Ludoya свързва любителите на настолни игри със събития в района им. Независимо дали търсите спокойна вечер с игри, или сте домакин на своя, тази страница покрива откриването, присъединяването и създаването на събития. За насрочени партии вътре в събития вижте Насрочени партии. За работа на ниво зала (регистрация с QR, етажни планове, формуляри) вижте Операции за събития.
Откриване на събития
Използване на избирача на местоположение
- Отидете на Събития в основната навигация
- Потърсете избирача на местоположение най-отгоре
- Въведете своя град
- Задайте филтъра си за разстояние (напр. "до 10 км")
Търсене на събития
Използвайте полето за търсене, за да намерите събития по име, тема или конкретни игри. Резултатите се появяват мигновено.
Разглеждане на събития
Изглед списък
- Превъртащ се списък с домакина, датата, залата, броя участници и свободните места
- Подредете по релевантност*, дата, разстояние или по азбучен ред
- *Релевантността се основава на популярността на събитието, разстоянието и датата
Изглед карта
- Събития, нанесени върху интерактивна карта
- Щракайте маркерите за бърз преглед
- Чудесно за намиране на събития близо до конкретно място
Видове събития
Ludoya има четири вида събития:
Събития (общи сбирки)
Общото събитие е съд за една вечер или ден с игри. То събира хората около време и място и може да съдържа няколко насрочени партии. При план Club или Business едно събитие може да съдържа и други събития като подсъбития, което позволява сбирки с няколко програми — например конвенти с поток за начинаещи и за напреднали, или целодневни клубни вечери, разделени на отделни сесии. Примери: седмична вечер с игри в кафене, редовна клубна сбирка, ден от конвент.
Насрочени партии
Насрочената партия е особен вид събитие, съсредоточено върху една конкретна настолна игра. Тя има собствена страница, таван на местата, времеви отрязък и списък с участници. Насрочените партии могат да съществуват самостоятелно ("Търсят се 3-ма играчи за Gloomhaven тази събота") или да са вложени в родителско събитие като част от по-голяма сбирка. За всички подробности вижте Насрочени партии.
Турнири
Турнирът е състезателно събитие, в което Ludoya генерира двойките, води класиране на живо и чертае схемата вместо вас. За всички подробности вижте Турнири.
Игрови щандове
Игровият щанд предлага маси в различни времеви отрязъци — играчите отбелязват кога са свободни, а партиите се сформират, докато наличността се припокрива. Направен за демо зони на конвенти, отворени маси в магазини и щандове на издатели. За всички подробности вижте Щандове за игра.
Взети заедно, събитие с насрочени партии, подсъбития или щанд вътре в себе си позволява на участниците да разгледат цялата програма и да се запишат точно за онова, което искат да играят.
Режими на присъствие
Отделно от вида на събитието, всяко събитие има режим на присъствие, избран от домакина — той определя дали и как хората се записват и е независим от настройките за видимост.
RSVP (по подразбиране)
Класическият поток на Ludoya, описан из цялата тази страница: участниците се присъединяват, избират състояние и се появяват в списъка с участници. Капацитетът, резервациите, минималният брой участници и всичко останало важат. Всяко събитие използва този режим, освен ако домакинът не избере друго.
Без записване
Чисто информативна обява — няма бутон за записване и няма списък с участници, и никой не вижда кой ще дойде. Участниците все още могат да коментират, да реагират, да споделят събитието, да го видят на картата и да го добавят в календара си. Полезно, за да обявите нещо, без да събирате бройка.
Външно записване
Домакинът задава текст на подканата и връзка (напр. "Регистрирайте се в Eventbrite"), които заместват бутона за записване за посетителите, които още не са в списъка с участници. Щракването върху нея отваря външната страница за регистрация в нов раздел — публичните записвания се случват извън Ludoya. Зад кулисите домакинът все още може да води списък с участници на ръка: да кани хора, да запазва места, да отбелязва кой се е явил, да сканира QR кодове и да изнася данни за участниците. Всичко, което стъпва върху този списък, също продължава да работи — игрите на събитието, томболите, собствените формуляри и нивата на опит. Ако сте били поканени или са ви запазили място, все още можете да отговорите със собствено записване (потвърдете, откажете или напуснете) — само посетителите без покана виждат външната връзка вместо това.
