Ludoya, kutu oyuncularını bölgelerindeki etkinliklerle buluşturur. İster rahat bir oyun gecesi arayın, ister kendiniz ev sahipliği yapın, bu sayfa etkinlikleri keşfetmeyi, katılmayı ve oluşturmayı kapsar. Etkinlik içindeki planlanmış oturumlar için bkz. Planlanmış oyun oturumları. Mekân düzeyindeki işlemler için (QR ile giriş, kat planları, formlar) bkz. Etkinlik İşlemleri.
Etkinlikleri keşfetmek
Konum seçiciyi kullanmak
- Keşfet’e gidin ve Etkinlikler sekmesini seçin
- Üstteki konum seçiciyi bulun
- Şehrinizi girin
- Mesafe süzgecinizi ayarlayın (ör. "10 km içinde")
Etkinlik aramak
Etkinlikleri ada, konuya ya da belirli oyunlara göre bulmak için arama çubuğunu kullanın. Sonuçlar anında görünür.
Etkinlikleri görüntülemek
Liste görünümü
- Ev sahibini, tarihi, mekânı, katılımcı sayısını ve boş koltukları gösteren kaydırılabilir liste
- Alakaya*, tarihe, mesafeye ya da alfabetik olarak sıralayın
- *Alaka; etkinliğin popülerliğine, mesafeye ve tarihe dayanır
Harita görünümü
- Etkileşimli bir haritaya işlenmiş etkinlikler
- Hızlı önizleme için işaretçilere tıklayın
- Belirli bir yerin yakınındaki etkinlikleri bulmak için harika
Etkinlik türleri
Ludoya'da dört tür etkinlik vardır:
Etkinlikler (genel buluşmalar)
Genel bir etkinlik, bir oyun akşamının ya da gününün çerçevesidir. İnsanları bir saat ve yer etrafında bir araya getirir ve içinde birden fazla planlanmış oyun oturumu barındırabilir. Club ya da Business paketiyle bir etkinlik başka etkinlikleri alt etkinlik olarak da içerebilir; böylece başlangıç ve ileri seviye kolları olan kongreler ya da ayrı seanslara bölünmüş gün boyu kulüp geceleri gibi çok kollu buluşmalar mümkün olur. Örnekler: bir kafede haftalık oyun akşamı, düzenli bir kulüp buluşması, bir kongre günü.
Planlanmış oyun oturumları
Planlanmış oyun oturumu, belirli bir masa oyununa odaklanan özel bir etkinlik türüdür. Kendi sayfası, yer sınırı, zaman dilimi ve katılımcı listesi vardır. Planlanmış oyun oturumları tek başına var olabilir ("Bu cumartesi Gloomhaven için 3 oyuncu arıyorum") ya da daha büyük bir buluşmanın parçası olarak bir üst etkinliğin içinde yer alabilir. Tüm ayrıntılar için bkz. Planlanmış oyun oturumları.
Turnuvalar
Turnuva, Ludoya'nın eşleşmeleri oluşturduğu, canlı puan tablosunu tuttuğu ve fikstürü senin için çizdiği rekabetçi bir etkinliktir. Tüm ayrıntılar için bkz. Turnuvalar.
Masa eşleştirme
Bir etkinlik, insanları masalarına Ludoya'nın getirmesini sağlayabilir: herkesin oynamak istediğine göre bir kulüp gecesinin masalarını planlamak, ziyaretçilerin rezerve ettiği bir fuar standı programını yürütmek ya da oyun test edenleri prototiplere yerleştirmek. Tüm ayrıntılar için bkz. Masa eşleştirme.
Planlanmış oyun oturumları, alt etkinlikler ya da içinde bir stant olan bir etkinlik, katılımcıların tüm programa göz atıp tam olarak oynamak istediklerine kaydolmasını sağlar.
Katılım modları
Etkinlik türünden ayrı olarak her etkinliğin, organizatörün seçtiği bir Katılım modu vardır; insanların kaydolup kaydolmayacağını ve nasıl kaydolacağını belirler ve görünürlük ayarlarından bağımsızdır.
RSVP (varsayılan)
Bu sayfa boyunca anlatılan klasik Ludoya akışı: katılımcılar kaydolur, bir durum seçer ve katılımcı listesinde görünür. Kapasite, rezervasyonlar, minimum katılımcı sayısı ve geri kalan her şey geçerlidir. Organizatör başka bir mod seçmedikçe her etkinlik bu modu kullanır.
