Организации

В Ludoya организация — это просто аккаунт, представляющий сообщество, а не человека — клуб, кафе настольных игр, издатель, фестиваль. Она работает как любой другой аккаунт: у неё есть имя пользователя и страница профиля на ludoya.com/your-name, у неё есть коллекция игр, она размещает публикации и проводит мероприятия. Отличает её то, что у неё есть участники.

Не нужно осваивать какой‑то отдельный тип сущности. Группа, которую вы создаёте, чтобы организовать друзей, — это тот же тип аккаунта, только без собственного входа: вы управляете ею из своего профиля. Назначьте ей электронную почту и пароль, когда будете готовы, — и она станет самостоятельной, чтобы сотрудники могли входить от имени площадки, не используя чью‑то личную учётную запись. Участники, роли, мероприятия, коллекция и история переносятся без изменений, и на всё уйдёт пара кликов.

Преобразовать свой собственный аккаунт в организацию так же просто, хотя стоит подумать, прежде чем делать это с аккаунтом, с которого вы играете — см. ниже.

Зачем давать ей собственные учётные данные

Две вещи меняются, как только у аккаунта появляются учётные данные:

• Сотрудники могут входить от имени площадки. Никому не нужно одалживать личные учётные данные, и если кто‑то уходит, он не уносит аккаунт с собой.
• На нём может быть премиум‑план. Уровни Club и Business — турниры, продажа билетов, планы залов, публичный API — покупаются аккаунтом, который проводит мероприятия.

Всё остальное — участники, роли, общая коллекция, мероприятия, публикации от имени сообщества — у вас уже есть и без этого.

Создание организации

Вариант 1: из учетной записи пользователя

Вы можете превратить учетную запись пользователя в организацию либо зарегистрировав совершенно новую учетную запись и сделав её организацией в ходе первоначальной настройки, либо преобразовав уже имеющуюся личную учетную запись.

Зарегистрируйте нового пользователя и настройте его как организацию

Рекомендуемый путь, если подходящей учетной записи у вас ещё нет: зарегистрируйте нового пользователя специально для организации и воспользуйтесь сокращённым путём первоначальной настройки, чтобы с первого дня настроить его как организацию.

1. Зарегистрируйтесь как новый пользователь, указав email и пароль, которые вы хотите для организации
2. На шаге "Какой тип аккаунта?" выберите подходящий тип — Клуб, Магазин, Издатель, Фестиваль или Другое. Он находится рядом с Игрок как полноценный вариант, а не обходной путь
3. Следующий шаг — Настройте свою организацию, где вы определяете, кто что может делать, и будете ли публиковать часы работы
4. Завершите первоначальную настройку

Имя, описание и аватар — те, которые вы задали учетной записи на предыдущих шагах первоначальной настройки; этот шаг о том, как организация ведёт себя, а не о том, как она называется. Разрешения задают минимальную аудиторию для каждого действия (публикации, проведение мероприятий, планирование запланированных партий, регистрация партий, приглашения, просмотр списка участников), а Часы работы публикуют ваш график в профиле и обеспечивают работу фильтра Открыто в в разделе «Исследовать». Всё это можно отредактировать позже.

Выбранный тип также определяет, с какими виджетами начнутся ваши страницы: у магазина на первом плане будут его ассортимент и мероприятия, а у фестиваля — только мероприятия. Всё это можно переставить позже.

Совершенно новая учетная запись настраивается как организация с самого начала, без промежуточной фазы личного использования.

Преобразуйте свою существующую личную учетную запись

Это превращает вашу текущую учетную запись из личной в учетную запись организации на месте. Ваши учетные данные для входа (email и пароль) остаются в точности прежними, как и все партии, статистика, друзья и коллекция, уже привязанные к учетной записи. Публичная идентичность организации — имя, описание, аватар — задаётся заново в форме создания группы, которая появляется во время преобразования, так что вам не придётся тащить данные вашего личного профиля как брендинг организации.

1. Перейдите в Настройки → Информация об учетной записи или Профиль → Редактировать профиль — опция есть в обоих местах
2. Нажмите Преобразовать в организацию
3. Заполните форму (имя, описание, аватар) — это станет публичным лицом организации
4. Подтвердите преобразование

Вы сохраняете свою учетную запись и всё в ней; она просто получает функции организации — участники, мероприятия и публикации от имени организации. Добавленные вами участники смогут помогать в управлении. И это обратимо: позже вы можете вернуть организацию к обычному профилю в её настройках.