Билети на Ludoya
Продавайте платен вход в самата Ludoya, с плащане на страницата на събитието и QR билет за всеки участник. Достъпно за отговарящи на условията групи — вижте Билети на Ludoya.
Турнирите и игровите щандове се нуждаят от списък с участници — единият, за да генерира двойките, другият, за да сяда хората по маси — затова могат да използват RSVP или Външно записване (където домакинът води списъка), но не и Без записване.
Две неща за Външното записване: цифрите за капацитет там са само информативни, тъй като записванията се случват извън Ludoya, а резервациите и минималният брой участници са възможности само при RSVP.
Страницата на събитието
Информация за домакина
- Име на домакина и връзка към профила му
Видимост & достъп
- Публично — всеки в Ludoya може да го намери и да се присъедини
- Само приятели — за събития, на които сте домакин лично, ограничено до взаимните ви последвания
- Само членове на групата — за групови събития, ограничено до тази група
- Само поканени — никой не го вижда, освен ако домакинът не го покани
Отделно от всичко това домакинът може да отметне Всеки, който има връзката, може да получи достъп, което позволява на хората да стигнат до събитието по споделена връзка дори когато то иначе не се вижда. До публичните събития винаги се стига по връзка.
Подробности за мястото
- Име на залата, пълен адрес, интерактивна карта и разстояние от вашето местоположение с връзка към маршрут
Дата, час & повтаряне
- Конкретна дата, час и часова зона
- Повтарящи се събития (ниво Player) се повтарят всяка седмица или през няколко седмици в избран ден от седмицата и се показват като "Седмично на Понеделник" или "На всеки 3 седмици на Понеделник до 14 декември". Домакините могат новите случаи да се създават като чернова, за да получи всеки последен поглед, преди да излезе
- Участниците могат да се присъединят към цялата поредица вместо към една вечер наведнъж и да я напуснат също толкова лесно
Изображения & описание
- Качени от домакина снимки и описание какво да се очаква
Раздел с участниците
- Общо места, оставащи места и списък на настоящите участници
- Щом всяко място е заето, на бутона за записване пише Пълна и той не може да бъде натиснат. Общите събития нямат списък на чакащите, на който да се наредите — той съществува при насрочените партии, където пълна маса предлага Присъединете се към списъка с чакащи. Наблюдавайте събитието или помолете домакина да ви запази място
- Показва се при събития с RSVP и с Външно записване — при Външните събития изброява хората, които домакинът е добавил, а посетителите виждат външния бутон за регистрация вместо бутона за записване. Събитията Без записване пропускат раздела изцяло
Социалната нишка
- Участниците могат да коментират, да задават въпроси и да обсъждат
- Харесвайте и отговаряйте, за да се получат разклонени разговори
- Събитията се появяват автоматично в емисиите на последователите, в емисията на групата и в местното откриване
Насрочени партии & подсъбития вътре
Всяка насрочена партия се появява като подраздел, показващ играта, броя играчи, ролите, нивото на опит, очакваната продължителност и бутон за присъединяване. За пълната разбивка вижте Насрочени партии.
При план Club или Business събитията могат да съдържат и подсъбития — напълно пълноценни вложени събития, които се появяват под родителското. Всяко подсъбитие има собствена страница, собствени участници и собствен график и само може да приюти насрочени партии. Това е идеално за сбирки с няколко програми, където всяка се нуждае от собствено записване, капацитет и списък.
Игри на събитието
Сбирката носи общ списък с игрите, които ще бъдат в стаята, за да виждат хората какво идва и да казват какво биха искали да играят. Появява се при събития с RSVP и с Външно записване — не при събития Без записване, които не следят присъствието — и е присъща на сбирките, а не на турнирите или щандовете.
