Организации

В Ludoya организацията е просто акаунт, който представя общност, а не човек — клуб, игрално кафене, издател, фестивал. Работи като всеки друг акаунт: има потребителско име и страница с профил на ludoya.com/your-name, притежава колекция от игри, публикува и е домакин на събития. Онова, което го прави организация, е че има членове.

Няма отделен вид нещо, което да учите. Групата, която създавате, за да организирате приятелите си, е същият вид акаунт, само без собствен вход — движите я от профила си. Дайте ѝ имейл и парола, когато сте готови, и тя застава на собствените си крака, така че персоналът да може да влиза като залата, без да минава през ничий личен акаунт. Членове, роли, събития, колекция и история се прехвърлят непокътнати, а отнема няколко щраквания.

Да превърнете собствения си акаунт в организация е също толкова бързо, но помислете, преди да го направите с акаунт, от който играете — вижте по-долу.

Защо да ѝ дадете собствен вход

Две неща се променят, щом акаунтът има данни за вход:

• Персоналът може да влиза като залата. Никой не трябва да заема личния си вход, а онзи, който напусне, не отнася акаунта със себе си.
• Може да държи премиум план. Нивата Club и Business — турнири, билети, етажни планове, публичният API — се купуват от акаунта, който е домакин на събитията.

Всичко останало — членове, роли, обща колекция, събития, публикуване като общността — вече го имате и без тях.

Създаване на организация

Вариант 1: От потребителски акаунт

Можете да превърнете потребителски акаунт в организация или като регистрирате съвсем нов акаунт и го обърнете в организация по време на въведението, или като преобразувате личен акаунт, който вече имате.

Регистрирайте нов потребител и го настройте като организация

Препоръчаният път, когато още нямате подходящ акаунт: регистрирайте свеж потребител специално за организацията и използвайте прекия път във въведението, за да го настроите като такъв от първия ден.

1. Регистрирайте се като нов потребител с имейла и паролата, които искате за организацията
2. На стъпката "Какъв вид акаунт?" изберете подходящия тип — Клуб, Магазин, Издател, Фестивал или Друго. Той стои редом с Играч като пълноправен избор, а не като заобиколен път
3. Следващата стъпка става Настройте организацията си, където задавате кой какво може да прави и дали публикувате работно време
4. Завършете въведението

Името, описанието и аватарът са онези, които сте дали на акаунта в по-ранните стъпки на въведението — тази стъпка е за това как се държи организацията, а не как се казва. Правата задават най-тясната аудитория за всяко действие (публикуване, домакинство на събития, насрочване на партии, записване на партии, канене, виждане на списъка с членове), а Работното време публикува часовете ви в профила и задвижва филтъра Отворено в в Разгледайте. Всяко от тях подлежи на промяна по-късно.

Типът, който изберете, решава и с кои джаджи започват страниците ви, така че магазин повежда с наличностите и събитията си, а фестивал повежда само със събития. Можете да преподредите всичко по-късно.

Съвсем новият акаунт е настроен като организация от самото начало, без междинна фаза на лична употреба.

Преобразувайте съществуващия си личен акаунт

Това обръща сегашния ви акаунт от личен в организационен на място. Вашите данни за вход (имейл и парола) остават точно каквито са, заедно с всички партии, статистики, приятели и колекцията, вече свързани с акаунта. Публичната самоличност на организацията — име, представяне, аватар — се задава наново във формуляра за създаване на група, който се появява при преобразуването, така че не оставате заклещени да носите личните си профилни данни като облик на организацията.

1. Отидете в Настройки → Информация за акаунта или Профил → Редактиране на профила — възможността я има и на двете места
2. Докоснете Преобразуване в организация
3. Попълнете формуляра (име, представяне, аватар) — това става публичното лице на организацията
4. Потвърдете преобразуването

Запазвате акаунта си и всичко в него; той просто получава функции на организация — членове, събития и публикуване като организацията. Членовете, които добавите, могат да помагат в управлението. И е обратимо: по-късно можете да върнете организацията в обикновен профил от нейните настройки.

