För klubbar och föreningar
Driv din klubb utan kalkylarket
Spelkvällar som fyller sig själva, turneringar som lottar sig själva och ett spelbibliotek som vet vem som lånat vad. Medlemmarna anmäler sig från en länk, utan att installera något.
Där klubbarna redan finns
Spelkvällar
Lägg upp den en gång. Den fyller sig själv.
Publicera kvällen, sätt tak för platserna och sluta döma i en gruppchatt där den fjortonde som svarade tror att hen kom med.
- Platser och väntelistor. När någon hoppar av är nästa person med — utan att du märker att det hände.
- Påminnelserna går ut av sig själva. Ingen behöver komma ihåg att påminna gruppen på onsdagskvällen.
- Återkommande kvällar, inställda en gång. Varje torsdag, första lördagen i månaden. Ställ in mönstret, sluta skapa samma evenemang femtio gånger om året. Klubbplanen.
- Delevenemang för en längre dag. En hel lördag kan rymma sitt eget schema av pass.
Turneringar
Fyra format, och inget av dem behöver ett kalkylark
De flesta turneringsverktyg utgår från schack: två spelare, ett bräde. Brädspel är inte det, och därför sätter schweizer och mixer här tre, fyra eller fler vid varje bord.
- Schweizer. Alla spelar varje omgång, ingen slås ut, och lottningen följer tabellen allteftersom.
- Mixer. Schemat byggs i förväg för att maximera hur många olika personer du spelar mot. Oftast rätt val för en klubbkväll.
- Enkel och dubbel utslagning. Ett riktigt slutspelsträd, ritat på skärmen, för när ni ska kröna någon.
- Särskiljning som håller. Placeringspoäng, friplatspoäng och delade placeringar ställer du in innan någon hinner bråka om dem.
Klubbhyllan
Vet var klubbens exemplar av Brass är
En gemensam samling som medlemmarna kan bläddra i, med utlåningen spårad — så spelet som stått hemma hos någon sedan mars är ett faktum, inte ett rykte.
- En samling, många ägare. Klubbens spel och medlemmarnas spel kan stå på samma hylla, märkta som det de är.
- Utlåning, spårad. Vem som har det, sedan när och om det ska tillbaka på torsdag. Klubbplanen.
- Medlemmarna kan planera efter den. De ser vad som kommer att finnas i rummet innan de dyker upp.
Klubbkonsolen
Allt styrelsen gör, på en skärm
Medlemmar, ansökningar, avgifter, evenemang, biblioteket, utskick och vem som får göra vad: en konsol, och första sidan berättar vad som väntar på dig i dag.
- Kräver uppmärksamhet. Obesvarade meddelanden till klubben, anmälningar, ansökningar och förfallna avgifter, var och en ett klick från där du tar hand om dem.
- Medlemmar och deras nivåer. Heders-, ordinarie och ungdomsmedlem: en stege med egna avgifter och lånegränser, och ett filter för vem som är skyldig. Klubbplanen.
- En gemensam inkorg. Meddelanden till klubben besvaras som klubben och markeras som hanterade, så att två administratörer aldrig svarar två gånger.
- Behörigheter i en tabell. Vem som får publicera, arrangera, schemalägga eller sköta utlåningsdisken, per roll och per nivå.
Där din klubb redan pratar
Den publicerar i Telegram och Discord så att du slipper
Din klubb har en kanal och dina medlemmar läser den. Ludoya ber dem inte att flytta — den publicerar i rummet de redan är i.
- Nya evenemang publicerar sig själva. Med en knapp för att gå med, så att folk anmäler sig utan att lämna chatten.
- Flödet bär resten. Spelomgångar, foton och utskick, automatiskt översatta för en klubb med flera språk.
- Medlemmar kan kontaktas direkt. För samtalet som inte hör hemma i kanalen.
- Den känner din hylla. Be den om något lätt för sex så gör den en kortlista med era egna spel, med spelare, speltid, ålder, komplexitet och var exemplaret står.
Klubbplanen
Du får veta innan de slutar komma
Klubbens egna anmälningar, tillbakalästa som beslut. Byggt av det du redan har — inga formulär, inga enkäter, inget som begärs av dina medlemmar.