Кой добавя игри
- Всеки, който присъства, може да добави заглавие от каталога и да каже, че ще донесе своето копие
- Организаторите могат освен това да добавят наведнъж направо от собствената колекция на групата, което бие добавянето на магазинен рафт игра по игра
Как може да се използва едно копие
Който донася игра, посочва дали тя е:
- Свободно за игра — вземете я и започвайте когато поискате
- Собственик присъства — играе се само докато донеслият я е наоколо, което пасва на тежки обяснения на правила и на демонстрационни копия
Организаторите могат също да отбележат игра като официална, което значи, че събитието я осигурява. Това е нещо различно от двете възможности по-горе — официалната игра пак е или свободна за игра, или изисква присъствието на собственика.
Наличност и запазване
Всяко копие показва кога наистина е свободно, изчислено от графика на събитието и собствените часове на собственика, минус всичко, което вече е запазено върху него. Не резервирате копие направо — запазвате го, като насрочите партия върху него, което създава маса, към която другите могат да се присъединят, и изважда този отрязък от наличността на копието.
"Какво искаш да играеш"
Прелистете състава с плъзгане и реагирайте на всяка игра: 🤩 Трябва да го изиграя, 😊 Интересувам се, 😐 Може би или 🤢 Пропускам. Предпочитате списък? Има изглед списък, филтри за популярно, бързо, лесно, ново или за онова, което искат приятелите ви, и отмяна, ако плъзнете твърде бързо.
Организаторите виждат резултатите сумирани върху картата на всяка игра, претеглени по въодушевление, така че става очевидно кои заглавия заслужават насрочена партия — и кои всъщност никой не иска.
Социалната нишка
- Участниците могат да коментират, да задават въпроси и да обсъждат
- Харесвайте и отговаряйте, за да се получат разклонени разговори
- Събитията се появяват автоматично в емисиите на последователите, в емисията на групата и в местното откриване
Присъединяване към събитие
Този раздел описва събитията с RSVP. Събитията Без записване нямат бутон за записване — те са само за разглеждане. Събитията с Външно записване използват външна връзка за регистрация вместо бутона за записване при посетителите без покана, но ако домакинът вече ви е поканил или ви е запазил място, все още можете да отговорите със собствено записване (потвърдете, откажете или напуснете) точно както е описано тук.
Състояния на записването
- Ще присъствам — потвърдено присъствие
- Може би — заинтересован, но необвързан
- Не мога — не може да присъства
- Поканен — домакинът ви е поканил (чака отговора ви)
- Резервирано — организаторът ви е запазил място
Как да се присъедините
- Отидете на страницата на събитието или на насрочената партия
- Докоснете Присъстват — или Запиши се при турнир — и сте вътре
- Тогава бутонът показва състоянието ви; докоснете го пак, за да минете на Може би, Не мога или да напуснете напълно
Ако насрочена партия е пълна, ще видите вместо това Присъединете се към списъка с чакащи и ще получите известие, ако се освободи място.
Записване без акаунт
Не сте в Ludoya? Пак можете да се присъедините от връзка към събитие: въведете името и имейла си на страницата на събитието и ще получите потвърждение. Не е нужен акаунт.
Износ към календар
Добавяйте събития в календара си:
- iCalendar — изтеглете .ics файл за Outlook, Apple Calendar или други приложения
- Google Календар — добавя се мигновено, синхронизира се на всичките ви устройства
Домакинство на събитие
Създаване на събитие
- Отидете на Събития и щракнете Организиране на събитие. Ако имате право, можете и от страница на група или организация.
- Въведете заглавие и описание и качете изображения
- Задайте дата, начално време, часова зона и продължителност
- Задайте повтаряне, ако се повтаря (ниво Player)
- Въведете името на залата и адреса — Ludoya я нанася на картата сама
- Изберете видимост — и ако желаете, разрешете достъп по връзка
- Задайте капацитет и минимален брой участници, за да може страницата да показва "нужни са още 3", докато вечерта стане осъществима
- По желание позволете на участниците да запазват места за други хора, ограничете по колко може да запази всеки и решете дали са допустими анонимни гости (бройка на придружители)
Имайте предвид, че всеки управлява това и от своята страна: ако някой е ограничил кой може да го кани или да му запазва място, тази негова настройка надделява над настройките на вашето събитие. Вижте Поверителност & Видимост.
