Ludoya connecta els aficionats als jocs de taula amb esdeveniments a la seva zona. Tant si busques una quedada de jocs informal com si n'organitzes una de teva, aquesta pàgina cobreix com descobrir, unir-t'hi i crear esdeveniments. Per a les partides programades dins dels esdeveniments, consulta Partides programades. Per a les operacions a nivell de recinte (registre amb QR, plànols del recinte, formularis), consulta Operacions d'esdeveniments.
Descobrir esdeveniments
Fer servir el Selector d'ubicació
- Ves a Explorar i tria la pestanya Esdeveniments
- Cerca el Selector d'ubicació a la part superior
- Introdueix la teva ciutat
- Configura el teu filtre de distància (p. ex., "en un radi de 10 km")
Cercar esdeveniments
Utilitza la barra de cerca per trobar esdeveniments per nom, tema o jocs específics. Els resultats apareixen a l'instant.
Veure esdeveniments
Vista de llista
- Llista desplaçable que mostra l'amfitrió, la data, el recinte, el nombre d'assistents i les places disponibles
- Ordena per rellevància*, data, distància o alfabèticament
- *La rellevància es basa en la popularitat de l'esdeveniment, la distància i la data
Vista de mapa
- Esdeveniments mostrats en un mapa interactiu
- Fes clic als marcadors per veure vistes prèvies ràpides
- Ideal per trobar esdeveniments a prop d'una ubicació específica
Tipus d'esdeveniment
Ludoya té quatre tipus d'esdeveniment:
Esdeveniments (trobades generals)
Un esdeveniment general és un contenidor per a una tarda o un dia de joc. Reuneix la gent al voltant d'una hora i un lloc, i pot incloure diverses partides programades. Amb el pla Club o Business, un esdeveniment també pot contenir altres esdeveniments com a subesdeveniments, cosa que permet trobades amb diverses línies, com convencions amb un itinerari per a principiants i un altre d'avançat, o nits de club de tot el dia dividides en sessions. Exemples: una nit de jocs setmanal en una cafeteria, una sessió habitual de club, un dia de convenció.
Partides programades
Una partida programada és un tipus especial d'esdeveniment centrat en un joc de taula concret. Té la seva pròpia pàgina, límit de places, franja horària i llista de participants. Les partides programades poden existir soles ("Busco 3 jugadors per a Gloomhaven aquest dissabte") o anar dins d'un esdeveniment pare com a part d'una trobada més gran. Consulta Partides programades per a tots els detalls.
Tornejos
Un torneig és un esdeveniment competitiu en què Ludoya genera els aparellaments, porta la classificació en directe i dibuixa el quadre per tu. Consulta Tornejos per a tots els detalls.
Repartiment de taules
Un esdeveniment pot deixar que Ludoya porti la gent a les seves taules: planificar les taules d'una nit de club segons el que tothom vol jugar, gestionar l'horari d'un punt de joc en una fira que reserven els visitants, o aparellar playtesters amb prototips. Consulta Repartiment de taules per a tots els detalls.
En conjunt, un esdeveniment amb partides programades, subesdeveniments o un punt de joc a dins permet als assistents veure tota l'oferta i apuntar-se exactament al que volen jugar.
Modes d'assistència
A més del tipus d'esdeveniment, cada esdeveniment té un Mode d'assistència que tria qui l'organitza: controla si la gent s'hi inscriu i com, i és independent de la visibilitat.
RSVP (per defecte)
El flux clàssic de Ludoya que es descriu en tota aquesta pàgina: els assistents s'hi apunten, trien un estat i apareixen a la llista d'assistents. S'hi apliquen l'aforament, les reserves, el mínim de participants i tota la resta. Tots els esdeveniments fan servir aquest mode llevat que qui organitza en triï un altre.
Sense inscripcions
Un anunci purament informatiu: no hi ha botó de RSVP ni llista d'assistents, i ningú no pot veure qui hi va. Els assistents poden comentar, reaccionar, compartir l'esdeveniment, veure'l al mapa i afegir-lo al seu calendari. Útil per anunciar alguna cosa sense comptar assistents.
Inscripcions externes
Qui organitza fixa un text i un enllaç de crida a l'acció (p. ex. "Inscriu-te a Eventbrite") que substitueix el botó de RSVP per als visitants que encara no són a la llista d'assistents. En prémer-lo s'obre la pàgina d'inscripció externa en una pestanya nova: les inscripcions públiques es fan fora de Ludoya. Entre bastidors, qui organitza pot continuar gestionant a mà una llista d'assistents: convidar gent, reservar places, marcar qui va venir, escanejar codis QR i exportar les dades dels assistents. Tot el que funciona amb aquesta llista d'assistents també continua funcionant: els jocs de l'esdeveniment, els sortejos, els formularis personalitzats i els nivells d'experiència. Si et van convidar o et van reservar una plaça, pots respondre amb el teu propi RSVP (confirmar, rebutjar o sortir): només els visitants sense invitació veuen l'enllaç extern.
