Voor clubs en verenigingen
Run je club zonder spreadsheet
Spellenavonden die zichzelf vullen, toernooien die zichzelf indelen en een spellenbibliotheek die weet wie wat geleend heeft. Je leden melden zich aan via een link, zonder iets te installeren.
Waar clubs nu al zitten
Spellenavonden
Eén keer plaatsen. Hij vult zichzelf.
Publiceer de avond, stel een maximum aantal plaatsen in en stop met scheidsrechter spelen in een groepschat waarin de veertiende reactie denkt dat hij er nog bij is.
- Plaatsen en wachtlijsten. Valt iemand af, dan schuift de volgende door. Zonder dat je het merkt.
- Herinneringen gaan vanzelf de deur uit. Niemand hoeft er woensdagavond aan te denken de groep een duwtje te geven.
- Terugkerende avonden, één keer ingesteld. Elke donderdag, de eerste zaterdag van de maand. Stel het patroon in en maak niet vijftig keer per jaar hetzelfde evenement aan. Club-abonnement.
- Subevenementen voor een langere dag. Een hele zaterdag kan zijn eigen programma met sessies bevatten.
Toernooien
Vier formats, en geen ervan heeft een spreadsheet nodig
De meeste toernooisoftware gaat uit van schaken: twee spelers, één bord. Bordspellen werken anders. Daarom zet Ludoya bij Zwitsers en mixer drie, vier of meer spelers aan een tafel.
- Zwitsers. Iedereen speelt elke ronde, niemand ligt eruit, en de indeling volgt de stand.
- Mixer. Het schema wordt vooraf gemaakt, zodat je tegen zoveel mogelijk verschillende mensen speelt. Meestal de juiste keuze voor een clubavond.
- Enkele en dubbele knock-out. Een echt toernooischema, op het scherm getekend, voor als je iemand gaat kronen.
- Tiebreakers die standhouden. Plaatsingspunten, punten voor een bye en gedeelde plaatsen stel je zelf in, voordat iemand erover begint.
De clubkast
Weet waar het exemplaar van Brass van de club is
Een gedeelde collectie die je leden kunnen bekijken, met uitleningen bijgehouden. Zo is het spel dat al sinds maart bij iemand thuis ligt een feit, geen gerucht.
- Eén collectie, veel eigenaren. Spellen van de club en spellen van leden kunnen in dezelfde kast staan, gemarkeerd als wat ze zijn.
- Uitleningen bijgehouden. Wie heeft het, sinds wanneer, en moet het donderdag terug? Club-abonnement.
- Leden kunnen erop plannen. Ze zien wat er op tafel kan komen voordat ze langskomen.
De clubconsole
Alles wat het bestuur doet, op één scherm
Leden, aanvragen om lid te worden, contributie, evenementen, de bibliotheek, aankondigingen en wie wat mag doen: één console, en de eerste pagina laat zien wat er vandaag op je ligt te wachten.
- Vraagt aandacht. Onbeantwoorde berichten aan de club, meldingen, lidmaatschapsaanvragen en achterstallige contributie, elk één klik van de plek waar je het afhandelt.
- Leden en hun niveaus. Erelid, lid, jeugd: een ladder met eigen contributie en eigen uitleenlimieten, en een filter voor wie nog moet betalen. Club-abonnement.
- Eén gedeelde inbox. Berichten aan de club worden beantwoord als de club en als afgehandeld gemarkeerd, zodat nooit twee beheerders antwoorden.
- Rechten in één tabel. Wie mag posten, evenementen organiseren, spellen inplannen of de uitleenbalie bemannen, per rol en per niveau.
Waar je club al praat
Het post in Telegram en Discord, zodat jij dat niet hoeft te doen
Je club heeft een kanaal en je leden lezen het. Ludoya vraagt ze niet om te verhuizen. Het publiceert in de ruimte waar ze al zitten.
- Nieuwe evenementen posten zichzelf. Met een knop om mee te doen, zodat mensen zich aanmelden zonder de chat te verlaten.
- De feed doet de rest. Partijen, foto’s en aankondigingen, automatisch vertaald voor een club met meerdere talen.
- Leden direct een bericht sturen. Voor het gesprek dat niet in het kanaal thuishoort.
- Hij kent je kast. Vraag om iets lichts voor zes en hij maakt een shortlist uit je eigen spellen, met spelersaantal, duur, leeftijd, complexiteit en waar het exemplaar staat.
