Ludoya では、組織とは、個人ではなくコミュニティを代表するアカウントのことです—クラブ、ボードゲームカフェ、出版社、フェスティバルなど。ほかのアカウントと同様に機能し、ユーザー名と ludoya.com/your-name にあるプロフィールページを持ち、ゲームコレクションを所有し、投稿し、イベントを主催します。組織である決め手は、メンバーがいることです。
別に新しい種類の仕組みを覚える必要はありません。友だちをまとめるために作成するグループも同じタイプのアカウントで、専用のログインがないだけです—あなたのプロフィールから運営します。準備ができたらメールアドレスとパスワードを設定すれば独立し、スタッフは誰かの個人アカウントを経由せずに会場としてサインインできます。メンバー、ロール、イベント、コレクション、履歴はすべてそのまま引き継がれ、数回のクリックで完了します。
自分のアカウントを組織に変えるのも同じくらい手早く行えますが、普段プレイに使っているアカウントで行う場合はよく考えてからにしてください—詳しくは下記を参照。
なぜ専用のログインを用意するのか
アカウントに認証情報が設定されると、次の2点が変わります。
- スタッフが会場としてサインインできます。 個人のログイン情報を貸し出す必要がなく、誰かが離任してもアカウントが一緒に持ち去られることはありません。
- プレミアムプランを保持できます。 Club と Business の各ティア—トーナメント、チケッティング、フロアプラン、公開 API—は、イベントを主催するアカウントが購入します。
それ以外—メンバー、ロール、共同のコレクション、イベント、コミュニティとしての投稿—は、専用のログインがなくてもすでに利用できます。
組織を作成する
オプション1：ユーザーアカウントから
ユーザーアカウントは、新規にアカウントを登録してオンボーディング中に組織へ切り替えるか、すでに持っている既存の個人用アカウントを変換することで、組織にできます。
新しいユーザーを登録して組織として設定する
適切なアカウントがまだない場合に推奨の方法です。組織専用に新しいユーザーを登録し、オンボーディングの近道を使って初日から組織として構成しましょう。
- 組織用に使いたいメールアドレスとパスワードで新規ユーザーとしてサインアップする
- "どんなアカウントですか？" の手順で、該当する種類 — クラブ、ショップ、出版社、フェスティバル、または その他 — を選ぶ。これは プレイヤー と並ぶ第一級の選択肢であり、回り道ではありません
- 次の手順は 組織を設定 に変わり、誰が何をできるか、営業時間を公開するかどうかを設定する
- オンボーディングを完了する
名前、説明、アバターは、前のオンボーディング手順でアカウントに付けたものです — この手順は名称ではなく、組織がどのように振る舞うかに関するものです。権限 では各アクション（投稿、イベントを主催する、開催予定のゲームセッションをスケジュールする、プレイ記録を登録する、招待する、メンバーリストを閲覧する）の最小公開範囲を設定でき、営業時間 はプロフィールにあなたの営業時間を公開し、発見にある この時間に営業 フィルターを動かします。これらはすべて後から編集できます。
選んだ種類は、ページが最初にどのウィジェットで始まるかにも影響します。たとえば、ショップは在庫とイベントを先頭に掲示し、フェスティバルはイベントのみを先頭に掲示します。これらは後で自由に並べ替えられます。
まっさらなアカウントは最初から組織として構成され、中間の個人利用フェーズはありません。
既存の個人アカウントを変換する
これは現在のアカウントを個人用から組織用へその場で切り替えます。ログイン情報（メールアドレスとパスワード）はそのままで、これまでそのアカウントに紐づいていたすべてのプレイ記録、統計、フレンド、コレクションも保持されます。組織の公開アイデンティティ — 名前、自己紹介、アバター — は、変換時に表示されるグループ作成フォームで新しく設定するため、個人プロフィールの詳細をそのまま組織のブランディングとして背負わされることはありません。
- 設定 → アカウント情報、または プロフィール → プロフィールを編集 に進む — どちらにも項目があります
- 組織に変換 をタップ
- フォーム（名前、自己紹介、アバター）に入力 — これが組織の公開の顔になります
- 変換を確定する
