Metti in funzione il tuo club in quattro passaggi. Tutto il resto è profondità opzionale a cui puoi tornare.
Avvia il tuo club — 4 passaggi
1. Crea un gruppo
Vai su Esplora → Comunità, tocca il pulsante + e scegli Nuova comunità per creare un Gruppo. Imposta il nome, la descrizione, l'avatar e il luogo. Per la politica di adesione, Aperto funziona per la maggior parte dei club: chiunque può unirsi e potrai restringerla più tardi.
2. Invita la tua gente
Dalla pagina del tuo gruppo, genera un link di invito condivisibile o un codice QR. Inoltralo alla chat del tuo gruppo, stampalo per il tuo locale o pubblicalo ovunque si trovi la tua gente. Chiunque lo tocchi può unirsi immediatamente (se il gruppo è Aperto) oppure richiedere di unirsi.
3. Crea un evento
Dal tuo gruppo, crea un Evento. Imposta il titolo, la data, l'ora e il luogo.
Un evento è un ritrovo. Può essere a sé — solo un orario, un luogo e un elenco di partecipanti — oppure contenere partite programmate (tavoli con iscrizione per titoli specifici) e, per i club con il piano Club o superiore, sub-eventi (percorsi o sale separati sotto lo stesso tetto). Puoi anche creare partite programmate direttamente nel tuo gruppo senza un evento principale, comodo quando vuoi solo trovare giocatori per un titolo specifico senza organizzarci attorno un'intera serata.
4. Condividilo
Dalla pagina dell'evento, copia il link dell'evento o prendi il codice QR. Condividilo ovunque si trovino i tuoi membri. I membri possono anche toccare Esporta nel calendario per sincronizzare la tua serata di gioco nel loro calendario personale con aggiornamenti automatici.
Fatto. Il tuo club esiste, la tua gente è dentro e la vostra prossima serata di gioco è nei loro calendari. Rendila una serata settimanale con un evento ricorrente, qui sotto.
Quando il tuo club è avviato
Tutto ciò che segue è facoltativo. Tornaci quando ti serve.
Arricchisci i tuoi eventi
Eventi ricorrenti (piano Player; un club lo ottiene con uno qualsiasi dei suoi piani a pagamento): fai ripetere il tuo evento ogni settimana, ogni due settimane o ogni tot settimane, nei giorni che scegli. Le date future si generano da sole e i membri confermano la partecipazione a ogni sessione. Puoi anche far creare le nuove date come bozze, per dare un'ultima occhiata prima che ognuna vada online.
Aggiungi partite programmate per dare ai tuoi membri un'offerta strutturata. Ogni partita programmata ha il suo gioco, la sua fascia oraria, il suo numero di posti e la sua lista d'attesa, e i posti possono essere segnati come Dimostratore (qualcuno che spiegherà il gioco) o Game Master: l'uno o l'altro, non entrambi. I membri sfogliano l'offerta e si iscrivono a tavoli specifici, indicando il proprio livello di esperienza.
Giochi all'evento: una lista condivisa di ciò che c'è in sala. Chiunque partecipi può dire che porterà un titolo, e come organizzatore puoi aggiungerne in blocco direttamente dalla collezione del tuo gruppo invece di uno alla volta. Ogni copia è segnata come libera da giocare o proprietario presente, e puoi indicare come ufficiali quelle fornite dal tuo club. I partecipanti scorrono l'offerta reagendo da "Devo giocarci" a "Passo", e tu vedi la domanda aggregata: il modo più rapido per decidere quali tavoli vale la pena programmare.
Ludoya pianifica i tavoli: per serate di club in cui non vuoi programmare nessuna offerta. I membri dicono quando ci sono e a quali giochi vogliono giocare, e Ludoya propone chi gioca a cosa, quando e a quale tavolo; loro confermano da soli, e tu confermi il resto con un tocco.
Capienza: limita il tuo evento e fissa un minimo, così la pagina mostra quante persone mancano perché la serata si faccia. Con il piano Player, che un club ottiene con uno qualsiasi dei suoi piani a pagamento, Annulla automaticamente se non si raggiunge il minimo annulla la serata per te se resta scoperta, un tempo prestabilito prima dell'inizio, e avvisa tutti gli iscritti; tu ricevi un avviso prima, finché c'è ancora tempo per reclutare. Nota che un evento pieno mostra semplicemente Pieno e il pulsante per partecipare smette di funzionare; non c'è una coda a cui unirsi, quindi riserva tu i posti per chi vuoi far entrare.
