Ludoya mette in contatto gli appassionati di giochi da tavolo con gli eventi nella loro zona. Che tu stia cercando una serata di gioco informale o stia organizzando la tua, questa pagina spiega come scoprire, partecipare e creare eventi. Per le partite programmate all'interno degli eventi, vedi Partite programmate. Per le operazioni a livello di sede (check-in con QR, planimetrie, moduli), vedi Operazioni degli eventi.
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Vista elenco
- Elenco scorrevole che mostra organizzatore, data, sede, numero di partecipanti, posti disponibili
- Ordina per rilevanza*, data, distanza o alfabeticamente
- *La rilevanza si basa sulla popolarità dell'evento, sulla distanza e sulla data
Vista mappa
- Eventi mostrati su una mappa interattiva
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Tipi di evento
Ludoya ha quattro tipi di evento:
Eventi (riunioni generali)
Un evento generale è un contenitore per una serata o una giornata di gioco. Riunisce le persone attorno a un orario e a un luogo e può ospitare più partite programmate al suo interno. Con il piano Club o Business un evento può anche contenere altri eventi come sotto-eventi, consentendo incontri su più percorsi, come convention con percorsi per principianti e avanzati, oppure giornate complete del club suddivise in sessioni separate. Esempi: una serata di giochi da tavolo settimanale in un caffè, una sessione regolare del club, una giornata di convention.
Partite programmate
Una partita programmata è un tipo speciale di evento incentrato su un gioco da tavolo specifico. Ha la sua pagina, un limite di posti, una fascia oraria e un elenco dei partecipanti. Le partite programmate possono esistere da sole ("Cerco 3 giocatori per Gloomhaven questo sabato") oppure essere annidate all'interno di un evento principale come parte di una riunione più ampia. Consulta Partite programmate per tutti i dettagli.
Tornei
Un torneo è un evento competitivo in cui Ludoya genera gli abbinamenti, mantiene la classifica in tempo reale e disegna il tabellone per te. Consulta Tornei per tutti i dettagli.
Stand di gioco
Uno stand di gioco offre tavoli distribuiti in diverse fasce orarie: i giocatori indicano quando sono liberi e le partite si formano man mano che le disponibilità si sovrappongono. Pensato per le aree demo delle convention, i tavoli liberi dei negozi e gli stand degli editori. Consulta Posti di gioco per tutti i dettagli.
Nel complesso, un evento con partite programmate, sotto-eventi o uno stand al suo interno consente ai partecipanti di esplorare l'intero programma e iscriversi esattamente a ciò che vogliono giocare.
Modalità di partecipazione
Separatamente dal tipo di evento, ogni evento ha una Modalità di partecipazione scelta dall'organizzatore — determina se e come le persone si iscrivono ed è indipendente dalle impostazioni di visibilità.
RSVP (Predefinito)
Il flusso classico di Ludoya descritto in tutta questa pagina: i partecipanti si uniscono, scelgono uno stato e appaiono nell'elenco dei partecipanti. Capienza, prenotazioni, minimo di partecipanti e tutto il resto si applicano. Ogni evento usa questa modalità a meno che l'organizzatore non scelga diversamente.
Senza iscrizioni
Un elenco puramente informativo — non c'è pulsante RSVP né elenco dei partecipanti, e nessuno può vedere chi parteciperà. I partecipanti possono comunque commentare, reagire, condividere l'evento, vederlo sulla mappa e aggiungerlo al proprio calendario. Utile per annunciare qualcosa senza raccogliere un conteggio dei partecipanti.
Iscrizioni esterne
L'organizzatore imposta un'etichetta e un link di call to action (ad es., "Registrati su Eventbrite") che sostituisce il pulsante RSVP per i visitatori che non sono già nell'elenco dei partecipanti. Facendo clic si apre la pagina di registrazione esterna in una nuova scheda — le iscrizioni pubbliche avvengono al di fuori di Ludoya. Dietro le quinte, l'organizzatore può comunque gestire manualmente un elenco dei partecipanti: invitare persone, prenotare posti, segnare chi si è presentato, scansionare codici QR ed esportare i dati dei partecipanti. Tutto ciò che dipende da quell'elenco dei partecipanti continua a funzionare — i giochi all'evento, le lotterie, i moduli personalizzati e i livelli di esperienza. Se sei stato invitato o avevi un posto prenotato per te, puoi comunque rispondere con il tuo RSVP (confermare, rifiutare o ritirarti) — solo i visitatori senza invito vedono invece il link esterno.
