Настройването на клуба ви в Ludoya става бързо. Членовете ви да свикнат с него обикновено отнема малко повече време и това е напълно нормално: хората са привързани към начина, по който работи клубът им, и от години организират вечерите си по един и същ начин.
Това ръководство събира онова, което е проработило при други клубове. Само около Barcelona днес двайсетина клуба организират вечерите си в Ludoya, а някои от тях са с нас от самото начало: DarkStone Catalunya в Terrassa, с над 250 членове и повече от хиляда събития; KLEFF Barcelona, с над 200 членове; и Jocs Sala Padró в Cornellà, с около 600 игрални вечери. Всички те са стигнали дотам постепенно.
Идеята зад всичко по-долу е проста: започнете с едно малко нещо, което улеснява всички, и оставете хората да се присъединят със собственото си темпо.
Какво обикновено пречи
Когато промяната е трудна за един клуб, рядко става дума за самата платформа. По-често става дума за начина, по който идва промяната:
- Много нови неща наведнъж. Да обявите колекция, партии, събития, членски вноски и игротека наведнъж може да звучи като много допълнителна работа, дори да не е.
- Един голям въпрос с „да“ или „не“. Въпросът „Да минем ли на Ludoya?“ обикновено отваря общ разговор за приложения и телефони, вместо за истинските нужди на клуба.
- Задължително още от първия ден. Хората, които просто са били любопитни, може да се почувстват притиснати.
- Един човек, който носи всичко сам. Промяната е по-лесна, когато е споделена.
Всичко това лесно може да се избегне, а стъпките по-долу са измислени точно с мисъл за него.
План стъпка по стъпка
1. Първо го покажете на няколко души
Преди да кажете на целия клуб, покажете Ludoya на един-двама души, на които имате доверие: например на друг организатор и на член, чието мнение другите ценят. Нека се запишат за пробна вечер, и ги попитайте какво според тях може да притесни останалите. Отговорите им ще ви помогнат да се подготвите и няма да го правите сами.
2. Започнете с едно нещо
Помислете кое коства най-много усилия в клуба ви в момента. За много клубове това е да знаят кой ще дойде на следващата игрална вечер; за други е поддържането на игротеката или организирането на турнир. Изберете само едно. Това ръководство започва със записванията, защото оттам започват повечето клубове.
3. Споделете линк за записване в обичайния си чат
Създайте следващата си игрална вечер като събитие и споделете линка към него в груповия чат, който вече използвате, с приятелска бележка, например:
„За четвъртък може да се запишете тук, за да знаем колко маси да подредим: [линк]“
Членовете ви не трябва да инсталират нищо, нито да си създават акаунт. Могат да отворят линка в браузъра и да се запишат с име и имейл. Чатът ви си остава точно какъвто е, за всичко, за което хората обичат да го използват, а Ludoya просто поддържа списъка подреден.
4. Добавете членовете си сами
Не е нужно да чакате всички да се присъединят, за да усетите клуба си завършен. От конзолата на клуба използвайте Импортиране на членове със списъка, който вече имате. Членовете, добавени по този начин, са част от клуба от първия ден, дори без акаунт: можете да им запазите място и да ги включвате в партиите, които регистрирате. Ако по-късно си създадат акаунт, Слей с обединява двата записа, така че клубът да пази само един.
По същия начин можете да добавите и игрите на клуба, от файл или от BoardGameGeek.
5. Споделяйте хубавите неща, щом се появят
След няколко вечери клубът ви ще започне да вижда неща, които преди не е имал:
- Да разберете за секунди дали някой има дадена игра, от общата колекция на клуба.
- Статистиката на клуба: кои игри играете най-много, колко вечери сте споделили тази година, колко всъщност ви отнема една партия Terraforming Mars.
- Replay за месеца или годината, който да споделите с всички.
- Минимум за всяка вечер, така че страницата да показва колко души още трябват и навреме да знаете дали вечерта ще се състои.
Да споделите от време на време някое от тези неща в чата е чудесен начин хората да видят какво изгражда клубът заедно.
6. Оставете списъка да живее в Ludoya
След три-четири вечери повечето хора вероятно вече ще се записват през линка. Тогава можете заедно да решите, че списъкът се води в Ludoya, а чатът е за всичко останало.
Ако някой все още предпочита да не го прави, можете да го запишете вие: Резервирайте места добавя човек в списъка по име, със или без акаунт. Всеки запазва мястото си на масата.
7. Когато сте готови, опитайте следващото нещо
Когато записването вече върви от само себе си, можете да погледнете какво друго би помогнало: игротеката с QR етикети, турнирите, членските вноски или регистрирането на партии. Едно по едно, когато е удобно на клуба ви.
