Campagnes zijn voor spellen die meerdere sessies beslaan — legacyspellen die in de loop van de tijd veranderen, rollenspellen (RPG's) met zich ontwikkelende personages, of elk spel waarbij continuïteit telt. Een campagne houdt alles bij elkaar op één plek: wie er speelt, wat er is gebeurd, wat er hierna komt en hoe de wereld en de personages veranderen.
Wat campagnes zijn
Een campagne is een verzamelplek voor een langdurige spelervaring. In plaats van afzonderlijke speelsessies te loggen, kun je:
- Alle sessies volgen in één tijdlijn
- De blijvende staat van de wereld en de personages behouden
- Beheren wie er meedoet en wanneer ze de volgende keer spelen
- Gedeelde achtergrond en persoonlijke achtergrondverhalen van personages opslaan
- Komende sessies en evenementen plannen
Het is als een campagnenotitieboek, maar digitaal en deelbaar.
Een campagne aanmaken
Begin eenvoudig:
Open het formulier voor het aanmaken van een campagne
Tik op de knop + — de knop voor contextacties — en kies Campagne aanmaken.
Kies een spel
Selecteer uit de catalogus of zoek je spel.
Geef je campagne een naam
Iets als "Onze Gloomhaven-saga" of "Het verloren koninkrijk."
Optionele details
- Beschrijving — Een paar regels over de premisse of het doel van de campagne
- Omslagafbeelding — Afbeelding voor je campagnekaart
Koppel een spelpakket (optioneel)
Als het spel een Spelpakket heeft, koppel het aan je campagne. De sjabloon van het pakket definieert gestructureerde velden voor wereldstatus en personagegegevens — zoals "Dag," "Groepsniveau," "Huidige locatie," enzovoort. Zonder een pakket heeft de campagne alleen een veld voor wereldnotities en een veld voor notities per speler — vrije tekst die je kunt gebruiken zoals je wilt.
Beperk tot een groep (optioneel)
Als je deze campagne organiseert voor een groep of club, beperk deze tot die groep. Leden van de groep zien deze op de groepspagina.
Levenscyclus van de campagne
Campagnes hebben drie statussen:
Actief
Je campagne is aan de gang. Volledige bewerking — verander de wereld, werk personages bij, log speelsessies, plan evenementen opnieuw in, voeg spelers toe of verwijder ze. Alles is aanpasbaar.
Voltooid
De campagne is afgerond. Gegevens worden bewaard en zijn leesbaar, maar bewerken is beperkt. Je kunt nog steeds aantekeningen van personages bekijken, de tijdlijn doornemen en herinneringen ophalen. Voorkomt onbedoelde wijzigingen aan een afgerond verhaal.
Gearchiveerd
De campagne is niet zichtbaar in je hoofdlijsten, maar niet verwijderd. Je kunt deze reactiveren naar Actief als je het verhaal wilt herbeleven of voortzetten.
Voortgangsregel: Actief → Voltooid of Gearchiveerd. Voltooid → Gearchiveerd. Gearchiveerd → Actief. Je kunt op elk moment teruggaan.
Leden en rollen
Wie kan deelnemen
Jij bepaalt hoe mensen erbij komen, met Wie kan deelnemen:
- Iedereen kan deelnemen — een knop Deelnemen op de campagnepagina, geen goedkeuring nodig
- Verzoek om deel te nemen — spelers vragen het (met een optioneel bericht) en jij keurt goed of wijst af vanuit de lijst Openstaande verzoeken
- Alleen op uitnodiging — niemand kan zelf deelnemen; jij voegt zelf leden toe
Er is een aparte instelling, Wie kan deelnemen aan speelsessies, voor de afzonderlijke speelsessies, zodat je de ledenlijst van de campagne beperkt kunt houden terwijl je anderen een avondje laat aanschuiven, of andersom.
Eigenaren kunnen ook rechtstreeks leden toevoegen door naar Ludoya-gebruikers te zoeken. Een groepsaccount kan ook lid zijn. Leden kunnen op elk moment vertrekken.
Promoveren tot eigenaar
Tik op een lid en kies Promoveren tot eigenaar om die volledige bewerkingsrechten te geven. Een campagne kan zoveel eigenaren hebben als nodig is, allemaal gelijkwaardig — zo kun je er een samen met een co-spelleider leiden.
Degraderen tot lid
Degraderen tot lid neemt die rechten weer weg. Er zijn hier maar twee niveaus: eigenaar en lid.
Rechten van leden
Elk lid kan:
- De gegevens van het eigen personage bewerken
- De Wereldstatus van de campagne en de gedeelde Notities bewerken — dit is een gedeeld overzicht, niet het privé-exemplaar van de spelleider
- Speelsessies registreren en evenementen plannen
- Reageren op de campagne
Alleen eigenaren: leden verwijderen, promoveren en degraderen, en de campagne verwijderen.
