クラブの運営を4つのステップで始めましょう。その他は、あとから取り組める任意の詳細です。
クラブを始動する — 4ステップ
1. グループを作成
探索 → コミュニティ に移動し、+ ボタンをタップして 新しいコミュニティ を選び、グループを作成します。名前、説明、アバター、場所を設定します。参加ポリシーは、ほとんどのクラブでは 公開 で問題ありません — だれでも参加でき、あとで厳しくすることもできます。
2. メンバーを招待
グループのページから、共有可能な招待リンクまたはQRコードを生成します。グループチャットに送る、会場に印刷して掲示する、メンバーがいる場所ならどこにでも投稿しましょう。タップした人はすぐに参加できます（グループが公開の場合）、または参加をリクエストできます。
3. イベントを作成
グループからイベントを作成します。タイトル、日付、時間、場所を設定します。
イベントとは集まりのことです。単独のもの（時間、場所、参加者リストだけ）でもよいし、予定されたプレイ（特定タイトル向けの申込制テーブル）や、Club プラン以上のクラブなら サブイベント（1つの会場内の別トラックや別室）を含めることもできます。親イベントなしで、グループ内に直接予定されたプレイを作ることもでき、ひと晩丸ごと企画せずに特定のタイトルのプレイヤーだけを集めたいときに便利です。
4. 共有する
イベントのページから、イベントリンクをコピーするか、QRコードを取得します。メンバーがいる場所で共有しましょう。メンバーは カレンダーにエクスポート をタップして、あなたのゲーム会を自分のカレンダーに自動更新付きで同期することもできます。
これで完了です。 クラブができ、仲間が加わり、次のゲーム会がみんなのカレンダーに入りました。下の繰り返しイベントで、毎週の恒例にしましょう。
クラブが動き出したら
ここから先はすべて任意です。必要になったら戻ってきてください。
イベントを充実させる
定期イベント（Playerプラン。クラブはどの有料プランでも利用可）：イベントを毎週、隔週、または任意の週数ごとに、選んだ曜日に繰り返せます。今後の回は自動で作られ、メンバーは回ごとに出欠を返答します。新しい回を下書きとして作成し、公開前に最終確認することもできます。
予定されたプレイを追加して、メンバーに整理されたプログラムを提供しましょう。予定されたプレイにはそれぞれゲーム、時間枠、席数、補欠リストがあり、席はデモンストレーター（ゲームを教える人）かゲームマスターに指定できます（どちらか一方のみ）。メンバーはプログラムを見て特定の卓に参加登録し、参加時に経験レベルを記入します。
イベントのゲーム：会場にあるものの共有リストです。参加者は誰でもタイトルを持っていくと伝えられ、主催者はグループのコレクションから1つずつではなくまとめて追加できます。各コピーには自由にプレイ可か持ち主在席の印が付き、クラブが用意するものは公式に指定できます。参加者はプログラムを見ながら"プレイする必要がある"から"パス"までリアクションし、あなたは集計された需要を見られます。どの卓を予定に入れる価値があるかを決める最速の方法です。
Ludoyaが卓を計画：プログラムをまったく組みたくないクラブナイト向けです。メンバーがいつ来て何を遊びたいかを伝え、Ludoyaが誰が何をいつどの卓で遊ぶかを提案します。メンバーは自分で参加表明し、残りはあなたがワンタップで確定します。
定員：イベントに上限を設け、最少人数を決めると、開催まであと何人必要かがページに表示されます。クラブがどの有料プランでも利用できるPlayerプランでは、最少人数に届かなければ自動で中止が、人数が足りないとき開始前の決まった時間にあなたの代わりに中止し、参加登録者全員に知らせます。あなたにはまだ人を集める時間があるうちに事前の通知が届きます。満員のイベントは満員と表示され参加ボタンが使えなくなること、並ぶ列はないので入れたい人の席は自分で予約する必要があることに注意してください。
知っておきたい例外：席がまだあるうちに参加した人が、残りの席より多い同伴者を連れてきた場合、あふれた人は断られずに補欠リストに入り、Ludoyaは確定前にその人数を伝えます。
コミュニティを管理する
役割 — あなたは 管理者 から始めます。グループの運営を手伝ってもらうためにメンバーを 主催者 に昇格させるか、メンバー のままにします。主催者は必要なだけ追加できます。管理者なら誰でも、ほかの管理者を含むどのメンバーの役割も変更できます。
カスタマイズできる権限 — 各操作（投稿、イベント主催、プレイの予定、プレイの記録、招待、メンバーリストの閲覧）について最小対象を選びます：誰でも、メンバー、メンバーランク、主催者、管理者。クラブのコンソールの1つの表で設定できます。
メンバーランクと会費 — メンバーをはしご（名誉会員、正会員、サポーター、ジュニア…）に配置し、それぞれに会費と貸出上限を設定して、誰が支払い済みで誰が未納かを一目で確認できます。メンバーランクと会費をご覧ください。
メンバーごとの例外 — 役割とは別に、特定の1人にイベントの主催やプレイの予定を許可・禁止したり、誰かを「いつも未定」としてマークし、その人の出欠を仮扱いにしたりできます。
投稿を固定する — グループに固定 で、お知らせ、ハウスルール、次の大きなイベントのいずれか1つをグループのプロフィール上部に置いておけます。別の投稿を固定すると置き換わるので、常に今大事なものを指し示します。
コミュニティを知ろう
グループのコレクション — 全メンバーが所有するすべてのゲームを、検索可能な単一ビューで確認できます。『誰かこれを持ってる？』にその場で答えられます。
統計 — 合計プレイ記録数と合計プレイ時間、タイトルごとのプレイ記録数・時間・平均プレイ時間・勝率を含む最もプレイされたゲームの表、そしてメンバーをプレイ記録数・プレイ時間・勝利数で順位付けするトッププレイヤーのリーダーボード。期間で絞り込んでクラブが実際に楽しんでいるものを把握し、それに基づいて今後のイベントを計画しましょう。
