Organizza eventi professionali, fai crescere la tua comunità e comprendi i tuoi clienti — tutto da un'unica piattaforma.
Metti in marcia il tuo locale — 4 passaggi
1. Crea un'Organizzazione
La tua sede vuole un account tutto suo — un’organizzazione — così che lo staff possa agire a nome del locale senza passare dal profilo personale di qualcuno, e così che possa avere un piano premium. Registra un nuovo account e, al passaggio "Che tipo di account?" dell’introduzione, scegli Negozio (o Festival, se ti calza meglio) invece di Giocatore. Hai già un gruppo? Puoi dargli un accesso più avanti senza perdere nulla.
2. Imposta il tuo Luogo
Imposta nome, descrizione e avatar della sede in Configurazione dell’organizzazione, poi aggiungi il tuo indirizzo come Posizione in Impostazioni → Località — è questo che ti mette sulla mappa, così i giocatori ti trovano. Già che ci sei, compila i tuoi Orari di apertura: compaiono sul tuo profilo, ti avvisano se programmi un evento fuori da quegli orari e permettono ai giocatori di filtrare le comunità per Aperto alle — una data e un’ora, così ti trova anche chi sta programmando sabato sera prossimo, non solo chi cerca in questo momento.
3. Crea il tuo primo Evento
Dalla pagina della tua organizzazione, crea un Evento. Imposta il titolo, la data, l'ora e il tuo locale come il luogo. Un evento può essere indipendente (solo partecipazione), oppure può ospitare partite programmate (tavoli di iscrizione per titoli specifici) e, nel livello Club, sottoeventi (percorsi separati sotto lo stesso tetto).
4. Condividilo
Pubblica l'evento e condividi il link o il codice QR — pubblicalo sul tuo sito web, appendilo al bancone o invialo ai tuoi clienti abituali. I membri possono anche esportarlo nei loro calendari personali.
Questo è il tuo locale su Ludoya. Tutto il resto aggiunge profondità operativa man mano che ne hai bisogno.
Una volta che il tuo luogo è operativo
Posti denominati
Definisci posti denominati per il tuo luogo — tavoli singoli, sale o aree di gioco. Quando organizzi un evento, i sottoeventi e le partite programmate prenotano ciascuno un posto, così i partecipanti sanno sempre dove andare e due attività non si contendono mai lo stesso tavolo. I posti denominati sono gratuiti per tutti gli account delle organizzazioni.
Planimetrie interattive (livello Business)
Carica un'immagine della planimetria del tuo luogo e trascina ogni posto sulla mappa — i partecipanti vedranno una piantina del tuo spazio che si può scorrere e ingrandire. Senza una planimetria, i posti funzionano come semplici etichette ("Tavolo 3", "Sala sul retro"). La mappa visiva è particolarmente utile nei luoghi più grandi, dove l'orientamento conta davvero.
Eventi strutturati
Partite programmate — aggiungi una programmazione al tuo evento con fasce orarie, numero di posti e liste d'attesa. Un posto può essere contrassegnato come Dimostratore (qualcuno che insegnerà il gioco) o Direttore di gioco. Ogni persona indica il proprio livello di esperienza al momento dell'iscrizione, così puoi vedere a colpo d'occhio se un tavolo è pieno di neofiti o di veterani.
Giochi all'evento — una lista condivisa di ciò che c'è nella sala. Chiunque partecipi può aggiungere un titolo dal catalogo e, come organizzatore, puoi aggiungere in blocco direttamente dalla collezione del tuo locale invece che uno alla volta. Contrassegna ogni copia come disponibile per giocare o proprietario presente, e segnala come ufficiali quelle che fornisci tu. I partecipanti reagiscono alla programmazione da "Devo giocarlo" fino a "Passo", così puoi vedere la domanda prima di decidere quali tavoli programmare.
Eventi ricorrenti (livello Player) — imposta serate di giochi da tavolo che si ripetono automaticamente ogni settimana o ogni poche settimane, nei giorni della settimana che scegli. I membri vedono l'intera serie e confermano la partecipazione alle singole sessioni.
Sottoeventi (livello Club) — organizza eventi multitraccia con programmazioni, capienze e liste d'iscrizione separate sotto un unico evento principale.
Postazioni di gioco — offri tavoli su diverse fasce orarie e lascia che Ludoya formi partite quando le disponibilità dei giocatori si sovrappongono. Ideale per serate a tavolo aperto e aree demo: chi arriva senza prenotazione indica quando è libero e avvii le partite quando ci sono abbastanza giocatori — automaticamente o con un tocco.
