洗練されたイベントを運営し、コミュニティを成長させ、顧客理解を深める — すべてを1つのプラットフォームで。
会場運営を開始 — 4ステップ
1. 組織を作成
あなたの会場には会場自身のアカウント——組織——が要ります。そうすればスタッフは誰かの個人プロフィールを介さずに会場として動けますし、プレミアムプランを持たせることもできます。新しいアカウントを登録し、オンボーディングの**"このアカウントは誰のためのものですか？"** の段階で 組織 を選び、次の画面で会場の名前を入力して 店舗（もっと合うなら フェスティバル）を選んでください。すでにグループをお持ちですか？あとからログインを与えられます。何も失いません。
2. 場所を設定
作成時に 組織の設定 で会場の名前と説明を、プロフィールを編集 で写真を設定し、次にコンソールの 場所 で住所を追加しましょう。これでマップに載り、プレイヤーに見つけてもらえます。ついでに 営業時間 も入力しておきましょう。プロフィールに表示され、営業時間外にイベントを入れると警告し、プレイヤーが 開いている時間（日付と時刻）でコミュニティを絞り込めるようになります。今探している人だけでなく、来週土曜の夜を計画している人にも見つけてもらえます。
3. 最初のイベントを作成
組織のページから、イベントを作成します。タイトル、日付、時間を設定し、場所にはあなたの会場を指定します。イベントは単独開催（参加表明のみ）にもできますし、開催予定のゲームセッション（特定のタイトル向けの参加登録テーブル）を設けたり、Clubプランではサブイベント（同一会場内の別トラック）を設けたりもできます。
4. 共有する
イベントを公開して、リンクまたはQRコードを共有しましょう — Webサイトに掲載したり、カウンターに掲示したり、常連に送ったりできます。メンバーは自分のカレンダーにエクスポートすることもできます。
それがLudoya上のあなたの会場です。 以下は、必要に応じて運営の深みを加える機能です。
会場の運用が始まったら
名前付きスポット
拠点に名前付きの スポット を定義しましょう。個々のテーブル、部屋、プレイエリアです。イベントを開くと、サブイベントと予定されたプレイがそれぞれスポットを確保するので、参加者は行き先に迷わず、2つの企画が同じテーブルを取り合うこともありません。名前付きスポットはどのクラブでも無料です。
インタラクティブなフロアプラン（Business プラン）
場所のフロアプラン画像をアップロードし、各スポットをマップ上にドラッグします—参加者には、パンやズームが可能な会場内レイアウトが表示されます。フロアプランがない場合、スポットは単なるラベル（"テーブル3"、"奥の部屋"）として機能します。ナビゲーションが重要になるような大規模な会場では、ビジュアルなマップを用意する価値があります。
構成のあるイベント
予定されたプレイ：イベントに時間枠、席数、補欠リスト付きのプログラムを追加します。席はデモンストレーター（ゲームを教える人）かゲームマスターに指定できます。参加登録時に各自が経験レベルを記入するので、卓が初心者ばかりかベテランばかりかがひと目でわかります。
イベントのゲーム：会場にあるものの共有リストです。参加者は誰でもカタログからタイトルを追加でき、主催者は店舗のコレクションから1つずつではなくまとめて追加できます。各コピーに自由にプレイ可か持ち主在席の印を付け、あなたが用意するものを公式に指定しましょう。参加者がプログラムに「プレイする必要がある」から「パス」までリアクションするので、どの卓を予定に入れるか決める前に需要がわかります。
定期イベント（Playerプラン。店舗はどの有料プランでも利用可）：毎週または数週間ごとに、選んだ曜日に自動で繰り返すボードゲームナイトを設定できます。メンバーはシリーズ全体を見て、回ごとに出欠を返答します。
サブイベント（Clubプラン）：1つの親イベントの下で、スケジュール、定員、参加登録リストが別々の複数トラックのイベントを運営できます。
卓割り：オープン卓の夜の卓を、みんなが遊びたいゲームからLudoyaに計画させたり、来場者が予約するタイムテーブルでデモブースを運営したりできます。受付がチェックインと予約なしの来場者の案内を行います。
ゲームライブラリ
組織のコレクションは個人のコレクションとは別です。棚のゲームをすべて登録しておけば、Ludoyaのページを見たお客さんは来店前に何があるかわかります。各コピーの置き場所をインベントリの場所（「棚B」「バックヤード」）に記録しておけば、スタッフが確実に見つけられます。ゲームを販売しているなら、マーケットプレイスに出品してLudoyaのユーザーに届けましょう。
すべての箱にQRラベル（Clubプラン以上）：コレクションの⋮メニューからコピーごとのQRラベルを印刷し、各ゲームに1枚ずつ貼りましょう。イベントのお客さんは箱を読み取って自分の卓に持っていき、返すときにもう一度読み取ります。スタッフの手を借りずにすべての貸し出しが記録されます。スタッフはラベルをまとめて読み取り、在庫の場所を設定したり、ゲームの山を今夜のイベントに登録したりできます。
