Ludoya связывает любителей настольных игр с мероприятиями в их районе. Ищете ли вы неформальный игровой вечер или проводите свой собственный, на этой странице рассказывается, как находить, присоединяться и создавать мероприятия. О запланированных партиях в рамках мероприятий см. раздел Запланированные партии. Об операциях на уровне места проведения (QR-регистрация, планы помещений, формы) см. раздел Операции мероприятий.
Поиск мероприятий
Использование выбора места проведения
- Откройте Мероприятия в основной навигации
- Найдите сверху Выбор места проведения
- Введите свой город
- Установите фильтр по расстоянию (например, "в радиусе 10 км")
Поиск мероприятий
Используйте строку поиска, чтобы находить мероприятия по названию, теме или конкретным играм. Результаты появляются мгновенно.
Просмотр мероприятий
Вид списка
- Прокручиваемый список, в котором отображаются организатор, дата, место проведения, число участников и свободные места
- Сортировка по релевантности*, дате, расстоянию или по алфавиту
- *Релевантность определяется популярностью мероприятия, расстоянием и датой
Вид карты
- Мероприятия нанесены на интерактивную карту
- Нажимайте на метки для быстрого предварительного просмотра
- Отлично подходит для поиска мероприятий рядом с конкретным местом
Типы мероприятий
В Ludoya есть четыре вида мероприятий:
Мероприятия (общие встречи)
Общее мероприятие — это контейнер для вечера или дня настольных игр. Оно объединяет людей вокруг времени и места и может включать несколько запланированных партий внутри. В рамках плана Club или Business мероприятие также может содержать другие мероприятия как подмероприятия, что позволяет устраивать встречи с несколькими параллельными потоками — например, конвенты с потоками для новичков и продвинутых или целодневные клубные встречи, разделённые на отдельные сессии. Примеры: еженедельный игровой вечер в кафе, регулярная клубная сессия, день конвента.
Запланированные партии
Запланированная партия — это особый вид мероприятия, сосредоточенный на одной конкретной настольной игре. У неё есть собственная страница, лимит мест, временной слот и список участников. Запланированные партии могут существовать сами по себе ("Ищу 3 игроков для Gloomhaven в эту субботу") или быть вложены в родительское мероприятие как часть более крупной встречи. См. Запланированные партии для получения всех подробностей.
Турниры
Турнир — это соревновательное мероприятие, где Ludoya генерирует пары, ведёт таблицу текущих результатов в реальном времени и строит турнирную сетку за вас. См. Турниры для получения всех подробностей.
Игровые стенды
Игровой стенд предлагает столы в разных временных слотах — игроки отмечают, когда они свободны, и партии формируются по мере пересечения их доступности. Создано для демонстрационных зон на конвентах, открытых столов в магазинах и стендов издателей. См. Игровые стенды для получения всех подробностей.
Вместе мероприятие с запланированными партиями, подмероприятиями или стендом внутри него позволяет участникам просматривать всю программу и записываться именно на то, во что они хотят сыграть.
Режимы участия
Отдельно от типа мероприятия, у каждого мероприятия есть Режим участия, который выбирает организатор — он определяет, могут ли и как люди записываться, и не зависит от настроек видимости.
RSVP (по умолчанию)
Классический процесс в Ludoya, описанный на этой странице: участники присоединяются, выбирают статус и появляются в списке участников. Применяются ограничения по вместимости, бронирование мест, минимальное число участников и прочее. Каждое мероприятие использует этот режим, если организатор не выбрал иначе.
Без регистраций
Чисто информационный анонс — нет кнопки RSVP и списка участников, и никто не может увидеть, кто пойдёт. Посетители всё равно могут комментировать, реагировать, делиться мероприятием, видеть его на карте и добавлять его в свой календарь. Полезно для анонсов без подсчёта участников.
Внешние регистрации
Организатор задаёт текст призыва к действию и ссылку (например, "Register on Eventbrite"), которые заменяют кнопку RSVP для посетителей, которых ещё нет в списке участников. При клике открывается внешняя страница регистрации в новой вкладке — публичные регистрации происходят вне Ludoya. При этом организатор всё ещё может вручную вести список участников: приглашать людей, бронировать места, отмечать пришедших, сканировать QR‑коды и экспортировать данные участников. Всё, что опирается на этот список участников, тоже продолжает работать — игры на мероприятии, розыгрыши, пользовательские формы и уровни опыта. Если вас пригласили или за вами забронировали место, вы всё равно можете ответить своим RSVP (подтвердить, отклонить или покинуть список) — только посетители без приглашения вместо этого видят внешнюю ссылку.
