Ludoya werkt samen met de tools en platforms die je al gebruikt. Synchroniseer je collectie en partijen met andere sites, koppel Telegram of Discord voor groepsmeldingen, exporteer je gegevens en deel je spelersleven buiten Ludoya.

BoardGameGeek (BGG)

Synchroniseer je collectie en potjesgeschiedenis met BoardGameGeek, de grootste bordspeldatabase ter wereld.

Zo koppel je: ga naar Instellingen → BoardGameGeek-koppeling. Vul je BGG-gebruikersnaam in. Voor importeren is alleen je gebruikersnaam nodig: je BGG-wachtwoord wordt alleen gevraagd als je ook wilt dat Ludoya je collectie of potjes naar BGG stuurt.

Wat er synchroniseert:

  • Collectie importeren — haal je BGG-collectie naar Ludoya
  • Potjes importeren — breng je BGG-potjesgeschiedenis naar je Ludoya-statistieken
  • Collectie exporteren — stuur je Ludoya-collectie naar BGG
  • Potjes exporteren — stuur je Ludoya-potjes naar BGG

Het BGG-koppelingsscherm: je gekoppelde gebruikersnaam, wat er geïmporteerd en geëxporteerd wordt, en de laatste synchronisatie met hoeveel spellen en potjes er zijn overgekomen

Filter op startdatum van de synchronisatie: kies bij het importeren van potjes een startdatum. Alleen potjes vanaf die datum worden geïmporteerd. Handig om verder te gaan waar je gebleven was.

Synchronisatiestatus: volg de voortgang live. Je ziet:

  • In afwachting — wacht om te beginnen
  • Wachten op BGG — verzoek verstuurd, wacht op antwoord
  • Importeren — downloadt van BGG
  • Exporteren — uploadt naar BGG
  • Voltooid — klaar, met aantallen (bijv. "45 spellen, 120 potjes geïmporteerd")
  • Fout — er ging iets mis; controleer je gebruikersnaam en wachtwoord

Als er staat dat BGG automatische logins tijdelijk blokkeert: dat ligt niet aan jou, en je inloggegevens kloppen. BoardGameGeek remt automatische logins af en toe af, en zolang dat duurt kan Ludoya niet namens jou inloggen. Wacht even en tik opnieuw op Nu synchroniseren — er gaat niets verloren, en importeren (waarvoor je wachtwoord niet nodig is) heeft er meestal geen last van.

Automatische of handmatige synchronisatie: de BGG-synchronisatie wordt op de server volgens een vast schema geregeld, maar je kunt ook altijd Nu synchroniseren gebruiken om meteen te verversen.

Board Game Arena (BGA)

Importeer je speelsessiegeschiedenis van Board Game Arena in Ludoya (collectie-import is niet beschikbaar).

Zo maak je verbinding: Ga naar Instellingen → Board Game Arena-integratie. Voer je BGA-gebruikersnaam en -wachtwoord in.

Wat wordt gesynchroniseerd:

  • Importeer speelsessies — haal je BGA-speelsessiegeschiedenis naar Ludoya

Begin met importeren vanaf: Kies een startdatum. Alleen speelsessies na die datum worden geïmporteerd.

Automatische of handmatige synchronisatie: Net als bij BGG wordt BGA gesynchroniseerd volgens een door de server beheerd schema. Gebruik Nu synchroniseren om meteen te importeren.

De Board Game Arena-integratie: je gekoppelde BGA-gebruikersnaam, de startdatum voor importeren en je laatste synchronisatie

Telegram-bot

@ludoyabot brengt je club in de chat waar jullie leden toch al zitten. Koppel een Telegram-groep aan je organisatie en hij kondigt jullie evenementen aan, beantwoordt vragen erover, pakt spellen uit jullie kast wanneer niemand kan kiezen, en laat mensen een plek nemen zonder de app te openen.

Persoonlijke koppeling: om Ludoya je rechtstreeks berichten te laten sturen, begin in Telegram in plaats van in Ludoya — praat met de bot, tik op Start, en je krijgt een link waarmee je de twee accounts met één tik koppelt.

Je groep koppelen

Telegram-instellingen: de koppelcode om in je chat te plakken, plus welke evenementen worden aangekondigd

Koppelen vereist het Club-abonnement of hoger voor de groep of club — met of zonder eigen login. Elke beheerder ervan kan het abonnement ervoor kopen.

  1. Open de console van je organisatie en ga naar Integraties, dan Telegram
  2. Genereer een koppelcode
  3. Voeg in Telegram @ludoyabot toe aan je chat
  4. Typ /link <code> in de chat
  5. De bot bevestigt de koppeling

Om later de koppeling te verbreken, typ je /unlink in dezelfde chat. Aankondigingen stoppen onmiddellijk en er wordt niets op Ludoya verwijderd — je kunt het op elk gewenst moment opnieuw koppelen.

