Ludoya connecta els aficionats als jocs de taula amb esdeveniments a la seva zona. Tant si busques una nit de jocs informal com si n’organitzes una de teva, aquesta pàgina cobreix com descobrir, unir-t’hi i crear esdeveniments. Per a les partides programades dins dels esdeveniments, consulta Partides programades. Per a les operacions a nivell de recinte (registre amb QR, plànols del recinte, formularis), consulta Operacions d’esdeveniments.
Descobrir esdeveniments
Fer servir el Selector d'ubicació
- Ves a Esdeveniments a la navegació principal
- Cerca el Selector d'ubicació a la part superior
- Introdueix la teva ciutat
- Configura el teu filtre de distància (p. ex., "en un radi de 10 km")
Cercar esdeveniments
Utilitza la barra de cerca per trobar esdeveniments per nom, tema o jocs específics. Els resultats apareixen a l’instant.
Veure esdeveniments
Vista de llista
- Llista desplaçable que mostra l’amfitrió, la data, el recinte, el nombre d’assistents i les places disponibles
- Ordena per rellevància*, data, distància o alfabèticament
- *La rellevància es basa en la popularitat de l’esdeveniment, la distància i la data
Vista de mapa
- Esdeveniments mostrats en un mapa interactiu
- Fes clic als marcadors per veure vistes prèvies ràpides
- Ideal per trobar esdeveniments a prop d’una ubicació específica
Tipus d'esdeveniment
Ludoya té quatre tipus d'esdeveniment:
Esdeveniments (trobades generals)
Un esdeveniment general és un contenidor per a una tarda o un dia de jocs de taula. Reuneix la gent entorn d'una hora i un lloc, i pot acollir diverses partides programades en el seu interior. Amb el pla Club o Business, un esdeveniment també pot contenir altres esdeveniments com a subesdeveniments, cosa que permet trobades amb múltiples itineraris, com ara convencions amb itineraris per a principiants i avançats, o jornades completes del club dividides en sessions separades. Exemples: una nit setmanal de jocs en un cafè, una sessió habitual de club, un dia de convenció.
Partides programades
Una partida programada és un tipus especial d'esdeveniment centrat en un joc de taula específic. Té la seva pròpia pàgina, límit de places, franja horària i llista de participants. Les partides programades poden existir per si soles ("Cerco 3 jugadors per a Gloomhaven aquest dissabte") o estar niades dins d'un esdeveniment principal com a part d'una trobada més gran. Consulta Partides programades per a tots els detalls.
Tornejos
Un torneig és un esdeveniment competitiu en què Ludoya genera els emparellaments, manté la classificació en temps real i dibuixa el quadre per a tu. Consulta Tornejos per a tots els detalls.
Punts de joc
Un punt de joc ofereix taules al llarg de diverses franges horàries — els jugadors indiquen quan estan lliures, i les partides es formen a mesura que se solapen les disponibilitats. Pensat per a zones de demostració en convencions, taules obertes de botigues i estands d'editorials. Consulta Punts de joc per a tots els detalls.
En conjunt, un esdeveniment amb partides programades, subesdeveniments o un punt de joc en el seu interior permet als assistents explorar tota la programació i inscriure's exactament al que volen jugar.
Modes d’assistència
Independentment del tipus d’esdeveniment, cada esdeveniment té un Mode d’assistència triat per l’amfitrió — controla si i com la gent s’inscriu, i és independent de la configuració de visibilitat.
RSVP (per defecte)
El flux clàssic de Ludoya descrit al llarg d’aquesta pàgina: els assistents s’hi apunten, trien un estat i apareixen a la llista d’assistents. S’hi apliquen la capacitat, les reserves, els mínims de participants i la resta. Cada esdeveniment utilitza aquest mode tret que l’amfitrió en triï un altre.
Sense inscripcions
Un llistat purament informatiu — no hi ha botó de RSVP ni llista d’assistents, i ningú pot veure qui hi va. Els assistents encara poden comentar, reaccionar, compartir l’esdeveniment, veure’l al mapa i afegir-lo al seu calendari. Útil per anunciar alguna cosa sense fer recompte d’assistents.
Inscripcions externes
L’amfitrió estableix una etiqueta i un enllaç de crida a l’acció (p. ex., "Registra’t a Eventbrite") que substitueix el botó de RSVP per als visitants que encara no són a la llista d’assistents. En fer-hi clic, s’obre la pàgina de registre externa en una pestanya nova — les inscripcions públiques passen fora de Ludoya. En segon pla, l’amfitrió encara pot gestionar manualment una llista d’assistents: convidar persones, reservar llocs, marcar qui hi ha assistit, escanejar codis QR i exportar dades d’assistents. Tot el que depèn d’aquella llista d’assistents continua funcionant també — jocs a l’esdeveniment, rifes, formularis personalitzats i nivells d’experiència. Si vas ser convidat o tenies un lloc reservat, encara pots respondre amb el teu propi RSVP (confirmar, rebutjar o retirar-te) — només els visitants sense invitació veuen l’enllaç extern en el seu lloc.