⚠️ Дважды подумайте, если это учетная запись, с которой вы действительно играете. Преобразование ничего не удаляет — но и ничего не разделяет. Каждая партия, статистика, отзыв и игра, которые вы накопили как человек, останутся на этой учетной записи и станут частью публичной истории организации, а ваш профиль теперь будет восприниматься как площадка, а не как вы. Если хотите, чтобы ваша личная игровая жизнь была отделена от жизни клуба, зарегистрируйте новую учетную запись для организации (см. выше) или вместо этого сделайте группу организацией (Вариант 2). Преобразование по-настоящему подходит только для учетной записи, которая изначально создавалась для организации.

Вариант 2: Преобразовать группу

Если вы администрируете группу и хотите дать ей собственный логин — чтобы персонал мог входить под учетной записью площадки, а учетная запись могла иметь премиум-план:

1. Перейдите в свою группу
2. Нажмите меню (⋮) → Создать учетную запись организации
3. Введите Эл. почту организации и задайте Пароль, затем нажмите Далее
4. Введите код, отправленный на этот адрес электронной почты, и нажмите Подтвердить

Группа сохраняет всё — участников, роли, мероприятия, коллекцию, историю — и получает собственные учетные данные. Вы остаётесь в системе под своей учетной записью; новый логин доступен на тот случай, когда вы захотите действовать как организация.

Возможности организации

Основные функции

• Независимая коллекция игр: Ведите собственную коллекцию, отдельно от личной коллекции любого участника. Идеально для магазинов, демонстрирующих ассортимент, или издателей, показывающих свои игры. У групп нет собственной коллекции — это доступно только организациям.
• Сводные коллекции участников: Наряду с собственной коллекцией организации просматривайте объединённый вид игр, принадлежащих участникам — полезно для планирования мероприятий или понимания того, что есть у игроков.

• Роли участников & приглашения: Управляйте администраторами, организаторами и участниками. Приглашайте через поиск, ссылку или QR‑код.
• Проведение мероприятий: Проводите мероприятия под именем вашей организации. Участники подтверждают участие и приходят.
• Лента активности: Собственная лента вашей организации из публикаций, партий и мероприятий.
• Статистика группы: Количество партий, самые часто играемые игры, тенденции активности участников.
• Встраиваемые виджеты: Фрагменты HTML для вашего сайта, показывающие мероприятия, игры или недавние партии.

Синхронизация с BGG

Свяжите свой аккаунт Board Game Geek, чтобы автоматически синхронизировать вашу коллекцию. Игры, которые вы добавляете на BGG, автоматически появляются в вашей коллекции Ludoya. Отлично подходит для магазинов и издателей, поддерживающих синхронизацию ассортимента.

Премиум‑возможности

Организации могут оформить премиум‑подписку, чтобы разблокировать продвинутые инструменты для проведения и координации.

Уровень Club

• Турниры: Создавайте мероприятие турнирного типа и проводите его по швейцарской системе, в формате миксера или с одинарным/двойным выбыванием — Ludoya генерирует пары и сетку и ведёт таблицу в реальном времени с тай‑брейками.
• Розыгрыши: Разыгрывайте игры и призы среди ваших участников с живой, анимированной жеребьёвкой, которую все могут смотреть.
• Субмероприятия: Вкладывайте полноценные мероприятия внутрь родительского мероприятия для встреч с несколькими треками.
• Совместно проводимые мероприятия: Приглашайте другие группы к соорганизации, позволяйте им проводить субмероприятия и принимайте заявки на организацию.
• Тепловая карта доступности: Смотрите, когда ваши участники действительно будут присутствовать, и планируйте крупные игры на пиковое время.
• Интеграция с Telegram: Подключите организацию к чату Telegram для автоматических объявлений о мероприятиях.

