Ludoya свързва любителите на настолни игри със събития в района им. Независимо дали търсите спокойна вечер с игри, или сте домакин на своя, тази страница покрива откриването, присъединяването и създаването на събития. За насрочени партии вътре в събития вижте Насрочени партии. За работа на ниво зала (регистрация с QR, етажни планове, формуляри) вижте Операции за събития.

Откриване на събития

Използване на избирача на местоположение

Екранът за откриване на събития с избирача на местоположение

  1. Отидете в Разгледайте и изберете раздела Събития
  2. Потърсете избирача на местоположение най-отгоре
  3. Въведете своя град
  4. Задайте филтъра си за разстояние (напр. "до 10 км")

Търсене на събития

Използвайте полето за търсене, за да намерите събития по име, тема или конкретни игри. Резултатите се появяват мигновено.

Разглеждане на събития

Изглед списък

  • Превъртащ се списък с домакина, датата, залата, броя участници и свободните места
  • Подредете по релевантност*, дата, разстояние или по азбучен ред
  • *Релевантността се основава на популярността на събитието, разстоянието и датата

Изглед карта

Изглед карта с маркери на събития

  • Събития, нанесени върху интерактивна карта
  • Щракайте маркерите за бърз преглед
  • Чудесно за намиране на събития близо до конкретно място

Типове събития

Ludoya има четири вида събития:

Събития (общи сбирки)

Общото събитие е рамката на игрална вечер или ден. Събира хората около час и място и може да съдържа няколко насрочени партии. С плана Club или Business едно събитие може да съдържа и други събития като подсъбития, което позволява сбирки с няколко потока, като конвенции с поток за начинаещи и поток за напреднали или целодневни клубни вечери, разделени на отделни сесии. Примери: седмична игрална вечер в кафене, редовна клубна сбирка, ден от конвенция.

Насрочени партии

Насрочената партия е специален вид събитие, посветено на една конкретна настолна игра. Има собствена страница, лимит на местата, времеви интервал и списък с участници. Насрочените партии могат да съществуват самостоятелно ("Търся 3 играчи за Gloomhaven тази събота") или да са вложени в родителско събитие като част от по-голяма сбирка. Всички подробности в Насрочени партии.

Турнири

Турнирът е състезателно събитие, в което Ludoya прави двойките, води класирането на живо и чертае схемата вместо теб. Всички подробности в Турнири.

Разпределяне по маси

Едно събитие може да остави Ludoya да доведе хората до масите му: да планира масите на клубна вечер според това, което всички искат да играят, да води графика на щанд на изложение, по който посетителите резервират, или да разпределя тестерите по прототипи. Всички подробности в Разпределяне по маси.

Заедно събитие с насрочени партии, подсъбития или щанд вътре позволява на участниците да разгледат цялата програма и да се запишат точно за това, което искат да играят.

Режими на участие

Независимо от типа на събитието, всяко събитие има Режим на участие, избран от организатора — той определя дали и как хората се записват и не зависи от настройките за видимост.

RSVP (по подразбиране)

Класическият процес в Ludoya, описан в цялата тази страница: участниците се записват, избират статус и се появяват в списъка с участници. Важат капацитетът, резервациите, минималният брой участници и всичко останало. Всяко събитие използва този режим, освен ако организаторът не избере друг.

Без записване

Чисто информативна обява — няма бутон за RSVP и списък с участници, и никой не вижда кой ще дойде. Пак може да се коментира, реагира, споделя събитието, да се види на картата и да се добави в календара. Полезно, за да обявиш нещо, без да броиш хора.

Външно записване

Организаторът задава текст и връзка за призива (напр. "Запиши се в Eventbrite"), които заменят бутона за RSVP за посетителите, които още не са в списъка с участници. С едно щракване външната страница за записване се отваря в нов раздел — публичното записване става извън Ludoya. Зад кулисите организаторът пак може да води ръчно списък с участници: да кани хора, да резервира места, да отбелязва кой е дошъл, да сканира QR кодове и да експортира данните на участниците. Всичко, което работи с този списък, продължава да работи — игрите на събитието, томболите, собствените формуляри и нивата на опит. Ако си поканен или ти е резервирано място, пак можеш да отговориш със собствено RSVP (потвърждаваш, отказваш или напускаш) — само посетителите без покана виждат вместо това външната връзка.

Ludoya Tickets

Продавай платени входове директно в Ludoya, с плащане на страницата на събитието и QR билет за всеки участник. Достъпно за отговарящите на условията групи — виж Ludoya Tickets.