Vraag het aan de bot

Vermeld @ludoyabot in een normale vraag en het antwoordt in de chat, in je eigen taal:

  • "welke evenementen zijn er?" — je komende evenementen
  • "laat me het evenement van vrijdag zien" — datum, locatie en wie er komt
  • "wie komt er?" — de deelnemerslijst
  • "wat gaan we spelen?" — de geplande sessies die mensen hebben ingepland
  • "laat me Scythe zien" — de details van dat spel
  • "iets lichts en grappigs voor zes" — een korte lijst uit de eigen collectie van je club
  • "iets als Dune Imperium" — de spellen die jullie club heeft en die ook in bezit zijn van mensen die dat spel mogen

Bij elke lijst staat wat aan tafel echt de doorslag geeft: spelersaantal, speelduur, de jongste leeftijd waarvoor het is, een complexiteit met kleurcode (groen licht, rood zwaar) en, als jullie club die heeft genoteerd, het kastnummer dat iedereen zegt waar het exemplaar staat.

Geen commando's om te onthouden. Het beantwoordt alleen vragen over de groep waaraan de chat is gekoppeld.

Neem een plek zonder Telegram te verlaten

Wanneer de bot een geplande sessie plaatst, zit er een knop Deelnemen bij. Tik erop en je hebt je plek — het bericht wordt in de chat automatisch bijgewerkt, zodat iedereen kan zien hoe de lijst volloopt. Er is ook een knop Op Ludoya bekijken, voor als je de volledige pagina wilt.

Wie zijn Telegram-account nog niet heeft gekoppeld, krijgt daar, in de chat, te zien hoe dat moet.

Wat wordt aangekondigd

Twee instellingen in de Telegram-instellingen bepalen wat er in de chat terechtkomt:

  • Welke evenementen — alleen openbare evenementen, openbare en alleen-voor-leden evenementen, of alles
  • Reikwijdte — alleen hoofdevenementen (de standaardinstelling), of alle evenementen, inclusief sub-evenementen en geplande sessies

Evenementen worden aangekondigd wanneer ze worden aangemaakt en wanneer ze veranderen, zodat de chat actueel blijft zonder dat iemand het opnieuw hoeft te plaatsen. Een evenement dat je door het te bewerken naar je organisatie haalt, wordt als nieuw aangekondigd, en je leden horen ervan zoals van een evenement dat daar is aangemaakt; de chat van de organisatie die het verlaat, markeert het bericht als verplaatst. Een terugkerend evenement plaatst één datum tegelijk: de volgende gaat uit zodra de vorige voorbij is, of meteen wanneer je er een publiceert die als concept is aangemaakt.

Los van de chat horen leden die hun account hebben gekoppeld en geen app hebben om meldingen op te ontvangen over hun evenementen (een nieuw evenement van een organisatie die ze volgen, een wijziging, een herinnering) via een privébericht van de bot. Met de app komen ze in plaats daarvan op de telefoon.

Discord-bot

De Ludoya-bot doet op Discord wat @ludoyabot op Telegram doet. Koppel een kanaal van je server aan je organisatie en hij kondigt daar jullie evenementen aan en houdt elke aankondiging bij, beantwoordt vragen erover vanuit elk kanaal van de server en laat leden een plek nemen met de knop Deelnemen onder de aankondiging.

Je server koppelen

Net als bij Telegram vereist koppelen het Club-abonnement of hoger voor de groep of club.

  1. Open de console van je organisatie en ga naar Integraties, dan Discord
  2. Druk op Toevoegen aan Discord en kies je server
  3. Voer in het kanaal dat de evenementen moet ontvangen /link <code> uit met de code uit de instellingen
  4. De bot bevestigt de koppeling

Het onderdeel Integraties van de console kan een testbericht sturen naar elke gekoppelde chat en elk gekoppeld kanaal, om te controleren of de bot er nog doorheen komt. Alleen leden die de server mogen beheren, kunnen een kanaal koppelen of ontkoppelen. Voer /unlink uit in dat kanaal om de aankondigingen te stoppen — er wordt niets op Ludoya verwijderd. Dezelfde instellingen Welke evenementen en Bereik als bij Telegram bepalen wat er wordt gepost.

Je account koppelen

Voer /start uit op de server of in een privébericht aan de bot. Alleen jij ziet het antwoord: een knop Account koppelen die je Discord- en Ludoya-account in één tik verbindt. Vanaf dan is je plek maar één Deelnemen verwijderd, en staat je naam op de deelnemerslijst van de aankondiging.

