Ludoya, kutu oyuncularını bölgelerindeki etkinliklerle buluşturur. İster rahat bir oyun gecesi arayın, ister kendiniz ev sahipliği yapın, bu sayfa etkinlikleri keşfetmeyi, katılmayı ve oluşturmayı kapsar. Etkinlik içindeki planlanmış oturumlar için bkz. Planlanmış oyun oturumları. Mekân düzeyindeki işlemler için (QR ile giriş, kat planları, formlar) bkz. Etkinlik İşlemleri.
Etkinlikleri keşfetmek
Konum seçiciyi kullanmak

- Ana gezinmeden Etkinlikler’e gidin
- Üstteki konum seçiciyi bulun
- Şehrinizi girin
- Mesafe süzgecinizi ayarlayın (ör. "10 km içinde")
Etkinlik aramak
Etkinlikleri ada, konuya ya da belirli oyunlara göre bulmak için arama çubuğunu kullanın. Sonuçlar anında görünür.
Etkinlikleri görüntülemek
Liste görünümü
- Ev sahibini, tarihi, mekânı, katılımcı sayısını ve boş koltukları gösteren kaydırılabilir liste
- Alakaya*, tarihe, mesafeye ya da alfabetik olarak sıralayın
- *Alaka; etkinliğin popülerliğine, mesafeye ve tarihe dayanır
Harita görünümü

- Etkileşimli bir haritaya işlenmiş etkinlikler
- Hızlı önizleme için işaretçilere tıklayın
- Belirli bir yerin yakınındaki etkinlikleri bulmak için harika
Etkinlik türleri
Ludoya’da dört tür etkinlik vardır:
Etkinlikler (genel buluşmalar)
Genel bir etkinlik, bir akşamlık ya da bir günlük oyunun kabıdır. İnsanları bir zaman ve yer etrafında toplar ve içinde birden çok planlanmış oyun oturumu barındırabilir. Club ya da Business planında bir etkinlik alt etkinlik olarak başka etkinlikler de içerebilir; bu da çok kollu buluşmaları mümkün kılar — başlangıç ve ileri düzey akışları olan fuarlar ya da ayrı oturumlara bölünmüş tam günlük kulüp geceleri gibi. Örnekler: bir kafede haftalık oyun gecesi, düzenli bir kulüp oturumu, bir fuar günü.
Planlanmış oyun oturumları
Planlanmış bir oyun oturumu, tek bir kutu oyununa odaklanan özel bir etkinlik türüdür. Kendi sayfası, koltuk üst sınırı, zaman dilimi ve katılımcı listesi vardır. Planlanmış oturumlar tek başına var olabilir ("Bu cumartesi Gloomhaven için 3 oyuncu aranıyor") ya da daha büyük bir buluşmanın parçası olarak bir ana etkinliğin içine yerleşebilir. Tüm ayrıntılar için bkz. Planlanmış oyun oturumları.
Turnuvalar
Turnuva, Ludoya’nın eşleşmeleri ürettiği, canlı sıralama tuttuğu ve fikstürü sizin için çizdiği rekabetçi bir etkinliktir. Tüm ayrıntılar için bkz. Turnuvalar.
Oyun Standları
Bir oyun standı, zaman dilimleri boyunca masalar sunar — oyuncular ne zaman boş olduklarını işaretler ve uygunluklar örtüştükçe oyunlar kurulur. Fuar tanıtım alanları, mağazaların açık masaları ve yayıncı standları için yapılmıştır. Tüm ayrıntılar için bkz. Oyun Standları.
Hep birlikte; içinde planlanmış oturumlar, alt etkinlikler ya da bir stant olan bir etkinlik, katılımcıların bütün programa göz atıp tam olarak oynamak istediklerine kaydolmasını sağlar.
Katılım modları
Etkinlik türünden ayrı olarak, her etkinliğin ev sahibince seçilmiş bir Katılım Modu vardır — insanların kaydolup kaydolmayacağını ve nasıl kaydolacağını belirler ve görünürlük ayarlarından bağımsızdır.
RSVP (varsayılan)
Bu sayfa boyunca anlatılan klasik Ludoya akışı: katılımcılar katılır, bir durum seçer ve katılımcı listesinde görünür. Kapasite, rezervasyonlar, asgari katılımcı sayısı ve gerisi geçerlidir. Ev sahibi başka türlü seçmedikçe her etkinlik bu modu kullanır.
Kayıt Yok
Tümüyle bilgilendirici bir ilan — katılım düğmesi yoktur, katılımcı listesi yoktur ve kimin geleceğini kimse göremez. Katılımcılar yine de yorum yapabilir, tepki verebilir, etkinliği paylaşabilir, haritada görebilir ve takvimine ekleyebilir. Baş sayısı toplamadan bir şey duyurmak için işe yarar.
Harici Kayıt
Ev sahibi, katılımcı listesinde zaten yer almayan ziyaretçiler için katılım düğmesinin yerini alan bir eylem çağrısı metni ve bağlantısı belirler (ör. "Eventbrite’ta kaydolun"). Tıklandığında dışarıdaki kayıt sayfası yeni bir sekmede açılır — genel kayıtlar Ludoya dışında gerçekleşir. Perde arkasında ev sahibi bir katılımcı listesini yine de elle yönetebilir: insanları davet etmek, yer ayırmak, kimin geldiğini işaretlemek, QR kod okutmak ve katılımcı verisini dışa aktarmak. O katılımcı listesine dayanan her şey de çalışmayı sürdürür — etkinlikteki oyunlar, çekilişler, özel formlar ve deneyim düzeyleri. Davet edildiyseniz ya da size yer ayrıldıysa, yine kendi katılım bildiriminizle yanıt verebilirsiniz (onaylayın, reddedin ya da ayrılın) — harici bağlantıyı yalnızca daveti olmayan ziyaretçiler görür.
Ludoya Biletleri
Ücretli girişi Ludoya’nın kendi içinde satın: ödeme etkinlik sayfasında, her katılımcı için bir QR bilet. Uygun gruplara açıktır — bkz. Ludoya Biletleri.
Turnuvalar ve oyun standları bir katılımcı listesine ihtiyaç duyar — biri eşleşmeleri üretmek, öteki insanları masalara oturtmak için — bu yüzden RSVP ya da Harici Kayıt kullanabilirler (listeyi ev sahibi yönetir), ama Kayıt Yok’u kullanamazlar.
Harici Kayıt hakkında bilinmesi gereken iki şey: oradaki kapasite rakamları yalnızca bilgi amaçlıdır, çünkü kayıtlar Ludoya dışında olur; rezervasyonlar ve asgari katılımcı sayıları ise yalnızca RSVP’ye özgü özelliklerdir.
Etkinlik sayfası