Ludoya Tickets
Vendi ingressi a pagamento direttamente su Ludoya, con il checkout nella pagina dell'evento e un biglietto QR per partecipante. Disponibile per i gruppi idonei — vedi Ludoya Tickets.
Tornei e stand di gioco hanno entrambi bisogno di un elenco dei partecipanti — uno per generare gli abbinamenti e l'altro per far sedere le persone ai tavoli — quindi possono usare RSVP o Iscrizioni esterne (l'organizzatore gestisce l'elenco), ma non Senza iscrizioni.
Due cose da sapere sulle Iscrizioni esterne: le cifre di capienza lì sono solo informative, dato che le iscrizioni avvengono fuori da Ludoya, e le prenotazioni e i conteggi minimi di partecipanti sono funzioni disponibili solo con RSVP.
La pagina dell'evento
Informazioni sull'organizzatore
- Nome dell'organizzatore e un link al suo profilo
Visibilità & accesso
- Pubblico — chiunque su Ludoya può trovarlo e unirsi
- Solo amici — per eventi che organizzi personalmente, limitato ai follow reciproci
- Solo membri del gruppo — per eventi di gruppo, limitato a quel gruppo
- Solo su invito — nessuno lo vede a meno che l'organizzatore non li inviti
Indipendentemente da tutto ciò, un organizzatore può selezionare Chiunque abbia il link può accedere, il che consente alle persone di raggiungere l'evento tramite un link condiviso anche quando altrimenti non è visibile. Gli eventi pubblici sono sempre raggiungibili tramite link.
Dettagli del luogo
- Nome del luogo, indirizzo completo, mappa interattiva e distanza dalla tua posizione con link alle indicazioni
Data, ora & ricorrenza
- Data, ora e fuso orario specifici
- Eventi ricorrenti (livello Player) si ripetono ogni settimana o ogni poche settimane in un giorno feriale scelto, mostrati come "Settimanale il lunedì" o "Ogni 3 settimane il lunedì fino al 14 dicembre". Gli organizzatori possono fare in modo che le nuove occorrenze vengano create come bozze così ciascuna riceve un ultimo controllo prima di essere pubblicata
- I partecipanti possono unirsi all'intera serie invece che a una serata alla volta, e uscirne con la stessa facilità
Immagini & descrizione
- Foto caricate dall'organizzatore e una descrizione di cosa aspettarsi
Sezione dei partecipanti
- Posti totali, posti rimanenti e un elenco dei partecipanti attuali
- Una volta occupati tutti i posti, il pulsante per unirsi mostra Completo e non è selezionabile. Gli eventi generali non hanno una lista d'attesa a cui puoi accodarti — questa esiste nelle partite programmate, dove un tavolo al completo offre Unisciti alla lista d'attesa. Tieni d'occhio l'evento o chiedi all'organizzatore di riservarti un posto
- Mostrata negli eventi RSVP e con Iscrizioni esterne — negli eventi esterni elenca le persone aggiunte dall'organizzatore e i visitatori vedono il pulsante di registrazione esterna al posto del pulsante RSVP. Gli eventi Senza iscrizioni saltano del tutto questa sezione
Thread sociale
- I partecipanti possono commentare, fare domande e discutere
- Metti Mi piace e rispondi per creare conversazioni in thread
- Gli eventi compaiono automaticamente nei feeds dei follower, nel feed del gruppo e nella scoperta locale
Partite programmate & Sotto-eventi all'interno
Ogni partita programmata appare come una sottosezione che mostra il gioco, il numero di giocatori, i ruoli, il livello di esperienza, la durata stimata e un pulsante per partecipare. Vedi Partite programmate per il dettaglio completo.
Con il piano Club o Business, gli eventi possono anche contenere sotto-eventi — eventi annidati con tutte le funzionalità che compaiono sotto l'evento principale. Ogni sotto-evento ha la propria pagina, i propri partecipanti e il proprio programma e può a sua volta ospitare partite programmate. Questo è ideale per incontri con più tracce, in cui ogni traccia necessita della propria registrazione, capienza e programma.
Giochi all'evento
Un incontro include una lista condivisa dei giochi che saranno nella sala, così le persone possono vedere cosa arriverà e dire a cosa vorrebbero giocare. Appare negli eventi con Conferma partecipazione e con Iscrizioni esterne — non negli eventi Senza iscrizioni, che non tracciano la partecipazione — ed è specifico per gli incontri, non per tornei o stand.