Турнирите се нуждаят от списък с участници, за да правят двойки, така че могат да използват RSVP или Външно записване (организаторът води списъка), но не и Без записване. Събитие с разпределяне по маси настанява записалите се в Ludoya, така че винаги приема записванията си тук.

Две неща, които е добре да знаеш за Външното записване: числата за капацитет там са само информативни, защото записването става извън Ludoya, а резервациите и минималният брой участници са функции само на RSVP.

Страницата на събитието

Цялата страница на събитието с домакин, място, участници и насрочени партии

Информация за домакина

  • Името на домакина и връзка към профила

Видимост и достъп

  • Публично — всеки в Ludoya може да го намери и да се присъедини
  • Само приятели — за събития, които провеждате лично, ограничено до онези, с които се следвате взаимно
  • Само членове на групата — за групови събития, ограничено до тази група
  • Само поканени — никой не го вижда, освен ако домакинът не го покани

Независимо от всичко това домакинът може да отметне Всеки, който има връзката, може да получи достъп, което позволява на хората да достигнат събитието чрез споделена връзка, дори когато иначе не е видимо. Публичните събития винаги са достъпни чрез връзка.

Само членове на групата могат да се присъединят запазва записването за членовете на клуба: на всички останали се предлага да се присъединят към клуба или да поискат това. Ако организаторът включи и Хората, които не са членове, могат да ви поискат място, посетител може да използва Поискай участие точно за това събитие; организаторите одобряват или отхвърлят, а никой друг не вижда заявката. Клубът може също да запази местата за една вечер за ниво на членство и по-високите или за членове с платени вноски.

Информация за мястото

  • Името на заведението, пълен адрес, интерактивна карта и разстояние от вас с връзка за упътване

Дата, час и повторение

  • Конкретна дата, час и часова зона
  • Повтарящи се събития (план Player) се повтарят всяка седмица или през няколко седмици в избран ден от седмицата (при събитие на клуб важи собственият план на клуба) и се показват като „Всяка седмица в понеделник“ или „На всеки 3 седмици в понеделник до 14 декември“. Домакините могат да оставят новите случаи да се създават като чернови, така че всеки да получи последен преглед, преди да бъде публикуван
  • Участниците се записват дата по дата и могат да добавят цялата серия в календара си наведнъж: Изтеглете цялата серия, Абонирайте се в приложението си за календар или Абонирайте се в Google Календар

Снимки и описание

  • Снимки, качени от домакина, и описание на това, което ви очаква

Разделът с участниците

  • Общо места, свободни места и списък на настоящите участници
  • Когато всяко място е заето, бутонът за присъединяване показва Пълна и не може да се натисне. Обикновените събития нямат списък с чакащи, към който да се присъедините — той е при насрочените партии, където пълна маса предлага Присъединете се към списъка с чакащи. Следете събитието или помолете домакина да ви запази място
  • Показва се при събития с RSVP и Външни записвания — при външните събития изброява хората, добавени от домакина, а посетителите виждат бутона за външна регистрация вместо бутона RSVP. Събитията с Без записвания пропускат този раздел изцяло
  • Частен списък: когато домакинът избере Само организаторите виждат кой се е записал, участниците виждат кои места са заети, но не и от кого
  • Чатът на участниците: всяко събитие има чат за отиващите, в който те влизат, когато се запишат, и който напускат, ако се откажат

Дискусия

  • Участниците могат да коментират, да задават въпроси и да обсъждат
  • Харесвайте и отговаряйте, за да създавате разговори в нишки
  • Събитията се появяват автоматично в потоците на последователите, в потока на групата и в местното откриване

Събитие, което сте отворили, остава в телефона ви, включително билетите и QR кода за отбелязване, така че се отваря и в заведение без покритие. Вижте Офлайн и синхронизация.

Насрочени партии & подсъбития вътре

Всяка насрочена партия се появява като подраздел, показващ играта, броя играчи, ролите, нивото на опит, очакваната продължителност и бутон за присъединяване. За пълната разбивка вижте Насрочени партии.

Програмата на един тематичен уикенд: насрочени партии с пълни и свободни места, официални значки и продължителности

При план Club или Business събитията могат да съдържат и подсъбития — напълно пълноценни вложени събития, които се появяват под родителското. Всяко подсъбитие има собствена страница, собствени участници и собствен график и само може да приюти насрочени партии. Това е идеално за сбирки с няколко програми, където всяка се нуждае от собствено записване, капацитет и списък.