Club-abonnement
Je ziet het voordat ze wegblijven
De eigen aanmeldingen van de club, teruggelezen als beslissingen. Gebouwd op wat je al hebt. Geen formulieren, geen enquêtes, niets dat je van je leden vraagt.
Wie stil is geworden
Vaste spelers die niet meer komen, gemeten aan hun eigen ritme. Zo wordt een maandelijkse club nooit beoordeeld als een wekelijkse, en beschuldigt een rustige zomer niemand.
Wat de zaal vult
Welke weekdag, welk uur en welke spellen echt de plaatsen vullen. Zo plan je de volgende kalender op basis van feiten in plaats van gewoonte.
Of nieuwkomers blijven
Nieuwe en terugkerende gezichten per maand, en de mensen die één keer kwamen en nooit terug. Een welkomstbericht om te schrijven, geen raadsel.
Wie de club draagt
De mensen die bij de meeste avonden zijn, en of de zaal op minder van hen leunt dan vroeger.
En de rest
De dingen die je pas mist als je ze nodig hebt
Alles hieronder is vandaag al beschikbaar. Niets ervan is een belofte op de roadmap.
Een clubaccount, geen persoonlijk account
Je club krijgt een eigen profiel en een login die het bestuur deelt, zodat hij langer meegaat dan wie hem heeft opgezet.
Tafels voor één bepaald spel
“Nog drie spelers gezocht voor Gloomhaven op zaterdag”: plaatsen, een wachtlijst en iemand die aangeeft het uit te leggen.
Loterijen
Een prijstrekking aan het eind van de avond, zonder hoed en een stapel gescheurde papiertjes.
Cijfers over je eigen club
Wat er gespeeld wordt, wie er komt, hoe de opkomst door het jaar heen beweegt. En een Replay om het seizoen mee af te sluiten.
Samen georganiseerde evenementen
Organiseer een avond met een andere club en laat hem netjes aan beide kanten verschijnen.
Scoreformulieren en opzetstappen
Kits van de community die zelf optellen, zodat niemand om 1 uur ’s nachts zit te rekenen.
Groepschats
Voor de vaste donderdagspelers, en één bij elk evenement, elke tafel en elke campagne, waar mensen in- en uitgaan als ze zich aan- en afmelden.
Een tweedehandsmarkt
Leden verkopen aan leden, of je houdt een Bring & Buy op je evenement, met een kassa en een uitbetaling voor elke verkoper.
Contributie
Elk niveau met zijn eigen prijs, contant of per kaart betaald, en een lijst van wie nog moet betalen. Club-abonnement.
Aan de slag
Twintig minuten, waarvan de meeste opgaan aan een foto kiezen
Maak het clubaccount aan
Naam, locatie, beschrijving en de bestuursleden die als de club mogen posten. Geen goedkeuringswachtrij: je staat meteen live.
Publiceer je volgende spellenavond
Datum, plaats, hoeveel plaatsen. Deel de link waar je wilt: mensen kunnen hem lezen en zich aanmelden zonder account, en leden krijgen hem automatisch in de app.
Laat de club het gebruiken
Leden loggen de partijen, de collectie vult zich, de statistieken bouwen zichzelf op. Jij gaat weer spellen organiseren in plaats van achter reacties aan te jagen.
Eerlijk vergeleken
Tegenover hoe de meeste clubs het nu doen
Er is niets mis met een groepschat. Hij schaalt alleen niet meer ergens rond het veertigste lid.
| Groepschat + spreadsheet | Ludoya | |
|---|---|---|
| Maximum aantal plaatsen gerespecteerd | Wie het eerst leest | |
| Wachtlijst als iemand afhaakt | — | |
| Herinneringen voor de avond | Als iemand eraan denkt | |
| Toernooi-indeling | Met de hand | Zwitsers, mixer, knock-out |
| Meer dan twee per tafel | Handmatig | |
| Wie welk spel geleend heeft | — | Player-abonnement |
| Nieuwe leden vinden je | — | |
| Opkomstgeschiedenis | Als iemand het bijhield | |
| Live stand op elke telefoon | Een papiertje op een pilaar | |
| Wie zijn contributie betaald heeft | Een kolom in een spreadsheet | Club-abonnement |
| Kosten | Gratis | Gratis, Club-abonnement voor extra’s |
Wat het kost
Het clubaccount, je leden, je evenementen en je collectie zijn gratis. Geen limiet op plaatsen, geen proefperiode, geen kaart. De meeste clubs hebben nooit iets anders nodig.
