クラブの運営を4つのステップで始めましょう。その他は、あとから取り組める任意の詳細です。
クラブを始動する — 4ステップ
1. グループを作成
コミュニティ に移動してグループを作成します。名前、説明、アバター、場所を設定します。参加ポリシーは、ほとんどのクラブでは 公開 で問題ありません — だれでも参加でき、あとで厳しくすることもできます。
2. メンバーを招待
グループのページから、共有可能な招待リンクまたはQRコードを生成します。グループチャットに送る、会場に印刷して掲示する、メンバーがいる場所ならどこにでも投稿しましょう。タップした人はすぐに参加できます（グループが公開の場合）、または参加をリクエストできます。
3. イベントを作成
グループからイベントを作成します。タイトル、日付、時間、場所を設定します。
イベントは集まりです。単独でも構いません — 時間、場所、参加者リストだけでも十分です — し、開催予定のゲームセッション（特定タイトル向けの参加登録テーブル）を設けたり、Club ティア以上の組織なら サブイベント（同一会場内の別トラックや部屋）を持たせることもできます。親イベントなしで、グループ内に開催予定のゲームセッションを直接作成することも可能です。これは、特定のタイトルのプレイヤーだけを見つけたいときに、夜全体を組織せずに済むので便利です。
4. 共有する
イベントのページから、イベントリンクをコピーするか、QRコードを取得します。メンバーがいる場所で共有しましょう。メンバーは カレンダーにエクスポート をタップして、あなたのゲーム会を自分のカレンダーに自動更新付きで同期することもできます。
That's it. クラブは立ち上がり、メンバーも参加済み。あなたのゲーム会は自動的に繰り返されます。
クラブが軌道に乗ったら
以下はすべて任意です。必要になったときに参照してください。
イベントを充実させる
定期開催のイベント（Player プラン）— イベントを毎週・隔週・任意の週数ごとに、指定した平日に繰り返すよう設定できます。将来の開催は自動生成され、メンバーは各セッションごとに参加表明します。新しい開催を下書きとして作成することもでき、各回が公開される前に最終チェックが可能です。
開催予定のゲームセッションを追加して、メンバーに構造的なラインナップを提供しましょう。各開催予定のゲームセッションには固有のゲーム、時間枠、定員、ウェイトリストがあり、座席はデモ担当者（そのゲームを教える人）またはゲームマスターとして指定できます（いずれか一方で、両方は不可）。メンバーはラインナップを閲覧し、参加時に自身の経験レベルを入力しつつ特定の卓に申し込みます。
イベントのゲーム — 会場にあるタイトルの共有リスト。参加者は持参するタイトルを申告でき、主催者はゲームを1つずつではなくグループのコレクションからまとめて追加できます。各コピーには自由にプレイ可または所有者同席を設定でき、クラブが提供するものには公式フラグを付けられます。参加者はラインナップをスワイプして「ぜひ遊びたい」から「パス」までリアクションし、需要は集計表示されます — どの卓をスケジューリングする価値があるかを最速で判断できます。
プレイブース — ラインナップを一切計画したくないオープン卓の夜に最適です。時間枠ごとに卓を用意し、メンバーに空いている時間をチェックしてもらえば、空き時間の重なりに応じてLudoyaがゲームを編成します — 自動でも、ワンタップで承認する提案としてでも運用可能。どのグループでも無料です。
定員 — イベントの上限を設定し、最小人数も設定すると、その夜が成立するまでページに「あと3人必要」と表示されます。なお、満席のイベントには単に満員と表示され、参加ボタンは機能しなくなります。待機列はありませんので、どうしても参加させたい人がいれば、あなた自身でスポットを確保してください。
覚えておきたい例外が1つあります。まだ空席がある段階で誰かが参加し、残席数より多い同伴者を連れてくる場合、超過分は拒否されるのではなくウェイトリストに載り、確認前に何人が対象かをLudoyaが警告します。
コミュニティを管理する
役割 — 最初は管理者です。メンバーをオーガナイザーに昇格させてグループ運営を手伝ってもらうことも、メンバーのままにしておくこともできます。必要なだけオーガナイザーを追加できます。管理者であれば、他のどのメンバー（他の管理者を含む）の役割も変更できます。
カスタマイズ可能な権限 — 各アクション（投稿、イベントを主催する、開催予定のゲームセッションを作成する、プレイ記録を登録する、人を招待する、メンバー一覧を表示する）ごとに、最小の対象範囲を選べます：誰でも、メンバー、オーガナイザー、管理者。
メンバーごとの例外設定 — 役割とは別に、特定の人に対して、イベントの主催や開催予定のゲームセッションの作成を許可または禁止でき、さらに、その人を常に仮参加扱いにして出欠の返信が仮のものとして登録されるようにできます。
投稿をピン留め — お知らせ、ハウスルール、次の大きなイベントのいずれかを、グループのプロフィールの最上部に固定できます。別の投稿をピン留めすると置き換わるため、常に今重要なものを示せます。
コミュニティを知ろう
グループのコレクション — 全メンバーが所有するすべてのゲームを、検索可能な単一ビューで確認できます。『誰かこれを持ってる？』にその場で答えられます。
統計 — 合計プレイ記録数と合計プレイ時間、タイトルごとのプレイ記録数・時間・平均プレイ時間・勝率を含む最もプレイされたゲームの表、そしてメンバーをプレイ記録数・プレイ時間・勝利数で順位付けするトッププレイヤーのリーダーボード。期間で絞り込んでクラブが実際に楽しんでいるものを把握し、それに基づいて今後のイベントを計画しましょう。