Ludoya Tickets
Продавайте платный вход в самой Ludoya, с оформлением на странице мероприятия и одним QR‑билетом на каждого участника. Доступно для подходящих групп — см. Ludoya Tickets.
Турниры и игровые стенды нуждаются в списке участников — первые чтобы формировать пары, вторые — чтобы рассаживать людей за столы — поэтому они могут использовать RSVP или Внешние регистрации (организатор управляет списком), но не Без регистраций.
Две вещи, которые нужно знать о Внешних регистрациях: указанные там цифры вместимости носят лишь справочный характер, так как регистрация происходит вне Ludoya, а бронирование мест и минимальное число участников — функции только режима RSVP.
Страница мероприятия
Информация об организаторе
- Имя организатора и ссылка на его профиль
Видимость & доступ
- Публичное — любой пользователь Ludoya может найти его и присоединиться
- Только друзья — для мероприятий, которые вы организуете лично, ограничено пользователями, с которыми у вас взаимная подписка
- Только участники группы — для групповых мероприятий, ограничено этой группой
- Только по приглашению — никто его не увидит, пока организатор не пригласит
Вне зависимости от всего этого, организатор может отметить Доступно всем по ссылке, что позволяет людям попасть на мероприятие по общей ссылке, даже если оно иначе невидимо. Публичные мероприятия всегда доступны по ссылке.
Подробности о месте проведения
- Название площадки, полный адрес, интерактивная карта и расстояние от вашего местоположения со ссылкой на маршрут
Дата, время & периодичность
- Конкретные дата, время и часовой пояс
- Повторяющиеся мероприятия (уровень Player) повторяются каждую неделю или раз в несколько недель в выбранный день недели, показываются как "Еженедельно по понедельникам" или "Каждые 3 недели по понедельникам до 14 декабря". Организаторы могут создавать новые повторения как черновики, чтобы каждое можно было проверить перед публикацией
- Участники могут присоединиться ко всей серии, а не к одной дате за раз, и так же легко затем выйти
Изображения & описание
- Загруженные организатором фото и описание того, чего ожидать
Раздел участников
- Всего мест, осталось мест и список текущих участников
- Когда все места заняты, кнопка присоединения показывает Нет мест, и её нельзя нажать. Обычные мероприятия не имеют списка ожидания, в который можно встать — он есть у запланированных партий, где при полном столе предлагается Присоединиться к списку ожидания. Следите за мероприятием или попросите организатора зарезервировать для вас место
- Раздел показывается на мероприятиях RSVP и с Внешними регистрациями — на внешних мероприятиях перечисляются люди, которых добавил организатор, а посетители видят кнопку внешней регистрации вместо кнопки RSVP. Мероприятия Без регистрации пропускают этот раздел полностью
Социальная ветка
- Участники могут комментировать, задавать вопросы и обсуждать
- Ставьте отметки «Нравится» и отвечайте, чтобы создавать древовидные обсуждения
- Мероприятия автоматически появляются в лентах подписчиков', в ленте группы и в локальном обнаружении
Запланированные партии & подмероприятия внутри
Каждая запланированная партия отображается как подраздел, показывающий игру, число игроков, роли, уровень опыта, ориентировочную продолжительность и кнопку «Присоединиться». См. Запланированные партии для полного разбора.
В тарифе Club или Business мероприятия также могут содержать подмероприятия — полнофункциональные вложенные мероприятия, которые отображаются под родительским мероприятием. У каждого подмероприятия есть собственная страница, участники и расписание, и оно само может проводить запланированные партии. Это идеально для мероприятий с несколькими треками, где каждому треку нужны собственная регистрация, вместимость и программа.
Игры на мероприятии
На встрече ведётся общий список игр, которые будут в зале, чтобы люди видели, что ожидается, и могли указать, во что им хотелось бы сыграть. Он появляется на мероприятиях с RSVP и с внешней регистрацией — не на мероприятиях без регистрации, которые не отслеживают посещаемость, — и относится именно к встречам, а не к турнирам или стендам.
