Większość klubów nie ma tylko jednego rodzaju członka. Są założyciele, którzy nigdy nie płacą, stali bywalcy z roczną składką, wspierający, którzy dają trochę więcej, studenci za pół ceny. Poziomy członkostwa przenoszą to do Ludoya: każdy członek stoi na jednym szczeblu drabiny twojego klubu, a szczebel decyduje, ile płaci i co może robić.
Poziomy znajdziesz w konsoli klubu, w Członkostwo (lub Poziomy członkostwa na stronie Członkowie). Budowa drabiny i prowadzenie składek, gotówką lub kartą, są częścią planu Club (co obejmuje każdy plan). Klub, któremu kończy się plan, zachowuje swoje poziomy i członków na nich bez zmian; ich zmiana czy zapisywanie składek czeka na plan.
Drabina
Drabina biegnie od najwyższego poziomu na górze do najniższego na dole. Przeciągnij poziom, aby przesunąć go w górę lub w dół. Dla każdego poziomu ustawiasz:
- Nazwę i znaczenie, np. „Wspierający: płaci trochę więcej, żeby ludoteka mogła rosnąć”
- Składki: zaznacz Członkowie płacą za ten poziom, a potem cenę, walutę i to, czy płaci się co miesiąc, czy co rok. Zostaw niezaznaczone dla poziomu bez opłaty, np. dla członków honorowych
- Limity wypożyczeń: ile gier członek może mieć naraz i na jak długo
- Kto go widzi: publiczna odznaka obok członka, w klubie i na jego profilu, albo Tylko administratorzy, żeby tylko administratorzy klubu wiedzieli, kto na nim jest
- Widoczny na stronie klubu: wyłączone dla nowego poziomu. Zaznacz, aby pokazać poziom, z ceną i tym, co daje, wśród członkostw klubu, gdzie widzą go odwiedzający i członkowie. Zostaw wyłączone dla poziomu, który tylko przyznajesz, np. dla zarządu albo jako odznakę dla administratorów
- Członkowie mogą go wybrać: w przypadku widocznego poziomu członkowie mogą sami wybrać go na stronie klubu: kartą, jeśli przyjmuje karty, a w przeciwnym razie widnieją jako zalegający, dopóki nie oznaczysz ich jako opłaconych. Zostaw wyłączone dla poziomu, który przyznajesz
Nowi członkowie startują z, nad drabiną, przypisuje każdego, kto dołącza, do wybranego przez ciebie poziomu albo do żadnego. Gdy ten poziom ma składki, strona klubu mówi o tym, zanim ktokolwiek dołączy: poziom, jego cena i to, czy płaci się kartą, czy bezpośrednio klubowi. Nikt nie dowiaduje się po fakcie, że jest ci winien pieniądze.
Kolejność ma znaczenie: gdy gra lub wieczór jest zarezerwowany dla poziomu, dostaje go każdy na tym poziomie i wyższych. Przypisz członka do poziomu z jego wiersza w Członkach. Usunięcie poziomu przenosi jego członków o szczebel niżej, nigdy poza klub.
Co otwiera poziom
- Gry z ludoteki klubu. Oznacz egzemplarz jako zachowany dla poziomu i wypożyczyć go będą mogli tylko członkowie od tego poziomu w górę. Wypożyczanie działa na egzemplarz, więc drugi egzemplarz popularnej gry w klubie może zostać otwarty dla wszystkich. Gdy ktoś nie może wypożyczyć tytułu, półka na wydarzeniu mówi mu dlaczego.
- Ile mogą wypożyczyć. Limity wypożyczeń każdego poziomu działają na wierzchu własnych zasad ludoteki, przy punkcie wypożyczeń i wtedy, gdy członkowie proszą o wypożyczenie. Gra, którą członek zarezerwował, wlicza się do limitu, gdy egzemplarz zostanie dla niego odłożony; samo czekanie w kolejce się nie wlicza.
- Wieczory i miejsca. W ustawieniach zapisów wydarzenia opcja Miejsca zarezerwowane dla rezerwuje wieczór dla danego poziomu i wyższych (członkowie poniżej widzą wydarzenie, ale nie mogą zająć miejsca), a Tylko członkowie z uregulowaną składką rezerwuje go dla tych, którzy zapłacili.
- Ceny dla członków. Bilet może mieć cenę dla członków dla członków z opłaconą składką.
- Uprawnienia. Tabela uprawnień w konsoli ma kolumnę na każdy poziom, więc zasadę w rodzaju "organizowanie wydarzeń" można dać od danego poziomu w górę.
Członek, któremu wygaśnie członkostwo, spada na najniższy poziom, dopóki nie odnowi. Zostaje w klubie.
Pobieranie składek
Każdy poziom wybiera, jak płaci się jego składki:
- Pobiera je klub: gotówką albo przelewem, jak robi to dziś większość klubów. Gdy ktoś zapłaci, dotknij Oznacz składkę jako opłaconą w jego wierszu, a jego członkostwo przesunie się o jeden okres. Po corocznym zebraniu zaznacz od razu całą salę członków: każdy przesunie się o okres swojego poziomu.
- Kartą, przez Ludoya: członkowie płacą za każdy okres na stronie klubu, pieniądze trafiają na konto Stripe klubu, a płatność oznacza ich jako opłaconych bez niczyjej ręcznej pracy. Najpierw połącz konto Stripe klubu w Plan i wypłaty.
Członkowie widzą swoją sytuację w Zobacz członkostwa, w menu ⋮ na stronie klubu: swój poziom, do kiedy są opłaceni i przycisk do przedłużenia, jeśli poziom przyjmuje karty. Kto zalega, widzi to także bezpośrednio na stronie klubu, z przyciskiem do zapłaty, jeśli poziom przyjmuje karty. Ludoya przypomina im tydzień przed wygaśnięciem członkostwa i jeszcze raz, gdy wygaśnie, powiadomieniem i e-mailem.
Kto zalega, a kto wkrótce odnawia
Tabela członków pokazuje poziom każdego członka, czy jego składka jest na bieżąco oraz datę opłacone do. Nad nią są dwa filtry:
- Zaległe składki: wszyscy, którzy zalegają ze składką, gotowi do przypomnienia albo do oznaczenia jako zapłacone
- Odnawiają się wkrótce: wszyscy, których członkostwo kończy się w ciągu miesiąca
Panel konsoli liczy członków, którzy zalegają ze składką, a Składki opłacone kartą w sekcji Członkostwo konsoli sumują to, co członkowie zapłacili kartą, i to, co zatrzymała Ludoya.
Pomyłka? Anuluj składkę przywraca członka do stanu zalegania. Każda zmiana poziomu albo składki członka jest zapisywana w dzienniku audytu klubu.
Wskazówki w konsoli
Dla administratorów klubu Członkostwo i Plan i wypłaty mają własne wskazówki: na pierwszej stronie od czego zaczynają nowi członkowie, poziomy, dodawanie poziomu, kto ma opłacone i płatności kartą; na drugiej plan, jego zmiana, faktury, sprzedaż biletów, płatności i to, co obejmuje każdy plan. Są w Więcej opcji (⋮) w prawym górnym rogu konsoli, jako Oprowadź mnie.