洗練されたイベントを運営し、コミュニティを成長させ、顧客理解を深める — すべてを1つのプラットフォームで。
会場運営を開始 — 4ステップ
1. 組織を作成
あなたの会場には会場自身のアカウント——組織——が要ります。そうすればスタッフは誰かの個人プロフィールを介さずに会場として動けますし、プレミアムプランを持たせることもできます。新しいアカウントを登録し、オンボーディングの**"どの種類のアカウントですか？"** の段階で、プレイヤーではなく 店舗（もっと合うなら フェスティバル）を選んでください。すでにグループをお持ちですか？あとからログインを与えられます。何も失いません。
2. 場所を設定
会場の名前、説明、アイコンは 組織の設定 で指定し、住所は 設定 → 場所 に 場所 として追加します——地図に載るのはこれのおかげで、プレイヤーはそれであなたを見つけます。ついでに 営業時間 も入力しましょう。プロフィールに表示され、営業時間外に催しを入れると警告が出て、プレイヤーは 開いている時間 でコミュニティを絞り込めるようになります——日付と時刻で指定できるので、今まさに探している人だけでなく、次の土曜の夜を計画している人にも見つけてもらえます。
3. 最初のイベントを作成
組織のページから、イベントを作成します。タイトル、日付、時間を設定し、場所にはあなたの会場を指定します。イベントは単独開催（参加表明のみ）にもできますし、開催予定のゲームセッション（特定のタイトル向けの参加登録テーブル）を設けたり、Clubプランではサブイベント（同一会場内の別トラック）を設けたりもできます。
4. 共有する
イベントを公開して、リンクまたはQRコードを共有しましょう — Webサイトに掲載したり、カウンターに掲示したり、常連に送ったりできます。メンバーは自分のカレンダーにエクスポートすることもできます。
それがLudoya上のあなたの会場です。 以下は、必要に応じて運営の深みを加える機能です。
会場の運用が始まったら
名前付きスポット
場所に名前付きのスポットを定義します—個別のテーブル、部屋、プレイエリアなど。イベントを開催すると、サブイベントや開催予定のゲームセッションはそれぞれスポットを確保するため、参加者は常に行き先を把握でき、2つのアクティビティが同じテーブルを取り合うことはありません。名前付きスポットは、すべての組織アカウントで無料です。
インタラクティブなフロアプラン（Business ティア）
場所のフロアプラン画像をアップロードし、各スポットをマップ上にドラッグします—参加者には、パンやズームが可能な会場内レイアウトが表示されます。フロアプランがない場合、スポットは単なるラベル（"テーブル3"、"奥の部屋"）として機能します。ナビゲーションが重要になるような大規模な会場では、ビジュアルなマップを用意する価値があります。
構造化されたイベント
開催予定のゲームセッション — タイムスロット、座席数、ウェイトリスト付きのプログラムをあなたのイベントに追加できます。座席は デモンストレーター（ゲームを教える人）または ゲームマスター としてフラグ付けできます。参加登録の際に各自が自分の経験レベルを申告するので、卓が初心者中心かベテラン揃いかを一目で把握できます。
イベント内のゲーム — 会場にあるものの共有リストです。参加者は誰でもカタログからタイトルを追加でき、主催者であるあなたは会場のコレクションから1件ずつではなく一括追加できます。各コピーを 自由にプレイ可 または 所有者同席 としてマークし、あなたが提供するものには 公式 フラグを付けられます。参加者はラインナップに "ぜひ遊びたい" から "パス" までで反応できるため、どの卓をスケジュールするか決める前に需要を把握できます。
定期開催のイベント（Player ティア） — 選んだ曜日に毎週または数週間ごとに自動で繰り返すボードゲームナイトを設定できます。メンバーはシリーズ全体を確認し、各回に個別に参加表明できます。
サブイベント（Club ティア） — 1つの親イベントの下で、個別のスケジュール、定員、申込リストを持つマルチトラックのイベントを運営できます。
プレイブース — 複数のタイムスロットにわたって卓を提供し、参加可能時間が重なるとLudoyaがプレイヤーを組み合わせてゲームを編成します。オープン卓ナイトやデモエリアに最適です。飛び込みの来場者は空いている時間をマークでき、十分な人数が集まったら自動またはワンタップでゲームを開始できます。
ゲームライブラリ
あなたの組織のコレクションは個人のコレクションとは別です。棚のすべてのゲームをカタログ化しましょう — Ludoyaのあなたのページを閲覧する顧客は来店前に何が利用可能かを確認できます。各コピーの所在は 在庫の場所（"Shelf B", "Back room"）で記録して、スタッフが実際に見つけられるようにしましょう。ゲームを販売している場合は、マーケットプレイスに出品してLudoyaのオーディエンスに届けましょう。
