Voor winkels, cafés en spelotheken
De plek die spelers vinden, reserveren en waar ze terugkomen
Een profiel op de kaart, een spellenbibliotheek die zichzelf uitleent via QR, en evenementen die hun eigen tickets verkopen. De spelers zitten al op Ludoya.
De zaal zit al vol
Je profiel
Op de kaart waar spelers echt kijken
Locatie, openingstijden, links en je komende evenementen. Een locatieprofiel verschijnt in de zoekresultaten en op de kaart voor elke speler in de buurt, met een gedeelde login voor je personeel erachter.
- Een account voor je locatie, niet het persoonlijke account van iemand. Je personeel deelt de toegang. De locatie houdt haar geschiedenis als mensen vertrekken.
- Volgers horen van je. Nieuwe evenementen komen in hun feed en hun meldingen terecht, niet op een poster waar ze langs liepen.
- Je kast is openbaar. Spelers kunnen checken of je Cascadia hebt voordat ze er de hele stad voor doorkruisen.
De uitleenbibliotheek
Twee manieren om uit te lenen, en geen van beide is een klembord
Een kast zonder toezicht vraagt om een QR-label op elke doos, zodat leden lenen en terugbrengen zonder iemand iets te vragen. Een balie met personeel vraagt het omgekeerde: helemaal niets op de dozen, en een code op de telefoon van de bezoeker die je balie scant als het spel van hand wisselt.
- Labels, voor een kast waar niemand bij staat. Eén sticker per exemplaar, geprint vanuit Ludoya. Leden scannen om te lenen en scannen om terug te brengen.
- Een balie, voor een toonbank waar wel iemand staat. Niets geprint, niets op een doos geplakt. De bezoeker reserveert op zijn telefoon, toont een code die na vijf minuten verloopt, en je personeel scant die bij het overhandigen van het spel.
- Uitleentermijnen die bij het spel passen. Eén termijn voor de hele kast, of een termijn op basis van de speelduur van elk spel. Zo komt een kort tussendoortje veel eerder terug dan een epos van vier uur.
- Hoe dan ook, het logboek is hetzelfde. Wie heeft wat, sinds wanneer, en wat is te laat. Geen ontdekking die je bij sluitingstijd doet.
Betaalde evenementen
Tickets verkocht, plaatsen geteld, geld op je rekening
Koppel Stripe één keer. Tickettypes, prijzen en terugbetalingen bepaal je zelf. Uitbetalingen komen vanzelf binnen, en contante betalingen aan de deur kun je ernaast registreren.
- Kaart of contant. Online verkoop via Stripe, binnenlopers met de hand geregistreerd. Eén deelnemerslijst.
- Terugbetalen zonder mailwisselingen. Regel het vanuit het verkooppaneel. De plaats komt weer in de verkoop.
- QR aan de deur. Elk ticket is een code. Binnenkomen is een scan, geen naam zoeken op een uitdraai.
De zaal zelf
Je plattegrond, live
Teken de ruimtes en tafels één keer. Evenementen wijzen er mensen aan toe, capaciteiten blijven gelden, en op de avond zelf weet iedereen waar tafel 7 is. Jij ook.
- Tafels met capaciteit. Aan een tafel voor zes passen er zes. Het systeem zegt, anders dan de deur, beleefd nee.
- Plekken met een naam. “De tafel bij het raam” betekent hetzelfde voor Ludoya als voor je vaste klanten.
- Bij elk evenement opnieuw gebruikt. Je tekent de plattegrond één keer en elk volgend evenement neemt hem over.
De professionele laag
Gemaakt voor een locatie, niet erop aangepast
Het Business-abonnement in de praktijk. Alles hieronder is beschikbaar en gedocumenteerd.
Toegangscontrole met QR
Scan aan de deur en zie dubbele tickets en no-shows meteen.
Eigen inschrijfformulieren
Vraag bij de inschrijving wat je nodig hebt: maaltijdkeuze, leeftijdscategorie, teamnaam.
Deelnemers exporteren
De volledige lijst als bestand, voor de verzekeraar, de cateraar of je eigen administratie.
Demostand
Doorlopende demotafels in tijdsloten. Spelers reserveren een plek aan een spel, niet alleen een ticket.
Automatisch openen en sluiten
Inschrijvingen gaan vanzelf open en dicht volgens het schema dat jij instelt.
Openbare API
Je evenementen en collectie op je eigen website, automatisch actueel gehouden.
Al je adressen
Een tweede winkel of een achterzaal aan de overkant: elk op je profiel met eigen openingstijden. Hebben spelers er al een toegevoegd? Claim hem.
Een Bring & Buy die mensen terugbrengt
Verkoop de gebruikte spellen van je klanten aan je kassa en betaal ze uit in winkeltegoed met een bonus erbovenop.