Kayıt yok
Tamamen bilgilendirme amaçlı bir ilan; RSVP düğmesi ve katılımcı listesi yoktur, kimse kimin geleceğini göremez. Yine de yorum yapılabilir, tepki verilebilir, etkinlik paylaşılabilir, haritada görülebilir ve takvime eklenebilir. Kişi saymadan bir şeyi duyurmak için kullanışlıdır.
Harici kayıt
Organizatör, katılımcı listesinde henüz olmayan ziyaretçiler için RSVP düğmesinin yerini alan bir çağrı metni ve bağlantısı belirler (ör. "Eventbrite'ta kaydol"). Tıklayınca harici kayıt sayfası yeni sekmede açılır; herkese açık kayıtlar Ludoya dışında gerçekleşir. Perde arkasında organizatör yine de katılımcı listesini elle yönetebilir: insanları davet etmek, yer ayırmak, kimin geldiğini işaretlemek, QR kodlarını taramak ve katılımcı verilerini dışa aktarmak. Bu listeyle çalışan her şey çalışmaya devam eder: etkinlikteki oyunlar, çekilişler, özel formlar ve deneyim seviyeleri. Davet edildiysen ya da sana yer ayrıldıysa yine kendi RSVP'nle yanıt verebilirsin (onaylamak, reddetmek ya da ayrılmak); harici bağlantıyı yalnızca daveti olmayan ziyaretçiler görür.
Ludoya Tickets
Ücretli girişi doğrudan Ludoya'da sat; ödeme etkinlik sayfasında yapılır ve her katılımcıya bir QR bilet verilir. Uygun gruplar için kullanılabilir; bkz. Ludoya Tickets.
Turnuvalar eşleşmeleri oluşturmak için katılımcı listesine ihtiyaç duyar; bu yüzden RSVP ya da Harici kayıt (listeyi organizatör yönetir) kullanabilirler ama Kayıt yok modunu kullanamazlar. Masa eşleştirme kullanan bir etkinlik Ludoya'da kaydolanları oturttuğu için kayıtlarını her zaman burada alır.
Harici kayıt hakkında bilinmesi gereken iki şey: kayıtlar Ludoya dışında yapıldığı için oradaki kapasite rakamları yalnızca bilgi amaçlıdır; rezervasyonlar ve minimum katılımcı sayısı ise yalnızca RSVP'ye özgü özelliklerdir.
Etkinlik sayfası
Ev sahibi bilgileri
- Ev sahibinin adı ve profiline bir bağlantı
Görünürlük ve erişim
- Herkese açık — Ludoya'daki herkes onu bulabilir ve katılabilir
- Yalnızca arkadaşlar — kişisel olarak düzenlediğiniz etkinlikler için, karşılıklı takipleştiğiniz kişilerle sınırlı
- Yalnızca grup üyeleri — grup etkinlikleri için, o grupla sınırlı
- Yalnızca davetliler — ev sahibi davet etmedikçe kimse onu görmez
Bunların hepsinden bağımsız olarak bir ev sahibi Bağlantıya sahip herkes erişebilir seçeneğini işaretleyebilir; bu, insanların etkinliğe başka türlü görünür olmasa bile paylaşılan bir bağlantıyla ulaşmasını sağlar. Herkese açık etkinliklere her zaman bağlantıyla ulaşılabilir.
Yalnızca grup üyeleri katılabilir kaydı kulübün üyelerine ayırır: diğer herkese kulübe katılma veya bunu isteme önerilir. Organizatör Üye olmayanlar sizden yer isteyebilir seçeneğini de açarsa, bir ziyaretçi tam o etkinlik için Katılmayı iste seçeneğini kullanabilir; organizatörler onaylar veya reddeder ve isteği başka kimse görmez. Bir kulüp bir akşamın yerlerini bir üyelik kademesi ve üstü ya da aidatı ödenmiş üyeler için de tutabilir.