アカウントとその中身はそのままで、組織としての機能 — メンバー、イベント、組織としての投稿 — が追加されます。追加したメンバーは運営の手伝いができます。しかも可逆です。設定から、後で組織を通常のプロフィールに戻すこともできます。
⚠️ 実際にプレイしているアカウントなら、よく考えてください。 変換は何も消しません — しかし分離もしません。これまで個人として蓄積してきたすべてのプレイ記録、統計、レビュー、ゲームはこのアカウントに残り、組織の公開履歴の一部になります。そして、あなたのプロフィールは、あなた自身ではなく会場として受け取られるようになります。自分のゲーミングライフをクラブのものと分けておきたいなら、組織用に新しいアカウントを登録する（上記）か、代わりにグループを昇格させる（オプション2）ことを検討してください。変換が本当に適しているのは、最初から組織のために作成されたアカウントだけです。
オプション 2：グループを組織アカウントに昇格
グループの管理者で、そのグループ専用のログインを持たせたい場合 — スタッフが会場としてサインインでき、アカウントでプレミアムプランを保有できるようにするため：
- 自分のグループに移動します
- メニュー（⋮）をタップ → 組織アカウントを作成
- 組織のメールアドレス を入力し、パスワード を設定して、次へ をタップ
- そのメールアドレスに送信されたコードを入力して 確認 をタップ
グループは、メンバー、ロール、イベント、コレクション、履歴など、すべてを保持したまま、専用のログイン情報を得ます。あなたは自分のアカウントでサインインしたままです。組織として操作したいときのために、新しいログインが用意されます。
組織の機能
主要機能
- 独立したゲームコレクション: 任意のメンバーの個人コレクションとは別に、自分たちのコレクションを管理できます。在庫を表示したい店舗や、自社のゲームを紹介したい出版社に最適です。グループには独自のコレクションはありません — これは組織専用です。
- メンバーのコレクションの集約: 組織独自のコレクションに加えて、メンバーが所有するゲームの合算ビューを表示できます — イベントの計画や、プレイヤーが何を持っているかの把握に役立ちます。
- メンバーの役割 & 招待: 管理者、主催者、メンバーを管理します。検索、リンク、QRコードで招待できます。
- イベントの主催: 組織名義でイベントを開催できます。メンバーは参加可否を返信して参加します。
- アクティビティフィード: 組織独自のフィードで、投稿、プレイ記録、イベントを確認できます。
- グループの統計: プレイ記録数、最もプレイされたゲーム、メンバーのアクティビティ傾向。
- 埋め込みウィジェット: Webサイトに貼れるHTMLスニペットで、イベント、ゲーム、最近のプレイ記録を表示します。
BGG 連携
Board Game Geek アカウントを連携して、コレクションを自動同期します。BGG に追加したゲームは自動的に Ludoya のコレクションに表示されます。在庫を同期しておきたい店舗や出版社に最適です。
プレミアム機能
組織はプレミアムサブスクリプションに加入すると、高度な主催・調整ツールを利用できます。
「Club」ティア
- トーナメント: トーナメント形式のイベントを作成し、スイス式、ミキサー、シングル/ダブルエリミネーションで運営できます — Ludoya が組み合わせとトーナメント表を生成し、タイブレーク対応のライブ順位を管理します。
- 抽選: 誰もが見られるライブのアニメーション抽選で、参加者にゲームや賞品をプレゼントできます。
- サブイベント: 親イベントの中にフル機能のイベントをネストして、マルチトラックの集まりを実現できます。
- 共同主催イベント: 他のグループを共同主催に招待し、サブイベントの運営を任せ、主催者申請を受け付けられます。
- 在席状況ヒートマップ: 参加者が実際に在席している時間を把握し、ピークに目玉のゲームをスケジュールできます。
- Telegram連携: 組織をTelegramのチャットに接続し、イベントの自動告知を行えます。
Business ティア
Club に含まれるすべてに加えて、次が利用可能です:
- Ludoya Tickets（段階的に展開中）：プラットフォーム上のチェックアウト、チケットごとのQRチェックイン、販売追跡とともに、有料の入場を販売できます。支払いはあなた自身のStripeアカウントを通じて行われます。