Създай програма от таблица

В конзолата на събитието Програма → Таблица → Внеси програма (или Внеси от таблица, докато програмата е празна) чете файл .xlsx, .xls или .csv с един ред на активност. Нищо не се записва, докато не прочетеш прегледа и не натиснеш бутона за внасяне.

  • Собствената таблица на Ludoya: Таблица → Изнеси програмата ти дава всички активности с тяхното Ludoya id. Редактирай този файл и го внеси обратно: ред с id променя тази активност, ред без id добавя нова и никога не се изтрива нищо. След внасянето изнеси отново преди следващата си редакция, за да носи всяка нова активност своето id.
  • Твоя собствена таблица, например изнесеното от уебсайта на фестивала ти, също става:
    • Файл с няколко листа се отваря на този, който се чете като програма, като прескача легенда или корица. Избери друг в Лист. Внася се по един лист наведнъж и щом той е вътре, Ludoya ти предлага следващия лист, който се чете като програма.
    • Ludoya чете заглавията на колони, които познава, и предполага останалите по първите им думи и по клетките им: "Nom del joc" е заглавие, "Data i hora" е дата с начало. Провери всяко предположение, избери какво са другите колони или ги изключи. Познато заглавие на колона, чиито клетки не му пасват (колона "Tipus" с категории), може да бъде избрано като нещо друго. Няколко колони могат да образуват описанието, например кратък текст и колона "още информация". Ред с бележки за колоните точно под заглавния ред се изключва сам.
    • Секции: колона, прочетена като Част от, добавя всяка секция, която назовава, например "Partides de Rol" или "Jocs de Taula", като група, отворена през цялото събитие, с редовете ѝ вътре. Колона с категории ("Tipus de joc", "Categoria", "Secció") се предполага като „Част от“. Лист без такава колона може да бъде отделна секция: прегледът предлага да сложи редовете му в секция с неговото име ("ACTIVITATS"). Всяка активност е в една секция: втора колона с категории не се чете.
    • Цветове: редовете, отбелязани с цветове, се групират по цвят, с името, което им дава легендата на таблицата ти ("NOU", "ELIMINAR"), или което им дава изречение от нея ("LILA: pendent de revisar"). Редовете, които легендата ти отбелязва за изтриване, се изключват, тази седмица и всяка седмица. Изключи всеки друг цвят наведнъж или го върни.
    • Часове: колона, която казва кога с думи ("28 de març de 17h a 20h"), дава на всяка активност края ѝ, а на ред без дата — датата му. Ред, който изброява няколко сесии ("28 i 29 de març de 10 a 14h i de 16 a 20h", "a les 10h, 12h i 16h"), става една активност, която се провежда в тези часови интервали. Сесиите само с начало траят колкото Продължителността на реда, колкото времето между тях или два часа, когато са далеч една от друга, и прегледът те моли да провериш. "Del 9 de març al 6 d'abril" продължава до последния си ден.
    • Кой час е верен: когато датата на ред казва един час, а текстът му друг, се използва този от датата и прегледът изброява тези редове, с двата часа един до друг, за да вземеш часа от текста за всеки ред или за всички наведнъж; часовете на часове разлика се посочват. Когато текстът назовава друг ден, а не датата, се използва датата, а Използвай деня от текста избира деня от текста за този ред.
    • Броят места се чете като "100 participants", "4-6 participants" или "Màxim 20", а тире — като нищо. Продължителността се чете като "90", "1h30" или "2h"; за самотно "2" се пита, не се предполага. Да или не за резервация означава записвания в Ludoya или никакви, а линк за резервация кара хората да се записват там, освен ако клетката за резервация не казва не. HTML-ът от уебсайта ти в описание става текст, като връзките и удебеленият текст се запазват.
    • Изображения: колона с връзки към изображения, като колоната „Imatge“ от уебсайта ви, дава на всяка активност нейното изображение. Прегледът ги показва, а импортът ги изтегля. Изображение, което не може да бъде изтеглено, се посочва след края на импорта, а активността запазва изображението, което е имала, ако е имала: поправи връзката и импортирай отново или добави изображение ръчно.
    • Локации: локациите, които мястото на събитието още няма, се добавят като негови зали, когато ти управляваш мястото и то е сграда или място в собственото ти населено място. Изписвания, които се различават само по главни букви, ударения или малки думи, са една зала, списък ("Hotel Nice, Hotel Avenida i Ateneu") слага активността във всяка локация, а две имена, които може да са едно и също място, се посочват, за да ги пишеш по един начин.
  • Редовете с грешки се изброяват с това, което трябва да се оправи, като една и съща причина се казва веднъж с редовете си, например дати извън тези на събитието. Оправи ги в таблицата и я качи отново или ги изключи и внеси останалите. Редовете за проверка, редовете без дата и редовете, които изглеждат вече внесени, могат да се изключат по същия начин, а Върни ги връща всяка група.