Yer bilgileri
- Mekanın adı, tam adres, etkileşimli harita ve yol tarifi bağlantısıyla size olan uzaklık
Tarih, saat ve tekrar
- Belirli tarih, saat ve saat dilimi
- Yinelenen etkinlikler (Player planı) seçilen bir hafta gününde her hafta veya birkaç haftada bir tekrarlanır (bir kulübün etkinliğinde kulübün kendi planı geçerlidir) ve “Her hafta pazartesi” veya “14 Aralık'a kadar 3 haftada bir pazartesi” şeklinde gösterilir. Ev sahipleri yeni oturumların taslak olarak oluşturulmasına izin verebilir; böylece her biri yayımlanmadan önce son bir kontrolden geçer
- Katılımcılar tarih tarih kaydolur ve tüm seriyi takvimlerine tek seferde ekleyebilir: Tüm seriyi indir, Takvim uygulamanızda abone olun veya Google Takvim'de abone ol
Fotoğraflar ve açıklama
- Ev sahibinin yüklediği fotoğraflar ve sizi neyin beklediğine dair bir açıklama
Katılımcılar bölümü
- Toplam yer, boş yerler ve mevcut katılımcıların listesi
- Her yer dolduğunda katıl düğmesi Dolu gösterir ve basılamaz. Normal etkinliklerin katılınacak bir bekleme listesi yoktur — bu, dolu bir masanın Bekleme listesine katıl sunduğu planlanmış oyun oturumlarında bulunur. Etkinliği takip edin ya da ev sahibinden size bir yer ayırmasını isteyin
- RSVP ve Harici kayıtlar olan etkinliklerde görünür — harici etkinliklerde ev sahibinin eklediği kişileri listeler ve ziyaretçiler RSVP düğmesi yerine harici kayıt düğmesini görür. Kayıt yok olan etkinlikler bu bölümü tamamen atlar
- Özel bir liste: ev sahibi Kimin kaydolduğunu yalnızca organizatörler görür seçtiğinde katılımcılar hangi yerlerin dolu olduğunu görür ama kimin tarafından olduğunu görmez
- Katılımcı sohbeti: her etkinliğin gidenler için bir sohbeti vardır; kaydolduklarında katılır, vazgeçerlerse ayrılırlar
Tartışma
- Katılımcılar yorum yapabilir, soru sorabilir ve tartışabilir
- Dallanan konuşmalar oluşturmak için beğenin ve yanıtlayın
- Etkinlikler takipçilerin akışlarında, grubun akışında ve yerel keşifte otomatik olarak görünür
Açtığınız bir etkinlik, biletler ve giriş QR kodu dahil telefonunuzda kalır; böylece kapsama alanı olmayan bir mekanda da açılır. Bkz. Çevrimdışı ve senkronizasyon.
İçerideki planlanmış oturumlar & alt etkinlikler
Her planlanmış oturum; oyunu, oyuncu sayısını, rolleri, deneyim düzeyini, tahmini süreyi ve bir katılma düğmesini gösteren bir alt bölüm olarak görünür. Tüm ayrıntılı döküm için bkz. Planlanmış oyun oturumları.
Club ya da Business planında etkinlikler alt etkinlikler de içerebilir — ana etkinliğin altında görünen, her özelliği olan iç içe etkinlikler. Her alt etkinliğin kendi sayfası, kendi katılımcıları ve kendi programı vardır; kendisi de planlanmış oturumlar barındırabilir. Bu, her kolun kendi kaydına, kapasitesine ve programına ihtiyaç duyduğu çok kollu buluşmalar için idealdir.
Bir tablodan program kurmak
Etkinliğin konsolunda Program → Tablo → Program içe aktar (ya da program boşken Bir tablodan içe aktar), etkinlik başına bir satır içeren bir .xlsx, .xls ya da .csv dosyasını okur. İncelemeyi okuyup içe aktarma düğmesine basana kadar hiçbir şey kaydedilmez.
- Ludoya'nın kendi tablosu: Tablo → Programı dışa aktar sana her etkinliği Ludoya id'siyle birlikte verir. O dosyayı düzenle ve geri içe aktar: id'si olan bir satır o etkinliği değiştirir, id'si olmayan bir satır yeni bir tane ekler ve hiçbir şey asla silinmez. İçe aktardıktan sonra, bir sonraki düzenlemenden önce yeniden dışa aktar, böylece her yeni etkinlik kendi id'sini taşır.
- Kendi tablon, örneğin festivalinin web sitesinin dışa aktarımı, de işe yarar:
- Birkaç sekmesi olan bir dosya, lejant ya da kapak sayfasını atlayarak program olarak okunan sekmede açılır. Sekme altından başka birini seç. Her seferinde bir sekme içe aktarılır ve o içeri girince Ludoya program olarak okunan bir sonraki sekmeyi önerir.
