Založit klub na Ludoya je rychlé. Než si na to zvyknou vaši členové, obvykle to trvá o něco déle, a je to úplně normální: lidé mají rádi to, jak jejich klub funguje, a své herní večery organizují stejně už léta.

Tento průvodce shrnuje, co se osvědčilo v jiných klubech. Jen v okolí Barcelony dnes pořádá své herní večery na Ludoya asi dvacet klubů a některé jsou s námi od úplného začátku: DarkStone Catalunya v Terrasse s více než 250 členy a přes tisícem akcí; KLEFF Barcelona s více než 200 členy; a Jocs Sala Padró v Cornellà s asi 600 herními večery. Všechny se k tomu dostaly postupně.

Myšlenka za vším, co najdete níže, je jednoduchá: začněte jednou malou věcí, která všem usnadní život, a nechte lidi přidávat se jejich vlastním tempem.

Co obvykle stojí v cestě

Když se klubu změna nedaří, málokdy jde o samotnou platformu. Častěji jde o to, jak změna přichází:

  • Spousta novinek najednou. Oznámit naráz kolekci, partie, akce, příspěvky i herní knihovnu může znít jako spousta práce navíc, i když to tak není.
  • Velká otázka ano, nebo ne. Otázka „Přejdeme na Ludoya?“ obvykle rozpoutá obecnou debatu o aplikacích a telefonech místo rozhovoru o tom, co klub skutečně potřebuje.
  • Povinnost hned od začátku. Kdo byl jen zvědavý, může mít pocit, že ho někdo tlačí.
  • Jeden člověk, který to táhne sám. Změna je snazší, když se o ni lidé podělí.

Tomu všemu se dá snadno vyhnout a kroky níže s tím počítají.

Plán krok za krokem

1. Nejdřív to ukažte pár lidem

Než o tom řeknete celému klubu, ukažte Ludoya jednomu nebo dvěma lidem, kterým věříte: třeba dalšímu organizátorovi a členovi, jehož názor ostatní uznávají. Ať se přihlásí na zkušební herní večer, a zeptejte se jich, co by podle nich mohlo ostatní znepokojovat. Jejich odpovědi vám pomohou se připravit a nebudete na to sami.

2. Začněte jednou věcí

Zamyslete se, co ve vašem klubu teď stojí nejvíc úsilí. Pro mnoho klubů je to vědět, kdo přijde na příští herní večer; pro jiné hlídat herní knihovnu nebo uspořádat turnaj. Vyberte jen jednu věc. Tento průvodce začíná přihláškami, protože tam začíná většina klubů.

3. Sdílejte odkaz na přihlášení ve svém obvyklém chatu

Vytvořte svůj příští herní večer jako akci a sdílejte odkaz na ni ve skupinovém chatu, který už používáte, s přátelskou zprávou, například:

„Na čtvrtek se můžete přihlásit tady, ať víme, kolik stolů máme připravit: [odkaz]“

Vaši členové nemusí nic instalovat ani si zakládat účet. Stačí jim otevřít odkaz v prohlížeči a přihlásit se jménem a e-mailem. Váš chat zůstane přesně takový, jaký je, na všechno, k čemu ho lidé rádi používají, a Ludoya jen udržuje seznam v pořádku.

4. Přidejte členy sami

Nemusíte čekat, až se přidají všichni, aby byl váš klub kompletní. V konzoli klubu použijte Importovat členy se seznamem, který už máte. Členové přidaní tímto způsobem patří do klubu od prvního dne, i bez účtu: můžete jim podržet místo a zahrnout je do partií, které zaznamenáváte. Pokud si později založí účet, Sloučit s spojí oba záznamy, takže klub bude mít jen jeden.

Stejně tak můžete přidat i hry klubu, ze souboru nebo z BoardGameGeek.

5. Sdílejte hezké věci, jak se objevují

Po několika večerech začne váš klub vidět věci, které dřív neměl:

  • Během pár vteřin zjistíte, jestli někdo hru vlastní, díky společné kolekci klubu.
  • Statistiky klubu: které hry hrajete nejčastěji, kolik večerů jste letos strávili spolu, jak dlouho vám doopravdy trvá partie Terraforming Mars.
  • Replay měsíce nebo roku, který můžete sdílet se všemi.
  • Minimum pro každý večer, takže stránka ukazuje, kolik lidí ještě chybí, a vy včas víte, jestli se večer koná.

Sdílet občas něco z toho v chatu je moc hezký způsob, jak lidem ukázat, co klub společně buduje.

6. Nechte seznam žít na Ludoya

Po třech nebo čtyřech večerech se většina lidí nejspíš už bude přihlašovat přes odkaz. V tu chvíli se můžete společně dohodnout, že seznam se vede na Ludoya a chat slouží na všechno ostatní.

Kdo by i tak raději nechtěl, toho můžete přihlásit sami: Rezervovat místa přidá člověka na seznam podle jména, s účtem i bez něj. Každý si udrží své místo u stolu.

7. Až budete připraveni, zkuste další věc

Až budou přihlášky působit přirozeně, můžete se podívat na další věc, která by pomohla: herní knihovnu se štítky s QR kódy, turnaje, členské příspěvky nebo zaznamenávání partií. Jednu po druhé, kdykoli se to vašemu klubu hodí.