Vraag het de bot

Noem de bot met een gewone vraag — dezelfde die hij op Telegram beantwoordt, van wat eraan komt en wie er komt tot een korte lijst uit jullie kast — of reageer op een van zijn antwoorden om het gesprek voort te zetten. Zijn snelkoppelingen (/event_list, /planned_play_list…) verschijnen zodra je / typt.

WordPress-plugin

Heeft je club al een website? Zet Ludoya erop. De plugin Ludoya voor WordPress toont je evenementen, je spelcollectie, je speelstatistieken en je locaties op je eigen pagina's, met de stijl van je thema, en laat je team evenementen runnen vanuit de beheeromgeving van WordPress.

Op je pagina's voeg je een van de zes blokken toe, of de shortcode ervan:

  • Evenementen: een lijst van je komende evenementen
  • Evenement: één evenement, met het programma en het aanmeldformulier. Eén pagina kan elk evenement bedienen, subevenementen inbegrepen, zodat een heel congres op je site blijft
  • Aanmeldformulier: alleen het formulier, voor een pagina met je eigen woorden
  • Collectie, Statistieken en Locaties: de spellen die je hebt, hoeveel je gespeeld hebt en waar je speelt

Evenementpagina's dragen de structuurgegevens die zoekmachines gebruiken voor rijke evenementresultaten.

In wp-admin maakt, bewerkt, publiceert, annuleert en verwijdert je team evenementen, en meldt mensen aan, zonder Ludoya te openen.

De plug-in is gratis en open source, en gebruikt de openbare API, dus hij vereist het Club-abonnement of hoger. Download hem van zijn nieuwste release op GitHub, installeer hem via Plugins → Nieuwe plugin → Plugin uploaden en plak een API-sleutel uit Integraties → Sleutels en apps in je console.

Inloggen met Google

Log in bij Ludoya met je Google-account in plaats van met een e-mailadres en wachtwoord.

Zo werkt het: Op de inlogpagina tik je op Inloggen met Google. Als je nog geen Ludoya-account hebt, wordt er automatisch een aangemaakt. Als je al een account hebt, wordt je Google-account eraan gekoppeld.

Opmerking: Je moet een actief Google-account hebben. Tweefactorauthenticatie op Google wordt ondersteund.

Inloggen met Ludoya

Het werkt ook andersom: met je Ludoya-account kun je op andere sites inloggen. Clubs, winkels en gemeenschappen kunnen een knop Inloggen met Ludoya op hun eigen website of forum plaatsen, zodat je kunt inloggen met het account dat je al hebt.

Wanneer je dit goedkeurt, word je ook gekoppeld aan die organisatie op Ludoya — je wordt lid, of je vraagt om lid te worden, afhankelijk van hun toelatingsbeleid. Zo kan inloggen op het forum van een club je hier tegelijkertijd lid van die club maken.

Je verbindingen bekijken: ga naar Instellingen → Verbonden apps om alle sites te zien waarop je met Ludoya hebt ingelogd, wanneer je ze hebt gekoppeld en wanneer ze voor het laatst zijn gebruikt. Tik op Loskoppelen om de toegang van een site meteen in te trekken — je blijft lid van de groep en kunt die desgewenst apart verlaten.

Run je een gemeenschap? Inloggen met Ludoya op je eigen site toevoegen hoort bij de functie Openbare API van het Club-abonnement en hoger.

Kalenderexport

Exporteer je evenementen op Ludoya naar Apple Calendar, Outlook, Google Calendar, Thunderbird of elke app die het iCalendar-formaat ondersteunt.

Beschikbare formaten:

  • iCalendar (.ics) — download een bestand om te importeren in Apple Calendar, Outlook of Thunderbird
  • Directe link voor Google Calendar — abonneer je rechtstreeks via Google Calendar

Wat is inbegrepen: Titel van het evenement, datum, tijd, locatie en een link terug naar het evenement in Ludoya, zodat je op elk moment de gastenlijst, de discussie en de details kunt bekijken.

Hoe exporteren: Ga naar de evenementpagina en tik op Toevoegen aan agenda. Let op: dit plaatst een momentopname van het evenement in je agenda in plaats van een live-abonnement — als de organisator het evenement verplaatst, voeg het dan opnieuw toe om de nieuwe tijd over te nemen.

Insluitbare widgets

Sluit Ludoya-inhoud in op je eigen website of communityforum met HTML iframe-fragmenten. Widgets zijn vormgegeven om naadloos aan te sluiten en bevatten een badge met de tekst "Mogelijk gemaakt door Ludoya".

