Tickets
Verkoop de tickets. Houd het geld. Scan bij de deur.
Ticketverkoop zit in het evenement zelf. Kopers betalen rechtstreeks op je Stripe-account, Ludoya neemt 3% per verkoop, en hetzelfde platform draait daarna de avond waarvoor ze een ticket kochten.
De hele prijslijst
Tickettypes
Early bird, ledenprijs, gezinsticket: jouw niveaus, jouw regels
Elk tickettype heeft een eigen prijs, aantal, limiet per persoon en zichtbaarheid. Zo kan de ledenkorting bestaan zonder dat het hele internet het te horen krijgt.
- Beperkte oplages. Zes early birds, twee per persoon. Schaarste die zichzelf bewaakt.
- Verborgen niveaus. Een tickettype kan alleen zichtbaar zijn voor de mensen voor wie het bedoeld is.
- Houdt rekening met de capaciteit. Aantallen respecteren de deelnemerslimiet van het evenement. Per ongeluk de zaal overboeken kan niet.
Het verkooppaneel
Kijk hoe het verkoopt. Betaal terug zonder mailwisseling.
Aantallen per type en bruto-omzet, live vanaf de eerste verkoop. Terugbetalen is één actie in het paneel. Het geld gaat terug, de plek komt weer in de verkoop.
- Bestellingen met een gezicht. Elke verkoop is een persoon op je deelnemerslijst, geen regel in een losse tool.
- Contant kan ook. Verkoop aan de deur die je met de hand invoert, komt in dezelfde lijst als de online bestellingen.
- Terugbetalingen die het hele werk doen. Geld terug, ticket ongeldig, plek vrij. Eén actie.
Het geld
Je eigen Stripe-account, je eigen uitbetalingen, één zichtbare vergoeding
Koppel Stripe één keer. Kopers betalen direct op je account en uitbetalingen volgen het gewone schema van Stripe. De 3% van Ludoya staat in het product, naast de knop, voordat je iets koppelt.
- Geen geld ertussen. Ludoya houdt je omzet nooit vast. Stripe betaalt aan jou uit.
- Geen platformabonnement voor de ticketverkoop zelf. De vergoeding bestaat alleen als er echt een ticket verkocht wordt.
- Geen licentie per deelnemer. Een groter evenement betekent geen grotere factuur. Alleen meer verkochte tickets.
Na de verkoop
De deur scant, en de lijst is van jou
Elk ticket is een QR die bij de deur gecontroleerd wordt. De deelnemerslijst die daaruit volgt, gasten inbegrepen, exporteer je naar Excel of CSV wanneer je maar wilt.
- Inchecken met QR. Dubbele en al gebruikte tickets worden gemarkeerd tijdens het scannen.
- Eén lijst, het hele verhaal. Online kopers, contante binnenlopers en gasten, samen.
- Export voor de echte wereld. De verzekeraar, de cateraar en je eigen administratie krijgen een bestand, geen screenshot.
Aan de slag
Verkopen voordat het water kookt
Koppel Stripe
Eén koppeling voor je account of je organisatie. De 3% staat op de kaart waarop je klikt. Later geen verrassingen.
Bepaal de tickettypes
Prijzen, aantallen, limieten per persoon, zichtbaarheid. Publiceer, en de evenementpagina verkoopt.
Scan bij de deur
Elke telefoon van je team controleert QR-tickets. Wie contant betaalt, voeg je ter plekke toe. De lijst blijft compleet.
Eerlijk vergeleken
Tegenover een algemeen ticketplatform
Algemene platforms verkopen toegang tot alles. Precies dat is de beperking.
| Algemene ticketverkoop | Ludoya | |
|---|---|---|
| Kosten | Per ticket + % | Vast 3% |
| Draait het evenement na de deur | — | |
| Uitbetaling | Via het platform | Direct op je Stripe |
| Gratis communityevenementen | Soms | |
| QR-controle bij de deur | ||
| Deelnemers exporteren | Excel / CSV | |
| Marketing naar jouw deelnemers | Vaak | — |
| Waar je kopers al zitten | — |
Wat het kost
3% per verkocht ticket. Dat is het getal dat het product je laat zien naast de knop Stripe koppelen, en er is geen tweede getal: geen opstartkosten, geen maandbedrag voor tickets, geen licentie per deelnemer. Een gratis evenement betaalt helemaal niets.
Ticketverkoop hoort bij het Business-abonnement, samen met de rest van de professionele evenementenkit: QR bij de deur, plattegronden, eigen formulieren, deelnemers exporteren. Abonnementen en prijzen staan openbaar op de prijzenpagina.
Organiseer je iets groters? De pagina voor conventies beschrijft de hele gereedschapskist. De pagina voor locaties gaat over betaalde avonden op je eigen plek.
Je volgende betaalde evenement, vanavond in de verkoop
Koppel Stripe, bepaal een tickettype, publiceer. De kopers zitten al op Ludoya.
Veelgestelde vragen
Wat kost het echt?
Drie procent van elk verkocht ticket. Hetzelfde getal dat het product toont naast de knop Stripe koppelen. Geen opstartkosten, geen maandbedrag voor tickets, geen licentie per deelnemer. Gratis evenementen betalen niets.
Waar gaat het geld naartoe?
Direct naar je eigen Stripe-account. Kopers betalen jou, en uitbetalingen volgen het gewone schema van Stripe. Ludoya houdt je omzet nooit vast.
Hoe werken terugbetalingen?
Vanuit het verkooppaneel, in één actie: de koper krijgt het geld terug, het ticket wordt ongeldig en de plek komt weer in de verkoop. Geen supporttickets, geen mailwisseling.
Kunnen we bij de deur ook contant aannemen?
Ja. Voer binnenkomers met de hand in en ze komen in dezelfde deelnemerslijst als de online kopers. Zo kloppen je aantallen en je administratie.
Hebben kopers de app nodig?
Nee. Een ticket kopen werkt in elke browser en de QR komt per e-mail. In de app staan het programma van het evenement en hun partijen, maar die is niet nodig om binnen te komen.
Kunnen verschillende mensen verschillende prijzen betalen?
Ja. Elk tickettype heeft een eigen prijs, aantal, limiet per persoon en zichtbaarheid. Ledenprijzen en verborgen niveaus werken zonder omweg.
Wat hebben we nodig om betalingen te ontvangen?
Een Stripe-account, één keer gekoppeld via de kaart Betalingen. Werkt Stripe in jouw land, dan werkt Ludoya Tickets daar ook.
Wie ziet de gegevens van onze deelnemers?
Jij. De lijst kun je exporteren (Excel of CSV, gasten inbegrepen), en het platform verkoopt hem niet, deelt hem niet met sponsors en gebruikt hem niet voor marketing.
Kunnen clubleden minder betalen?
Ja. Een tickettype kan een ledenprijs hebben, voor leden van de club die hun contributie betaald hebben. Die kan niet hoger zijn dan de eigen prijs van het ticket.