Välj den plan som passar dina spelomgångar

Avbryt inte det roliga för att leta igenom regelböckerna igen. Välj ett spel, ställ en fråga och få ett omedelbart svar. Du kan till och med bifoga ett foto av spelbrädets tillstånd eller en regelsida för kontext. Fungerar för tusentals spel, med en gratis daglig kvot och utökade gränser för premiummedlemmar.

Håll dina långvariga äventyr organiserade på ett och samma ställe. Skapa kampanjer kopplade till ett spel och eventuellt en grupp, bjud in medlemmar och definiera karaktärer med bakgrundshistorier och anpassade attribut. Följ världens tillstånd med typade fält — text, nummer, val, färger och bilder — och använd spelkit som utgångsmallar. Logga varje session och bygg upp en levande berättelse om din grupp över tid.

Sätt ett minsta antal spelare och välj hur lång tid före start evenemanget ska ge upp om att nå det. Ludoya räknar anmälningarna åt dig: är bordet fortfarande för tunt då ställer det in evenemanget och säger till alla som anmält sig, så att ingen reser till en spelomgång som aldrig skulle bli av. Först får du en förvarning, medan det fortfarande finns tid att värva någon — och dyker någon upp i sista stund kan du återställa evenemanget, vilket stänger av timern för gott.

Ge dina sälj- och bytesannonser på marknadsplatsen en permanent fördel. Som premiummedlem hamnar dina artiklar högre i sökresultat och på bläddringssidor — och, till skillnad från vanliga annonser, upphör de aldrig att gälla så länge din prenumeration är aktiv.

Låt alla veta att du stödjer Ludoya. En premiumbadge visas bredvid ditt namn över hela plattformen — i din profil, i evenemangs närvarolistor och där ditt namn än dyker upp. En liten utmärkelse som signalerar att du är en engagerad medlem i communityn.

Anslut din organisation till Telegram i tre steg: lägg till @ludoyabot i din Telegram-grupp, skapa en länkkod i Ludoya och skriv /link följt av koden i chatten. Därefter meddelas nya evenemang automatiskt — ingen kopiering och inklistring, inga manuella uppdateringar. På Discord länkar du en kanal på din server på samma sätt: Ludoya-boten meddelar dina evenemang där, håller varje meddelande uppdaterat och låter medlemmar ta en plats direkt därifrån. Din gemenskap håller sig informerad i appen de redan använder.

Din egen klubbs närvaro, återberättad som beslut. Stamgäster som blivit tysta — mätt mot varje persons egen rytm, så att en månatlig klubb inte bedöms som en veckovis — och nykomlingarna som kom en gång och aldrig kom tillbaka. Vilken veckodag, vilken tid och vilket spel som verkligen fyller platser, och hur nya och återkommande ansikten har rört sig månad för månad. Vad dina medlemmar har sagt att de vill spela, det mest efterfrågade först, bredvid om klubben redan äger det. Och inom en enda kväll en värmekarta över när dina deltagare är lediga, i block om 15 minuter, så att det stora spelet börjar när lokalen är som fullast. Endast för administratörer och byggt på de anmälningar du redan har: inga extra formulär, inga enkäter, inget som dina medlemmar behöver göra. Exportera vilken del som helst som CSV.

Organisera komplexa sammankomster enkelt. Skapa subevenemang inom ditt huvudevenemang — perfekt för att köra parallella bord, turneringsrundor eller tematiska sessioner inom ett enda evenemang.

Egna anmälningsformulär är gratis i alla planer, upp till fem frågor per formulär eller mall. Club tar bort taket: fråga om allergier, erfarenhet, placering, transport, samtycken och allt annat du behöver för att köra kvällen, där varje svar är kopplat till deltagaren och exporteras tillsammans med listan.

Att läsa klubbens meddelanden, svara på dem och markera dem som hanterade är gratis i alla planer. Det här är vad som får det att funka med fler än en administratör: tilldela varje konversation en administratör så att ingen svarar två gånger, och se på en gång vem som håller i vad. Bredvid registrerar ändringsloggen varje ändring en administratör gjort i klubben — roller, borttagningar, inställningar, nivåer, evenemang — med vem som gjorde den och när. Här går inget att redigera eller radera, och det är just det som gör den värd att läsa när någon frågar ”vem tog bort Marta?”.