グループ Replay — コミュニティの1年（または1か月）をアニメーションで振り返るまとめで、メンバーと共有できます。個々のイベントにも独自の Replay があり、コンベンションや大規模なゲームデーの締めくくりとして最適です。
イベントを宣伝しましょう
画像エクスポートとQRコード — イベント、グループの統計情報、またはゲームのラインナップの共有しやすいビジュアルを作成。DiscordやInstagramに投稿したり、会場用に印刷できます。
カレンダーエクスポート — メンバーはワンタップであなたのイベントを自分のカレンダーに追加できます。iCalendarファイルまたはGoogleカレンダーのリンクとして。
オーガニックリーチ — メンバーが参加表明すると、そのイベントがフォロワーのフィードに表示され、自然に広まります。
埋め込みウィジェット — グループのコレクション、プレイ記録、または今後のイベントを自分のウェブサイトやフォーラムに直接掲載できます。コレクションにはウェブ埋め込みを作成ボタンがあり、スニペットを作成してくれます。プレイ記録やイベントのアドレスについては連携を参照してください。
トーナメントを運営
グループのページで トーナメントを開催する を選びます（Club プラン、グループ単位。管理者なら誰でもプランを購入できます）。スイス式、ミキサー、シングル／ダブルエリミネーションから形式を選ぶと、Ludoya が各ラウンドの組み合わせを作り、タイブレーク付きの順位をリアルタイムで管理し、試合が決まるたびにトーナメント表を描きます。
各対戦は開催予定のゲームセッションとなり、プレイヤーは他と同様に報告します。不戦勝は自動的に進出します。リーグナイト、店舗選手権、ノックアウト方式のトーナメントなどに最適です。
運用とデータ
Telegram と Discord（Club プラン）— Telegram のチャンネルやグループチャット、または Discord サーバーのチャンネルを接続しましょう。新しいイベントを公開すると、Ludoya がお知らせを自動投稿します。
カスタム出欠フォーム（無料、5問まで。Club なら無制限） — 参加表明のときにメンバーへ質問できます：「お菓子は持ってきますか？」「経験レベルはどのくらいですか？」 イベント運営を参照。
参加者データの書き出し（無料） — 参加表明リストとフォームの回答をCSVでダウンロードできます。
ゲームライブラリの貸出（Club プラン） — クラブのライブラリにあるすべての現物にQRラベルを印刷できます。メンバーは箱をスキャンしてセルフサービスで借りたり、貸出中のゲームを予約したりでき、イベントの参加者はテーブルでそのままゲームを持ち出して返却できます。貸出はすべて自動で記録されます — 貸出係が常駐する必要はありません。
無料でできること、そしてプラン
ゲーム会の運営は無料です。クラブ、メンバー、イベント、席数とキャンセル待ち付きの参加受付、テーブルごとの 予定ゲーム、5問までのフォーム、参加者の書き出し、クラブ宛てメッセージへの返信。
最初は何も決めずにグループとして始めましょう。管理者なら誰でも、今のグループのままプランを購入できます。スタッフがクラブとしてログインできるようにしたくなったら、いつでも専用のログインを持たせてください。組織になり、メンバー、役割、イベント、履歴はすべて引き継がれます。運営する人たちは、これまでどおり自分のアカウントで遊んだり申し込んだりします。
プランははしご状で、それぞれが下位プランのすべてを含みます。クラブのイベントでは、主催者自身のプランではなくクラブのプランが適用されます。例外は AI ゲームアシスタントで、これは各個人のプランに紐づきます。
- Player：毎週のゲーム会などの定期イベント（Clubプランにも含まれます）、AIゲームアシスタント、キャンペーン、貸し出し管理。
- Club：手動記録またはカード払いの メンバーランクと会費、スイス式・ミキサー・トーナメント式の大会、景品の抽選、サブイベント、イベントのチームのブース出展者と参加リンク、TelegramとDiscord、参加可能時間のヒートマップ、クラブ独自のバッジ、複数の管理者で使える共有受信箱、クラブの分析、質問数無制限のフォーム、すべてのコピーへの QR ラベル（メンバーがゲームを借り、貸出中のものを予約できます）、そして 公開API。
- Business：有料入場のための Ludoya Tickets、入口での QR チェックイン、会場マップとテーブル予約、自動で開始・終了する申込受付、イベントでのスタッフ常駐のゲーム貸出カウンター、イベントでの中古ゲームマーケット、画面へのイベント表示、プロフィールへの全拠点の掲載、1日の上限のない公開 API。
プランはこのサイトで購入できます。料金と詳細は Premium ページをご覧ください。
イベント当日のチェックリスト
イベント前： イベントを作成し、開催予定のゲームセッションを追加します。主催者を招待します。告知をピン留めします。イベントのリンク、QRコード、カレンダーエクスポートを共有します。イベントのゲーム リストと集計された希望を確認して、どのゲームを目立たせるか計画します。
イベント中： ゲームが始まり次第、主催者にライブセッションを開始してもらいます。Business プランの場合は、入口で参加者のQRコードをスキャンします。イベントのソーシャルスレッドで質問に回答します。結果が出次第、トーナメントのスコアを更新します。
イベント後： コンソールでイベントのレポートを開きます。誰が来たか、何が満席になったか、何が売れたか、うまくいったことと次回見直すことを以前のイベントと並べて確認でき、スポンサーに送れる PDF もあります。フィードで参加者にお礼を伝えます。そこから次回のイベントを計画します。