Een collectie ingesloten op een andere site, met eigen filters en zonder Ludoya-navigatie

Beschikbare insluitingen:

  • Collectie — de spellen die een account bezit, met respect voor het filter of de lijst die je had toegepast
  • Speelsessies — recente speelsessies van een account of groep
  • Evenementen — komende evenementen

De makkelijke manier: open de collectie die je wilt delen en kies Webinsluiting maken in het menu. Ludoya geeft je een kant-en-klaar HTML-fragment dat je huidige filter behoudt — zo kun je alleen je verlanglijst insluiten, slechts één aangepaste lijst, of de gezamenlijke plank van een groep.

Speelsessies en evenementen: hiervoor is nog geen fragmentgenerator, dus wijs zelf een iframe naar het adres — /embed/YOUR-USERNAME/plays of /embed/YOUR-USERNAME/events op het domein van de app, met de gebruikersnaam van je account of je groep.

Insluitmodus: In de insluitweergave zijn de bovenste navigatie en de voettekst van Ludoya verborgen, zodat alleen de inhoud die je wilt uitlichten wordt weergegeven.

Maak van elke pagina een afbeelding

De meeste pagina's die het waard zijn om te laten zien, kunnen als afbeelding worden geëxporteerd — voor Discord, voor sociale media, of om te printen en op te hangen in de club. Gratis in elk plan, voor iedereen.

Wat je kunt omzetten in een afbeelding:

  • Collecties — een raster van je omslagen, met toepassing van het filter of de lijst die je bekijkt
  • Speelgeschiedenissen — je speelsessies over een periode, inclusief de maand- en jaaroverzichten
  • Replays — je jaar in spellen, en ook groeps- en evenement-Replays
  • Eén enkele speelsessie — het spel, de spelers en de eindscores
  • Evenementen — titel, datum, locatie en wie er komt

Zoek naar Delen, dan Afbeelding — of Downloaden als je alleen het bestand wilt.

Maak het van jou

Tik op Aanpassen in het deelvenster en een livevoorbeeld wordt bijgewerkt terwijl je aanpassingen doet:

  • Titel — je eigen tekst. Laat het leeg om de periode te gebruiken, of plaats %PERIOD% in een langere titel om hem precies te zetten waar je wilt
  • Achtergrond — de standaard, een effen kleur die je kiest, of je eigen afbeeldings-URL
  • Wat elk spel laat zien — schakel aantallen speelsessies, speeltijden en spelnamen in/uit
  • Sorteren op — de opties hangen af van wat je deelt; een collectie sorteert op naam, datum toegevoegd, waardering, BGG-waardering of jaar, terwijl een speelgeschiedenis sorteert op speeltijd, aantal speelsessies of naam
  • Itemlimiet — begrens hoeveel spellen er verschijnen, tot 1000, voor een schonere afbeelding wanneer je veel hebt gespeeld
  • Formaat — Vierkant (1:1) voor feeds, Story (9:16) voor verhalen, Portret (4:5), of Aangepast met je eigen breedte en hoogte (minimaal 512px elk)
  • Kwaliteit — Normaal, Groot of Enorm, afhankelijk van waar het heen gaat

Toepassen zet je wijzigingen vast; Opnieuw instellen zet alles terug naar de standaardwaarden.

Je links zien er overal goed uit

Plak een Ludoya-link in WhatsApp, Discord, Telegram, Bluesky of waar dan ook, en hij verschijnt als een uitgebreide voorbeeldweergave in plaats van een kale URL — titel, beschrijving en afbeelding, opgehaald van de pagina zelf.

Dit werkt voor de pagina's die het delen waard zijn: profielen, collecties, geschiedenissen van speelsessies, Replays, recensies, evenementen en spellen. De visuele pagina's krijgen een kaart op groot formaat in plaats van een miniatuur, zodat een gedeelde Replay of collectie er ook echt goed uitziet.

Je hoeft niets te doen om het in te schakelen. Kopieer het adres uit je browser, of gebruik Delen waar je het ziet, en de voorbeeldweergave wordt aan de andere kant vanzelf opgebouwd.

Direct in Ludoya delen

Binnen Ludoya werkt het anders, en beter. Wanneer je een speelsessie, recensie, evenement, marktplaatsadvertentie, campagne, winkelaanbieding of spelpakket op je feed deelt, wordt het item als kaart aan je bericht toegevoegd — niet als een link die automatisch wordt voorvertoond. De kaart blijft actueel: een kaart van een evenement blijft de huidige datum en het aantal deelnemers tonen, en een kaart van een marktplaatsadvertentie blijft de status tonen.

Gebruik de actie Delen bij wat je bekijkt en kies je feed. Voeg erboven je eigen woorden toe, en mensen kunnen het bericht leuk vinden en erop reageren, terwijl ze nog steeds kunnen doorklikken naar het eigenlijke item.

Gerelateerd