Kies het plan dat bij je speelsessies past

Onderbreek de pret nooit meer om in regelboeken te zoeken. Kies een spel, stel een vraag en krijg direct een antwoord. Je kunt zelfs een foto van de bordsituatie of een regelboekpagina toevoegen voor context. Werkt voor duizenden spellen, met een gratis dagelijkse limiet en uitgebreide limieten voor premium-leden.

Houd je avonturen van lange duur op één plek georganiseerd. Maak campagnes die gekoppeld zijn aan een spel en optioneel aan een groep, nodig leden uit en definieer personages met achtergrondverhalen en aangepaste attributen. Houd de wereldstatus bij met getypeerde velden — tekst, getallen, selecties, kleuren en afbeeldingen — en gebruik spelpakketten als starttemplates. Registreer elke speelsessie en bouw in de loop van de tijd een levend archief op van het verhaal van je groep.

Stel een minimumaantal spelers in en kies hoe lang voor de start het evenement het moet opgeven. Ludoya telt de aanmeldingen voor je: staat de tafel op dat moment nog te kort, dan annuleert het het evenement en laat het iedereen weten die zich had aangemeld, zodat niemand naar een speelsessie reist die er nooit ging komen. Je krijgt eerst een waarschuwing, terwijl er nog tijd is om mensen te werven — en als er op het laatste moment toch iemand opduikt, kun je het evenement herstellen, waarmee de timer definitief uitgaat.

Geef je verkoop- en ruilmarktplaatsadvertenties een permanente voorsprong. Als premiumlid verschijnen je items hoger in de zoekresultaten en op bladerpagina's — en in tegenstelling tot gewone advertenties verlopen ze niet zolang je abonnement actief is.

Laat iedereen weten dat je Ludoya steunt. Een premiumbadge verschijnt naast je naam op het hele platform — op je profiel, in aanwezigheidslijsten van evenementen en overal waar je naam verschijnt. Een klein teken van onderscheiding dat aangeeft dat je een toegewijd lid van de gemeenschap bent.

Koppel je organisatie in drie stappen aan Telegram: voeg @ludoyabot toe aan je Telegram-groep, maak een koppelcode aan in Ludoya en typ /link gevolgd door de code in je chat. Vanaf dan worden nieuwe evenementen automatisch aangekondigd — geen kopiëren en plakken, geen handmatige updates. Op Discord koppel je op dezelfde manier een kanaal van je server: de Ludoya-bot kondigt daar je evenementen aan, houdt elke aankondiging actueel en laat leden er direct een plek nemen. Je gemeenschap blijft op de hoogte in de app die ze al gebruikt.

De opkomst van je eigen club, teruggelezen als beslissingen. Vaste gezichten die stil zijn geworden — afgemeten aan het ritme van die persoon zelf, zodat een maandelijkse club niet als een wekelijkse wordt beoordeeld — en de nieuwkomers die één keer kwamen en nooit terugkwamen. Welke weekdag, welk tijdstip en welk spel echt plaatsen vullen, en hoe nieuwe en terugkerende gezichten zich maand na maand hebben ontwikkeld. Wat je leden hebben gezegd te willen spelen, het meest gevraagde eerst, naast of de club het al heeft. En binnen één avond een heatmap van wanneer je deelnemers vrij zijn, in blokken van 15 minuten, zodat het grote spel begint als de zaal het volst is. Alleen voor admins en gebouwd op de aanmeldingen die je al hebt: geen extra formulieren, geen enquêtes, niets wat je leden hoeven te doen. Exporteer elk onderdeel als CSV.

Organiseer complexe bijeenkomsten met gemak. Maak subevenementen binnen je hoofd-evenement — perfect voor parallelle tafels, toernooironden of thema-sessies binnen één enkel evenement.

Eigen aanmeldformulieren zijn gratis in elk plan, tot vijf vragen per formulier of sjabloon. Club haalt de limiet weg: vraag naar allergieën, ervaring, zitplaatsen, vervoer, toestemmingen en al het andere dat je nodig hebt om de avond te draaien, met elk antwoord gekoppeld aan de deelnemer en meegeëxporteerd met de lijst.

De berichten van de club lezen, beantwoorden en als afgehandeld markeren is gratis in elk abonnement. Dit is wat het laat werken met meer dan één beheerder: wijs elk gesprek toe aan één beheerder zodat niemand het twee keer beantwoordt, en zie in één oogopslag wie waarmee bezig is. Daarnaast legt het auditlog elke wijziging vast die een beheerder in de club heeft gemaakt — rollen, verwijderingen, instellingen, niveaus, evenementen — met wie het deed en wanneer. Hier kan niets worden bewerkt of verwijderd, en juist dat maakt het de moeite waard als iemand vraagt "wie heeft Marta verwijderd?".