Уровень Business

Всё из Club, плюс:

• Ludoya Tickets (поэтапный запуск): Продавайте платный вход с оформлением оплаты на платформе, QR‑отметкой для каждого билета и учётом продаж; выплаты идут через вашу собственную учётную запись Stripe.
• Интерактивные планы площадки: Загрузите изображение плана для любого из ваших мест проведения и визуально разместите на нём свои места (столы, комнаты, игровые зоны) — участники изучают перемещаемую и масштабируемую карту вашего пространства. Именованные места сами по себе бесплатны для всех учётных записей организаций; эта функция добавляет визуальный слой карты. Когда вы проводите мероприятие, подмероприятия и запланированные партии каждое закрепляет за собой место, чтобы участники всегда знали, к какому столу или в какую комнату им направляться.
• Проверка входа по QR: Участники показывают QR‑код со страницы мероприятия; его сканирование у входа подтверждает, что они в списке, и отмечает их, формируя учёт посещаемости по мере прибытия людей. Для сканирования нужно мобильное приложение, и мероприятие должно принадлежать группе.
• Пользовательские формы регистрации: Добавляйте собственные поля в регистрацию на мероприятие (например, "Предпочитаемый уровень опыта?" или "Пищевые ограничения?").
• Экспорт данных участников: Скачайте полный список участников со всеми ответами формы в виде CSV.
• Автоматическое открытие/закрытие: Запланируйте, чтобы регистрация открывалась и закрывалась автоматически.
• Публичный API: Сгенерируйте ключ API и подтягивайте мероприятия, участников, коллекцию и статистику вашей организации на любой внешний сайт или в приложение — и добавьте на свой сайт Войти с помощью Ludoya.

Регулярные мероприятия, кампании и прочие преимущества уровня Player относятся к персональным планам, а не к планам для организаций.

См. Premium для подробностей о подписке и ценах.

Управление вашей организацией

Изменить настройки

Откройте профиль вашей организации и используйте меню ⋮:

• Редактировать профиль — название, описание, аватар, видимость, политика вступления и разрешения на отдельные действия для каждой роли
• Настроить профиль — какие виджеты отображаются на странице организации и в каком порядке
• Настройки Telegram — подключите чат и выберите, что будет анонсироваться (см. Интеграции)
• Публичный API — ключи API и Вход через Ludoya, в плане Business (см. Публичный API)
• Участники — состав, роли и ожидающие заявки

Электронная почта и пароль организации находятся в учётной записи, а не в профиле, в разделе Настройки → Сведения об учётной записи — в том же месте, что и для личной учётной записи, потому что организация и есть учётная запись.

Управлять участниками

• Одобрять запросы на вступление: если используется политика "Запрос"
• Приглашать участников: искать по имени или отправлять ссылку/QR‑код
• Изменять роли: повышать до Администратора/Организатора или понижать до Участника
• Удалять участников: при необходимости
• Просматривать статистику участников: их активность и посещаемость

Управлять Премиум

Просматривайте текущую подписку, выставление счетов и дату продления. Обновляйте, понижайте или отменяйте в любое время.

Удалить организацию

Если организация больше не нужна, вы можете удалить её. Это вернёт вашу учётную запись к обычной личной учётной записи. Предупреждение: это действие необратимо — сначала убедитесь, что вы экспортировали все важные данные.

Вступление в организацию

Процесс присоединения такой же, как при вступлении в группу:

• Открытые организации: нажмите Присоединиться, и вы присоединяетесь сразу
• Только по запросу: нажмите Запросить присоединение и дождитесь одобрения
• Только по приглашению: используйте ссылку-приглашение или QR‑код, чтобы отправить запрос или присоединиться напрямую

Когда вы присоединяетесь, вас встречает приветственное окно с кратким обзором того, что вы теперь можете делать в этом сообществе. По умолчанию вы становитесь Участником (Администраторы могут изменить вашу роль).

Профили организаций

У вашей организации есть публичный профиль, в котором отображаются:

• Логотип / аватар
• Название и описание
• Предстоящие мероприятия
• Недавние публикации и активность
• Количество участников
• Избранные элементы коллекции (если она общедоступна)
• Кнопка присоединиться или возможность отправить запрос на вступление

Отлично подходит для привлечения новых участников и демонстрации, чем занимается ваша организация.

Смотрите также:

• Группы — пространства сообщества для игровых команд
• Мероприятия — организация и участие в мероприятиях
• Premium — функции подписки и цены
• Интеграции — подключение к BGG и Telegram