すべての箱にQRラベル（Business ティア） — コレクションの⋮メニューから各コピー用のQRラベルを印刷し、各ゲームに貼り付けます。あなたのイベントの来場者は箱をスキャンして自分の卓に持っていき、返却時にもう一度スキャンします — すべての貸出が追跡され、スタッフの関与は不要です。スタッフはラベルをまとめてスキャンして在庫の場所を設定したり、今夜のイベントに複数のゲームを登録したりできます。
会場を宣伝する
Telegram連携 (Club ティア) — 公開時に会場のTelegramチャンネルへイベント告知を自動投稿します。
埋め込みウィジェット — あなたのウェブサイトにイベントカレンダー、ゲームコレクション、またはプレイ記録のアクティビティを埋め込めます。Ludoyaからライブデータを取得します。
QRコード — 1枚印刷してカウンターに置けば、飛び込みのお客様がすぐにあなたのグループに参加できます。
画像エクスポート — SNSで共有しやすいビジュアル：イベントのラインナップ、最もプレイされたゲーム、月間統計。
トーナメントナイト（Club ティア）
グループページから トーナメントを開催 を選び、スイス式、ミキサー形式、またはシングル／ダブルエリミネーションとして運営できます。Ludoya が対戦組み合わせとトーナメント表を生成し、会場のスクリーンに表示できるライブのリーダーボードを用意。最終順位をフィードで共有できます。
賞品抽選（Club ティア）
あなたのイベントで賞品抽選を実施 — 賞品を追加し、その場で誰もが見られるアニメーション演出付きで当選者を抽選・発表できます。店舗でのプレゼント企画やコンベンションの賞品テーブルに最適です。
QR Entry Verification (Business Tier)
Attendees show a QR code from the event page. Scan it at the door and Ludoya confirms they're on the list and checks them in, so attendance is recorded as people arrive. Enable Verify attendance with QR code on the event first, and make sure whoever works the door has the Ludoya mobile app — scanning needs the camera, which the web app can't reach. Mark anyone who never turned up with Mark as no-show afterwards.
Custom Attendance Forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club)
Add questions to your event that attendees answer when they RSVP — dietary needs, experience level, marketing opt-ins, game preferences. Responses are visible in the event management panel and exportable as CSV.
Attendee Data Export (free on every plan)
Download RSVP lists, attendance marks, and form responses as CSV for post-event analysis, email follow-ups, or reporting to venue management.
イベント当日のチェックリスト
セットアップ（初回のみ）： 組織を作成します。場所にスポットを定義します。必要に応じて、フロアマップ画像（Business）を添付します。ゲームコレクションをカタログ化します。Telegram と連携します。ウェブサイトにイベントウィジェットを埋め込みます。
各イベントの前： イベントを作成し、サブイベントおよび開催予定のゲームセッションにスポットを割り当て、フォームの質問を追加して公開します。Telegram が自動で告知します。リンクとQRコードを共有します。
イベント中： 入口でQRコードをスキャンします（Business）。主催者は各テーブルでライブセッションを開始します。トーナメントのスコアをリアルタイムで更新します。AIゲームアシスタントがルールでプレイヤーを支援します。
イベント後： 出席データをエクスポートします。プレイ記録の概要と統計を確認します。ハイライトをフィードに投稿します。次回のイベントを計画します。