- インタラクティブな会場フロアマップ：あなたの各場所に対してフロアマップ画像をアップロードし、その上にスポット（テーブル、部屋、プレイエリア）を視覚的に配置できます。参加者は、パンやズームが可能なあなたのスペースの地図を探索できます。名前付きのスポット自体はすべての組織アカウントで無料です。本機能はその上に視覚的なマップレイヤーを追加します。イベントを実施する際には、サブイベントや開催予定のゲームセッションがそれぞれスポットを確保するため、参加者は向かうべきテーブルや部屋を常に把握できます。
- QR入場確認：参加者はイベントページからQRコードを提示します。入口でスキャンすると、リストに載っていることが確認されてチェックインされ、人々の到着に合わせて出席記録が作成されます。スキャンにはモバイルアプリが必要で、イベントはグループに属している必要があります。
- カスタム出席フォーム：イベント登録にカスタム項目を追加できます（例："希望する経験レベルは？" や "食事の制限は？"）。
- 参加者データのエクスポート：フォームのすべての回答を含む完全な参加者リストをCSVとしてダウンロードできます。
- 自動オープン/クローズ：登録の開始と終了を自動でスケジュールできます。
- 公開API：APIキーを生成し、組織のイベント、メンバー、コレクション、統計を外部の任意のWebサイトやアプリに取り込めます。さらに、自分のサイトに Ludoyaでサインイン を追加できます。
定期開催のイベント、キャンペーン、その他のPlayer ティアの特典は、組織向けではなく個人向けのプランに属します。
購読の詳細と価格については Premium を参照してください。
組織の管理
設定を編集
組織のプロフィールを開き、⋮ メニューを使用します:
- プロフィールを編集 — 名前、説明、アバター、公開範囲、参加ポリシー、各ロールのアクションごとの権限
- プロフィールをカスタマイズ — 組織のページに表示するウィジェットとその順序
- Telegram 設定 — チャットを接続し、告知する内容を選択（連携を参照）
- 公開 API — API キーと「Ludoya でサインイン」。Business プラン（公開APIを参照）
- メンバー — メンバー一覧、ロール、保留中のリクエスト
組織のメールアドレスとパスワードはプロフィールではなくアカウントに属しており、設定 → アカウント情報 にあります—個人アカウントの場合と同じ場所です。組織はアカウントだからです。
メンバーを管理
- 参加リクエストを承認: "Request" ポリシーを使用している場合
- メンバーを招待: 名前で検索するか、リンク/QRコードを送信
- ロールを変更: 管理者/オーガナイザーに昇格、またはメンバーに降格
- メンバーを削除: 必要に応じて
- メンバーの統計を表示: アクティビティや出席状況を確認
Premium を管理
現在のサブスクリプション、請求、更新日を確認できます。いつでもアップグレード、ダウングレード、または解約できます。
組織を削除
組織が不要になった場合は、削除できます。これにより、アカウントは通常の個人アカウントに戻ります。警告: この操作は元に戻せません—重要なデータを事前にエクスポートしたか確認してください。
組織に参加する
参加手順はグループに参加する場合と同じです:
- 公開の組織: 参加をクリックすると、すぐに参加できます
- リクエストのみ: 参加をリクエストをクリックして、承認をお待ちください
- 招待のみ: 招待リンクまたはQRコードを使って、リクエストするか、直接参加できます
参加すると、ウェルカムダイアログが表示され、このコミュニティでできることの簡単な概要が案内されます。デフォルトではメンバーになります（管理者があなたのロールを変更できます）。
組織プロフィール
あなたの組織には、次の内容を表示する公開プロフィールがあります。
- ロゴ / アバター
- 名前と説明
- 開催予定のイベント
- 最近の投稿とアクティビティ
- メンバー数
- コレクションのハイライト（公開設定の場合）
- 参加ボタンまたは参加申請オプション
新しいメンバーを呼び込み、あなたの組織がどのような団体かを示すのに最適です。
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