Всяка седмица, от собствената ти таблица

  1. Редактирай таблицата си както винаги и я внеси отново тук.
  2. Ludoya чете листа така, както го направи миналия път: същите колони, същите изключени цветове, същия избор на часове. Ред, който си изключил, остава изключен, докато не се промени; редактирай го и той пак ще бъде прочетен.
  3. Редовете с id от уебсайта ти обновяват своите активности. Ред без id обновява активността със същото заглавие (и начало, когато заглавията се повтарят), отбелязан със Същата активност, за да го провериш. Щом уебсайтът ти даде id на този ред, следващото внасяне го запазва. Изображението се импортира отново само когато връзката му се промени: това, което си сменил ръчно, остава, а празна клетка никога не премахва изображение.
  4. Само промененото се показва в За добавяне и За промяна, включително часовите интервали: внеси го. Когато часът или интервалите на активност се променят, записаните хора се уведомяват, както когато я промениш в конзолата. Редовете, които миналата седмица те помолиха да провериш и които не са се променили, са сгънати. Никога не се изтрива нищо: наскоро отбелязаните за изтриване редове, които вече са в програмата, се изброяват, всеки с Отмени тази активност, което първо пита и уведомява всеки записал се.

Игри на събитието

Списъкът Игри на събитието с резервации и отметки какво искаш да играеш

Сбирката носи общ списък с игрите, които ще бъдат в стаята, за да виждат хората какво идва и да казват какво биха искали да играят. Появява се при събития с RSVP и с Външно записване — не при събития Без записване, които не следят присъствието — и е присъща на сбирките, а не на турнирите.

Кой добавя игри

  • Всеки, който присъства, може да добави заглавие от каталога и да каже, че ще донесе своето копие
  • Организаторите могат освен това да добавят наведнъж направо от собствената колекция на групата, което бие добавянето на магазинен рафт игра по игра

Как може да се използва едно копие

Който донася игра, посочва дали тя е:

  • Свободно за игра — вземете я и започвайте когато поискате
  • Собственик присъства — играе се само докато донеслият я е наоколо, което пасва на тежки обяснения на правила и на демонстрационни копия

Организаторите могат също да отбележат игра като официална, което значи, че събитието я осигурява. Това е нещо различно от двете възможности по-горе — официалната игра пак е или свободна за игра, или изисква присъствието на собственика.

Наличност и запазване

Всяко копие показва кога наистина е свободно, изчислено от графика на събитието и собствените часове на собственика, минус всичко, което вече е запазено върху него. Не резервирате копие направо — запазвате го, като насрочите партия върху него, което създава маса, към която другите могат да се присъединят, и изважда този отрязък от наличността на копието.

"Какво искаш да играеш"

Прелистете състава с плъзгане и реагирайте на всяка игра: 🤩 Трябва да го изиграя, 😊 Интересувам се, 😐 Може би или 🤢 Пропускам. Предпочитате списък? Има изглед списък, филтри за популярно, бързо, лесно, ново или за онова, което искат приятелите ви, и отмяна, ако плъзнете твърде бързо.

Организаторите виждат резултатите сумирани върху картата на всяка игра, претеглени по въодушевление, така че става очевидно кои заглавия заслужават насрочена партия — и кои всъщност никой не иска.

Социалната нишка

  • Участниците могат да коментират, да задават въпроси и да обсъждат
  • Харесвайте и отговаряйте, за да се получат разклонени разговори
  • Събитията се появяват автоматично в емисиите на последователите, в емисията на групата и в местното откриване

Присъединяване към събитие

Този раздел описва събитията с RSVP. Събитията Без записване нямат бутон за записване — те са само за разглеждане. Събитията с Външно записване използват външна връзка за регистрация вместо бутона за записване при посетителите без покана, но ако домакинът вече ви е поканил или ви е запазил място, все още можете да отговорите със собствено записване (потвърдете, откажете или напуснете) точно както е описано тук.