- Ludoya tanıdığı başlıkları okur, diğerlerini ilk kelimelerinden ve hücrelerinden tahmin eder: "Nom del joc" bir başlıktır, "Data i hora" başlangıç saatiyle birlikte bir tarih. Her tahmini kontrol et, diğer sütunların ne olduğunu seç ya da onları dışarıda bırak. Hücreleri kendisine uymayan bilinen bir başlık (kategorilerden oluşan bir "Tipus" sütunu) başka bir şey olarak seçilebilir. Açıklamayı birkaç sütun birlikte oluşturabilir, örneğin kısa bir metin ve bir "daha fazla bilgi" sütunu. Başlığın hemen altında, sütunlar hakkında notlar içeren bir satır kendiliğinden dışarıda bırakılır.
- Bölümler: Şunun parçası olarak okunan bir sütun, adını verdiği her bölümü, örneğin "Partides de Rol" ya da "Jocs de Taula", etkinlik boyunca açık bir grup olarak, satırları içinde olacak şekilde ekler. Bir kategori sütunu ("Tipus de joc", "Categoria", "Secció") Şunun parçası olarak tahmin edilir. Böyle bir sütunu olmayan bir sekme kendi başına bir bölüm olabilir: inceleme, satırlarını sekmenin adını taşıyan bir bölüme koymayı önerir ("ACTIVITATS"). Her etkinlik tek bir bölümdedir: ikinci bir kategori sütunu okunmaz.
- Renkler: renklerle işaretli satırlar renge göre gruplanır ve tablonun lejantının onlara verdiği adı ("NOU", "ELIMINAR") ya da lejanttaki bir cümlenin verdiği adı ("LILA: pendent de revisar") alır. Lejantının silinmek üzere işaretlediği satırlar bu hafta da her hafta da dışarıda bırakılır. Başka herhangi bir rengi tek seferde dışarıda bırak ya da geri koy.
- Saatler: ne zaman olduğunu kelimelerle söyleyen bir sütun ("28 de març de 17h a 20h") her etkinliğe bitişini, tarihi olmayan bir satıra da tarihini verir. Birkaç seans listeleyen bir satır ("28 i 29 de març de 10 a 14h i de 16 a 20h", "a les 10h, 12h i 16h") o zaman dilimlerinde yapılan tek bir etkinlik olur. Yalnızca başlangıcı olan seanslar satırın Süre değeri kadar, aralarındaki süre kadar ya da birbirlerinden çok uzaksa iki saat sürer ve inceleme senden bunu kontrol etmeni ister. "Del 9 de març al 6 d'abril" son gününe kadar sürer.
- Hangi saat doğru: bir satırın tarihi bir saat, metni başka bir saat söylediğinde tarihteki kullanılır; inceleme bu satırları iki saat yan yana olacak şekilde listeler, böylece metindeki saati her satırda tek tek ya da hepsinde birden alabilirsin; aralarında saatlerce fark olanlar belirtilir. Metin tarihten başka bir gün söylediğinde tarih kullanılır ve Metindeki günü kullan o satır için metindeki günü seçer.
- Kontenjan "100 participants", "4-6 participants" ya da "Màxim 20" olarak okunur, tire ise hiçbir şey olarak. Bir süre "90", "1h30" ya da "2h" olarak okunur; tek başına bir "2" tahmin edilmez, sorulur. Rezervasyon için bir evet ya da hayır, Ludoya'da kayıt ya da hiç kayıt olmaması anlamına gelir; bir rezervasyon bağlantısı ise, rezervasyon hücresi hayır demedikçe, insanların orada kaydolmasını sağlar. Bir açıklamadaki web sitenin HTML'i, bağlantıları ve kalın yazıları korunarak metne dönüşür.
- Görseller: web sitenizdeki "Imatge" sütunu gibi görsel bağlantılarından oluşan bir sütun, her etkinliğe görselini verir. İnceleme onları gösterir, içe aktarma onları indirir. İndirilemeyen bir görsel içe aktarma bittiğinde belirtilir ve etkinlik varsa önceki görselini korur: bağlantıyı düzeltip yeniden içe aktar ya da elle bir görsel ekle.
- Yerler: mekânda henüz olmayan yerler, mekânı sen yönetiyorsan ve o bir bina ya da kendi yerleşim yerinin mekânıysa, onun salonları olarak eklenir. Yalnızca büyük/küçük harf, aksan ya da küçük kelimelerle ayrılan yazımlar tek bir salondur; bir liste ("Hotel Nice, Hotel Avenida i Ateneu") etkinliği her yere koyar; aynı yer olabilecek iki ad belirtilir, böylece onları tek bir şekilde yazabilirsin.