Въпроси, които членовете ви може да зададат
Тези въпроси възникват в повечето клубове. Всички са основателни, а ето няколко отговора, които можете да споделите.
„Трябва ли да инсталирам приложение?“
Не. Ludoya работи в браузъра на всеки телефон или компютър, а за записване за вечер са нужни само име и имейл. Приложението е там за всеки, който го иска, но никой не е длъжен да го използва.
„Обичаме да държим телефоните далеч от масата.“
Това е чудесна традиция и Ludoya се вписва добре в нея, защото се използва преди и след играта, а не по време на нея. Записването за вечерта отнема миг. Регистрирането на партия, ако масата иска, отнема минута накрая, и един човек може да го направи за всички. Работи и офлайн.
Дори може да означава по-малко време с телефона, защото никой не трябва да превърта чата назад, за да види кой идва или кой е взел назаем някоя игра. Някои клубове се договарят за прост навик: телефоните настрана по време на игра, а след това един човек регистрира партията, ако всички искат тя да остане отбелязана.
„Предпочитаме да не зависим от големите технологични компании.“
Това е съвсем разбираемо притеснение. Може би ще помогне да знаете, че Ludoya се прави от малка независима компания от Каталуния, Испания, и спазва законодателството на ЕС за защита на личните данни. Няма реклами, нито рекламни тракери, а данните ви никога не се продават: нито колекцията ви, нито партиите ви, нито каквото и да е за игрите, които харесвате. Ludoya е достъпна на 22 езика, включително каталонски, и е създадена около местния живот: вашия клуб, вашите игрални вечери и събитията наблизо.
Днес много клубове се организират чрез WhatsApp, Facebook или инструменти на Google, така че за тях Ludoya е начин да разчитат малко по-малко на големите платформи, а не повече.
„Ами ако Ludoya се промени или започне да взима пари?“
Организирането на игралните вечери на клуба ви е безплатно: клубът, членовете и събитията му, записванията с места и списъци с чакащи, както и експортът на това кой идва. Платените планове добавят повече капацитет и допълнителни инструменти за по-големи клубове и събития.
А информацията ви остава ваша. От конзолата на клуба можете по всяко време да експортирате членовете, събитията, колекцията и партиите си.
„Искам игрите и партиите ми да останат лични.“
Разбира се. В Настройки → Поверителност всеки избира кой вижда профила, колекцията, партиите и статистиката му: всеки, приятели, хора, с които споделя група, или само той самият. Повече ще намерите в Поверителност и видимост.
„Някои от членовете ни не се чувстват уверено с технологиите.“
За тях може да е толкова просто, колкото да отворят линк и да напишат името си. А ако и това им идва в повече, можете да ги запишете вие. Обявленията стигат до хората по имейл, когато не използват приложението, а разпечатан QR код на вратата на мястото помага на новодошлите да се ориентират.
„Груповият ни чат и без това работи добре.“
Вероятно е така, често благодарение на някого, който тихичко брои местата всяка седмица и помни у кого са игрите на клуба и кой новодошъл искаше да се научи да играе Root. Ludoya помага тази работа да се споделя: списъкът, изиграните партии и заемите са на едно място, така че клубът върви гладко дори когато този човек си вземе заслужена почивка.
Как да го предложите на клуба си
Ако в клуба ви решенията се вземат заедно, няколко неща могат да помогнат на разговора:
- Предложете кратък пробен период. Например: „Да пробваме ли да се записваме през този линк за следващите четири игрални вечери, а после да поговорим как е минало?“ Да опитате нещо за известно време се усеща много по-леко от окончателно решение.
- Тръгнете от нуждите на клуба. По-лесно е да се говори за проблема, който искате да решите, например да знаете кой идва, отколкото за нов инструмент.
- Дайте място на съмненията. Помолете членовете с най-много въпроси да помогнат в оценката на пробния период. Мнението им е ценно и често те се оказват най-добрите му поддръжници.
- Кажете какво остава същото. Чатът остава, никой не трябва да си прави акаунт, а времето за игра остава без телефони, ако така ви харесва.
- Разкажете как е минало. След пробния период кажете на всички колко души са се записали, кои вечери са били най-оживени и кои игри са били най-харесвани.
Съобщение, което можете да споделите
„Здравейте на всички! За следващите няколко игрални вечери искаме да пробваме записване през Ludoya, за да не се губи списъкът в чата: [линк]. Отваря се в браузъра и иска само име и имейл, без приложение и без акаунт. Чатът си остава същият, а ако предпочитате, просто ми кажете и ще ви запиша аз.“