Състояния на записването

  • Ще присъствам — потвърдено присъствие
  • Може би — заинтересован, но необвързан
  • Не мога — не може да присъства
  • Поканен — домакинът ви е поканил (чака отговора ви)
  • Резервирано — някой ви е запазил място: организаторът или приятел, който идва

Как да се присъедините

  1. Отидете на страницата на събитието или на насрочената партия
  2. Докоснете Присъстват — или Запиши се при турнир — и сте вътре
  3. Тогава бутонът показва състоянието ви; докоснете го пак, за да минете на Може би, Не мога или да напуснете напълно

Който отговори Може би, получава въпрос дали ще дойде: предния ден, по-рано, ако събитието се отменя само под минимума, или когато организаторът попита. Отговори Ще присъствам или Не мога да присъствам направо от известието. Питат те веднъж всеки път, когато си „може би“.

Водите ли някого? Гостите, които сте добавили по име, идват и си тръгват с вас: ако изберете Не мога да присъствам или напуснете събитието, техните места също се освобождават. Приятелите с акаунт, за които сте запазили място, го запазват, защото отговарят сами за себе си: научават, че не можете да дойдете, и ги питат дали още идват, със същите два отговора в известието.

Ако насрочена партия е пълна, ще видите вместо това Присъединете се към списъка с чакащи и ще получите известие, ако се освободи място.

Записване без акаунт

Не сте в Ludoya? Пак можете да се присъедините от връзка към събитие: въведете името и имейла си на страницата на събитието и ще получите потвърждение. Не е нужен акаунт.

Записвали сте се преди с този имейл, от друг телефон или браузър? Ludoya ви изпраща код: въведете го във формуляра и продължете оттам, докъдето сте стигнали. Никой не може да се запише от ваше име само защото знае имейла ви.

Износ към календар

Добавяйте събития в календара си:

  • iCalendar — изтеглете .ics файл за Outlook, Apple Calendar или други приложения
  • Google Календар — добавя се мигновено, синхронизира се на всичките ви устройства

Домакинство на събитие

Създаване на събитие

Формулярът за създаване на събитие

  1. Отидете в Разгледайте → Събития, докоснете бутона + и изберете Ново събитие. Ако имате право, можете и от страница на група или организация.
  2. Въведете заглавие и описание и качете изображения
  3. Задайте дата, начално време, часова зона и продължителност
  4. Задайте повтаряне, ако се повтаря (план Player)
  5. Въведете името на залата и адреса — Ludoya я нанася на картата сама
  6. Изберете видимост — и ако желаете, разрешете достъп по връзка
  7. Задайте капацитет и минимален брой участници, така че страницата да може да показва колко още са нужни, преди вечерта да се състои — и, с плана Player, Автоматично отменяне, ако минимумът не бъде достигнат (при събитие на клуб важи планът на клуба)
  8. По желание позволете на участниците да запазват места за други хора, ограничете по колко може да запази всеки и решете дали са допустими анонимни гости (бройка на придружители)

Имайте предвид, че всеки управлява това и от своята страна: ако някой е ограничил кой може да го кани или да му запазва място, тази негова настройка надделява над настройките на вашето събитие. Вижте Поверителност & Видимост.

Не сте готови да публикувате? Запази като чернова и събитието остава скрито, докато не натиснете Публикувай.

Права

Три настройки, всяка зададена на Всеки, Участници или Организатори:

  • Кой може да донесе игри — кой може да заяви копие от списъка с игри
  • Кой може да насрочва игри? — кой може да добави маса към програмата
  • Кой може да кани хора — кой може да води и други

Управление на участниците

  • Вижте кой ще присъства, кой е с може би, кой е поканен и на кого е запазено
  • Поканете определени хора, запазете им места или ги премахнете
  • Преименувайте гост или променете нечий брой гости, когато плановете се сменят
  • Маркирайте като неявил се след събитието (и отменете това), за да следите надеждността на присъствието в потребителските профили
  • Одобрявайте или отхвърляйте заявки за участие, когато сте позволили на нечленове да искат място
  • Попитай тези с „може би“ дали ще дойдат: Ludoya ги пита и без това предния ден и преди автоматична отмяна, но бутонът ги пита веднага. Всеки може да отговори Ще присъствам или Не мога да присъствам от известието, а дотогава редът му гласи Може би · попитан, без отговор. Който е бил попитан през последните 12 часа, не се пита отново
  • Вашият екип: съорганизатори, които водят събитието заедно с вас (безплатно), домакини на щандове със собствени щандове в него, помощници на рецепцията и хората, които водят всяка сесия. Всеки приема, преди да се присъедини
  • Отказали се: махнете отметката от Записалите се могат да се отпишат и всяко отписване остава в списъка като отказ с часа си, а вие виждате колко близо до началото е станало. Полезно за големи събития, където място, освободено час преди началото, е място, което никой не заема
  • При събития с Външно записване тези инструменти пак работят, макар да няма публичен бутон за записване — записванията се случват извън Ludoya, но каните, запазвате, премахвате, отбелязвате присъствие и сканирате QR кодове по същия начин

