Un posto di gioco è un tipo di evento pensato per i luoghi dove si gioca tutto il giorno: aree dimostrative delle fiere, tavoli aperti dei negozi e stand degli editori. Invece di una sessione fissa, un posto offre tavoli distribuiti su fasce orarie, con un gioco solo o diversi. I giocatori toccano le fasce in cui sono liberi e dicono quali dei giochi li ispirano, Ludoya mette insieme la loro disponibilità e le partite si formano nel momento in cui abbastanza giocatori coincidono — automaticamente o con la conferma dell'organizzatore.
Una postazione può essere indipendente, o far parte di un evento più grande — un posto dimostrativo all'interno di una convention, un angolo di gioco libero all'interno di una serata in negozio.
Configurazione di uno stand
Creane uno dalla pagina del tuo gruppo o evento con Organizza stand. La configurazione dello stand determina come si svolgono le sessioni:
- Giochi — i titoli che il posto propone. Mettine uno per un posto a gioco singolo, oppure diversi e lascia che siano i giocatori a scegliere
- Modalità di pianificazione — Griglia programma le sessioni in fasce orarie fisse; Libera consente che le partite inizino in qualsiasi momento nell'orario dello stand
- Lunghezza della fascia — l'unità in cui è divisa la griglia. Ogni gioco occupa tante fasce quante ne chiede la sua durata, così un filler ne occupa una e un gioco più pesante tre di fila
- Giocatori massimi per sessione — il numero di posti a sedere a ogni tavolo
- Giocatori minimi per iniziare — quanti giocatori disponibili sono necessari in una finestra oraria prima che si possa organizzare una partita
- Tavoli — scegli tavoli con nome dalla planimetria della sede, oppure imposta semplicemente un numero di tavoli
Se la tua sede dispone di una planimetria interattiva, i tavoli che scegli diventano posti reali sulla mappa, così i giocatori possono vedere esattamente dove avviene ogni partita.
Unirsi come giocatore
La pagina del posto si apre con i giochi proposti: ognuno mostra quanto dura un suo tavolo, quante persone fa sedere e a quante ispira. Tocca Io ci giocherei su quelli che ti vanno — è questo che decide a cosa gioca un tavolo libero quando ne andrebbero bene diversi. Sotto, il programma è una linea del tempo con schede per giorno, e ogni fascia mostra quanti giocatori si sono già messi in lista.
- Tocca una fascia libera — si apre il pannello Voglio giocare
- Conferma la fascia e, facoltativamente, segna altri orari in "Anche libero a questi orari?" — più fasce indichi, più sarà facile che si formi un gioco
- Porta accompagnatori — aggiungi amici o ospiti alla tua prenotazione, e siederanno con te
- Fatto — quando viene organizzato un gioco per una delle tue fasce, verrai fatto accomodare automaticamente
Giocare una volta non ti toglie dal gruppo. Si consumano solo le ore in cui sei davvero seduto a un tavolo, quindi se hai tutto il pomeriggio libero puoi finire a un gioco corto a mezzogiorno e a uno più lungo dopo.
Se una fascia si sovrappone a un gioco a cui ti sei già unito, Ludoya ti avvisa prima di effettuare una doppia prenotazione. Puoi modificare le tue fasce o ritirarti in qualsiasi momento dall'indicatore "Sei iscritto a questa fascia".
Come si organizzano i giochi
La disponibilità viene raggruppata per fascia oraria. Una volta che una fascia raggiunge il numero minimo di giocatori, un gioco può iniziare — e chi lo decide dipende dalla modalità di organizzazione dello stand:
- Automatico — Ludoya avvia i giochi automaticamente quando ci sono abbastanza giocatori disponibili
- Proposta — Ludoya suggerisce giochi pronti a partire ("N giocatori pronti"); l'organizzatore tocca Avvia gioco per confermarli
- Manuale — l'organizzatore crea ogni gioco manualmente, scegliendo un orario e un tavolo; i giocatori disponibili per quell'intervallo vengono fatti accomodare automaticamente e gli eventuali posti rimanenti restano aperti per altri che desiderano unirsi
In un posto con più giochi, quello che esce è quello che fa sedere più persone a quell'ora e, se due ne facessero sedere altrettante, quello a cui quegli stessi giocatori hanno detto di voler giocare di più. La sua durata decide quanto occupa della griglia: le fasce che attraversa risultano occupate invece che prenotabili.
Ogni sessione organizzata diventa una vera sessione di gioco nel calendario — con il proprio elenco di partecipanti, e giocabile come una sessione in diretta al tavolo.
Ideale per
- Stand dimostrativi alle convention — editori che presentano un gioco per tutto il weekend, accogliendo chi arriva senza prenotazione, turno dopo turno
- Stand di editore con più titoli — due o tre giochi su uno stesso tavolo, ognuno giocato quando lo chiede chi ci si trova davanti
- Negozi di giochi da tavolo — serate a tavoli aperti in cui lo staff organizza le partite man mano che i giocatori arrivano
- Grandi eventi — un'area di gioco sempre attiva accanto al programma principale di partite programmate
Le iscrizioni sono obbligatorie
Uno stand accomoda le persone ai tavoli, quindi deve sapere chi c'è. Questo significa che Nessuna iscrizione non è disponibile per uno stand — scegli RSVP, oppure Iscrizioni esterne se la registrazione avviene sul tuo sito e gestisci tu stesso l'elenco. Consulta Modalità di partecipazione per sapere cosa fa ciascuna.
Tutto il resto relativo a uno stand è gratuito, con qualsiasi piano.