⚠️ Помислете два пъти, ако това е акаунт, от който наистина играете. Преобразуването не изтрива нищо — но и не отделя нищо. Всяка партия, всяка статистика, всяка рецензия и всяка игра, които сте натрупали като човек, остават в този акаунт и стават част от публичната история на организацията, а профилът ви вече се чете като залата, а не като вас. Ако искате собственият ви игрови живот да стои отделно от клубния, регистрирайте свеж акаунт за организацията (по-горе) или вместо това повишете група (Вариант 2). Преобразуването всъщност пасва само на акаунт, създаден за организацията още в началото.

Вариант 2: Повишете група

Ако сте администратор на група и искате да ѝ дадете собствен вход — за да може персоналът да влиза като залата, а акаунтът да държи премиум план:

1. Отидете в групата си
2. Докоснете менюто (⋮) → Създаване на акаунт на организация
3. Въведете имейл на организацията и задайте Парола, после докоснете Напред
4. Въведете кода, изпратен на този имейл адрес, и Потвърди

Групата запазва всичко — членове, роли, събития, колекция, история — и получава собствени данни за вход. Вие си оставате влезли като себе си; новият вход е там за когато поискате да действате като организацията.

Какво може организацията

Основни възможности

• Самостоятелна колекция от игри: Поддържайте собствена колекция, отделна от личната колекция на който и да е член. Идеално за магазини, които показват наличности, или издатели, които представят игрите си. Групите нямат собствена колекция — това е само за организации.
• Обобщени колекции на членовете: Наред със собствената колекция на организацията виждате обединен изглед на игрите, притежавани от членовете — полезно за планиране на събития или за да разберете какво имат играчите.

• Роли на членовете & покани: Управлявайте администратори, организатори и членове. Канете чрез търсене, връзка или QR код.
• Домакинство на събития: Бъдете домакин на събития от името на организацията си. Членовете се записват и идват.
• Емисия с активност: Собствена емисия на организацията ви с публикации, партии и събития.
• Статистика на групата: Брой партии, най-играни игри, тенденции в активността на членовете.
• Вградими джаджи: HTML фрагменти за сайта ви, показващи събития, игри или скорошни партии.

Синхронизация с BGG

Свържете акаунта си в Board Game Geek, за да синхронизирате автоматично колекцията си. Игрите, които добавяте в BGG, се появяват в колекцията ви в Ludoya автоматично. Чудесно за магазини и издатели, които държат наличностите си в синхрон.

Премиум възможности

Организациите могат да държат премиум абонамент, за да отключат разширени инструменти за домакинство и координация.

Ниво Club

• Турнири: Създайте събитие от тип турнир и го проведете по швейцарска система, смесен или с единична/двойна елиминация — Ludoya генерира двойките и схемата и води класиране на живо с допълнителни критерии.
• Томболи: Раздайте игри и награди на участниците си с анимирано теглене на живо, което всички могат да гледат.
• Подсъбития: Вложете пълноценни събития в родителско събитие за сбирки с няколко програми.
• Коорганизирани събития: Поканете други групи да са съдомакини, оставете ги да водят подсъбития и приемайте кандидатури за домакинство.
• Топлинна карта на наличността: Вижте кога участниците ви наистина ще присъстват и насрочете големите игри на върха.
• Интеграция с Telegram: Свържете организацията с Telegram чат за автоматични обяви за събития.