Кто добавляет игры
- Любой участник может добавить игру из каталога, указав, что принесёт свой экземпляр
- Организаторы могут также массово добавлять прямо из коллекции группы, что лучше, чем заносить полки магазина по одной игре
Как можно использовать экземпляр
Тот, кто приносит игру, указывает, что она:
- Свободно для игры — берите и начинайте, когда захотите
- Владелец присутствует — играть можно только пока рядом человек, который её принёс; подходит для сложных обучений правилам и демонстрационных копий
Организаторы также могут пометить игру как официальную, что означает, что мероприятие её предоставляет. Это отдельно от двух вариантов выше — официальная игра всё равно либо свободна для игры, либо с владельцем присутствующим.
Доступность и бронирование
Каждый экземпляр показывает, когда он действительно свободен, что вычисляется исходя из расписания мероприятия и часов присутствия владельца, за вычетом уже забронированного. Вы не бронируете экземпляр напрямую — вы бронируете его, запланировав партию на нём, что создаёт стол, к которому другие могут присоединиться, и исключает этот слот из доступности экземпляра.
"Во что вы хотите сыграть"
Листайте подборку и реагируйте на каждую игру: 🤩 Нужно сыграть, 😊 Интересно, 😐 Может быть, или 🤢 Пас. Предпочитаете список? Есть вид списка, фильтры по популярным, быстрым, простым, новым или по тому, чего хотят ваши друзья, и отмена, если вы смахнули слишком быстро.
Организаторы видят агрегированные результаты на карточке каждой игры, взвешенные по энтузиазму, так что очевидно, какие игры заслуживают запланированной партии — и какие на самом деле никому не нужны.
Социальная ветка
- Участники могут комментировать, задавать вопросы и обсуждать
- Ставьте лайки и отвечайте, чтобы создавать древовидные беседы
- Мероприятия автоматически появляются в лентах подписчиков, в ленте группы и в локальном обнаружении
Присоединение к мероприятию
В этом разделе описываются мероприятия с RSVP. Мероприятия Без регистрации не имеют кнопки RSVP — они только для просмотра. Мероприятия с Внешней регистрацией используют внешнюю ссылку на регистрацию вместо кнопки RSVP для посетителей без приглашения, но если организатор уже пригласил вас или зарезервировал для вас место, вы всё равно можете ответить своим RSVP (подтвердить, отклонить или выйти) так же, как описано здесь.
Статусы RSVP
- Иду — подтверждённое участие
- Возможно — интерес есть, но без обязательств
- Не смогу пойти — не могу присутствовать
- Приглашён(а) — организатор пригласил вас (ожидается ваш ответ)
- Зарезервировано — организатор удержал для вас место
Как присоединиться
- Откройте страницу мероприятия или запланированной партии
- Нажмите Иду — или Зарегистрироваться на турнире — и вы присоединились
- Эта кнопка затем показывает ваш статус; нажмите её ещё раз, чтобы переключиться на Возможно, Не смогу пойти, или полностью выйти
Если запланированная партия заполнена, вы увидите вместо этого Присоединиться к списку ожидания, и вы получите уведомление, если освободится место.
Регистрация без учётной записи
Нет аккаунта в Ludoya? Вы всё равно можете присоединиться по ссылке на мероприятие: введите своё имя и адрес электронной почты на странице мероприятия, и вы получите подтверждение. Аккаунт не требуется.
Экспорт в календарь
Добавляйте мероприятия в свой календарь:
- iCalendar — скачайте файл .ics для Outlook, Apple Calendar или других приложений
- Google Calendar — добавляется мгновенно, синхронизируется на всех ваших устройствах
Организация мероприятия
Создание мероприятия
- Перейдите в Мероприятия и нажмите Организовать мероприятие. Это также можно сделать со страницы группы или организации, если у вас есть права.
- Введите название, описание и загрузите изображения
- Установите дату, время начала, часовой пояс и длительность
- Задайте повторение, если мероприятие повторяется (уровень Player)
- Введите название места проведения и адрес — Ludoya автоматически отобразит его на карте
- Выберите видимость — и, при желании, разрешите доступ по ссылке
- Установите вместимость и минимальное число участников, чтобы страница могла показывать "Ещё нужно 3" до тех пор, пока проведение не станет возможным
- При необходимости разрешите участникам резервировать места для других людей, ограничьте, сколько мест каждый может резервировать, и решите, допускаются ли анонимные гости (+1 к количеству)
Учтите, что каждый человек также управляет этим со своей стороны: если кто-то ограничил, кто может приглашать его или резервировать за него место, эта настройка имеет приоритет над настройками вашего мероприятия. См. Конфиденциальность & Видимость.
