För butiker, kaféer och spelbibliotek
Spelstället som spelare hittar, bokar och kommer tillbaka till
En profil på kartan, bord bokade från mobilen med spelen väntande på dem, ett bibliotek som lånar ut sig självt via QR och evenemang som säljer sina egna biljetter.
Rummet är redan fullt
Din profil
På kartan där spelare faktiskt tittar
Plats, öppettider, länkar och dina kommande evenemang — en profil för spelstället syns i sökningen och på kartan för varje spelare i närheten, med en gemensam inloggning för personalen bakom.
- Ett konto för spelstället, inte någons privata. Personalen delar åtkomst; spelstället behåller sin historik när folk slutar.
- Följarna hör av dig. Nya evenemang hamnar i deras flöde och notiser, inte på en affisch de gick förbi.
- Din hylla är offentlig. Spelare kan kolla att du har Cascadia innan de åker tvärs över stan för det.
Bordsbokning
Ett bord, en tid och spelen, bokade innan de kliver in
Sätt "Boka ett besök" på din profil, eller på din egen webbplats med en rad kod. Spelarna anger hur många de är och hur länge de stannar, väljer en tid inom dina öppettider, ett ledigt bord på din planritning och de spel de vill ha väntande. Det hamnar vid din disk med spelen som ska läggas undan.
- Ett bord bokas aldrig två gånger. Spara några bord för drop-in, lämna några minuter mellan besöken för att duka av, och ett evenemang i ett rum håller dess bord upptagna.
- Spelen väntar. Besökarna väljer några från din hylla; under det besöket erbjuds de exemplaren inte till någon annan, och ingen kan låna dem.
- En disk för hela dagen. Bokningar per telefon och drop-in inskrivna vid disken, förfrågningar bekräftade för hand om du föredrar det, och en anteckning om den som inte dykt upp tidigare.
- Ett pass vid dörren, med eller utan konto. Gäster bokar med namn och e-post och får en länk för att flytta eller avboka. När du säger ja kommer ett QR-pass och en påminnelse tre timmar innan; personalen skannar det och bordet är deras.
Lånebiblioteket
Två sätt att låna ut, och inget av dem är en skrivplatta
En obemannad hylla vill ha en QR-etikett på varje låda, så att medlemmarna lånar och lämnar tillbaka utan att fråga någon. En bemannad disk vill ha motsatsen: ingenting alls på lådorna, och en kod i besökarens mobil som disken skannar när spelet byter händer.
- Etiketter, för en hylla ingen bemannar. En dekal per exemplar, utskriven från Ludoya. Medlemmarna skannar för att låna och skannar för att lämna tillbaka.
- En disk, för en disk du bemannar. Inget utskrivet, inget klistrat på en låda. Besökaren reserverar från mobilen, visar en kod som går ut efter fem minuter, och personalen skannar den när de lämnar över spelet.
- Lån som passar spelet. En lånetid för hela hyllan, eller en tid som utgår från varje spels egen speltid, så att ett utfyllnadsspel kommer tillbaka långt innan ett fyratimmarsepos måste.
- Hur som helst är loggen densamma. Vem som har vad, sedan när och vad som är försenat — inte en upptäckt du gör vid stängningsdags.
Betalda evenemang
Biljetter sålda, platser räknade, pengar på ditt konto
Koppla Stripe en gång. Biljettyper, priser och återbetalningar bestämmer du; utbetalningarna kommer av sig själva, och kontanter vid dörren kan registreras bredvid alltihop.
- Kort eller kontanter. Onlineförsäljning via Stripe, drop-in registrerade för hand — en deltagarlista.
- Återbetalningar utan mejlkedjor. Gör dem från försäljningspanelen; platsen går tillbaka till försäljning.
- QR vid dörren. Varje biljett är en kod; insläppet är en skanning, inte en namnjakt på en utskrift.
Själva rummet
Din planritning, live
Rita rummen och borden en gång. Evenemang placerar folk vid dem, kapaciteten håller, och under kvällen vet alla var bord 7 är — du också.
- Bord med kapacitet. Ett sexmannabord tar sex. Systemet, till skillnad från dörren, säger nej artigt.
- Namngivna platser. "Fönsterbordet" betyder samma sak för appen och dina stamgäster.
- Ritad en gång, används överallt. Varje kommande evenemang ärver planen, och besökare som bokar ett bord väljer sitt på den.
Det professionella lagret
Byggt för ett spelställe, inte anpassat till ett
Business-planen i praktiken. Varje punkt är lanserad och dokumenterad.
Verifiering av QR-insläpp
Skanna vid dörren, upptäck dubbletter och uteblivna i realtid.
Egna anmälningsformulär
Fråga det du behöver vid anmälan — måltidsval, åldersgrupp, lagnamn.
Export av deltagare
Hela listan som en fil, för försäkringsbolaget, cateringen eller din egen bokföring.
Spelmonter
Löpande demobord över tidspass — spelarna bokar en plats vid ett spel, inte bara en biljett.
Automatisk öppning och stängning
Anmälningar öppnar och stänger av sig själva enligt schemat du sätter.
Öppet API
Dina evenemang och din samling på din egen webbplats, automatiskt uppdaterade.
Varje adress du driver
En andra butik eller ett bakre rum tvärs över gatan: var och en på din profil med egna öppettider. Har spelare redan lagt till en? Gör anspråk på den.
