För festivaler och konvent
Hela festivalen, på plattformen dina besökare redan spelar med
Biljetterna, schemat, demoborden, turneringens slutspelsträd och kön vid dörren — ett system, från den första early bird-biljetten till pokalen.
Meritlista
Struktur
Ett evenemang, hundra saker som händer inuti det
Konventet är föräldern; varje pass, demo, signering och sidoturnering är ett delevenemang med egna platser, tider och anmälningar. Flytta föräldradagen, så följer barnen med.
- Delevenemang med egen kapacitet. Azul-introduktionen fylls utan att röra hallbiljetten.
- Ett schema besökarna kan planera efter. Allt, med tider, i fickan, innan de kommer.
- Medarrangerade pass. Ett förlag eller en klubb kan driva sitt hörn under ditt tak, ordentligt krediterade.
Dörren
Kön rör sig i en skannings takt
Varje biljett är en QR-kod. Personalen skannar, systemet flaggar dubbletter och redan använda, och du ser närvaron stiga i realtid i stället för att räkna armband.
- Incheckning och utcheckning. Vet vem som är i byggnaden nu, inte bara vem som kom någon gång.
- ID-kontroll där du behöver den. Valfri verifiering för åldersbegränsade eller namngivna biljetter.
- Åsidosätt kapaciteten. Brandgränsen är en fast siffra; gästlistan är ditt beslut.
Pengar
Biljettnivåer, riktiga återbetalningar, automatiska utbetalningar
Early bird, helgpass, familjepaket, utställare — definiera nivåerna, koppla Stripe och sluta stämma av ett kalkylark mot ett kontoutdrag.
- Försäljning du kan följa. Antal per typ och intäkter, live, från första early bird.
- Återbetalningar från panelen. Ett klick, pengarna går tillbaka, platsen går tillbaka till försäljning.
- Kontanter samsas. Försäljning vid dörren registrerad för hand hamnar i samma deltagarlista.
Skillnaden
Allmän biljettförsäljning säljer inträde. Det här kör evenemanget.
En biljettplattform slutar bry sig vid dörren. Schemat, demoborden, slutspelsträdet och själva spelen är just de delar som ett brädspelskonvent faktiskt består av.
Demobord
Spelmonter: platser vid spel, inte bara kroppar i en hall
Löpande pass över tidsluckor — en besökare bokar en plats i Heat kl. 17.00 på samma sätt som hen bokade sitt inträde, och förlagets demoteam ser sin dag uppställd.
- Passen fyller sig själva. Platser, väntelistor och påminnelser per bord, per pass.
- Spelomgångarna registreras. Varje demo blir en riktig spelomgång i spelarnas historik — och i dina siffror.
- Byggt för butiksgolv också. Samma maskineri kör en demodag i butiken.
- En monter kan köra ett sortiment. Flera titlar vid ett bord, var och en med den tid den behöver, och platserna går till den som de väntande spelarna vill ha mest.
Spelbiblioteket
Ett lånebibliotek som inte behöver dekaler eller skrivplatta
Hundratals lådor, en kö vid disken och volontärer som byter pass var fjärde timme. Lånet följer med i besökarens mobil, så disken behöver bara skanna och lämna över.
De bläddrar från golvet
Hela hyllan, sökbar, med vad som är ledigt just nu och vilken hylla det står på.
De reserverar ett spel
En kod dyker upp med fem minuter på klockan. Den håller exemplaret, så ingen köar för ett spel som redan är borta.
Din disk skannar
En mobil, en skanning, lådan överlämnad. Lånet börjar med en återlämningstid, antingen en fast eller en som utgår från spelets egen speltid.
Att lämna tillbaka är samma gest
Skanna, lådan tillbaka på hyllan, och den som väntar på titeln får veta att den är ledig.
Tävling
Turneringen kör; du delar ut pokalen
Schweizer, mixer, enkel och dubbel utslagning — lottning uträknad, tabeller live i varje mobil, särskiljning avgjord innan någon hinner bråka.
- Schweizer med flera bord. Tre, fyra eller fler spelare per bord — brädspel, inte schack.
- Tabellen i varje mobil. Ingen trängs vid en utskrift tejpad på en pelare.
- Faser kan delegeras. Kval som körs av klubbar, finalen på din stora scen.
Bring & Buy
En begagnatmarknad med en riktig kassa
Besökarna lämnar in spelen de inte längre spelar, ditt team säljer dem och varje säljare får betalt i slutet. Ludoya håller räkningen, så kassaskrinet stämmer.
- Ta emot en låda på några sekunder. Ägare, spel, skick, pris och ett etikettnummer. Den är till salu direkt.
- En kassa som överlever hallens wifi. Försäljningar väntar i enheten när signalen försvinner, och en låda räknas aldrig två gånger.
- Utbetalning per betalsätt. Intäkterna uppdelade på kontant och kort, din provision och varje ägares andel, kontant eller som butikskredit.
- Eller låt deltagarna sälja själva. Annonser märkta med evenemanget, reserverade online och betalda på plats under dagen.