Un'eccezione da sapere: se qualcuno si iscrive quando ci sono ancora posti ma porta più accompagnatori di quanti posti restano, quelli in più finiscono in una lista d'attesa invece di essere rifiutati, e Ludoya avvisa quanti prima della conferma.
Gestisci la tua comunità
Ruoli — inizi come Amministratore. Promuovi i membri a Organizzatore perché ti aiutino a gestire il gruppo, o lasciali Membro. Aggiungi tutti gli organizzatori che ti servono. Qualsiasi admin può cambiare il ruolo di qualsiasi altro membro, compresi gli altri admin.
Permessi personalizzabili — per ogni azione (pubblicare, organizzare eventi, programmare partite, registrare partite, invitare persone, vedere l'elenco dei membri) scegli il pubblico minimo: Chiunque, Membri, un livello di socio, Organizzatori o Admin. È una sola tabella nella console del club.
Livelli di socio e quote — metti i membri su una scala (onorario, socio, sostenitore, giovani…), ognuno con le sue quote e i suoi limiti di prestito, e vedi a colpo d'occhio chi ha pagato e chi deve. Vedi Livelli di socio e quote.
Eccezioni per membro — oltre ai ruoli, puoi consentire o negare a una persona specifica di organizzare eventi e programmare partite, e segnare qualcuno come sempre in forse così le sue conferme risultano provvisorie.
Fissa un post — Aggiungi al gruppo tiene un annuncio, le regole della casa o il prossimo grande evento in cima al profilo del tuo gruppo. Fissarne un altro lo sostituisce, così punta sempre a ciò che conta adesso.
Conosci la tua comunità
Collezione del gruppo — vedi tutti i giochi posseduti da tutti i membri in un'unica vista ricercabile. Ottimo per rispondere Qualcuno lo possiede? all'istante.
Statistiche — totali di partite e ore, una tabella dei giochi più giocati con partite, tempo, durata media e percentuali di vittoria per titolo, e una classifica dei migliori giocatori che ordina i membri per partite, ore o vittorie. Filtra per periodo per vedere cosa piace davvero al tuo club, poi pianifica eventi futuri di conseguenza.
Replay del gruppo — un riepilogo animato dell'anno (o del mese) della tua comunità che puoi condividere con i membri. Gli eventi individuali hanno anche il loro Replay, che è un bel modo di concludere dopo una convention o una grande giornata di gioco.
Promuovi i tuoi eventi
Esportazioni di immagini e codici QR — crea elementi visivi condivisibili dei tuoi eventi, delle statistiche del gruppo o di selezioni di giochi. Pubblica su Discord, Instagram o stampali per il tuo locale.
Esportazioni del calendario — i membri aggiungono i tuoi eventi ai loro calendari personali con un tocco, come file iCalendar o link di Google Calendar.
Copertura organica — quando i membri confermano la partecipazione, l'evento appare nei feed dei loro follower, diffondendo il messaggio in modo naturale.
Widget incorporabili — inserisci la collezione del tuo gruppo, le sue partite o i prossimi eventi direttamente sul tuo sito web o forum. La collezione ha un pulsante Crea incorporamento web che genera il frammento per te; vedi Integrazioni per gli indirizzi delle partite e degli eventi.
Organizza tornei
Dalla pagina del tuo gruppo scegli Organizza torneo (piano Club, per il gruppo — qualsiasi suo admin può acquistare il piano). Scegli un formato — svizzero, mixer o eliminazione singola/doppia — e Ludoya genera gli abbinamenti di ogni turno, tiene la classifica dal vivo con gli spareggi e disegna il tabellone man mano che le partite si concludono.
Ogni abbinamento diventa una partita programmata che i tuoi giocatori registrano come qualsiasi altra, e gli esenti avanzano automaticamente. Ideale per le serate di lega, i campionati dei negozi e i tabelloni a eliminazione diretta.