Vem som har tystnat
Stamgäster vars kvällar upphörde, mätt mot deras egen rytm — så att en månadsklubb aldrig bedöms som en veckoklubb, och en lugn sommar anklagar ingen.
Vad som fyller rummet
Vilken veckodag, vilken timme och vilka spel som faktiskt fyller platserna, så att nästa kalender planeras på belägg i stället för vana.
Om nykomlingarna stannar
Nya och återkommande ansikten månad för månad, och de som kom en gång och aldrig kom tillbaka — ett välkomstmeddelande att skriva, inte ett mysterium.
Vem som bär klubben
De som är med på flest kvällar, och om rummet lutar sig mot färre av dem än det brukade.
Och resten
Sakerna du bara saknar när du behöver dem
Var och en av dem är lanserad i dag. Ingen av dem är ett löfte om framtiden.
Ett klubbkonto, inte ett privat
Din klubb får en egen profil och en inloggning som styrelsen delar, så att den överlever den som satte upp den.
Bord för ett specifikt spel
"Söker tre till Gloomhaven på lördag" — platser, en väntelista och någon markerad för att lära ut det.
Utlottningar
En prisdragning i slutet av kvällen, utan hatt och en hög med rivna papperslappar.
Siffror om din egen klubb
Vad som spelas, vem som dyker upp, hur närvaron rör sig under året — och en Replay att avsluta säsongen med.
Medarrangerade evenemang
Kör en kväll med en annan klubb och låt den synas ordentligt på båda sidor.
Poängprotokoll och uppställningssteg
Kit byggda av gemenskapen som summerar sig själva, så att ingen räknar klockan ett på natten.
Gruppchattar
För torsdagsstammisarna, och en som följer med varje evenemang, bord och kampanj, där folk går med och lämnar i takt med att de anmäler sig och hoppar av.
En begagnatmarknad
Medlemmar säljer till medlemmar, eller så kör ni en Bring & Buy på ert evenemang med en kassa och en utbetalning till varje säljare.
Medlemsavgifter
Varje nivå med sitt pris, insamlat kontant eller med kort, och en lista över vem som är skyldig. Klubbplanen.
Kom igång
Tjugo minuter, mest åt att välja en bild
Skapa klubbkontot
Namn, plats, beskrivning och de styrelsemedlemmar som ska kunna publicera som klubben. Ingen godkännandekö — ni är igång direkt.
Publicera nästa spelkväll
Datum, plats, hur många platser. Dela länken var som helst: folk kan läsa den och anmäla sig utan konto, och medlemmarna får den i appen automatiskt.
Låt klubben använda den
Medlemmarna registrerar spelomgångarna, samlingen fylls på, statistiken bygger sig själv. Du går tillbaka till att arrangera spel i stället för att jaga svar.
Ärligt talat
Mot hur de flesta klubbar gör i dag
Det är inget fel på en gruppchatt. Den slutar bara skala någonstans runt den fyrtionde medlemmen.
| Chattgrupp + kalkylark | Ludoya | |
|---|---|---|
| Platstaket respekteras | Först att läsa | |
| Väntelista när någon hoppar av | — | |
| Påminnelser före kvällen | Om någon kommer ihåg | |
| Lottning i turneringar | För hand | Schweizer, mixer, utslagning |
| Fler än två per bord | Manuellt | |
| Vem som har vilket spel utlånat | — | Spelarplanen |
| Nya medlemmar hittar er | — | |
| Närvarohistorik | Om någon förde den | |
| Live-tabell i varje mobil | Papper på en pelare | |
| Vem som har betalt avgiften | En kolumn i ett kalkylark | Klubbplanen |
| Kostnad | Gratis | Gratis — Klubbplanen för extra |
Vad det kostar
Klubbkontot, dina medlemmar, dina evenemang och din samling är gratis. Inga platsgränser, ingen provperiod, inget kort. De flesta klubbar behöver aldrig något annat.