Resten av verktygslådan
Allt annat en hall full av folk behöver
Speltestpass
Designers tar med prototyper till din hall och rotationen schemalägger sig själv, omgång för omgång, med feedback insamlad på plats.
Interaktiva planritningar
Hallar, zoner och bord ritade en gång, använda av varje delevenemang.
Egna anmälningsformulär
T-shirtstorlekar, kostbehov, samtycke för minderåriga — frågat vid anmälan, exporterat senare.
Export av deltagare
Hela listan som en fil, för säkerheten, försäkringen eller cateringen.
Utlottningar
Prisdragningar bland deltagarna, rättvist dragna, direkt tillkännagivna.
Utskick som kommer fram
Push, flöde och Telegram — schemaändringar når fickorna, inte anslagstavlorna.
Öppet API
Ditt program på din egen webbplats, synkat från samma sanningskälla.
Fungerar i en källare
Ett evenemang som besökarna har öppnat finns kvar i mobilen, med program, biljetter och QR, när signalen dör.
Varje område blir hittat
En familjezon eller ett rollspelsspår med eget program syns i Utforska som ett eget evenemang.
Att jobba med oss
Från första samtalet till öppna dörrar
Berätta hur det ser ut
Datum, förväntat antal besökare, betalt eller gratis, turneringar eller inte. Vi säger ärligt vad som passar och vad som inte gör det.
Bygg evenemanget
Struktur, biljettnivåer, planritning, formulär och programmet med delevenemang — allt byggt av ert eget team, i en enda konsol.
Kör det live
Personalen skannar vid dörrarna, tabellerna uppdaterar sig själva och du löser de riktiga problemen — de som programvaran inte kan se.
Vad det kostar
Själva plattformen är Business-planen — en prenumeration, offentligt pris, på prissidan. Ludoya Tickets lägger till en liten avgift per biljett, som bara tas ut på biljetter som faktiskt säljs, så en gratis gemenskapsfestival betalar inga biljettavgifter alls.
Det finns ingen licens per deltagare, ingen startfaktura och ingen försäljningsprovision utöver biljettavgiften.
Mindre än ett konvent? En återkommande spelkväll på ditt eget ställe är sidan för spelställen; en klubbliga är sidan för klubbar.
Ditt konvent, på räls
Berätta datum och storlek. Vi svarar snabbt, och ärligt om det inte passar.
Vanliga frågor
Kan vi köra en Bring & Buy?
Ja. Slå på evenemangets begagnatmarknad och välj hur den fungerar: deltagarna säljer sina egna spel till varandra, eller ditt team tar emot lådorna, säljer dem i en kassa och betalar varje säljare i slutet, kontant eller som butikskredit. Marknaden som drivs av arrangören ingår i Business-planen.
Måste vi märka varje låda i spelbiblioteket?
Bara om du vill ha en obemannad hylla. Med en bemannad disk märker du ingenting — besökaren visar en kod i mobilen och din volontär skannar den när lådan byter händer. Lånen har en återlämningstid, en besökare kan bara ha ett visst antal åt gången, och diskens skärm listar vad som är utlånat med de försenade först. En död mobil är inget hinder heller: personalen kan lämna ut ett spel och ta tillbaka det direkt från den skärmen.
För vilken storlek på evenemang är det här vettigt?
Från ett butiksmästerskap med 30 personer till en festival i flera hallar. Maskineriet är detsamma; du slår på de delar du behöver. Under ungefär 30 deltagare räcker oftast Klubbplanen.
Vad kostar det, konkret?
Prenumerationen på Business-planen, till det offentliga priset på prissidan, plus en liten avgift per biljett bara på sålda biljetter. Ingen licens per deltagare, ingen startkostnad, ingen provision ovanpå.
Kan besökarna köpa biljetter utan att installera appen?
Ja — biljettsidorna fungerar i vilken webbläsare som helst, och QR-koden kommer med e-post. Appen är där schemat och demobokningarna glänser, men dörren kräver den aldrig.
Vad händer om internet dör på plats?
Incheckningspersonalens mobiler kan arbeta var för sig — vilken fungerande uppkoppling som helst, även mobildata, håller skanningarna igång. Appen själv är byggd för att tåla ojämn täckning.
Kan utställare och förlag driva sina egna hörn?
Ja. Delevenemang kan medarrangeras, så att ett förlag kör sitt demobord i eget namn inom ditt program, med egen personal som sköter det.
Vi har redan sålt biljetter någon annanstans i år. Kan vi ändå använda resten?
Ja — importera eller registrera deltagarna och använd schemaläggning, QR-insläpp, turneringar och demobord utan Ludoya Tickets. Flytta biljettförsäljningen när avtalet tillåter det.
Vems data är deltagarna?
Er att exportera, och skyddad utöver det — deltagarnas personuppgifter delas inte med utställare eller tredje part. Förlag ser aggregerat deltagande, aldrig identiteter.
Finns det någon att ringa under evenemanget?
Konventsupplägg får en direktlinje till oss, inte en ärendekö. Vi har kört evenemangshelger tillsammans med arrangörer och planerar supporten runt era datum.