- Hatalı satırlar, neyin düzeltileceğiyle birlikte listelenir; aynı neden, satırlarıyla birlikte bir kez söylenir, örneğin etkinliğin tarihleri dışındaki tarihler. Onları tabloda düzelt ve yeniden yükle ya da dışarıda bırakıp gerisini içe aktar. Kontrol edilecek satırlar, tarihsiz satırlar ve zaten içe aktarılmış görünen satırlar da aynı şekilde dışarıda bırakılabilir ve Onları geri koy her grubu geri getirir.
Her hafta, kendi tablondan
- Tablonu her zamanki gibi düzenle ve burada yeniden içe aktar.
- Ludoya sekmeyi geçen sefer seçtiğin gibi okur: aynı sütunlar, dışarıda bırakılan aynı renkler, saatler için aynı seçim. Dışarıda bıraktığın bir satır değişmediği sürece dışarıda kalır; onu düzenlersen yeniden okunur.
- Web sitenin id'lerini taşıyan satırlar kendi etkinliklerini günceller. Id'si olmayan bir satır, başlığı (ve başlıklar tekrarlanıyorsa başlangıcı) aynı olan etkinliği günceller ve kontrol edebilmen için Aynı etkinlik olarak işaretlenir. Web siten o satıra bir id verdiğinde, bir sonraki içe aktarma onu saklar. Bir görsel yalnızca bağlantısı değiştiğinde yeniden eklenir: elle değiştirdiğin görsel kalır, boş bir hücre de hiçbir görseli kaldırmaz.
- Yalnızca değişenler, zaman dilimleri dahil, Eklenecek ve Değiştirilecek altında listelenir: içe aktar. Bir etkinliğin saati ya da zaman dilimleri değiştiğinde, konsolda değiştirdiğin zamanki gibi kayıtlı kişilere haber verilir. Geçen hafta kontrol etmen istenen ve değişmeyen satırlar katlanır. Hiçbir şey asla silinmez: zaten programda olan ve yeni silinmek üzere işaretlenen satırlar listelenir; her birinin yanında, önce soran ve kaydolan herkese haber veren Bu etkinliği iptal et vardır.
Etkinlikteki oyunlar
Bir buluşma, odada bulunacak oyunların ortak bir listesini taşır; böylece insanlar neyin geldiğini görür ve ne oynamak istediklerini söyleyebilir. RSVP ve Harici Kayıt etkinliklerinde görünür — katılımı izlemeyen Kayıt Yok etkinliklerinde görünmez — ve turnuvalara değil, buluşmalara özgüdür.
Oyunları kim ekler
- Katılan herkes katalogdan bir başlık ekleyip kendi kopyasını getireceğini söyleyebilir
- Organizatörler ayrıca doğrudan grubun kendi koleksiyonundan toplu ekleme yapabilir; bu, bir mağazanın rafını teker teker eklemekten iyidir
Bir kopya nasıl kullanılabilir
Oyunu getiren kişi şunu belirtir:
- Oynamaya açık — istediğiniz zaman alıp başlayın
- Sahibi mevcut — yalnızca onu getiren kişi ortalıktayken oynanabilir; bu da ağır kural anlatımlarına ve tanıtım kopyalarına uyar
Organizatörler bir oyunu resmi olarak da işaretleyebilir; bu, oyunu etkinliğin sağladığı anlamına gelir. Bu, yukarıdaki iki seçenekten ayrıdır — resmi bir oyun yine ya oynamaya açıktır ya da sahibinin bulunmasını gerektirir.
Uygunluk ve yer ayırtma
Her kopya, etkinliğin programından ve sahibinin kendi saatlerinden hesaplanıp üzerine ayrılmış olanlar düşülerek gerçekten ne zaman boş olduğunu gösterir. Bir kopyayı doğrudan rezerve etmezsiniz — onun üzerine bir oyun planlayarak ayırtırsınız; bu da başkalarının katılabileceği bir masa yaratır ve o dilimi kopyanın uygunluğundan çıkarır.
"Ne oynamak istersiniz"
Sıralamayı kaydırarak gezin ve her oyuna tepki verin: 🤩 Oynamam gerekiyor, 😊 İlgileniyorum, 😐 Belki ya da 🤢 Geçiyorum. Liste mi tercih edersiniz? Bir liste görünümü, popüler, hızlı, kolay, yeni ya da arkadaşlarınızın istediği için süzgeçler ve çok hızlı kaydırırsanız bir geri alma vardır.