Не сте готови да публикувате? Запази като чернова и събитието остава скрито, докато не натиснете Публикувай.
Права
Три настройки, всяка зададена на Всеки, Участници или Организатори:
- Кой може да донесе игри — кой може да заяви копие от списъка с игри
- Кой може да насрочва игри? — кой може да добави маса към програмата
- Кой може да кани хора — кой може да води и други
Управление на участниците
- Вижте кой ще присъства, кой е с може би, кой е поканен и на кого е запазено
- Поканете определени хора, запазете им места или ги премахнете
- Преименувайте гост или променете нечий брой гости, когато плановете се сменят
- Маркирайте като неявил се след събитието (и отменете това), за да следите надеждността на присъствието в потребителските профили
- При събития с Външно записване тези инструменти пак работят, макар да няма публичен бутон за записване — записванията се случват извън Ludoya, но каните, запазвате, премахвате, отбелязвате присъствие и сканирате QR кодове по същия начин
Жизнен цикъл на събитието
- Чернова — написано, но още непубликувано; виждате го само вие
- Отворено — на живо и приема записвания
- Пълна — всяко място е заето
- В процес — случва се точно сега
- Затворен — записванията са спрени и можете да ги отворите пак
- Отменено — участниците получават известие и можете да го възстановите
- Завършено — случи се; окончателното присъствие остава на страницата
На ниво Business записванията могат да се отварят и затварят и автоматично в зададени от вас часове — удобно за прозорци за ранно записване или за да държите регистрацията затворена, докато не обявите събитието.
Редактиране на събитие
Щракнете Редактиране на страницата на събитието си, за да обновите каквито и да е подробности. За големите промени участниците се известяват автоматично.
Турнири (ниво Club)
Турнирът е собствен вид събитие, на което е домакин група. От страницата на групата изберете Организиране на турнир, изберете швейцарска система, смесен или единична/двойна елиминация, и Ludoya изгражда двойките за всеки кръг, води живо класиране с настройваеми критерии при равенство и чертае схемата, докато мачовете се решават. Всяка двойка става насрочена партия, която играчите ви отчитат като всяка друга.
Вижте Турнири за форматите, критериите при равенство и как да проведете деня.
Томболи (ниво Club)
Раздайте игри и награди на участниците си с живо, анимирано теглене, което всички могат да гледат. Томболите са достъпни при събития с RSVP и с Външно записване — не при събития Без записване, които не следят присъствието.
Събитието трябва да принадлежи на група и това, което ги отключва, е планът на групата домакин — личният ви абонамент не покрива събитие, което водите под клуб.
Подготовка на томбола
- Отворете събитието си и изберете Нова томбола
- По желание ѝ дайте заглавие и описание, после добавете наградите си — всяка може да има повече от един печеливш, ако раздавате няколко копия
- Отворете томболата, за да видят участниците какво се разиграва
- Заключи и стартирай, когато сте готови. Заключването улавя участващите — всеки потвърден и резервиран участник, гостите включително — и замразява списъка с награди
Теглене на печеливши
Теглете по една награда, с живо анимирано разкриване, което цялата зала може да гледа. Ако печелившият го няма, обезсилете това теглене и изтеглете отново. Можете да пропуснете награда, да възстановите всичко и да започнете отначало или да завършите томболата, когато приключите.
Резултатите остават на събитието и след това, за да могат хората винаги да видят кой какво е спечелил.
Съвети
Като участник: потвърдете присъствието си рано, посочете игрите си, елате и бъдете активни в темата на събитието.
Като домакин: пишете ясни описания, планирайте игрите преди събитието, ангажирайте участниците в темата, отбележете присъствието след това и благодарете на общността си.