Ludoya Tickets
Ven entrades de pagament a la mateixa Ludoya, amb pagament a la pàgina de l’esdeveniment i una entrada QR per assistent. Disponible per a grups aptes — consulta Ludoya Tickets.
Torneigs i punts de joc tots dos necessiten una llista d’assistents — l’un per generar emparellaments i l’altre per asseure la gent a les taules — de manera que poden usar RSVP o Inscripcions externes (l’amfitrió gestiona la llista), però no Sense inscripcions.
Dues coses a saber sobre les Inscripcions externes: les xifres de capacitat allà són només informatives, atès que les inscripcions passen fora de Ludoya, i les reserves i els comptatges de participants mínims són funcions exclusives de RSVP.
La pàgina de l'esdeveniment
Informació de l'amfitrió
- Nom de l'amfitrió i un enllaç al seu perfil
Visibilitat & accés
- Públic — qualsevol a Ludoya el pot trobar i unir-s'hi
- Només amics — per als esdeveniments que organitzes personalment, limitat a les persones amb qui us seguiu mútuament
- Només membres del grup — per als esdeveniments de grup, limitat a aquell grup
- Només amb invitació — ningú no el veu si l'amfitrió no els convida
Al marge de tot això, un amfitrió pot marcar Qualsevol amb l'enllaç pot accedir-hi, cosa que permet que la gent arribi a l'esdeveniment mitjançant un enllaç compartit encara que d'una altra manera no sigui visible. Els esdeveniments públics sempre són accessibles per enllaç.
Detalls de la ubicació
- Nom del recinte, adreça completa, mapa interactiu i distància des de la teva ubicació amb enllaç a les indicacions
Data, hora & periodicitat
- Data, hora i zona horària específiques
- Esdeveniments recurrents (nivell Player) es repeteixen cada setmana o cada poques setmanes en un dia de la setmana triat, i es mostren com "Setmanal els dilluns" o "Cada 3 setmanes els dilluns fins al 14 de desembre". Els amfitrions poden fer que les noves ocurrències es creïn com a esborranys perquè cadascuna rebi una última revisió abans de publicar-se
- Els assistents poden unir-se a tota la sèrie en lloc d'una nit cada vegada, i sortir-ne amb la mateixa facilitat
Imatges & descripció
- Fotos pujades per l'amfitrió i una descripció del que s'hi pot esperar
Secció d'assistents
- Llocs totals, llocs restants i una llista dels assistents actuals
- Un cop tots els llocs estiguin ocupats, el botó d'unir-se mostra Complet i no es pot tocar. Els esdeveniments generals no tenen una llista d'espera on t'hi puguis apuntar — això existeix a les partides programades, on una taula completa ofereix Uneix-te a la llista d'espera. Estigues atent a l'esdeveniment, o demana a l'amfitrió que et reservi un lloc
- Es mostra en esdeveniments RSVP i d'Inscripcions externes — en els esdeveniments externs s'hi llisten les persones que l'amfitrió ha afegit, i els visitants veuen el botó d'inscripció externa en lloc del botó de RSVP. Els esdeveniments Sense inscripcions ometen completament aquesta secció
Fil social
- Els assistents poden comentar, fer preguntes i debatre
- Posar m'agrada i respondre per crear converses en fils
- Els esdeveniments apareixen automàticament als feeds dels seguidors, al feed del grup i al descobriment local
Partides programades i subesdeveniments a l'interior
Cada partida programada apareix com una subsecció que mostra el joc, el nombre de jugadors, els rols, el nivell d'experiència, la durada estimada i un botó per apuntar-s'hi. Consulta Partides programades per veure el desglossament complet.
Amb el pla Club o Business, els esdeveniments també poden contenir subesdeveniments — esdeveniments niats amb totes les funcions que apareixen sota el principal. Cada subesdeveniment té la seva pròpia pàgina, assistents i programació, i pot al seu torn acollir partides programades. Això és ideal per a trobades amb diverses línies temàtiques, on cada línia necessita la seva pròpia inscripció, capacitat i programació.
Jocs a l'esdeveniment
Una trobada incorpora una llista compartida dels jocs que hi haurà a la sala, perquè la gent vegi què ve i digui a què els agradaria jugar. Apareix als esdeveniments amb Confirmació d'assistència i amb Inscripcions externes — no als esdeveniments Sense inscripcions, que no registren l'assistència — i és específic de les trobades, no de tornejos ni punts de joc.