Ниво Business

Всичко от Club, плюс:

• Билети на Ludoya (пуска се постепенно): Продавайте платен вход с плащане в платформата, регистрация с QR за всеки билет и проследяване на продажбите, с изплащане през вашия собствен акаунт в Stripe.
• Интерактивни етажни планове на залата: Качете изображение на етажен план за което и да е от местоположенията си и разположете местата си (маси, стаи, зони за игра) визуално върху него — участниците разглеждат карта на пространството ви, която може да се влачи и увеличава. Самите именувани места са безплатни за всички организационни акаунти; това добавя визуалния слой карта. Когато провеждате събитие, подсъбитията и насрочените партии заявяват по едно място, така че участниците винаги знаят към коя маса или стая да се отправят.
• Проверка на входа с QR код: Участниците показват QR код от страницата на събитието; сканирането му на входа потвърждава, че са в списъка, и ги регистрира, като изгражда записа ви за присъствие, докато хората пристигат. Сканирането иска мобилното приложение, а събитието трябва да принадлежи на група.
• Собствени формуляри за присъствие: Добавете собствени полета към записването за събитие (напр. "Предпочитано ниво на опит?" или "Хранителни ограничения?").
• Износ на данни за участниците: Изтеглете пълния списък с участници, с всеки отговор от формуляра, като CSV.
• Автоматично отваряне/затваряне: Насрочете записването да се отваря и затваря само.
• Публично API: Генерирайте API ключ и издърпайте събитията, членовете, колекцията и статистиката на организацията си в който и да е външен сайт или приложение — и добавете Влезте с Ludoya към собствения си сайт.

Повтарящите се събития, кампаниите и останалите облаги на ниво Player принадлежат на личните планове, а не на организационните.

Вижте Премиум за подробности около абонамента и цените.

Управление на вашата организация

Редактиране на настройките

Отворете профила на организацията си и използвайте нейното меню ⋮:

• Редактиране на профила — име, описание, аватар, видимост, правила за присъединяване и правата за всяко действие за всяка роля
• Персонализирай профила — кои уиджети се показват на страницата на организацията и в какъв ред
• Настройки на Telegram — свържете чат и изберете какво се обявява (вижте Интеграции)
• Публично API — API ключове и Влизане с Ludoya, в плана Business (вижте Публично API)
• Членове — съставът, ролите и чакащите заявки

Имейлът и паролата на организацията принадлежат на акаунта, а не на профила, и се намират в Настройки → Информация за акаунта — на същото място, както при личен акаунт, защото организацията е акаунт.

Управление на членовете

• Одобряване на заявки за присъединяване: ако използвате правилото "Заявка"
• Покана на членове: търсете по име или изпратете връзка/QR код
• Смяна на ролите: повишете до Администратор/Организатор или понижете до Член
• Премахване на членове: ако е нужно
• Преглед на статистиката на членовете: вижте активността и присъствието им

Управление на Premium

Вижте текущия си абонамент, фактурирането и датата на подновяване. Повишавайте, понижавайте или прекратявайте по всяко време.

Изтриване на организацията

Ако вече нямате нужда от организацията, можете да я изтриете. Това връща акаунта ви към обикновен личен акаунт. Внимание: това не може да бъде отменено — първо проверете, че сте експортирали всички важни данни.

Присъединяване към организация

Процесът е същият като при присъединяване към група:

• Отворени организации: Щракнете Присъедини се и сте вътре веднага
• Само по заявка: Щракнете Заяви присъединяване и изчакайте одобрение
• Само с покана: Използвайте връзка с покана или QR код, за да заявите или да се присъедините направо

Когато се присъедините, ви посреща прозорец за добре дошли с кратък преглед на онова, което вече можете да правите в тази общност. По подразбиране ставате Член (администраторите могат да променят ролята ви).

Профили на организации

Вашата организация има публичен профил, който показва:

• Лого/аватар
• Име и описание
• Предстоящи събития
• Скорошни публикации и активност
• Брой членове
• Акценти от колекцията (ако е публична)
• Бутон Присъедини се или възможност за заявка за присъединяване

Чудесно за привличане на нови членове и за да покажете за какво е организацията ви.

Вижте също:

• Групи — общностни пространства за групи играчи
• Събития — организиране и участие в събития
• Premium — функции на абонамента и цени
• Интеграции — свързване с BGG и Telegram