Жизнен цикъл на събитието

Вашите събития с един поглед, със значки за състояние от Отворено до Завършено

  • Чернова — събитие на клуб, написано, но още непубликувано. Виждат го само екипът му (вие, съорганизаторите ви, администраторите и организаторите на клуба, който води дадена сесия) и вече записаните или поканените. Сесия, върната в чернова, запазва всички записани, затова на картата ѝ може да пише Чернова до Отворено или Пълно: едното казва кой я вижда, другото дали още има място. Картите на черновите имат и кехлибарена ивица по левия ръб, а докато част от програмата още не е публикувана, екипът ѝ получава филтър Чернови до Всички и ред, който казва колко са
  • Отворено — на живо и приема записвания
  • Пълна — всяко място е заето
  • В процес — случва се точно сега
  • Затворен — записванията са спрени и можете да ги отворите пак
  • Отменено — участниците получават известие и можете да го възстановите
  • Завършено — случи се; окончателното присъствие остава на страницата

С плана Business записването може също да се отваря и затваря автоматично в зададени от вас часове — удобно за периоди на предварителна продажба или за да държите записването затворено, докато не сте обявили събитието.

Редактиране на събитие

Щракнете Редактиране на страницата на събитието си, за да обновите каквито и да е подробности. За големите промени участниците се известяват автоматично.

За да промените само описанието, докоснете молива до Детайли на страницата на събитието (той е там дори докато събитието няма описание): то се редактира на място, без формуляра на събитието. Изключение е насрочената партия: играта ѝ вече казва за какво става дума, затова Детайли се показва едва когато има описание, а първото се добавя чрез Редактиране. Запазването не известява участниците; за да им кажете, напишете обявление. При дата от повтаряща се серия ще бъдете попитани дали промяната е само за тази дата, или и за следващите.

Турнири (план Club)

Турнирът е собствен вид събитие, на което е домакин група. От страницата на групата изберете Организиране на турнир, изберете швейцарска система, смесен или единична/двойна елиминация, и Ludoya изгражда двойките за всеки кръг, води живо класиране с настройваеми критерии при равенство и чертае схемата, докато мачовете се решават. Всяка двойка става насрочена партия, която играчите ви отчитат като всяка друга.

Таблица с класирането на турнир и живи резултати

Вижте Турнири за форматите, критериите при равенство и как да проведете деня.

Томболи (план Club)

Подарявайте игри и награди на участниците си с жив, анимиран тираж, който всички могат да гледат. Томболите са налични на събития с RSVP и Външно записване — не на събития Без записване, които не следят присъствието.

При събитие на клуб го отключва планът на клуба домакин — личният ви абонамент не покрива събитие, което провеждате от името на клуб.

Подготовка на томбола

  1. Отворете събитието си и изберете Нова томбола
  2. По желание ѝ дайте заглавие и описание, после добавете наградите — всяка може да има повече от един печеливш, ако подарявате няколко копия
  3. Отворете томболата, за да видят участниците какво се играе
  4. Заключете и започнете, когато сте готови. Заключването улавя участниците и застопорява списъка с награди. Кой участва определя кои са те: потвърдените участници, ако искате и резервиралите и гостите, или, при събитие с куиз маршрут, играчите, които са намерили достатъчно точки или са отговорили вярно достатъчно пъти

Томбола след тиража: дарените награди с корици и печелившият за всяка

Изтегляне на печеливши

Тегли се по една награда, с жива анимирана изненада, която всички в залата могат да гледат. Ако печелившият не е там, анулирайте този тираж и изтеглете отново. Можете да прескочите награда, да върнете всичко в начало и да започнете отново, или да завършите томболата, когато приключите.

Резултатите остават в събитието след това, за да могат хората винаги да видят кой какво е спечелил.

Съвети

Като участник: потвърдете присъствието си рано, посочете игрите си, елате и бъдете активни в темата на събитието.

Като домакин: пишете ясни описания, планирайте игрите преди събитието, ангажирайте участниците в темата, отбележете присъствието след това и благодарете на общността си.