Qui afegeix jocs
- Qualsevol assistent pot afegir un títol del catàleg, indicant que portarà el seu exemplar
- Organitzadors a més poden afegir en bloc directament des de la col·lecció del grup, cosa que és millor que afegir la prestatgeria d'una botiga joc per joc
Com es pot utilitzar un exemplar
Qui porti un joc indica si està:
- Lliure per jugar — agafa'l i comença quan vulguis
- Amb propietari present — només es pot jugar mentre hi sigui la persona que l'ha portat; ideal per a explicacions de regles complexes i exemplars de demostració
Els organitzadors també poden marcar un joc com a oficial, és a dir, que l'esdeveniment el proporciona. Això és independent de les dues opcions anteriors: un joc oficial continua sent o bé lliure per jugar o amb propietari present.
Disponibilitat i reserves
Cada exemplar mostra quan està realment lliure, calculat a partir de l'horari de l'esdeveniment i de les hores del propietari, menys allò que ja tingui reservat. No reserves un exemplar directament: la reserves programant-hi una partida, cosa que crea una taula a la qual altres persones es poden unir i bloqueja aquesta franja horària en la disponibilitat de l'exemplar.
"A què vols jugar"
Passa el dit per la selecció i reacciona a cada joc: 🤩 L'he de jugar, 😊 M'interessa, 😐 Potser, o 🤢 Passo. Prefereixes una llista? Hi ha una vista de llista, filtres per a populars, ràpids, fàcils, nous, o el que volen els teus amics, i una opció de desfer si llisques massa ràpid.
Els organitzadors veuen els resultats agregats a la targeta de cada joc, ponderats per entusiasme, de manera que és evident quins títols mereixen una partida programada — i quins en realitat no vol ningú.
Fil social
- Els assistents poden comentar, fer preguntes i debatre
- Marca que t'agrada i respon per crear converses amb fils
- Els esdeveniments apareixen automàticament als feeds socials dels seguidors, al feed del grup i al descobriment local
Unir-se a un esdeveniment
Aquesta secció descriu els esdeveniments amb RSVP. Els esdeveniments de Sense inscripcions no tenen botó de RSVP — són només per consultar. Els esdeveniments d'Inscripcions externes utilitzen un enllaç d'inscripció extern en lloc del botó de RSVP per als visitants sense invitació, però si l'amfitrió ja t'ha convidat o t'ha reservat un lloc, encara pots respondre amb el teu propi RSVP (confirmar, rebutjar o sortir) de la mateixa manera descrita aquí.
Estats de RSVP
- Hi aniré — assistència confirmada
- Potser — interessat però sense compromís
- No hi puc anar — no pots assistir
- Convidat/da — l'amfitrió t'ha convidat (pendent de la teva resposta)
- Reservat — l'organitzador t'ha reservat un lloc
Com unir-te
- Ves a la pàgina de l'esdeveniment o de la partida programada
- Toca Assistir — o Inscriure's en un torneig — i ja hi ets
- Aquest botó després mostra el teu estat; torna'l a tocar per canviar a Potser, No hi puc anar o sortir del tot
Si una partida programada està plena veuràs Unir-se a la llista d'espera en el seu lloc, i rebràs una notificació si s'allibera una plaça.
Inscriure's sense compte
No ets a Ludoya? Encara t'hi pots unir des d'un enllaç de l'esdeveniment: introdueix el teu nom i correu electrònic a la pàgina de l'esdeveniment i rebràs una confirmació. No cal cap compte.
Exportar el calendari
Afegeix esdeveniments al teu calendari:
- iCalendar — descarrega un fitxer .ics per a Outlook, Calendari d'Apple o altres apps
- Google Calendar — s'afegeix a l'instant i es sincronitza a tots els teus dispositius
Organitzar un esdeveniment
Crear un esdeveniment
- Ves a Esdeveniments i fes clic a Organitza un esdeveniment. També ho pots fer des d'una pàgina de grup o organització si tens permís.
- Introdueix un títol, descripció i puja imatges
- Configura data, hora d'inici, fus horari i durada
- Configura la recurrència si es repeteix (nivell Player)
- Introdueix el nom del lloc i l'adreça — Ludoya ho situa automàticament al mapa
- Tria la visibilitat — i, si vols, permet l'accés mitjançant enllaç
- Estableix la capacitat i un nombre mínim de participants, perquè la pàgina pugui mostrar "En falten 3" fins que l'esdeveniment sigui viable
- Opcionalment, permet que els assistents reservin llocs per a altres persones, limita quants pot reservar cadascú i decideix si es permeten convidats anònims (un +1 en el recompte)
Tingues en compte que cada persona també ho controla des del seu costat: si algú ha restringit qui pot convidar-lo o reservar-li un lloc, aquesta preferència preval sobre la configuració del teu esdeveniment. Consulta Privadesa & Visibilitat.