Geef elk exemplaar in je spelotheek zijn eigen QR-label, rechtstreeks afgedrukt vanuit Ludoya op een standaard A4-vel. Iedereen die een label scant, ziet het spel, wie het bezit en of het op dat moment beschikbaar is. Leden lenen en brengen terug via zelfbediening, en reserveren een spel dat uitgeleend is: het exemplaar dat terugkomt, wacht op hen. Tijdens je evenementen nemen en brengen deelnemers spellen direct aan tafel terug. Elke uitlening wordt bijgehouden, en je lidmaatschapsniveaus bepalen wie wat mag meenemen. Het team kan exemplaren ook in bulk scannen om locaties in de inventaris in te stellen, spellen voor een evenement te registreren of bij sluitingstijd een hele stapel in één keer terug te boeken.

Verkoop tickets volledig binnen Ludoya — geen extern platform en geen doorverwijzing voor de koper. Stel tickettypes in met een eigen prijs, aantal en zichtbaarheid, en bezoekers kopen ze via een ingebouwde Stripe-checkout direct op de evenementpagina, met één tik, voor zichzelf of een hele groep. Je koppelt je eigen Stripe-account en bent zelf de verkoper, dus kopers betalen jou rechtstreeks en de uitbetalingen komen op je eigen rekening; Ludoya houdt een vaste 3% per verkoop in. Elk ticket krijgt een eigen QR-code voor de check-in aan de deur, kopers bewaren al hun tickets in een wallet in de app, en jij volgt de verkoop en doet terugbetalingen vanuit het verkooppaneel van het evenement zonder ooit Stripe te openen.

Hou indringers buiten zonder een papieren lijst bij te houden. Elke bezoeker toont een QR-code die op verzoek wordt aangemaakt vanaf de evenementpagina, en de organisatie scant die aan de deur met elke telefoon, tablet of laptop met camera om direct te bevestigen dat de persoon op de aanmeldlijst staat — daarna legt één tik op Inchecken vast dat hij er was, gezelschap inbegrepen. Wie nooit kwam opdagen, kan achteraf als niet opgedaagd worden gemarkeerd. Ideaal voor locaties, conventies en georganiseerd spel.

Zet „Een bezoek boeken” op je profiel. Bezoekers kiezen met hoeveel ze zijn, hoe lang ze blijven, de dag en een vrije tijd; daarna een tafel, op je plattegrond als je er een hebt, en de spellen die ze klaar willen zien staan. Ze kunnen boeken zonder Ludoya-account, en krijgen een link om te wijzigen of af te zeggen. De tijden komen uit je openingstijden, een tafel wordt nooit dubbel geboekt, en de spellen die je voor een bezoek apart legt, worden op hetzelfde moment aan niemand anders aangeboden. Houd een paar tafels vrij voor mensen zonder boeking, laat een paar minuten tussen bezoeken om ze af te ruimen, en bevestig elke boeking met de hand als je dat liever hebt. Je balie laat de hele dag zien, neemt telefonische boekingen en mensen zonder boeking aan, en vertelt je wie eerder niet is opgedaagd. Dezelfde boekingspagina past met één regel code op je eigen website.

De klassieke Bring & Buy, zonder klembord. Eigenaren leveren hun dozen in bij je tafel en jij neemt ze elk op met eigenaar, staat, prijs en een labelnummer, zodat ze meteen te koop staan; eigenaren hebben geen Ludoya-account nodig. Stel de commissie van de markt één keer in, of per doos. De kassa vindt een doos op nummer, naam of eigenaar, en blijft werken zonder bereik: verkopen wachten op het apparaat en gaan door zodra de verbinding terug is, en een doos die twee keer is verkocht wordt gemarkeerd in plaats van dubbel geteld. Aan het eind verdeelt de afrekening de opbrengst per betaalmethode en laat elke eigenaar zien wat hij heeft verkocht en wat hij tegoed heeft, contant of, bij een winkel, als winkeltegoed met een bonus erbovenop. Eigenaren krijgen een melding als een doos verkocht is en zien hun eigen dozen op de evenementpagina. Bezoekers hun eigen spellen aan elkaar laten verkopen is gratis in elk abonnement.

Business haalt het plafond van de publieke API omhoog. Een Club-sleutel staat 30 verzoeken per minuut en 2.000 per dag toe, ruim genoeg voor een site die je evenementen toont. Een Business-sleutel loopt op 100 per minuut en heeft helemaal geen daglimiet, en dat is wat een drukke winkel, het complete programma van een beurs in één keer, of een assistent die met je data werkt echt nodig heeft. Er valt niets in te stellen: de sleutel die je al hebt gaat sneller zodra het abonnement dat doet.