会場を宣伝する
Telegram と Discord（Club プラン）— 公開すると、会場の Telegram チャットや Discord チャンネルにイベントのお知らせが自動投稿されます。
埋め込みウィジェット — あなたのウェブサイトにイベントカレンダー、ゲームコレクション、またはプレイ記録のアクティビティを埋め込めます。Ludoyaからライブデータを取得します。
QRコード — 1枚印刷してカウンターに置けば、飛び込みのお客様がすぐにあなたのグループに参加できます。
画像エクスポート — SNSで共有しやすいビジュアル：イベントのラインナップ、最もプレイされたゲーム、月間統計。
トーナメントナイト（Club プラン）
グループページから トーナメントを開催 を選び、スイス式、ミキサー形式、またはシングル／ダブルエリミネーションとして運営できます。Ludoya が対戦組み合わせとトーナメント表を生成し、会場のスクリーンに表示できるライブのリーダーボードを用意。最終順位をフィードで共有できます。
賞品抽選（Club プラン）
あなたのイベントで賞品抽選を実施 — 賞品を追加し、その場で誰もが見られるアニメーション演出付きで当選者を抽選・発表できます。店舗でのプレゼント企画やコンベンションの賞品テーブルに最適です。
QR入場確認（Business プラン）
参加者はイベントページから QR コードを提示します。入口でスキャンすると Ludoya がリストに載っていることを確認し、チェックイン をワンタップすれば来場が記録されるので、人が到着するにつれて出席状況ができあがります。先にイベントで QR コードで出席を確認する をオンにしておいてください。入口担当は、カメラ付きのスマートフォン、タブレット、ノートパソコンで、Ludoya アプリまたはブラウザのウェブサイトからスキャンします。来なかった人は、あとで 不来店にする でマークします。
カスタム出欠フォーム（無料、5問まで。Club なら無制限）
参加者がRSVP（参加回答）時に答える質問をイベントに追加できます—食事制限、経験レベル、マーケティングへの同意、ゲームの好みなど。回答はイベント管理パネルで確認でき、CSVとしてエクスポート可能です。
参加者データの書き出し（全プランで無料）
申込者リストとフォームの回答をスプレッドシートまたは CSV でダウンロードして、イベント後の分析、フォローアップのメール、会場運営への報告に使えます。
テーブル予約（Businessプラン）
プレイヤーがプロフィールから来店を予約できるようにします。テーブルと時間に加え、許可すれば、コレクションのゲームを来店用に取り置くこともできます。すべてコンソールの テーブル予約 セクションで行います。ショップとカフェのアカウント向けです。
設定
テーブル予約 で設定を開き、予約を受け付ける をオンにすると、プロフィールに 来店を予約 が表示されます。場所（どの拠点か）、来店の開始間隔、最短と最長の滞在時間、予約に必要な事前日数、何日先まで予約できるか、最大人数、来店と来店の間に必要な時間を選びます。ゲームの取り置きを頼める をオンにすると、来店者がコレクションからゲームを選んで取り置いてもらえます。ある来店に取り置いたゲームは、同じ時間帯の別の来店には出しません。
ネットで予約できるテーブル にはテーブルの一覧が出ます。予約なしの来店客用に残しておくテーブルはチェックを外してください。カウンターからはそこにも案内できます。
予約を自動で確定する で、最終判断を誰がするかが決まります。オフにすると、各予約はコンソールとスマートフォンであなたの返事を待ち、返事をするまでテーブルは押さえられたままです。誰も返事をしなかったリクエストは、開始30分前に断られます。
カウンター
テーブル予約 に毎日の来店が表示されます。予約を追加 で電話予約を受け、予約なし で今来たお客さんを案内し、コードを読み取る で来店者が見せるQRコードを読み取ります。今後2か月の予約は、名前、電話番号、メールアドレスで探せます。
イベント当日のチェックリスト
セットアップ（初回のみ）： 組織を作成する。拠点のスポットを定義する。必要なら会場マップの画像を添付する（Business）。ゲームコレクションを登録する。Telegram か Discord を接続する。ウェブサイトにイベントウィジェットを埋め込む。
各イベントの前： イベントを作成し、サブイベントと予定されたプレイにスポットを割り当て、フォームに質問を追加して公開する。Telegram か Discord がお知らせする。リンクと QR コードを共有する。
イベント中： 入口でQRコードをスキャンします（Business）。主催者は各テーブルでライブセッションを開始します。トーナメントのスコアをリアルタイムで更新します。AIゲームアシスタントがルールでプレイヤーを支援します。
イベント後： 出席データをエクスポートします。プレイ記録の概要と統計を確認します。ハイライトをフィードに投稿します。次回のイベントを計画します。