Organizatörler sonuçları her oyunun kartında, hevese göre ağırlıklandırılmış biçimde toplu görür; böylece hangi başlıkların bir planlanmış oyun oturumunu hak ettiği — ve hangilerini aslında kimsenin istemediği — açıkça belli olur.
Sosyal başlık
- Katılımcılar yorum yapabilir, soru sorabilir ve tartışabilir
- Beğenin ve yanıtlayın; böylece iç içe sohbetler oluşur
- Etkinlikler takipçilerin akışlarında, grubun akışında ve yerel keşifte kendiliğinden görünür
Bir etkinliğe katılmak
Bu bölüm RSVP etkinliklerini anlatır. Kayıt Yok etkinliklerinde katılım düğmesi bulunmaz — yalnızca göz atmak içindirler. Harici Kayıt etkinlikleri, daveti olmayan ziyaretçiler için katılım düğmesinin yerine dışarıdaki bir kayıt bağlantısı koyar; ama ev sahibi sizi zaten davet ettiyse ya da size yer ayırdıysa, burada anlatıldığı biçimde kendi katılım bildiriminizle yine yanıt verebilirsiniz (onaylayın, reddedin ya da ayrılın).
Katılım durumları
- Katılacağım — katılım onaylandı
- Belki — ilgileniyor ama söz vermiyor
- Gelemem — katılamıyor
- Davet edildi — ev sahibi sizi davet etti (yanıtınız bekleniyor)
- Rezerve edildi — biri size bir yer ayırdı: organizatör ya da gelen bir arkadaşınız
Nasıl katılınır
- Etkinliğin ya da planlanmış oturumun sayfasına gidin
- Katılmak’a — turnuvalarda Kaydol’a — dokunun ve içerdesiniz
- Düğme sonra durumunuzu gösterir; Belki'ye, Gelemem'e geçmek ya da tümüyle ayrılmak için ona yeniden dokunun
Belki diyen kişiye gelip gelmeyeceği sorulur: bir gün önce, etkinlik minimumun altında kendiliğinden iptal olacaksa daha erken, ya da organizatör istediğinde. Bildirimden doğrudan Katılacağım ya da Katılamıyorum diye yanıt ver. Her belki oluşunda bu soru bir kez gelir.
Yanınızda birilerini mi getiriyorsunuz? Adıyla eklediğiniz misafirler sizinle birlikte gelir ve gider: Katılamıyorum seçerseniz ya da etkinlikten ayrılırsanız onların yerleri de boşalır. Yer ayırdığınız, hesabı olan arkadaşlarınız yerlerini korur, çünkü kendi adlarına yanıt verirler: gelemeyeceğiniz kendilerine bildirilir ve hâlâ gelip gelmeyecekleri, bildirimdeki aynı iki yanıtla sorulur.
Bir planlanmış oturum doluysa onun yerine Bekleme listesine katıl’ı görürsünüz ve bir koltuk boşalırsa haber alırsınız.
Hesapsız kaydolmak
Ludoya'da değil misiniz? Yine de bir etkinlik bağlantısından katılabilirsiniz: etkinlik sayfasında adınızı ve e-postanızı girin, bir onay alın. Hesap gerekmez.
Bu e-postayla daha önce, başka bir telefondan ya da tarayıcıdan katıldın mı? Ludoya sana bir kod gönderir: katılım formuna yaz, kaldığın yerden devam et. Kimse sadece e-postanı bilerek senin yerine katılamaz.
Takvim dışa aktarımı
Etkinlikleri takviminize ekleyin:
- iCalendar — Outlook, Apple Takvim ya da başka uygulamalar için bir .ics dosyası indirin
- Google Takvim — anında eklenir, bütün cihazlarınızda eşitlenir
Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak
Etkinlik oluşturmak
- Keşfet → Etkinlikler’e gidin, + düğmesine dokunun ve Yeni etkinlik’i seçin. İzniniz varsa bir grup ya da organizasyon sayfasından da yapabilirsiniz.