グループ Replay — コミュニティの1年（または1か月）をアニメーションで振り返るまとめで、メンバーと共有できます。個々のイベントにも独自の Replay があり、コンベンションや大規模なゲームデーの締めくくりとして最適です。
イベントを宣伝しましょう
画像エクスポートとQRコード — イベント、グループの統計情報、またはゲームのラインナップの共有しやすいビジュアルを作成。DiscordやInstagramに投稿したり、会場用に印刷できます。
カレンダーエクスポート — メンバーはワンタップであなたのイベントを自分のカレンダーに追加できます。iCalendarファイルまたはGoogleカレンダーのリンクとして。
オーガニックリーチ — メンバーが参加表明すると、そのイベントがフォロワーのフィードに表示され、自然に広まります。
埋め込みウィジェット — グループのコレクション、プレイ記録、または今後のイベントを自分のウェブサイトやフォーラムに直接掲載できます。コレクションにはウェブ埋め込みを作成ボタンがあり、スニペットを作成してくれます。プレイ記録やイベントのアドレスについては連携を参照してください。
トーナメントを運営
グループページから トーナメントを開催（Club ティア — 組織アカウントが必要です）を選びます。形式を選択しましょう — スイス式、ミキサー、シングル/ダブルエリミネーション。Ludoya が各ラウンドの対戦組み合わせを生成し、タイブレーク込みのライブ順位表を管理し、対戦が確定するたびにトーナメント表を自動で更新します。
各対戦は開催予定のゲームセッションとなり、プレイヤーは他と同様に報告します。不戦勝は自動的に進出します。リーグナイト、店舗選手権、ノックアウト方式のトーナメントなどに最適です。
運用とデータ
Telegram 連携（Club ティア）— Telegram のチャンネルまたはグループチャットを連携できます。新しいイベントを公開すると、Ludoya がイベント告知を自動投稿します。
カスタム出欠フォーム（無料、5問まで。Club なら無制限） — 参加表明のときにメンバーへ質問できます："お菓子は持ってきますか？"、"経験レベルはどのくらいですか？" イベント運営を参照。
参加者データの書き出し（無料） — 参加表明リストとフォームの回答をCSVでダウンロードできます。
ゲーム現物のQRラベル（Business プラン） — クラブのライブラリにあるすべての現物にQRラベルを印刷できます。メンバーは箱をスキャンしてセルフサービスで借り、イベントの参加者はテーブルでそのままゲームを持ち出して返却でき、貸出はすべて自動で記録されます — 貸出係が常駐する必要はありません。
組織にアップグレード
まずはグループとして始めましょう — 事前に決めることはありません。クラブが成長してもっと機能が必要になったら、いつでもグループを組織に昇格できます。メンバー、役割、イベント、履歴はすべて引き継がれ、移行で失われるものはありません。
組織は本質的にはクラブのためのユーザーアカウントです。専用のログイン、独自のゲームコレクション（メンバー個人のコレクションとは別）、BGG 同期、プロフィールページ、そしてプレミアム機能へのアクセスが与えられます。個人アカウントとの唯一の違いは、組織そのものはプレイ記録でプレイヤーとして記録されたり、開催予定のゲームセッションで席を取ったりはできないという点です — クラブを運営する実在の人たちが自分の個人アカウントから行います。
ClubとBusinessのティアは組織アカウントで利用できます。サブスクリプションは本サイトで購入します — Premium ページに進み、組織向けのプランをお選びください。
補足: 定期開催のイベントはPlayerティアに含まれます。 Clubではありません。毎週のゲームナイトの自動化が主目的なら、そのプランが必要です。
Clubティア — トーナメント（スイス式、ミキサー、エリミネーション方式のトーナメント表）、賞品抽選、サブイベント、他グループとの共同主催イベント、Telegram 自動投稿、イベント単位の空き状況ヒートマップ。
開催予定のゲームセッション（座席、役割、ウェイトリスト付き）は無料 — どのプランでも、どのグループでも卓ごとにラインナップを組めます。
Business プラン — Club のすべてに加えて、有料入場のためのLudoya Tickets、入口でのQR入場確認、インタラクティブな会場フロアプラン、受付の自動開閉、公開API。カスタム出欠フォーム（5問まで。Club なら無制限）と参加者データの書き出しは全プランで無料です。
詳細は Premium ページをご覧ください。
イベント当日のチェックリスト
イベント前： イベントを作成し、開催予定のゲームセッションを追加します。主催者を招待します。告知をピン留めします。イベントのリンク、QRコード、カレンダーエクスポートを共有します。イベントのゲーム リストと集計された希望を確認して、どのゲームを目立たせるか計画します。
イベント中： ゲームが始まり次第、主催者にライブセッションを開始してもらいます。Business ティアの場合は、入口で参加者のQRコードをスキャンします。イベントのソーシャルスレッドで質問に回答します。結果が出次第、トーナメントのスコアを更新します。
イベント後： プレイ記録のサマリーとグループの統計を確認します。フィードで参加者にお礼を伝えます。うまくいったことに基づいて次回のイベントを計画します。