Klubbplanen lägger till det som bara spelar roll när du driver rummet snarare än besöker det: återkommande kvällar som upprepar sig själva, turneringar i alla fyra format, utlottningar, delevenemang inom ett större evenemang, evenemang medarrangerade med en annan klubb, klubbinsikter — vem som har tystnat, vilka kvällar som fylls, vad dina medlemmar vill spela härnäst och när rummet är som fullast — en gemensam inkorg som administratörerna kan besvara som ett lag med granskningsloggen bredvid, fyra utskick i veckan i stället för ett, medlemsnivåer och avgifter, kontant eller med kort, och utskick via Telegram.
Om du också driver ett spelställe eller ett konvent — säljer biljetter, verifierar insläpp vid dörren, planritningar, varje plats du driver visad på din profil, egna anmälningsformulär, export av deltagare — är det Business-planen, och sidan för spelställen är bättre läsning.
Priserna finns på prissidan, offentligt, per månad eller per år.
Din nästa spelkväll kan sköta sig själv
Skapa klubben på ett par minuter. Medlemmarna öppnar en länk i webbläsaren — inget att installera, inget konto för många evenemang.
Vanliga frågor
Kan vi ta in medlemsavgifter via Ludoya?
Ja, med Klubbplanen. Ge varje medlemsnivå sitt pris och sin period, och registrera sedan antingen kontanter och överföringar ni tar emot som ni gör i dag, eller låt medlemmarna betala med kort från klubbens sida, direkt till klubbens Stripe-konto. Medlemstabellen visar vem som har betalt, vem som är skyldig och vem som förnyar den här månaden.
Är det verkligen gratis för en klubb?
Ja. Klubbkontot, obegränsat antal medlemmar, obegränsat antal evenemang, den gemensamma samlingen, att låna ut ett spel, ett utskick i veckan och flödet kostar ingenting. Klubbplanen är till för återkommande kvällar, turneringar, utlottningar, delevenemang, medarrangerade evenemang, en gemensam inkorg med granskningsloggen och utskick via Telegram.
Behöver mina medlemmar installera något?
De kan, och de flesta gör det — Ludoya finns på iOS och Android — men den fungerar också i vilken webbläsare som helst. Någon kan öppna länken till ert evenemang, läsa den och anmäla sig utan att installera något, och utan konto för många evenemang.
Vad händer när personen som satte upp det lämnar styrelsen?
Ingenting. Ett klubbkonto är delat: ni lägger till och tar bort de personer som kan agera som klubben, och klubben behåller sin profil, historik och sina evenemang oavsett vem som har nycklarna i år.
Kan vi köra en turnering med fler än två spelare per bord?
Ja, och det är den del som de flesta turneringsverktyg gör fel för brädspel. Formaten schweizer och mixer sätter tre, fyra eller fler vid varje bord. Slutspelsträd med utslagning är en mot en, som de måste vara.
Vad är en mixerturnering?
Schweizerns sällskapliga kusin. I stället för att sortera fältet efter skicklighet byggs hela schemat i förväg för att maximera hur många olika personer du spelar mot. Det är oftast rätt format för en klubbkväll, där det betyder mer att blanda rummet än att kröna en mästare.
Kan vi hålla koll på spel som klubben äger och lånar ut?
Ja. Samlingen delas gratis med medlemmarna, och att låna ut ett spel registrerar vem som har det och sedan när. Från Spelarplanen och uppåt samlar fliken Lån alla lån på en skärm, de försenade först, med varje låntagares och varje exemplars historik. För en spelkväll med en disk skannar en utlåningsdisk en kod från låntagarens mobil och ingenting sätts på lådorna; för en hylla som ingen bemannar låter utskrivna QR-etiketter medlemmarna låna och lämna tillbaka på egen hand.
Vi har redan en Telegram-grupp. Ersätter det här den?
Nej, det matar den. Koppla kanalen så publicerar sig nya evenemang där med en knapp för att gå med, så att folk anmäler sig från chatten de redan läser. Samtalet stannar där er klubb trivs.
Kommer folk utanför klubben att hitta oss?
Det är en stor del av poängen. Öppna evenemang och klubbprofiler syns i sökningen och på kartan för spelare i närheten, och det är så de flesta klubbar i Ludoya får nya medlemmar. Ni väljer vilka evenemang som är öppna och vilka som bara är för medlemmar.