Het Club-abonnement voegt toe wat pas telt als je de zaal runt in plaats van er te zitten: terugkerende avonden die zichzelf herhalen, toernooien in alle vier formats, loterijen, subevenementen binnen een groter evenement, samen georganiseerde evenementen met een andere club, inzichten over je club (wie stil is geworden, welke avonden vollopen, wat je leden hierna willen spelen en wanneer de zaal het volst is), een gedeelde inbox die je beheerders als team beantwoorden met het auditlog ernaast, vier aankondigingen per week in plaats van één, lidmaatschapsniveaus en contributie, contant of per kaart, en aankondigingen in Telegram.
Run je ook een locatie of een conventie, met tickets verkopen, toegang controleren aan de deur, plattegronden, al je locaties op je profiel, eigen inschrijfformulieren en een export van deelnemers? Dan is dat het Business-abonnement, en de pagina voor locaties is dan de betere lectuur.
De prijzen staan openbaar op de prijzenpagina, per maand of per jaar.
Je volgende spellenavond kan zichzelf regelen
Maak de club aan in een paar minuten. Je leden openen een link in de browser. Niets te installeren, en voor veel evenementen geen account nodig.
Veelgestelde vragen
Kunnen we contributie innen via Ludoya?
Ja, met het Club-abonnement. Geef elk lidmaatschapsniveau een prijs en een periode. Registreer daarna het contante geld en de overschrijvingen die je ontvangt zoals je nu doet, of laat leden per kaart betalen via de pagina van de club, rechtstreeks op het Stripe-account van de club. De ledentabel laat zien wie in orde is, wie nog moet betalen en wie deze maand verlengt.
Is het echt gratis voor een club?
Ja. Het clubaccount, onbeperkt leden, onbeperkt evenementen, de gedeelde collectie, een spel uitlenen, één aankondiging per week en de feed kosten niets. Het Club-abonnement is voor terugkerende avonden, toernooien, loterijen, subevenementen, samen georganiseerde evenementen, een gedeelde inbox met het auditlog en aankondigingen in Telegram.
Moeten mijn leden iets installeren?
Dat kan, en de meesten doen het, want Ludoya is er voor iOS en Android. Maar het werkt ook in elke browser. Iemand kan de link van je evenement openen, lezen en zich aanmelden zonder iets te installeren, en bij veel evenementen zonder account.
Wat gebeurt er als degene die het heeft opgezet uit het bestuur stapt?
Niets. Een clubaccount is gedeeld: je voegt de mensen toe die namens de club mogen optreden en haalt ze weer weg, en de club houdt zijn profiel, geschiedenis en evenementen, wie dit jaar ook de sleutels heeft.
Kunnen we een toernooi spelen met meer dan twee spelers per tafel?
Ja, en dat is precies waar de meeste toernooisoftware de mist ingaat bij bordspellen. De formats Zwitsers en mixer zetten drie, vier of meer spelers aan een tafel. Knock-outschema’s zijn één tegen één, zoals het hoort.
Wat is een mixertoernooi?
Het gezellige neefje van het Zwitserse systeem. In plaats van het veld op niveau te sorteren, wordt het hele schema vooraf gemaakt, zodat je tegen zoveel mogelijk verschillende mensen speelt. Meestal het juiste format voor een clubavond, waar de zaal mengen belangrijker is dan een kampioen kronen.
Kunnen we bijhouden welke spellen de club heeft en uitleent?
Ja. De collectie wordt gratis met je leden gedeeld, en een spel uitlenen legt vast wie het heeft en sinds wanneer. Vanaf het Player-abonnement zet het tabblad Uitleningen alle uitleningen op één scherm, de late eerst, met de geschiedenis van elke lener en van elk exemplaar. Voor een spellenavond met een balie scant een uitleenbalie een code op de telefoon van de lener en hoeft er niets op de dozen. Voor een kast waar niemand bij staat, laten geprinte QR-labels leden zelf lenen en terugbrengen.
We hebben al een Telegram-groep. Vervangt dit die?
Nee, het voedt hem. Koppel het kanaal en nieuwe evenementen posten zichzelf daar met een knop om mee te doen, zodat mensen zich aanmelden vanuit de chat die ze al lezen. Het gesprek blijft waar je club het graag heeft.
Vinden mensen buiten de club ons?
Daar draait het voor een groot deel om. Openbare evenementen en clubprofielen verschijnen in de zoekresultaten en op de kaart voor spelers in de buurt. Zo vinden de meeste clubs op Ludoya nieuwe leden. Jij kiest welke evenementen openbaar zijn en welke alleen voor leden.