Ge varje exemplar i ditt bibliotek sin egen QR-etikett, utskriven direkt från Ludoya på ett vanligt A4-ark. Den som skannar en etikett ser spelet, vem som äger det och om det är tillgängligt just nu. Medlemmar lånar och lämnar tillbaka i självbetjäning, och reserverar ett spel som är utlånat: exemplaret som kommer tillbaka väntar på dem. Under dina evenemang tar och lämnar deltagarna tillbaka spel direkt vid bordet. Varje lån registreras, och dina medlemsnivåer avgör vem som får ta vad. Personalen kan också skanna exemplar i bulk för att ange platser i inventariet, registrera spel till ett evenemang eller lämna tillbaka en hel hög på en gång vid stängning.

Sälj biljetter helt inne i Ludoya — ingen extern plattform och ingen omdirigering för köparen. Definiera biljettyper med eget pris, antal och synlighet, och deltagarna köper dem via en inbäddad Stripe-betalning direkt på evenemangssidan, med ett tryck, för sig själva eller en hel grupp. Du ansluter ditt eget Stripe-konto och är säljaren, så köparna betalar dig direkt och utbetalningarna hamnar på ditt konto; Ludoya tar fasta 3 % per försäljning. Varje biljett får en egen QR-kod för incheckning i dörren, köparna har alla sina biljetter i en plånbok i appen, och du följer försäljningen och gör återbetalningar från evenemangets försäljningspanel utan att någonsin öppna Stripe.

Stoppa objudna gäster utan att föra en papperslista. Varje deltagare visar en QR-kod som skapas vid behov från evenemangssidan, och arrangörerna skannar den i dörren med valfri telefon, surfplatta eller bärbar dator med kamera för att direkt bekräfta att personen står på anmälningslistan — sedan registrerar ett tryck på Registrera att hen kom, sällskap inräknat. Den som aldrig dök upp kan markeras som uteblivet efteråt. Perfekt för lokaler, konvent och organiserat spel.

Sätt ”Boka ett besök” på din profil. Besökarna väljer hur många de är, hur länge de stannar, dagen och en ledig tid; sedan ett bord, på din planlösning om du har en, och spelen de vill ha väntande. De kan boka utan Ludoya-konto och får en länk för att ändra eller avboka. Tiderna kommer från dina öppettider, ett bord blir aldrig dubbelbokat, och spelen du håller för ett besök erbjuds inte till någon annan samtidigt. Håll några bord för folk utan bokning, lämna några minuter mellan besöken för att plocka undan, och bekräfta varje bokning för hand om du vill. Din disk visar hela dagen, tar emot telefonbokningar och folk utan bokning, och säger vem som inte dykt upp tidigare. Samma bokningssida får plats på din egen webbplats med en rad kod.

Den klassiska Bring & Buy, utan skrivplatta. Ägarna lämnar sina kartonger vid ditt bord och du tar emot var och en med ägare, skick, pris och ett etikettnummer, så att den går ut till försäljning direkt; ägarna behöver inget Ludoya-konto. Ställ in marknadens provision en gång, eller per kartong. Kassan hittar en kartong via nummer, namn eller ägare och fortsätter fungera utan täckning: försäljningar väntar på enheten och skickas när anslutningen är tillbaka, och en kartong som sålts två gånger flaggas i stället för att räknas två gånger. Till sist delar avräkningen upp intäkterna per betalsätt och visar varje ägare vad hen sålde och vad hen har att få, kontant eller, för en butik, som butikskredit med en bonus ovanpå. Ägarna får en avisering när en kartong säljs och ser sina egna kartonger på evenemangssidan. Att låta deltagare sälja sina egna spel till varandra är gratis i alla planer.

Business höjer taket för det publika API:et. En Club-nyckel tillåter 30 anrop per minut och 2 000 per dag, gott och väl nog för en sajt som listar dina evenemang. En Business-nyckel går på 100 per minut och har inget dagstak alls, vilket är vad en butik med fart, en hel konventsprogram uppladdad på en gång eller en assistent som jobbar med dina data faktiskt behöver. Det finns inget att ställa in: nyckeln du redan har blir snabbare så fort planen gör det.