Operazioni e dati
Telegram e Discord (piano Club) — collega il tuo canale o la tua chat di gruppo Telegram, o un canale del tuo server Discord. Ludoya pubblica automaticamente gli annunci quando pubblichi un nuovo evento.
Moduli di presenza personalizzati (gratuiti, fino a cinque domande; illimitate con Club) — fai domande ai membri quando confermano la presenza: "Porterai qualcosa da sgranocchiare?", "Qual è il tuo livello di esperienza?" Vedi Operazioni dell'evento.
Esportazione dei dati dei partecipanti (gratuita) — scarica gli elenchi delle conferme e le risposte ai moduli in CSV.
Prestito della ludoteca (piano Club) — stampa un'etichetta QR per ogni copia della ludoteca del tuo club. I membri scansionano una scatola per prenderla in prestito in autonomia, prenotano un gioco che è in prestito, e chi partecipa ai tuoi eventi prende e restituisce i giochi direttamente al tavolo. Ogni prestito viene tracciato automaticamente — senza bisogno di nessuno di turno in ludoteca.
Cosa è gratuito, e i piani
Organizzare le vostre serate è gratuito: il club, i suoi membri e i suoi eventi, le iscrizioni con posti e liste d'attesa, le partite programmate tavolo per tavolo, moduli fino a 5 domande, l'esportazione di chi viene e le risposte ai messaggi del club.
Parti come gruppo, senza decidere nulla in anticipo. Qualsiasi admin può acquistare un piano per il gruppo, così com'è. Dagli un accesso proprio quando vuoi che lo staff entri come il club: diventa un'organizzazione, e i suoi membri, ruoli, eventi e storico restano tutti. Chi lo gestisce continua a giocare e a iscriversi dal proprio account.
I piani sono una scala: ognuno include tutto quello del piano inferiore. Nell'evento di un club conta il piano del club, non quello dell'organizzatore; l'assistente di gioco IA è l'eccezione, e segue il piano di ciascuna persona.
- Player: eventi ricorrenti come una serata di gioco settimanale (quindi li ha anche il piano Club), l'assistente di gioco IA, le campagne e il controllo dei prestiti.
- Club: livelli di socio e quote, registrate a mano o pagate con carta; tornei a sistema svizzero, misti e a eliminazione; lotterie a premi, sotto-eventi, espositori e link di adesione per il team del tuo evento; Telegram e Discord; mappe di calore della disponibilità; i badge del club; una casella di posta condivisa per più amministratori; le statistiche del club; moduli con qualsiasi numero di domande; etichette QR su ogni copia, con i membri che prendono giochi in prestito e prenotano quelli già prestati; e l'API pubblica.
- Business: Ludoya Tickets per gli ingressi a pagamento, check-in con QR all'ingresso, piantine della sala e prenotazioni di tavolo, iscrizioni che si aprono e si chiudono da sole, un banco dei prestiti presidiato agli eventi, un mercatino dell'usato agli eventi, l'evento su uno schermo, tutte le località sul profilo e l'API pubblica senza limite giornaliero.
I piani si acquistano qui sul sito: prezzi e ogni dettaglio sono sulla pagina Premium.
Liste di controllo per il giorno dell'evento
Prima dell'evento: Crea l'evento e aggiungi partite programmate. Invita gli organizzatori. Fissa gli annunci. Condividi il link dell'evento, il codice QR e l'esportazione del calendario. Controlla la lista Giochi all'evento e i desideri aggregati per pianificare quali giochi mettere in evidenza.
Durante l'evento: Chiedi agli organizzatori di avviare sessioni in diretta man mano che iniziano le partite. Scansiona i codici QR dei partecipanti all'ingresso se hai il piano Business. Rispondi alle domande nel thread sociale dell'evento. Aggiorna i punteggi del torneo man mano che arrivano i risultati.
Dopo l'evento: Apri il Resoconto dell'evento nella sua console: chi è venuto, cosa si è riempito, cosa si è venduto, cosa ha funzionato e cosa rivedere la prossima volta, accanto ai tuoi eventi precedenti, con un PDF da inviare agli sponsor. Ringrazia i partecipanti nel feed. Pianifica il prossimo evento partendo da lì.