Ev sahibi bilgileri
- Ev sahibinin adı ve profiline bir bağlantı
Görünürlük & erişim
- Herkese açık — Ludoya’daki herkes bulabilir ve katılabilir
- Yalnızca arkadaşlar — kendi adınıza düzenlediğiniz etkinlikler için, karşılıklı takiplerinizle sınırlı
- Yalnızca grup üyeleri — grup etkinlikleri için, o grupla sınırlı
- Yalnızca davetliler — ev sahibi davet etmedikçe kimse göremez
Bütün bunlardan ayrı olarak ev sahibi Bağlantıya sahip herkes erişebilir seçeneğini işaretleyebilir; böylece etkinlik başka türlü görünmese bile insanlar paylaşılan bir bağlantıyla ona ulaşır. Herkese açık etkinliklere bağlantıyla her zaman ulaşılır.
Konum ayrıntıları
- Mekân adı, tam adres, etkileşimli harita ve konumunuza uzaklık ile yol tarifi bağlantısı
Tarih, saat & tekrarlama
- Belirli tarih, saat ve saat dilimi
- Tekrarlayan etkinlikler (Player katmanı) her hafta ya da birkaç haftada bir, seçilen bir gün tekrarlanır ve "Haftalık olarak Pazartesi" ya da "Her 3 haftada bir Pazartesi 14 Aralık tarihine kadar" biçiminde görünür. Ev sahipleri yeni tekrarların taslak olarak oluşturulmasını sağlayabilir; böylece her biri yayına girmeden önce son bir gözden geçirme görür
- Katılımcılar gecelere tek tek katılmak yerine bütün diziye katılabilir ve aynı kolaylıkla ondan ayrılabilir
Görseller & açıklama
- Ev sahibinin yüklediği fotoğraflar ve neler beklendiğine dair bir açıklama
Katılımcılar bölümü
- Toplam koltuk, kalan koltuk ve mevcut katılımcıların listesi
- Her koltuk dolduğunda katılım düğmesinde Dolu yazar ve düğmeye dokunulamaz. Genel etkinliklerin sıraya girebileceğiniz bir bekleme listesi yoktur — o, planlanmış oyun oturumlarında bulunur; orada dolu bir masa Bekleme listesine katıl sunar. Etkinliği izleyin ya da ev sahibinden size yer ayırmasını isteyin
- RSVP ve Harici Kayıt etkinliklerinde görünür — Harici etkinliklerde ev sahibinin eklediği kişileri listeler ve ziyaretçiler katılım düğmesinin yerinde dışarıdaki kayıt düğmesini görür. Kayıt Yok etkinlikleri bu bölümü tümüyle atlar
Sosyal başlık
- Katılımcılar yorum yapabilir, soru sorabilir ve tartışabilir
- Beğenin ve yanıtlayın; böylece iç içe sohbetler oluşur
- Etkinlikler takipçilerin akışlarında, grubun akışında ve yerel keşifte kendiliğinden görünür
İçerideki planlanmış oturumlar & alt etkinlikler
Her planlanmış oturum; oyunu, oyuncu sayısını, rolleri, deneyim düzeyini, tahmini süreyi ve bir katılma düğmesini gösteren bir alt bölüm olarak görünür. Tüm ayrıntılı döküm için bkz. Planlanmış oyun oturumları.