Ещё не готовы публиковать? Сохраните как черновик, и мероприятие останется скрытым, пока вы не нажмёте Опубликовать.
Разрешения
Три параметра, каждый можно установить как Любой, Участники или Организаторы:
- Кто может взять игры — кто может заявить экземпляр из списка игр
- Кто может планировать партии — кто может добавить стол в расписание
- Кто может приглашать людей — кто может приводить других
Управление участниками
- Посмотреть, кто идёт, кто возможно идёт, кто приглашён и кто с бронью
- Приглашать конкретных людей, резервировать для них места или удалять их
- Переименовать гостя или изменить чьё-то количество сопровождающих, если планы изменились
- Пометить как неявку после мероприятия (и отменить это), чтобы отслеживать надёжность явки в профилях игроков
- На мероприятиях с Внешней регистрацией эти инструменты всё равно работают, даже если нет публичной кнопки RSVP — запись происходит вне Ludoya, но приглашать, резервировать, удалять, отмечать посещаемость и сканировать QR‑коды вы будете тем же способом
Жизненный цикл мероприятия
- Черновик — написано, но ещё не опубликовано; видно только вам
- Открыто — опубликовано и принимает регистрации
- Заполнено — все места заняты
- В процессе — происходит прямо сейчас
- Закрыто — регистрация приостановлена, и вы можете открыть её снова
- Отменено — участникам отправлено уведомление, и вы можете восстановить мероприятие
- Завершено — уже прошло; итоговая посещаемость остаётся на странице
На уровне Business регистрацию можно также открывать и закрывать автоматически в заданное вами время — удобно для окон ранней регистрации или чтобы держать регистрацию закрытой до объявления мероприятия.
Редактирование мероприятия
Нажмите Редактировать на странице вашего мероприятия, чтобы обновить любые детали. Существенные изменения автоматически уведомляют участников.
Турниры (уровень Club)
Турнир — это отдельный тип мероприятия, проводимый группой. На странице группы нажмите Организовать турнир, выберите швейцарскую систему, миксер или одинарное/двойное выбывание, и Ludoya сформирует пары каждого раунда, будет вести таблицу результатов в реальном времени с настраиваемыми тай-брейками и построит сетку по мере завершения матчей. Каждая пара превращается в запланированную партию, о которой ваши игроки сообщают как о любой другой.
См. Турниры, чтобы узнать о форматах, тай-брейках и о том, как провести день.
Розыгрыши (уровень Club)
Раздавайте игры и призы вашим участникам с помощью живого анимированного розыгрыша, который все могут смотреть. Розыгрыши доступны в мероприятиях с RSVP и Внешними регистрациями — не в мероприятиях Без регистрации, которые не отслеживают посещаемость.
Мероприятие должно принадлежать группе, и именно план группы-организатора её открывает — ваша личная подписка не покрывает мероприятие, которое вы проводите в рамках клуба.
Настройка розыгрыша
- Откройте ваше мероприятие и выберите Новый розыгрыш
- При желании задайте заголовок и описание, затем добавьте призы — у каждого может быть больше одного победителя, если вы разыгрываете несколько экземпляров
- Откройте розыгрыш, чтобы участники видели, что можно выиграть
- Заблокируйте и запустите, когда будете готовы. Блокировка фиксирует участников — всех подтверждённых и записанных участников, включая гостей — и замораживает список призов
Выбор победителей
Разыгрывайте призы по одному с живым анимированным раскрытием, которое все в зале могут видеть. Если победитель отсутствует, аннулируйте этот результат и выберите снова. Можно пропустить приз, сбросить всё и начать заново или завершить розыгрыш, когда закончите.
Результаты остаются в мероприятии, чтобы люди всегда могли видеть, кто что выиграл.
Советы
Как участник: Заранее подтвердите участие, укажите свои игры, приходите и будьте активны в теме мероприятия.
Как организатор: Пишите четкие описания, заранее создайте запланированные партии, вовлекайте участников в теме мероприятия, после мероприятия отметьте присутствие и поблагодарите свое сообщество.