonları masadan uzak tutmayı seviyoruz.”

Bu çok güzel bir gelenek ve Ludoya buna iyi uyar, çünkü oyun sırasında değil, öncesinde ve sonrasında kullanılır. Kaydolmak bir an sürer. Masa isterse bir oyun oturumunu kaydetmek sonunda bir dakika alır ve bunu herkes için tek bir kişi yapabilir. Ayrıca çevrimdışı da çalışır.

Hatta telefonda daha az zaman geçirmek anlamına bile gelebilir, çünkü kimin geleceğini ya da bir oyunu kimin ödünç aldığını görmek için kimsenin sohbette yukarı kaydırması gerekmez. Bazı kulüpler basit bir alışkanlıkta anlaşır: oynarken telefonlar kenara, herkes kaydedilmesini isterse oyunu sonradan bir kişi kaydeder.

“Büyük teknoloji şirketlerine bağımlı olmak istemiyoruz.”

Bu çok anlaşılır bir endişe. Ludoya'nın İspanya'nın Katalonya bölgesindeki küçük, bağımsız bir şirket tarafından yapıldığını ve AB gizlilik yasalarına uyduğunu bilmek içinizi biraz rahatlatabilir. Reklam ve reklam takipçisi yoktur, verileriniz asla satılmaz: ne koleksiyonunuz, ne oyun oturumlarınız, ne de sevdiğiniz oyunlarla ilgili herhangi bir şey. Ludoya, Katalanca dahil 22 dilde kullanılabilir ve yerel yaşam düşünülerek tasarlanmıştır: kulübünüz, oyun geceleriniz ve yakınınızdaki etkinlikler.

Bugün pek çok kulüp WhatsApp, Facebook veya Google araçlarıyla örgütleniyor; bu yüzden onlar için Ludoya, büyük platformlara daha fazla değil, biraz daha az bağlı kalmanın bir yolu.

“Ya Ludoya değişirse ya da ücret almaya başlarsa?”

Kulübünüzün oyun gecelerini yürütmek ücretsizdir: kulüp, üyeleri ve etkinlikleri, yer sayısı ve bekleme listeleriyle kayıtlar ve kimlerin geleceğini dışa aktarmak. Ücretli planlar, daha büyük kulüpler ve etkinlikler için daha fazla kapasite ve ek araçlar sunar.

Bilgileriniz de sizin kalır. Kulüp konsolundan üyelerinizi, etkinliklerinizi, koleksiyonunuzu ve oyun oturumlarınızı istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz.

“Oyunlarımı ve oyun oturumlarımı gizli tutmak istiyorum.”

Tabii ki. Ayarlar → Gizlilik bölümünde herkes profilini, koleksiyonunu, oyun oturumlarını ve istatistiklerini kimin göreceğini seçer: herkes, arkadaşlar, aynı grupta olduğu kişiler ya da yalnızca kendisi. Daha fazlası Gizlilik ve Görünürlük sayfasında.

“Bazı üyelerimiz teknolojiyle pek rahat değil.”

Onlar için bu, bir bağlantıyı açıp adlarını yazmak kadar basit olabilir. Bu bile fazla gelirse onları kendiniz kaydedebilirsiniz. Duyurular, uygulamayı kullanmayanlara e-postayla ulaşır ve mekânın kapısına asılmış basılı bir QR kodu, yeni gelenlerin yolunu bulmasına yardımcı olur.

“Grup sohbetimiz zaten iyi işliyor.”

Muhtemelen öyledir; çoğu zaman da her hafta sessizce yerleri sayan, kulübün oyunlarının kimde olduğunu ve hangi yeni gelenin Root öğrenmek istediğini hatırlayan biri sayesinde. Ludoya bu işi paylaşmaya yardım eder: liste, oynanan oyunlar ve ödünç verilenler tek bir yerde durur; böylece o kişi hak ettiği bir molaya çıktığında bile kulüp sorunsuz işler.

Kulübünüze Önermek

Kulübünüz kararları birlikte alıyorsa, birkaç şey konuşmaya yardımcı olabilir:

  • Kısa bir deneme önerin. Örneğin: “Önümüzdeki dört oyun gecesi için bu bağlantıdan kaydolmayı deneyip sonra nasıl geçtiğini konuşalım mı?” Bir şeyi bir süreliğine denemek, kalıcı bir karardan çok daha hafif gelir.
  • Kulübün ihtiyacından yola çıkın. Çözmek istediğiniz sorundan, örneğin kimin geleceğini takip etmekten bahsetmek, yeni bir araçtan bahsetmekten daha kolaydır.
  • Şüphelere kapı açın. En çok sorusu olan üyelerden denemeyi değerlendirmeye yardım etmelerini isteyin. Görüşleri değerlidir ve çoğu zaman denemenin en büyük destekçileri onlar olur.
  • Neyin aynı kaldığını söyleyin. Sohbet kalıyor, kimsenin hesap açması gerekmiyor ve böyle seviyorsanız oyun zamanı telefonsuz kalıyor.
  • Nasıl geçtiğini paylaşın. Denemeden sonra herkese kaç kişinin kaydolduğunu, hangi gecelerin en kalabalık olduğunu ve hangi oyunların en çok sevildiğini anlatın.

Paylaşabileceğiniz Bir Mesaj

“Herkese merhaba! Önümüzdeki birkaç oyun gecesi için, liste sohbette kaybolmasın diye Ludoya üzerinden kaydolmayı denemek istiyoruz: [bağlantı]. Tarayıcıda açılıyor ve yalnızca adınızı ve e-postanızı istiyor, uygulama ya da hesap gerekmiyor. Sohbet olduğu gibi kalıyor; isterseniz bana söyleyin, adınızı ben eklerim.”

İlgili