Club ya da Business planında etkinlikler alt etkinlikler de içerebilir — ana etkinliğin altında görünen, her özelliği olan iç içe etkinlikler. Her alt etkinliğin kendi sayfası, kendi katılımcıları ve kendi programı vardır; kendisi de planlanmış oturumlar barındırabilir. Bu, her kolun kendi kaydına, kapasitesine ve programına ihtiyaç duyduğu çok kollu buluşmalar için idealdir.
Etkinlikteki oyunlar

Bir buluşma, odada bulunacak oyunların ortak bir listesini taşır; böylece insanlar neyin geldiğini görür ve ne oynamak istediklerini söyleyebilir. RSVP ve Harici Kayıt etkinliklerinde görünür — katılımı izlemeyen Kayıt Yok etkinliklerinde görünmez — ve turnuvalara ya da stantlara değil, buluşmalara özgüdür.
Oyunları kim ekler
- Katılan herkes katalogdan bir başlık ekleyip kendi kopyasını getireceğini söyleyebilir
- Organizatörler ayrıca doğrudan grubun kendi koleksiyonundan toplu ekleme yapabilir; bu, bir mağazanın rafını teker teker eklemekten iyidir
Bir kopya nasıl kullanılabilir
Oyunu getiren kişi şunu belirtir:
- Oynamaya açık — istediğiniz zaman alıp başlayın
- Sahibi mevcut — yalnızca onu getiren kişi ortalıktayken oynanabilir; bu da ağır kural anlatımlarına ve tanıtım kopyalarına uyar
Organizatörler bir oyunu resmi olarak da işaretleyebilir; bu, oyunu etkinliğin sağladığı anlamına gelir. Bu, yukarıdaki iki seçenekten ayrıdır — resmi bir oyun yine ya oynamaya açıktır ya da sahibinin bulunmasını gerektirir.
Uygunluk ve yer ayırtma
Her kopya, etkinliğin programından ve sahibinin kendi saatlerinden hesaplanıp üzerine ayrılmış olanlar düşülerek gerçekten ne zaman boş olduğunu gösterir. Bir kopyayı doğrudan rezerve etmezsiniz — onun üzerine bir oyun planlayarak ayırtırsınız; bu da başkalarının katılabileceği bir masa yaratır ve o dilimi kopyanın uygunluğundan çıkarır.
"Ne oynamak istersiniz"
Sıralamayı kaydırarak gezin ve her oyuna tepki verin: 🤩 Oynamam gerekiyor, 😊 İlgileniyorum, 😐 Belki ya da 🤢 Geçiyorum. Liste mi tercih edersiniz? Bir liste görünümü, popüler, hızlı, kolay, yeni ya da arkadaşlarınızın istediği için süzgeçler ve çok hızlı kaydırırsanız bir geri alma vardır.
Organizatörler sonuçları her oyunun kartında, hevese göre ağırlıklandırılmış biçimde toplu görür; böylece hangi başlıkların bir planlanmış oyun oturumunu hak ettiği — ve hangilerini aslında kimsenin istemediği — açıkça belli olur.
Sosyal başlık
- Katılımcılar yorum yapabilir, soru sorabilir ve tartışabilir
- Beğenin ve yanıtlayın; böylece iç içe sohbetler oluşur
- Etkinlikler takipçilerin akışlarında, grubun akışında ve yerel keşifte kendiliğinden görünür
Bir etkinliğe katılmak
Bu bölüm RSVP etkinliklerini anlatır. Kayıt Yok etkinliklerinde katılım düğmesi bulunmaz — yalnızca göz atmak içindirler. Harici Kayıt etkinlikleri, daveti olmayan ziyaretçiler için katılım düğmesinin yerine dışarıdaki bir kayıt bağlantısı koyar; ama ev sahibi sizi zaten davet ettiyse ya da size yer ayırdıysa, burada anlatıldığı biçimde kendi katılım bildiriminizle yine yanıt verebilirsiniz (onaylayın, reddedin ya da ayrılın).
Katılım durumları
- Katılacağım — katılım onaylandı
- Belki — ilgileniyor ama söz vermiyor
- Gelemem — katılamıyor
- Davet edildi — ev sahibi sizi davet etti (yanıtınız bekleniyor)
- Rezerve edildi — organizatör size bir yer ayırdı
Nasıl katılınır
- Etkinliğin ya da planlanmış oturumun sayfasına gidin
- Katılmak’a — turnuvalarda Kaydol’a — dokunun ve içerdesiniz
- Düğme sonra durumunuzu gösterir; Belki’ye, Gelemem’e geçmek ya da tümüyle ayrılmak için ona yeniden dokunun
Bir planlanmış oturum doluysa onun yerine Bekleme listesine katıl’ı görürsünüz ve bir koltuk boşalırsa haber alırsınız.
Hesapsız kaydolmak
Ludoya’da değil misiniz? Yine de bir etkinlik bağlantısından katılabilirsiniz: etkinlik sayfasında adınızı ve e-postanızı girin, bir onay alın. Hesap gerekmez.
Takvim dışa aktarımı
Etkinlikleri takviminize ekleyin:
- iCalendar — Outlook, Apple Takvim ya da başka uygulamalar için bir .ics dosyası indirin
- Google Takvim — anında eklenir, bütün cihazlarınızda eşitlenir
Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak
Etkinlik oluşturmak

