Всяка организация в Ludoya има конзола за хората, които я управляват. Отворете страницата на клуба си и изберете Управление, или отидете директно на ludoya.com/вашият-клуб/manage. Отворят я могат само администраторите на клуба и членовете, на които сте дали допълнителен достъп.
Конзолата е разделена на секции отстрани: Основно (табло, настройки, интеграции, данни), Хора, Игротека, Дейност, Статистики и Пари. Всички секции работят по един и същ начин: таблици, които можете да подредите и филтрирате, панел, който редактира ред, без да напускате страницата, и същата лента с инструменти горе. На телефон списъкът отстрани става избор на секция, а таблиците се превръщат в карти.
Таблото
Първото, което виждате, е това, което чака вас:
- Изисква внимание: съобщения до клуба без отговор, доклади за преглед, просрочени заеми, членове, които дължат вноската си, предстоящи събития, за които никой не се е записал. Всеки ред отваря мястото, където решавате въпроса.
- Довършете настройката: какво още липсва, за да могат хората да намерят клуба и да дойдат — работно време, собствен вход на клуба или заявяване на обекта ви. Всяка стъпка има бутон Решете го, а тези, които не се отнасят за вас, можете да отпратите завинаги.
- Следващо събитие, с това колко души са се записали.
- С един поглед: членове (и колко са се присъединили този месец), предстоящи събития, партии този месец и планът на клуба.
Членове
Заявките за членство стоят горе със съобщението, което е написал всеки човек, и Приемете или Откажете до тях. Отдолу са всички в клуба: роля, ниво на членство, дали вноската им е платена и до кога, датата на присъединяване и кога са били видени за последно. Филтрирайте по име, изберете колоните, които искате, или изтеглете списъка.
От лентата с инструменти:
- Поканете с връзка или QR код, за да го отпечатате за табло на клуба.
- Добавете член за хора без профил в Ludoya. Те се броят за членове, клубът пази данните им, а ако се регистрират по-късно, се свързват със собствения си профил.
- Формуляр за членство: въпросите, на които хората отговарят, когато поискат да се присъединят. Отговорите стават колони в таблицата с членовете. Формулярите може да се запазват като шаблони и да се ползват отново за събития.
- Вътрешни полета: собствените колони на клуба, като членски номер или бележка. Виждат ги само администраторите.
- Нива на членство и филтрите Подновяват скоро и Дължима вноска: вижте Нива на членство и вноски.
Всеки член се отваря в един диалог: сменете ролята или нивото му, запишете вноската му, пишете му или го извадете от клуба.
Формулярите също имат своя секция, с всички шаблони, които клубът използва за членство и за записване на събития.
Съобщения, доклади и обявления
Пощата на клуба. Съобщенията, изпратени до клуба, влизат в една обща поща. Изберете разговор, за да го прочетете и да отговорите като клуба, и отбележете Обработено, когато е готово, за да не отговарят двама администратори два пъти на един и същ човек.
Модериране. Докладите за публикации в клуба се появяват с автора и текста, за който е докладвано. Можете да заглушите член до определена дата, с причина, която той ще види, и да видите кой е блокиран.
Обявления. Пишете на членовете си през известията и пощата им. Изберете кой чува това: всички, организаторите, членовете с изтекло членство, новодошлите, които са се записали, но никога не са дошли на вечер, или участниците в едно събитие. Виждате как ще пристигне, преди да изпратите, можете първо да изпратите проба на мен, а черновата ви се пази на устройството, докато я изпратите. Най-много четири на седмица, за да си остане клубът достоен за слушане.
Журнал на промените. Всяка промяна, която прави администратор (роля, ниво, записана вноска, настройка), се записва и не може да се редактира: кой, какво и кога. Филтрирайте го или го изтеглете като електронна таблица.
Събития, кампании и партии
- Събития: предстоящи, минали и повтарящи се. Седмичната серия е един ред, не деветдесет: отворете програмата ѝ, преместете или отменете една дата, или спрете и пуснете серията отново. Повторете последното подготвя следващата вечер с едно щракване.
- Кампании: всички кампании, които клубът води, с членовете и сесиите им. Кампаниите, които отдавна никой не е играл, са групирани отделно, за да ги затворите или архивирате наведнъж, а заявките за участие във всички идват в една опашка.
- Партии: всичко, изиграно в клуба. Сменете видимостта, мястото или клуба на много партии наведнъж, или ги изтрийте.
- Играчи: имената на играчи, които клубът е записал. Ludoya предлага дублиращите се ("Marc" и "Marc P.") и ги слива, без никой да губи местата или вечерите си.
- Обяви: обявите на клуба в пазара, с интереса, който е имала всяка. Публикувайте отново, сменете цената или оттеглете няколко наведнъж.
- Локации: всеки адрес, на който клубът работи, с работно време и места. Вижте Локации.
Колекцията на клуба е същият инвентар, който използвате за собствените си игри, но управляван за клуба: вижте Колекция.
Статистики
Анализите показват как се справя клубът през последните дванайсет месеца: членовете, кой се е присъединил и кой е напуснал, проведените вечери и средното присъствие на вечер, колко пълни са били масите, хората, които държат клуба, и кои игри пълнят маси и кои събират прах на рафта. Всяка графика се изтегля като електронна таблица, а Пишете на тези хора превръща всеки списък с членове в обявление.
Какво да играем изброява игрите, които членовете ви искат да играят, най-желаните първи, заедно с това дали клубът има копие и кога е било играно за последно. Планирайте партия направо от реда ѝ.
Настройки и права
Настройки съдържа самоличността на клуба (име, лого, описание, вид), връзките му към социалните мрежи, основната локация, данните на профила, видимостта и как хората се присъединяват.
Права е една таблица. Редовете са това, което хората могат да правят: да публикуват в емисията на клуба, да виждат списъка с членовете, да канят хора, да организират събития, да планират партии, да записват партии, да обслужват гишето за заеми. Колоните вървят от Всеки през членовете, всяко от вашите нива на членство и организаторите до Администраторите. Щракнете върху клетка, за да позволите на тази колона и на всички отдясно да го правят. Редовете без ключ са постоянни.
Тук отваряте и собствения пазар втора ръка на клуба: Кой може да публикува обяви в клуба.
Допълнителен достъп. Някои задачи не искат администратор. Дайте на член достъп само до игротеката, до записите на членовете или до събитията, и той получава тези секции на конзолата и нищо друго.
Пари, интеграции и данни
План и изплащания показва плана на клуба и кога се подновява, какво покрива и какво би добавил следващият. Секциите, които планът не покрива, остават видими в конзолата, отбелязани, и казват кой план ги отваря. Тук клубът свързва и своя профил в Stripe, за да получава пари за билети и вноски с карта, и вижда какво му се дължи.
Интеграции изброява всички места, където клубът е включен: Telegram и Discord, с тестово съобщение за всяка връзка, вградимите модули за вашия сайт, плъгина за WordPress и ключа за публичния API.
Данни е една врата за влизане и излизане:
- Внесете членове от CSV или Excel файл, с преглед ред по ред, преди да се запази нещо
- Изнесете членовете, събитията, колекцията и партиите
- Внесете колекцията или партиите от Ludoya или от BoardGameGeek; връзката на клуба с BGG е тук и принадлежи на администраторите му
- Отговорете на заявка на член за данните му: изтеглете записа му като PDF или изтрийте това, което клубът пази за него