Leiden zonder te spelen
Spelleiders die geen plek innemen, kunnen zichzelf markeren als speelt niet — hun kaart toont een badge "Speelt niet" en ze worden weggelaten uit de speelsessielijsten, terwijl ze nog steeds alles leiden.
Sessies en evenementen
Elke campagnepagina toont de sessies in twee secties, de ene na de andere:
Komende
Geplande toekomstige sessies staan bovenaan. Plan je volgende sessie door een aan de campagne gekoppeld evenement aan te maken — kies een datum, dan verschijnt die hier zodat iedereen weet wanneer ze moeten komen. Komende sessies synchroniseren ook met persoonlijke agenda's zoals elk ander evenement.
Sessies
Onder de lijst met komende sessies vind je alle sessies die je bij de campagne hebt geregistreerd, van de meest recente tot de oudste. Heb je al speelsessies geregistreerd voordat je de campagne startte? Gebruik Speelsessies koppelen in het campagnemenu om ze te importeren. Elke vermelding verwijst terug naar de onderliggende speelsessie met alle details: spel, spelers, scores, foto’s en eventuele notities die tijdens de sessie zijn vastgelegd. Gebruik het gestructureerde sessieformaat van een Spelpakket voor gedetailleerder bijhouden, of registreer gewoon een eenvoudige speelsessie — in beide gevallen wordt deze aan de geschiedenis van de campagne gekoppeld.
Wereld- en personagenotities
Elke campagne heeft twee notitievelden die de toestand van je verhaal tussen sessies bewaren.
Wereldnotities
Een gedeeld veld voor de blijvende toestand van de spelwereld — iedereen in de campagne leest het, en elke eigenaar kan het bewerken (meestal doet de spelleider dat). Gebruik het voor zaken als:
- Sessie-samenvattingen — wat er de vorige keer is gebeurd
- Achtergrondnotities — belangrijke details over de wereld
- Huisregels — aangepaste spelmechanieken
- Belangrijke gebeurtenissen op de tijdlijn
Met een gekoppeld Spelpakket, voegt de sjabloon van het pakket gestructureerde wereldvelden toe bovenop de notities, zoals "Huidige dag", "Stabiliteit van het koninkrijk" of "Actieve dreiging" — zodat je de kwantitatieve toestand van de wereld in één oogopslag kunt volgen in plaats van door vrije tekst te moeten spitten.
Personagenotities
Elke deelnemer heeft een eigen veld voor personagenotities. Gebruik het voor:
- Achtergrondverhaal en drijfveren
- Inventaris en uitrusting
- Persoonlijke doelen
Je schrijft je eigen notities, en campagne-eigenaren kunnen die van iedereen bewerken. Iedereen in de campagne kan ze lezen — ze verschijnen op je ledenkaart zodat de hele tafel ze kan zien, dus behandel ze als gedeelde achtergrond in plaats van als een privé-dagboek. Bewaar echte geheimen ergens anders tussen jou en je spelleider.
Met een gekoppeld Spelpakket, voegt het pakket gestructureerde personagevelden toe zoals "HP", "Ervaringspunten", "Klasse" of "Uitrusting" — ideaal voor regelszwaardere rollenspellen waarin je discrete statistieken naast de tekst wilt hebben.
Veldtypen (met spelpakket-sjabloon)
Wanneer je een spelpakket aan je campagne koppelt, neem je de velddefinities ervan over:
- Tekst — Notities, beschrijvingen, open invoer
- Getal — Hoeveelheden, ervaringspunten, grondstoffen, gezondheid
- Schakelaar — Binaire ja/nee-status (bijv., "Heeft een geheim artefact")
- Selectie — Keuzes in een vervolgkeuzelijst (bijv., Klasse = Krijger/Magiër/Schurk)
- Afbeelding — Personageportretten, locatiekaarten of illustraties van voorwerpen
- Rol — Koppeling naar rollen die in het spelpakket zijn gedefinieerd (bijv., "Personageklasse" = vooraf gedefinieerde klassen)
- Kleur — Wijs een kleur toe aan een factie of team
Zichtbaarheid
Voorbeeldkaarten van campagnes verschijnen op twee plaatsen:
Gebruikersprofielen
Nieuwe campagnes beginnen privé — alleen uitgenodigde leden zien ze. Maak er een openbaar door de zichtbaarheid te wijzigen; dan verschijnt deze op je profiel zodat anderen deze kunnen vinden. Je kunt elke campagne delen als link, afbeelding of QR-code, en campagnes die je zichtbaar maakt krijgen likes en reacties, net als al het andere op Ludoya.
Groepspagina's
Als een campagne aan een groep is gekoppeld, verschijnt deze op de groep's pagina zodat leden actieve en voltooide campagnes kunnen zien.