- Bir başlık ve açıklama girin, görseller yükleyin
- Tarih, başlangıç saati, saat dilimi ve süre belirleyin
- Tekrarlıyorsa tekrarlama ayarlayın (Player planı)
- Mekân adını ve adresi girin — Ludoya haritaya kendiliğinden işler
- Görünürlüğü seçin — dilerseniz bağlantıyla erişime izin verin
- Akşamın gerçekleşmesi için kaç kişi daha gerektiğini sayfanın gösterebilmesi için kapasite ve asgari katılımcı sayısı belirleyin — ve Player planıyla Asgari sayıya ulaşılmazsa otomatik iptal et (bir kulübün etkinliğinde kulübün planı geçerlidir). Onay kutusu, etkinliğin bir başlangıç saati ve asgari sayısı olduğunda ve kayıtlar Ludoya üzerinden alındığında (RSVP) görünür; kararın başlangıçtan ne kadar önce verileceğini 2 saatten 2 güne kadar seçin
- İsterseniz katılımcıların başkaları için yer ayırmasına izin verin, her birinin kaç yer ayırabileceğini sınırlayın ve anonim misafirlerin (artı-bir baş sayısı) serbest olup olmadığına karar verin
Şunu unutmayın: herkes bunu kendi tarafından da denetler. Biri kendisini kimin davet edebileceğini ya da kendisine kimin yer ayırabileceğini kısıtlamışsa, o tercih sizin etkinlik ayarlarınıza üstün gelir. Bkz. Gizlilik & Görünürlük.
Yayımlamaya hazır değil misiniz? Taslak olarak kaydet deyin; siz Yayınla’ya basana kadar etkinlik gizli kalır.
İzinler
Üç ayar; her biri Herkes, Katılımcılar ya da Organizatörler olarak belirlenir:
- Kim oyun getirebilir — oyun listesinden bir kopyayı kim üstlenebilir
- Oyunları kim planlayabilir? — programa kim masa ekleyebilir
- Kimler kişileri davet edebilir — kim yanında başkalarını getirebilir
Katılımcıları yönetmek
- Kimin katılacağını, kimin belki dediğini, kimin davetli ve kime yer ayrıldığını görün
- Belirli kişileri davet edin, onlara yer rezerve edin ya da onları kaldırın
- Planlar değiştiğinde misafir adını değiştirin ya da birinin misafir sayısını düzenleyin
- Etkinlikten sonra katılmadı olarak işaretleyin (ve geri alın); böylece kullanıcı profillerinde katılım güvenilirliği izlenir
- Üye olmayanların yer istemesine izin verdiğinizde, katılım isteklerini onaylayın veya reddedin
- Belki diyenlere sor: Ludoya onlara zaten bir gün önce ve otomatik iptalden önce soruyor, ama bu düğme hemen sorar. Herkes bildirimden Katılacağım ya da Katılamıyorum diye yanıt verebilir; yanıt verene kadar satırında Belki · soruldu, yanıt yok yazar. Son 12 saatte sorulan birine yeniden sorulmaz
- Ekibiniz: etkinliği sizinle birlikte yürüten eş organizatörler (ücretsiz), etkinliğin içinde kendi standları olan stand sahipleri, karşılamadaki yardımcılar ve her seansı yürütenler. Herkes katılmadan önce kabul eder
- Ayrılanlar: Kaydolanlar ayrılabilir işaretini kaldırın; her ayrılış saatiyle birlikte listede ayrılan olarak kalır ve başlangıca ne kadar kala olduğunu görürsünüz. Büyük etkinliklerde işe yarar; başlangıçtan bir saat önce boşalan yer, kimsenin doldurmadığı bir yerdir
- Harici Kayıt etkinliklerinde bu araçlar, ortada genel bir katılım düğmesi olmasa da çalışmayı sürdürür — kayıtlar Ludoya dışında olur, ama davet etme, yer ayırma, çıkarma, katılım işaretleme ve QR okutma aynı biçimde işler
Etkinliğin yaşam döngüsü
- Taslak — yazılmış ama henüz yayımlanmamış bir kulüp etkinliği. Onu yalnızca ekibi (siz, ortak organizatörleriniz, kulübün yöneticileri ve organizatörleri, bir oturumu yöneten kişi) ve zaten kaydolmuş ya da davet edilmiş olanlar görebilir. Taslağa geri alınan bir oturum tüm kayıtlarını korur, bu yüzden kartında Açık ya da Dolu yanında Taslak yazabilir: biri kimin görebileceğini, diğeri hâlâ yer olup olmadığını söyler. Taslak kartlarının sol kenarında ayrıca kehribar renkli bir şerit bulunur ve bir programın bir kısmı henüz yayımlanmamışken ekibi Hepsi yanında bir Taslaklar filtresi ve kaç tane olduğunu söyleyen bir satır görür
- Açık — yayında ve kayıt alıyor
- Dolu — her koltuk dolu
- Devam Ediyor — tam şu anda oluyor
- Kapalı — kayıtlar duraklatıldı, yeniden açabilirsiniz
- İptal edildi — katılımcılara haber verilir, geri alabilirsiniz
- Bitti — oldu bitti; kesinleşmiş katılım sayfada kalır
Business planında kayıtlar, belirlediğiniz saatlerde otomatik olarak açılıp kapanabilir de — ön satış dönemleri için ya da etkinliği duyurana kadar kayıtları kapalı tutmak için kullanışlıdır.