- Etkinlikler’e gidin ve Etkinlik Düzenle’ye tıklayın. İzniniz varsa bir grup ya da organizasyon sayfasından da yapabilirsiniz.
- Bir başlık ve açıklama girin, görseller yükleyin
- Tarih, başlangıç saati, saat dilimi ve süre belirleyin
- Tekrarlıyorsa tekrarlama ayarlayın (Player katmanı)
- Mekân adını ve adresi girin — Ludoya haritaya kendiliğinden işler
- Görünürlüğü seçin — dilerseniz bağlantıyla erişime izin verin
- Kapasiteyi ve bir asgari katılımcı sayısını belirleyin ki gece tutana kadar sayfa "3 kişi daha gerekiyor" yazabilsin
- İsterseniz katılımcıların başkaları için yer ayırmasına izin verin, her birinin kaç yer ayırabileceğini sınırlayın ve anonim misafirlerin (artı-bir baş sayısı) serbest olup olmadığına karar verin
Şunu unutmayın: herkes bunu kendi tarafından da denetler. Biri kendisini kimin davet edebileceğini ya da kendisine kimin yer ayırabileceğini kısıtlamışsa, o tercih sizin etkinlik ayarlarınıza üstün gelir. Bkz. Gizlilik & Görünürlük.
Yayımlamaya hazır değil misiniz? Taslak olarak kaydet deyin; siz Yayınla’ya basana kadar etkinlik gizli kalır.
İzinler
Üç ayar; her biri Herkes, Katılımcılar ya da Organizatörler olarak belirlenir:
- Kim oyun getirebilir — oyun listesinden bir kopyayı kim üstlenebilir
- Oyunları kim planlayabilir? — programa kim masa ekleyebilir
- Kimler kişileri davet edebilir — kim yanında başkalarını getirebilir
Katılımcıları yönetmek
- Kimin katılacağını, kimin belki dediğini, kimin davetli ve kime yer ayrıldığını görün
- Belirli kişileri davet edin, onlara yer rezerve edin ya da onları kaldırın
- Planlar değiştiğinde misafir adını değiştirin ya da birinin misafir sayısını düzenleyin
- Etkinlikten sonra katılmadı olarak işaretleyin (ve geri alın); böylece kullanıcı profillerinde katılım güvenilirliği izlenir
- Harici Kayıt etkinliklerinde bu araçlar, ortada genel bir katılım düğmesi olmasa da çalışmayı sürdürür — kayıtlar Ludoya dışında olur, ama davet etme, yer ayırma, çıkarma, katılım işaretleme ve QR okutma aynı biçimde işler
Etkinliğin yaşam döngüsü