Encara no estàs a punt per publicar? Desa com a esborrany, i l'esdeveniment romandrà ocult fins que premis Publica.
Permisos
Tres opcions, cadascuna configurable com a Qualsevol, Assistents o Organitzadors:
- Qui pot portar jocs — qui pot apuntar-se per portar un exemplar de la llista de jocs
- Qui pot programar partides — qui pot afegir una taula a la programació
- Qui pot convidar persones — qui pot portar altres persones
Gestionar assistents
- Veure qui hi va, qui potser hi anirà, qui està convidat i qui té reserva
- Convidar persones concretes, reservar llocs per a elles o eliminar-les
- Reanomenar un convidat o editar el recompte d'acompanyants d'algú quan canviïn els plans
- Marcar com a absent després de l'esdeveniment (i desfer-ho) per fer seguiment de la fiabilitat d'assistència als perfils de jugador
- Als esdeveniments amb Inscripcions externes, aquestes eines continuen funcionant encara que no hi hagi botó públic de RSVP — les inscripcions passen fora de Ludoya, però convides, reserves, elimines, marques l'assistència i escaneges codis QR de la mateixa manera
Cicle de vida de l'esdeveniment
- Esborrany — escrit però encara no publicat; només tu el pots veure
- Obert — publicat i acceptant inscripcions
- Ple — tots els llocs ocupats
- En curs — s'està fent ara mateix
- Tancat — inscripcions en pausa, i les pots reobrir
- Cancel·lat — es notifica als assistents, i el pots restaurar
- Finalitzat — ja ha passat; l'assistència final es manté a la pàgina
Al nivell Business, les inscripcions també poden obrir-se i tancar-se automàticament en els horaris que estableixis — útil per a finestres d'accés anticipat o per mantenir les inscripcions tancades fins que hagis anunciat l'esdeveniment.
Editar un esdeveniment
Fes clic a Edita a la pàgina del teu esdeveniment per actualitzar qualsevol detall. Els canvis importants notifiquen automàticament els assistents.
Torneigs (nivell Club)
Un torneig és un tipus d'esdeveniment propi, organitzat per un grup. Des de la pàgina del grup, tria Organitza un torneig, selecciona sistema suís, mixt o eliminació simple o doble, i Ludoya genera els emparellaments de cada ronda, manté la classificació en directe amb criteris de desempat configurables i dibuixa el quadre a mesura que es resolen les partides. Cada emparellament es converteix en una partida programada que els teus jugadors reporten com qualsevol altra.
Consulta Torneigs per als formats, els criteris de desempat i com gestionar la jornada.
Sorteigs (nivell Club)
Regala jocs i premis als teus assistents amb un sorteig en directe i animat que tothom pot veure. Els sorteigs estan disponibles en esdeveniments de RSVP i Inscripcions externes — no en esdeveniments de Sense inscripcions, que no registren l'assistència.
L'esdeveniment ha de pertànyer a un grup, i és el pla del grup amfitrió el que ho desbloqueja — la teva subscripció personal no cobreix un esdeveniment que organitzis dins d'un club.
Configurar un sorteig
- Obre el teu esdeveniment i tria Nou sorteig
- Opcionalment, posa-li un títol i una descripció; després afegeix els teus premis — cadascun pot tenir més d'un guanyador si regales diversos exemplars
- Obre el sorteig perquè els assistents vegin què es pot guanyar
- Bloqueja i comença quan estiguis a punt. En bloquejar es capturen els participants — tots els assistents confirmats i reservats, incloent-hi els convidats — i es congela la llista de premis
Triar els guanyadors
Sorteja un premi cada vegada, amb una revelació animada en directe que tothom a la sala pot veure. Si un guanyador no hi és, anul·la aquell sorteig i torna a triar. Pots ometre un premi, restablir-ho tot i començar de nou, o finalitzar el sorteig quan acabis.
Els resultats romanen a l'esdeveniment després, perquè la gent sempre pugui veure qui ha guanyat cada premi.
Consells
Com a assistent: Confirma l'assistència amb antelació, indica els teus jocs, acudeix i sigues sociable al fil de l'esdeveniment.
Com a amfitrió: Escriu descripcions clares, programa partides abans de l'esdeveniment, involucra els assistents al fil de l'esdeveniment, marca l'assistència després i agraeix a la teva comunitat.