Zaplanowana rozgrywka to szczególny rodzaj wydarzenia skoncentrowany na graniu w jedną konkretną grę planszową. Ma własną stronę, przedział czasowy, liczbę miejsc, role i listę uczestników. Zaplanowane rozgrywki mogą być samodzielne ("Szukam 3 graczy do Gloomhaven w tę sobotę") lub zagnieżdżone w wydarzeniu nadrzędnym jako część większego spotkania.
Tworzenie zaplanowanej rozgrywki
W ramach wydarzenia
- Przejdź do strony swojego wydarzenia
- Wybierz Zaplanuj rozgrywkę
- Wybierz grę
- Ustaw datę/godzinę (może się różnić od godziny rozpoczęcia wydarzenia nadrzędnego)
- Ustaw Miejsca (liczba miejsc łącznie) oraz opcjonalnie Min. graczy, aby tabela pokazywała, ilu jeszcze brakuje
- Opcjonalnie wskaż Prezentującego — osobę, która wytłumaczy grę — lub Mistrza gry. Jedno albo drugie, nie oba naraz
- Ustaw szacowany czas trwania
- Zapisz
Samodzielnie
Utwórz zaplanowaną rozgrywkę z ekranu Wydarzeń bez wydarzenia nadrzędnego. Otrzymuje własną stronę wydarzenia z tymi samymi funkcjami — RSVP, lista oczekujących, eksport do kalendarza, wątek społecznościowy.
Miejsca, role & lista oczekujących
Zarządzanie miejscami
Każda zaplanowana rozgrywka ma stałą liczbę miejsc. W miarę dołączania graczy liczba dostępnych miejsc maleje. Gdy jest komplet, nowi gracze trafiają na listę oczekujących i otrzymują powiadomienie, jeśli zwolni się miejsce.
Demonstrator lub Mistrz gry
Organizator może wyznaczyć jedną osobę do zajęcia specjalnego miejsca przy stole:
- Demonstrator — ktoś, kto zna grę i ją wytłumaczy
- Mistrz gry — dla RPG-ów i wszystkiego, co wymaga dedykowanego narratora lub sędziego
To jedno albo drugie i przydziela to organizator — gracze nie wybierają roli przy dołączaniu. Wyznaczenie demonstratora to najpożyteczniejsza rzecz, jaką możesz zrobić w przypadku złożonej gry: daje nowym graczom jasny sygnał, że ktoś ich przez nią przeprowadzi.
Poziomy doświadczenia
Każdy gracz przy dołączaniu wskazuje swój poziom, a informacja ta wyświetla się jako etykieta przy jego wierszu:
- Bez doświadczenia — nigdy nie grał w tę grę
- Początkujący — zna podstawy
- Zaawansowany — gra w nią swobodnie
- Ekspert — zna ją na wylot
Dzięki temu opisuje to osoby faktycznie siedzące przy stole, zamiast ustalać próg wejścia. Każdy może później zmienić swój poziom poprzez Ustaw doświadczenie. Dla organizatora to najszybszy sposób, by dostrzec stół pełen osób grających pierwszy raz, którym przyda się instruktor.

Strona zaplanowanej rozgrywki

Każda zaplanowana rozgrywka ma własną dedykowaną stronę, na której widać:
- Nazwa gry i okładka pudełka
- Data, godzina i szacowany czas trwania
- Status miejsc — zajęte vs. dostępne, z podziałem na role
- Wskaźnik poziomu doświadczenia
- Lista uczestników z przypisanymi rolami
- Przycisk Dołącz — lub Dołącz do listy oczekujących, gdy wszystkie miejsca są zajęte
- Przycisk Zaproś — zaproś konkretnych znajomych
- Eksport do kalendarza — iCalendar lub Google Calendar
- Wątek społecznościowy — pytania, dyskusja i komentarze dotyczące tej gry
Jeśli zaplanowana rozgrywka jest częścią wydarzenia nadrzędnego, wyświetlany jest odnośnik prowadzący z powrotem do strony wydarzenia nadrzędnego.
Tworzenie programu
W przypadku wydarzeń z wieloma zaplanowanymi rozgrywkami program kształtuje się w miarę dodawania kolejnych zaplanowanych rozgrywek. Organizatorzy mogą:
- Przeglądać listę Gry wydarzenia, aby zobaczyć, w co uczestnicy chcą zagrać
- Dodawać zaplanowane rozgrywki w zależności od zapotrzebowania
- Równoważyć popularne tytuły różnorodnością
- Rozkładać w czasie godziny rozpoczęcia, aby gracze mogli dołączać do wielu rozgrywek w trakcie wydarzenia