Biblioteca di giochi
La collezione della tua organizzazione è separata dalle collezioni personali. Cataloga ogni gioco sui tuoi scaffali: i clienti che navigano sulla tua pagina Ludoya possono vedere cosa è disponibile prima di visitarti. Indica dove si trova ogni copia con Posizione inventario ("Scaffale B", "Retro") così il personale può effettivamente trovarla. Se vendi giochi, mettili in vendita nel Marketplace per raggiungere il pubblico di Ludoya.
Etichette QR su ogni scatola (livello Business) — stampa un'etichetta QR per ogni copia dal menu ⋮ della tua collezione e attaccane una su ogni gioco. I clienti ai tuoi eventi scansionano una scatola per portarla al loro tavolo e la scansionano di nuovo per restituirla — ogni prestito è tracciato, senza bisogno del personale. Il tuo personale scansiona le etichette in blocco per impostare le posizioni di inventario o registrare una pila di giochi all'evento di stasera.
Promuovi il tuo locale
Integrazione con Telegram (livello Club) — pubblica automaticamente gli annunci degli eventi sul canale Telegram del tuo locale quando pubblichi.
Widget incorporabili — incorpora il tuo calendario degli eventi, la tua collezione di giochi o l'attività delle partite sul tuo sito web. Ottengono dati in tempo reale da Ludoya.
Codici QR — stampane uno al bancone così chi arriva senza prenotazione può unirsi subito al tuo gruppo.
Esportazioni di immagini — immagini pronte per la condivisione sui social: programmazione degli eventi, giochi più giocati, statistiche mensili.
Serate torneo (Livello Club)
Dalla pagina del tuo gruppo scegli Organizza torneo — organizzalo come svizzero, misto o a eliminazione singola/doppia. Ludoya genera gli abbinamenti e il tabellone e mantiene una classifica in tempo reale che puoi mostrare su uno schermo nella tua sede, poi condividere la classifica finale nel tuo feed.
Lotterie a premi (Livello Club)
Organizza lotterie a premi nei tuoi eventi — aggiungi i tuoi premi ed estrai i vincitori con una rivelazione animata in tempo reale che tutti possono guardare. Perfette per omaggi in negozio e tavoli dei premi alle fiere.
Verifica dell'ingresso con codice QR (livello Business)
Le persone partecipanti mostrano un codice QR dalla pagina dell'evento. Scansionalo all'ingresso e Ludoya conferma che sono in lista e li registra, così la presenza viene registrata man mano che le persone arrivano. Abilita prima sull'evento Verifica la presenza con codice QR e assicurati che chi si occupa dell'ingresso abbia l'app mobile di Ludoya — la scansione richiede la fotocamera, a cui l'app web non può accedere. Contrassegna in seguito chi non si è presentato con Segna come assente.
Moduli di presenza personalizzati (gratuiti, fino a cinque domande; illimitate con Club)
Aggiungi domande al tuo evento a cui le persone partecipanti rispondono quando confermano la partecipazione (RSVP) — esigenze alimentari, livello di esperienza, consensi di marketing, preferenze di gioco. Le risposte sono visibili nel pannello di gestione dell'evento ed esportabili come CSV.
Esportazione dei dati dei partecipanti (gratuita in tutti i piani)
Scarica elenchi delle conferme di partecipazione (RSVP), registrazioni delle presenze e risposte ai moduli come CSV per l'analisi post-evento, i follow-up via email o i report per la direzione della sede.
Liste di controllo per il giorno dell'evento
Configurazione (una volta): Crea la tua organizzazione. Definisci i posti del tuo luogo. Facoltativamente, allega un'immagine della planimetria (Business). Cataloga la tua collezione di giochi. Collega Telegram. Incorpora il widget dell'evento nel tuo sito web.
Prima di ogni evento: Crea l'evento, assegna i posti ai sottoeventi e alle partite programmate, aggiungi domande al modulo, pubblica. Telegram annuncia automaticamente. Condividi il link e il codice QR.
Durante l'evento: Scansiona i codici QR all'ingresso (Business). Gli organizzatori avviano sessioni dal vivo a ogni tavolo. Aggiorna i punteggi del torneo in tempo reale. L'Assistente di gioco con IA aiuta i giocatori con le regole.
Dopo l'evento: Esporta i dati di partecipazione. Rivedi i riassunti delle partite e le statistiche. Pubblica i momenti salienti sul tuo feed. Pianifica il prossimo evento.