En Bring & Buy som får folk att komma tillbaka
Sälj dina kunders begagnade spel i din kassa och betala dem med butikskredit värd en bonus ovanpå.
Ett WordPress-tillägg
Dina evenemang, anmälningar, din hylla och statistik på din egen WordPress-sajt, hanterade från wp-admin.
Kom igång
Öppna i Ludoya den här veckan
Skapa kontot för spelstället
Namn, adress, öppettider, länkar. Du syns på kartan direkt — ingen granskningskö.
Publicera något man kan gå med i
En spelkväll, ett lär-dig-spela-pass, en turnering. Dela en länk; spelare i närheten hittar det också på egen hand.
Lägg till de lager du behöver
Bordsbokning när rummet fylls, lånebiblioteket när hyllan spelar roll, Stripe när evenemangen blir betalda.
Ärligt talat
Mot skrivplattan och det allmänna bokningsverktyget
Allmänna verktyg sköter bokningar. Inget av dem vet vad ett brädspel är.
| Skrivplatta + allmänna verktyg | Ludoya | |
|---|---|---|
| Spelare upptäcker dig | Förbipasserande | Karta, sökning, flöde |
| Bordsbokning | Telefon och ett anteckningsblock | Online, på din planritning |
| Lånebibliotek | Ett anteckningsblock | QR per exemplar |
| Biljetter | En andra plattform | Inbyggt |
| Dörrkontroll | Papperslista | QR-skanning |
| Bord och kapacitet | I ditt huvud | Planritning |
| Turneringar | — | Fyra format |
| Din katalog online | Din egen webbplats | Profil + API |
| Kostnad för att börja | Varierar | Gratis |
Vad det kostar
Profilen för spelstället, dina evenemang, dina följare och din gemenskap kostar ingenting.
Business-planen är det professionella lagret: bordsbokning, verifiering av QR-insläpp, interaktiva planritningar, egna anmälningsformulär, export av deltagare, QR-etiketter för spelexemplar, automatisk öppning/stängning och det öppna API:et. Ludoya Tickets tar en liten avgift per biljett bara när du faktiskt säljer.
En klubb utan kassa är bättre betjänad av sidan för klubbar och den billigare Klubbplanen. Priserna för allt är offentliga på prissidan.
Placera ditt spelställe där spelarna finns
Profilen är gratis och tar några minuter. Spelarna i din stad finns redan i appen.
Vanliga frågor
Någon har redan lagt till vår butik i Ludoya. Är den vår nu?
Den kan bli det. Varje offentlig plats finns bara en gång i Ludoya, så ett spelställe som spelare lagt till är samma som du skulle ha skapat. Gör anspråk på det från din konsol: ange hur du är kopplad till adressen, Ludoyas personal kontrollerar det, och när det är godkänt blir dina öppettider spelställets och du tar hand om dess adress, platser och planritning. Spelarna fortsätter att använda det för sina evenemang och spelomgångar som tidigare.
Vad kostar det att synas?
Ingenting. Profilen för spelstället, evenemang, följare och gemenskapsfunktionerna är gratis. Business-planen täcker det professionella lagret — bordsbokning, QR-insläpp, planritningar, formulär, export, exemplaretiketter, API — och biljetter har en liten avgift bara när de säljs.
Vi är ett spelbibliotek, inte en butik. Passar det här?
Ja — butiker, kaféer, spelbibliotek, föreningar med en lokal, till och med en bar med en spelhylla. Funktionerna handlar om att ha ett rum, en hylla och evenemang, inte om detaljhandel.
Hur fungerar utbetalningar för betalda evenemang?
Via Stripe, kopplat till ditt eget konto. Biljettintäkterna betalas ut till dig automatiskt; återbetalningar görs från försäljningspanelen och platsen går tillbaka till försäljning.
Kan kunderna se vilka spel vi har inne?
Ja. Ditt bibliotek går att bläddra i på din profil, per exemplar. Spelare kollar ofta att ett spelställe har spelet innan de tar sig dit.
Vad händer om någon kommer in utan biljett?
Registrera dem vid dörren — kontantinsläpp hamnar i samma deltagarlista som onlineförsäljningen, så dina siffror förblir hela.
Kan spelare boka ett bord och välja spelen?
Ja, i Business-planen. Från din profil eller din egen webbplats väljer besökarna en tid inom dina öppettider, ett ledigt bord (på din planritning, om du ritat en) och några spel som du håller undan åt dem. Du kan bekräfta varje förfrågan för hand eller släppa igenom dem; en förfrågan som ingen svarat på avböjs före besöket, den lämnas aldrig hängande.
Hur fungerar utlåningen egentligen under kvällen?
Varje exemplar har en utskriven QR-kod. En medlem skannar den för att låna och skannar igen för att lämna tillbaka; du ser vem som har vad live, och historiken per exemplar efteråt.
Kan vår webbplats visa våra evenemang automatiskt?
Ja — det öppna API:et levererar dina evenemang, din samling och din statistik som JSON, och det finns ett WordPress-tillägg om det är vad din sajt körs på.
Måste alla kunder ha appen?
Nej. Evenemangslänkar öppnas i vilken webbläsare som helst och många evenemang tar emot anmälningar utan konto. Appen är där stamgästerna hamnar, inget krav vid dörren.