Een WordPress-plug-in
Je evenementen, inschrijvingen, kast en statistieken op je eigen WordPress-site, beheerd vanuit wp-admin.
Aan de slag
Deze week al open op Ludoya
Maak het account voor je locatie aan
Naam, adres, openingstijden, links. Je staat meteen op de kaart, zonder beoordelingswachtrij.
Publiceer iets waar mensen aan mee kunnen doen
Een spellenavond, een uitlegsessie, een toernooi. Deel één link. Spelers in de buurt vinden het ook zelf.
Voeg de lagen toe die je nodig hebt
De uitleenbibliotheek als de kast belangrijk is, Stripe als evenementen betaald worden, plattegronden als de zaal volloopt.
Eerlijk vergeleken
Tegenover het klembord en de standaard reserveringstool
Standaardtools doen reserveringen. Geen van allen weet wat een bordspel is.
| Klembord + standaardtools | Ludoya | |
|---|---|---|
| Spelers ontdekken je | Wie toevallig langsloopt | Kaart, zoeken, feed |
| Uitleenbibliotheek | Een schriftje | QR per exemplaar |
| Ticketverkoop | Een tweede platform | Ingebouwd |
| Toegang aan de deur | Papieren lijst | QR-scan |
| Tafels en capaciteit | In je hoofd | Plattegrond |
| Toernooien | — | Vier formats |
| Je catalogus online | Je eigen website | Profiel + API |
| Kosten om te beginnen | Wisselend | Gratis |
Wat het kost
Het locatieprofiel, je evenementen, je volgers en je community kosten niets.
Het Business-abonnement is de professionele laag: toegangscontrole met QR, interactieve plattegronden, eigen inschrijfformulieren, deelnemers exporteren, QR-labels per exemplaar, automatisch openen en sluiten en de openbare API. Ludoya Tickets rekent alleen een kleine vergoeding per ticket als je ook echt verkoopt.
Een club zonder kassa is beter af met de pagina voor clubs en het goedkopere Club-abonnement. De prijzen van alles staan openbaar op de prijzenpagina.
Zet je locatie waar de spelers zijn
Het profiel is gratis en staat er in een paar minuten. De spelers in jouw stad zitten al op Ludoya.
Veelgestelde vragen
Iemand heeft onze winkel al aan Ludoya toegevoegd. Is die nu van ons?
Dat kan. Elke openbare plek bestaat maar één keer op Ludoya, dus een locatie die spelers hebben toegevoegd is dezelfde die jij zou aanmaken. Claim hem vanuit je console: vertel wat jouw band met het adres is, het Ludoya-team controleert het, en na goedkeuring worden jouw openingstijden die van de locatie en beheer jij het adres, de plekken en de plattegrond. Spelers blijven hem gebruiken voor hun evenementen en partijen, net als eerst.
Wat kost het om vermeld te worden?
Niets. Het locatieprofiel, evenementen, volgers en de communityfuncties zijn gratis. Het Business-abonnement dekt de professionele laag: toegang met QR, plattegronden, formulieren, export, labels per exemplaar en de API. Op tickets zit alleen een kleine vergoeding als ze verkocht worden.
We zijn een spelotheek, geen winkel. Past dit bij ons?
Ja. Winkels, cafés, spelotheken, verenigingen met een eigen ruimte, zelfs een bar met een kast vol spellen. De functies draaien om een ruimte, een kast en evenementen hebben, niet om verkoop.
Hoe werken uitbetalingen voor betaalde evenementen?
Via Stripe, gekoppeld aan je eigen account. Ticketopbrengsten worden automatisch aan jou uitbetaald. Terugbetalingen regel je vanuit het verkooppaneel en de plaats komt weer in de verkoop.
Kunnen klanten zien welke spellen we hebben?
Ja. Je bibliotheek is per exemplaar te bekijken op je profiel. Spelers checken vaak of een locatie het spel heeft voordat ze de reis maken.
En als iemand binnenloopt zonder ticket?
Registreer die persoon aan de deur. Contante inschrijvingen staan in dezelfde deelnemerslijst als de online verkoop, dus je cijfers blijven compleet.
Hoe werkt het uitlenen op de avond zelf?
Elk exemplaar heeft een geprinte QR-code. Een lid scant die om te lenen en scant opnieuw om terug te brengen. Je ziet live wie wat heeft, en achteraf de geschiedenis per exemplaar.
Kan onze website onze evenementen automatisch tonen?
Ja. De openbare API levert je evenementen, collectie en statistieken als JSON, en er is een WordPress-plug-in als je site daarop draait.
Moet elke klant de app hebben?
Nee. Links naar evenementen openen in elke browser en bij veel evenementen kun je je aanmelden zonder account. De app is waar vaste klanten uiteindelijk terechtkomen, geen voorwaarde aan de deur.