- Taslak — yazıldı ama henüz yayımlanmadı; yalnızca siz görürsünüz
- Açık — yayında ve kayıt alıyor
- Dolu — her koltuk dolu
- Devam Ediyor — tam şu anda oluyor
- Kapalı — kayıtlar duraklatıldı, yeniden açabilirsiniz
- İptal edildi — katılımcılara haber verilir, geri alabilirsiniz
- Bitti — oldu bitti; kesinleşmiş katılım sayfada kalır
Business katmanında kayıtlar, belirlediğiniz saatlerde kendiliğinden de açılıp kapanabilir — erken kayıt pencereleri için ya da siz etkinliği duyurana dek kaydı kapalı tutmak için kullanışlıdır.
Bir etkinliği düzenlemek
Herhangi bir ayrıntıyı güncellemek için etkinlik sayfanızda Düzenle’ye tıklayın. Büyük değişiklikler katılımcılara kendiliğinden bildirilir.
Turnuvalar (Club Katmanı)
Turnuva, bir grubun ev sahipliği yaptığı, kendine ait bir etkinlik türüdür. Grup sayfasından Turnuva düzenle’yi seçin, İsviçre sistemi, karışık ya da tek/çift eleme arasından birini seçin; Ludoya her turun eşleşmelerini kurar, ayarlanabilir averaj ölçütleriyle canlı sıralama tutar ve maçlar sonuçlandıkça fikstürü çizer. Her eşleşme, oyuncularınızın herhangi biri gibi raporladığı bir planlanmış oyun oturumuna dönüşür.

Formatlar, averaj ölçütleri ve günü nasıl yürüteceğiniz için bkz. Turnuvalar.
Çekilişler (Club Katmanı)
Herkesin izleyebileceği canlı, animasyonlu bir çekilişle katılımcılarınıza oyunlar ve ödüller dağıtın. Çekilişler RSVP ve Harici Kayıt etkinliklerinde kullanılabilir — katılımı izlemeyen Kayıt Yok etkinliklerinde kullanılamaz.
Etkinliğin bir gruba ait olması gerekir ve onu açan, ev sahibi grubun planıdır — kişisel aboneliğiniz, bir kulüp altında yürüttüğünüz etkinliği kapsamaz.
Bir çekiliş kurmak
- Etkinliğinizi açın ve Yeni çekiliş’i seçin
- Dilerseniz bir başlık ve açıklama verin, sonra ödüllerinizi ekleyin — birkaç kopya dağıtıyorsanız her ödülün birden çok kazananı olabilir
- Katılımcılar nelerin ortada olduğunu görsün diye çekilişi açın
- Hazır olduğunuzda Kilitle ve başlat. Kilitleme katılanları yakalar — onaylı ve rezerve edilmiş her katılımcıyı, misafirler dahil — ve ödül listesini dondurur

Kazananları çekmek
Salondaki herkesin izleyebileceği canlı animasyonlu bir açılışla, tek seferde tek ödül çekin. Kazanan orada değilse o çekilişi geçersiz sayıp yeniden çekin. Bir ödülü atlayabilir, her şeyi sıfırlayıp baştan başlayabilir ya da işiniz bittiğinde çekilişi tamamlayabilirsiniz.
Sonuçlar sonrasında etkinlikte kalır; böylece kimin ne kazandığı her zaman görülür.
İpuçları
Katılımcı olarak: erkenden yanıt verin, oyunlarınızı belirtin, etkinliğe gelin ve etkinlik başlığında sohbete katılın.
Ev sahibi olarak: açık açıklamalar yazın, etkinlik öncesinde oyunları planlayın, katılımcıları başlıkta sohbete dahil edin, sonrasında katılımı işaretleyin ve topluluğunuza teşekkür edin.