Bir etkinliği düzenlemek
Herhangi bir ayrıntıyı güncellemek için etkinlik sayfanızda Düzenle’ye tıklayın. Büyük değişiklikler katılımcılara kendiliğinden bildirilir.
Yalnızca açıklamayı değiştirmek için etkinlik sayfasında Detaylar yanındaki kaleme dokunun (etkinliğin henüz açıklaması olmasa da oradadır): açıklama, etkinlik formu açılmadan orada düzenlenir. Planlanmış oyun oturumları bunun istisnasıdır: oyunları zaten neyle ilgili olduklarını anlatır, bu yüzden Detaylar yalnızca bir açıklamaları olduğunda görünür ve ilk açıklama Düzenle ile eklenir. Kaydetmek katılımcılara bildirim göndermez; onlara haber vermek için bir duyuru yazın. Tekrarlanan bir serinin bir tarihinde, değişikliğin yalnızca bu tarih için mi yoksa sonraki tarihler için de mi geçerli olacağı sorulur.
Turnuvalar (Club Katmanı)
Turnuva, bir grubun ev sahipliği yaptığı, kendine ait bir etkinlik türüdür. Grup sayfasından Turnuva düzenle’yi seçin, İsviçre sistemi, karışık ya da tek/çift eleme arasından birini seçin; Ludoya her turun eşleşmelerini kurar, ayarlanabilir averaj ölçütleriyle canlı sıralama tutar ve maçlar sonuçlandıkça fikstürü çizer. Her eşleşme, oyuncularınızın herhangi biri gibi raporladığı bir planlanmış oyun oturumuna dönüşür.
Formatlar, averaj ölçütleri ve günü nasıl yürüteceğiniz için bkz. Turnuvalar.
Çekilişler (Club planı)
Herkesin izleyebileceği canlı, animasyonlu bir çekilişle katılımcılarınıza oyun ve ödül dağıtın. Çekilişler Kayıtlı ve Dış kayıtlı etkinliklerde kullanılabilir; katılımı izlemeyen Kayıtsız etkinliklerde kullanılamaz.
Bir kulübün etkinliğinde bunun kilidini ev sahibi kulübün planı açar — kişisel aboneliğiniz, bir kulüp adına düzenlediğiniz bir etkinliği kapsamaz.
Çekiliş kurma
- Etkinliğinizi açın ve Yeni çekiliş’i seçin
- İsterseniz bir başlık ve açıklama verin, sonra ödüllerinizi ekleyin — birkaç kopya dağıtıyorsanız her ödülün birden çok kazananı olabilir
- Katılımcılar nelerin dağıtılacağını görsün diye çekilişi açın
- Hazır olduğunuzda kilitleyip başlatın. Kilitlemek katılanları sabitler ve ödül listesini dondurur. Kimlerin katılacağına Kim katılır karar verir: onaylı katılımcılar, istersen yer ayırmışlar ve konuklarla birlikte, ya da quiz rotası olan bir etkinlikte yeterince durak bulan veya yeterince doğru cevap veren oyuncular
Kazananları çekmek
Salondaki herkesin izleyebileceği canlı animasyonlu bir açılışla, her seferinde tek bir ödül çekin. Kazanan orada değilse o çekimi geçersiz kılıp yeniden çekin. Bir ödülü atlayabilir, her şeyi sıfırlayıp baştan başlayabilir ya da bitirince çekilişi tamamlayabilirsiniz.
Sonuçlar sonrasında etkinlikte kalır, böylece kimin ne kazandığı her zaman görülebilir.
İpuçları
Katılımcı olarak: erkenden yanıt verin, oyunlarınızı belirtin, etkinliğe gelin ve etkinlik başlığında sohbete katılın.
Ev sahibi olarak: açık açıklamalar yazın, etkinlik öncesinde oyunları planlayın, katılımcıları başlıkta sohbete dahil edin, sonrasında katılımı işaretleyin ve topluluğunuza teşekkür edin.