Otázky, které mohou vaši členové mít

Tyto otázky padají ve většině klubů. Všechny jsou oprávněné a tady je pár odpovědí, které můžete sdílet.

„Musím si instalovat aplikaci?“

Ne. Ludoya funguje v prohlížeči na jakémkoli telefonu nebo počítači a k přihlášení na večer stačí jméno a e-mail. Aplikace je k dispozici pro každého, kdo o ni stojí, ale nikdo ji používat nemusí.

„Rádi necháváme telefony mimo stůl.“

To je krásná tradice a Ludoya do ní dobře zapadá, protože se používá před hrou a po ní, ne během ní. Přihlášení zabere chvilku. Zaznamenání partie, pokud o to stůl stojí, zabere na konci minutu a může ho udělat jeden člověk za všechny. Funguje to i offline.

Může to dokonce znamenat méně času s telefonem, protože nikdo nemusí projíždět chat, aby zjistil, kdo přijde nebo kdo si půjčil hru. Některé kluby se dohodnou na jednoduchém zvyku: během hraní telefony stranou a jeden člověk partii potom zaznamená, pokud ji všichni chtějí mít zapsanou.

„Raději bychom nebyli závislí na velkých technologických firmách.“

To je velmi pochopitelná obava. Možná pomůže vědět, že Ludoya vytváří malá nezávislá firma z Katalánska ve Španělsku a řídí se evropskými předpisy na ochranu soukromí. Nejsou tu žádné reklamy ani reklamní sledovače a vaše data se nikdy neprodávají: ani vaše kolekce, ani partie, ani nic o hrách, které máte rádi. Ludoya je dostupná ve 22 jazycích včetně katalánštiny a je navržená pro místní život: váš klub, vaše herní večery a akce ve vašem okolí.

Mnoho klubů se dnes organizuje přes WhatsApp, Facebook nebo nástroje od Googlu, takže pro ně je Ludoya cestou, jak se na velké platformy spoléhat o něco méně, ne víc.

„Co když se Ludoya změní nebo začne být placená?“

Pořádání herních večerů vašeho klubu je zdarma: klub, jeho členové a akce, přihlášky s místy a čekacími listinami i export toho, kdo přijde. Placené plány přidávají víc prostoru a další nástroje pro větší kluby a akce.

Vaše informace navíc zůstávají vaše. V konzoli klubu můžete kdykoli exportovat své členy, akce, kolekci a partie.

„Chtěl bych mít své hry a partie soukromé.“

Samozřejmě. V Nastavení → Soukromí si každý vybere, kdo uvidí jeho profil, kolekci, partie a statistiky: kdokoli, přátelé, lidé, se kterými sdílí skupinu, nebo jen on sám. Víc najdete v průvodci Soukromí a viditelnost.

„Někteří naši členové si s technikou moc nerozumí.“

Pro ně to může být tak jednoduché jako otevřít odkaz a napsat své jméno. A pokud je i to moc, můžete je přihlásit sami. Oznámení se dostanou e-mailem i k těm, kdo aplikaci nepoužívají, a vytištěný QR kód na dveřích klubovny pomůže nováčkům se zorientovat.

„Náš skupinový chat už funguje dobře.“

Nejspíš ano, často díky někomu, kdo každý týden potichu počítá místa a pamatuje si, kdo má klubové hry a který nováček se chtěl naučit Root. Ludoya pomáhá tuhle práci rozdělit: seznam, odehrané partie i výpůjčky jsou na jednom místě, takže klub běží hladce, i když si ten člověk dopřeje zaslouženou pauzu.

Jak to navrhnout klubu

Pokud se ve vašem klubu rozhoduje společně, může rozhovoru pomoct několik věcí:

  • Navrhněte krátkou zkoušku. Například: „Co kdybychom se na příští čtyři herní večery zkusili přihlašovat přes tenhle odkaz a pak si řekli, jak to šlo?“ Zkusit něco na chvíli působí mnohem lehčeji než rozhodnutí natrvalo.
  • Začněte tím, co klub potřebuje. Mluvit o problému, který chcete vyřešit, třeba mít přehled o tom, kdo přijde, je snazší než mluvit o novém nástroji.
  • Pozvěte pochybnosti. Požádejte členy, kteří mají nejvíc otázek, ať pomůžou zkoušku vyhodnotit. Jejich pohled je cenný a často se z nich stanou její největší zastánci.
  • Řekněte, co zůstává stejné. Chat zůstává, nikdo si nemusí zakládat účet a hraní se dál obejde bez telefonů, pokud to tak máte rádi.
  • Podělte se o výsledky. Po zkoušce řekněte všem, kolik lidí se přihlásilo, které večery byly nejplnější a které hry měly největší úspěch.

Zpráva, kterou můžete sdílet

„Ahoj všichni! Na pár příštích herních večerů bychom rádi zkusili přihlašování přes Ludoya, ať se seznam neztrácí v chatu: [odkaz]. Otevře se v prohlížeči a chce jen jméno a e-mail, bez aplikace a bez účtu. Chat zůstává, jak je, a kdo by radši, stačí mi napsat a připíšu ho sám.“

Související