Chi aggiunge giochi
- Chiunque partecipi può aggiungere un titolo dal catalogo, indicando che porterà la propria copia
- Gli organizzatori possono inoltre aggiungere in blocco direttamente dalla Collezione del gruppo, il che è meglio che aggiungere lo scaffale di un negozio un gioco alla volta
Come può essere utilizzata una copia
Chi porta un gioco indica se è:
- Libero per giocare — prendilo e inizia quando vuoi
- Con proprietario presente — giocabile solo mentre è presente la persona che lo ha portato, adatto a spiegazioni di regole complesse e copie demo
Gli organizzatori possono anche contrassegnare un gioco come ufficiale, il che significa che è fornito dall'evento. Questo è separato dalle due opzioni di cui sopra — un gioco ufficiale è comunque o libero per giocare o con proprietario presente.
Disponibilità e prenotazioni
Ogni copia mostra quando è davvero libera, calcolato a partire dal programma dell'evento e dagli orari del proprietario, meno tutto ciò che è già prenotato su di essa. Non prenoti una copia direttamente — la prenoti programmando una partita su di essa, il che crea un tavolo a cui altre persone possono unirsi e rimuove quell'intervallo dalla disponibilità della copia.
"Cosa vuoi giocare?"
Scorri la selezione e reagisci a ogni gioco: 🤩 Da giocare assolutamente, 😊 Interessato, 😐 Forse, oppure 🤢 Passo. Preferisci un elenco? C'è una vista elenco, filtri per popolari, rapidi, semplici, nuovi o ciò che vogliono i tuoi amici, e la possibilità di annullare se scorri troppo in fretta.
Gli organizzatori vedono i risultati aggregati sulla scheda di ciascun gioco, ponderati per entusiasmo, così è ovvio quali titoli meritano una partita programmata — e quali in realtà nessuno vuole.
Thread sociale
- I partecipanti possono commentare, fare domande e discutere
- Metti Mi piace e rispondi per creare conversazioni in thread
- Gli eventi compaiono automaticamente nei feed dei follower, nel feed del gruppo e nella scoperta locale
Partecipare a un evento
Questa sezione descrive gli eventi con RSVP. Gli eventi Senza iscrizioni non hanno il pulsante RSVP — sono solo per consultazione. Gli eventi con Iscrizioni esterne usano un link di registrazione esterno al posto del pulsante RSVP per i visitatori senza invito, ma se l'organizzatore ti ha già invitato o ti ha riservato un posto, puoi comunque rispondere con il tuo RSVP (confermare, rifiutare o uscire) nello stesso modo descritto qui.
Stati di RSVP
- Partecipo — partecipazione confermata
- Forse — interessato ma non confermato
- Non posso partecipare — non puoi partecipare
- Invitato — l'organizzatore ti ha invitato (in attesa della tua risposta)
- Riservato — l'organizzatore ti ha riservato un posto
Come partecipare
- Vai alla pagina dell'evento o della partita programmata
- Tocca Partecipa — o Iscriviti a un torneo — e sei dentro
- Quel pulsante poi mostra il tuo stato; toccalo di nuovo per passare a Forse, Non posso partecipare, o uscire del tutto
Se una partita programmata è al completo vedrai Unisciti alla lista d'attesa al suo posto, e riceverai una notifica se si libera un posto.
Iscriversi senza un account
Non sei su Ludoya? Puoi comunque unirti da un link dell'evento: inserisci il tuo nome e la tua email nella pagina dell'evento e riceverai una conferma. Non è necessario alcun account.
Esportazione del calendario
Aggiungi gli eventi al tuo calendario:
- iCalendar — scarica un file .ics per Outlook, Calendario di Apple o altre app
- Google Calendar — aggiunto all'istante, si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi
Organizzare un evento
Creare un evento
- Vai a Eventi e fai clic su Organizza evento. Puoi farlo anche dalla pagina di un gruppo o di un'organizzazione se hai i permessi.
- Inserisci un titolo, una descrizione e carica immagini
- Imposta data, ora di inizio, fuso orario e durata
- Imposta la ricorrenza se si ripete (piano Player)
- Inserisci il nome del luogo e l'indirizzo — Ludoya lo mappa automaticamente
- Scegli la visibilità — e, se vuoi, consenti l'accesso tramite link
- Imposta la capacità e un numero minimo di partecipanti, così la pagina può mostrare Ne mancano 3 finché l'evento non è fattibile
- Facoltativamente, consenti ai partecipanti di prenotare posti per altre persone, limita quanti ciascuno può prenotare e decidi se sono consentiti ospiti anonimi (un +1 nel conteggio)
Tieni presente che ogni persona controlla anche questo dal proprio lato: se qualcuno ha limitato chi può invitarlo o prenotargli un posto, quella preferenza prevale sulle impostazioni del tuo evento. Vedi Privacy & Visibilità.
Non sei pronto a pubblicare? Salva come bozza, e l'evento rimane nascosto finché non fai clic su Pubblica.
Permessi
Tre impostazioni, ognuna impostabile su Chiunque, Partecipanti o Organizzatori:
- Chi può portare giochi — chi può candidarsi per portare una copia dall'elenco dei giochi
- Chi può programmare partite — chi può aggiungere un tavolo alla programmazione
- Chi può invitare persone — chi può portare altre persone
Gestione dei partecipanti
- Vedi chi partecipa, chi forse, chi è invitato e chi ha una prenotazione
- Invita persone specifiche, prenota posti per loro o rimuovile
- Rinomina un ospite o modifica il conteggio degli accompagnatori di qualcuno quando cambiano i piani
- Segna come assente dopo l'evento (e annullalo) per tenere traccia dell'affidabilità della partecipazione sui profili dei giocatori
- Negli eventi con Iscrizioni esterne, questi strumenti funzionano comunque anche se non c'è un pulsante pubblico di RSVP — le iscrizioni avvengono fuori da Ludoya, ma inviti, prenoti, rimuovi, registri le presenze e scansioni i codici QR allo stesso modo
Ciclo di vita dell'evento
- Bozza — scritto ma non ancora pubblicato; solo tu puoi vederlo
- Aperto — pubblicato e accetta iscrizioni
- Completo — tutti i posti occupati
- In corso — in svolgimento proprio ora
- Chiuso — iscrizioni in pausa, e puoi riaprirle
- Annullato — i partecipanti vengono avvisati, e puoi ripristinarlo
- Concluso — è già avvenuto; la presenza finale rimane sulla pagina
Nel piano Business, le iscrizioni possono anche aprirsi e chiudersi automaticamente agli orari che imposti — utile per finestre di accesso anticipato, o per mantenere la registrazione chiusa finché non avrai annunciato l'evento.
Modificare un evento
Fai clic su Modifica nella pagina del tuo evento per aggiornare qualsiasi dettaglio. Le modifiche importanti avvisano automaticamente i partecipanti.
Tornei (livello Club)
Un torneo è un tipo di evento a sé, organizzato da un gruppo. Dalla pagina del gruppo, scegli Organizza torneo, seleziona svizzero, misto o eliminazione singola/doppia e Ludoya genera gli abbinamenti di ogni turno, mantiene la classifica in tempo reale con criteri di spareggio configurabili e disegna il tabellone man mano che si concludono gli incontri. Ogni abbinamento diventa una partita programmata che i tuoi giocatori registrano come qualsiasi altra.
Consulta Tornei per i formati, i criteri di spareggio e come gestire la giornata.
Sorteggi (livello Club)
Regala giochi e premi ai tuoi partecipanti con un'estrazione in diretta e animata che tutti possono guardare. I sorteggi sono disponibili negli eventi con RSVP e Iscrizioni esterne — non negli eventi Senza iscrizioni, che non registrano le presenze.
L'evento deve appartenere a un gruppo, ed è il piano del gruppo ospitante che lo sblocca — il tuo abbonamento personale non copre un evento che organizzi all'interno di un club.
Configurare un sorteggio
- Apri il tuo evento e scegli Nuovo sorteggio
- Facoltativamente, assegna un titolo e una descrizione; quindi aggiungi i tuoi premi — ciascuno può avere più di un vincitore se stai regalando più copie
- Apri il sorteggio così i partecipanti possono vedere cosa c'è in palio
- Blocca e avvia quando sei pronto. Il blocco acquisisce i partecipanti — tutti i partecipanti confermati e prenotati, inclusi gli ospiti — e congela la lista dei premi
Estrazione dei vincitori
Estrai un premio alla volta, con una rivelazione animata in diretta che tutti nella sala possono vedere. Se un vincitore non è presente, annulla quell'estrazione ed estrai di nuovo. Puoi saltare un premio, reimpostare tutto e ricominciare da capo, oppure completare il sorteggio quando hai finito.
I risultati restano nell'evento dopo, così le persone possono sempre vedere chi ha vinto cosa.
Consigli
Come partecipante: Conferma la tua partecipazione in anticipo, indica i tuoi giochi, presentati e sii socievole nella discussione dell'evento.
Come organizzatore: Scrivi descrizioni chiare, programma partite prima dell'evento, coinvolgi i partecipanti nella discussione, segna le presenze dopo e ringrazia la tua comunità.