Ludoya Tickets
Ven entrades de pagament al mateix Ludoya, amb el pagament a la pàgina de l'esdeveniment i una entrada QR per assistent. Disponible per als grups que compleixen els requisits: consulta Ludoya Tickets.
Els tornejos necessiten una llista d'assistents per generar els aparellaments, així que poden fer servir RSVP o Inscripcions externes (qui organitza gestiona la llista), però no Sense inscripcions. Un esdeveniment amb repartiment de taules asseu qui s'inscriu a Ludoya, així que sempre recull aquí les seves inscripcions.
Dues coses que convé saber de les Inscripcions externes: allà les xifres d'aforament són només informatives, ja que les inscripcions es fan fora de Ludoya, i les reserves i el mínim de participants són funcions exclusives de RSVP.
La pàgina de l'esdeveniment
Informació de l'amfitrió
- Nom de l'amfitrió i un enllaç al seu perfil
Visibilitat & accés
- Públic — qualsevol a Ludoya el pot trobar i unir-s'hi
- Només amics — per als esdeveniments que organitzes personalment, limitat a les persones amb qui us seguiu mútuament
- Només membres del grup — per als esdeveniments de grup, limitat a aquell grup
- Només amb invitació — ningú no el veu si l'amfitrió no els convida
Al marge de tot això, un amfitrió pot marcar Qualsevol amb l'enllaç pot accedir-hi, cosa que permet que la gent arribi a l'esdeveniment mitjançant un enllaç compartit encara que d'una altra manera no sigui visible. Els esdeveniments públics sempre són accessibles per enllaç.
Només els membres del grup s'hi poden apuntar reserva les inscripcions per als membres del club: a qualsevol altra persona se li ofereix unir-se al club, o demanar-ho. Si l'organització activa a més Qui no és membre et pot demanar una plaça, un visitant pot Demanar assistir-hi a aquell esdeveniment concret; l'organització ho accepta o ho rebutja, i ningú més no veu la sol·licitud. Un club també pot reservar les places d'una nit per a un nivell de soci en amunt, o per als membres amb la quota en ordre.
Detalls de la ubicació
- Nom del recinte, adreça completa, mapa interactiu i distància des de la teva ubicació amb enllaç a les indicacions
Data, hora & periodicitat
- Data, hora i zona horària específiques
- Esdeveniments recurrents (pla Player) es repeteixen cada setmana o cada poques setmanes en un dia de la setmana triat (en l'esdeveniment d'un club, compta el pla propi del club), i es mostren com «Setmanal els dilluns» o «Cada 3 setmanes els dilluns fins al 14 de desembre». Els organitzadors poden fer que les noves dates es creïn com a esborranys per donar-los un últim cop d'ull abans de publicar-les
- La gent s'apunta data a data, i pot posar tota la sèrie al seu calendari d'un cop: Descarregar tota la sèrie, Subscriure't a la teva app de calendari o Subscriure't a Google Calendar
Imatges & descripció
- Fotos pujades per l'amfitrió i una descripció del que s'hi pot esperar
Secció d'assistents
- Llocs totals, llocs restants i una llista dels assistents actuals
- Un cop tots els llocs estiguin ocupats, el botó d'unir-se mostra Complet i no es pot tocar. Els esdeveniments generals no tenen una llista d'espera on t'hi puguis apuntar — això existeix a les partides programades, on una taula completa ofereix Uneix-te a la llista d'espera. Estigues atent a l'esdeveniment, o demana a l'amfitrió que et reservi un lloc
- Es mostra en esdeveniments RSVP i d'Inscripcions externes — en els esdeveniments externs s'hi llisten les persones que l'amfitrió ha afegit, i els visitants veuen el botó d'inscripció externa en lloc del botó de RSVP. Els esdeveniments Sense inscripcions ometen completament aquesta secció
- Una llista privada: quan l'amfitrió tria Només l'organització veu qui s'ha apuntat, els assistents veuen quines places estan ocupades, però no qui les ocupa
- El xat d'assistents: cada esdeveniment ve amb un xat per a qui hi va, en el qual entren quan s'apunten i del qual surten si es donen de baixa
Fil social
- Els assistents poden comentar, fer preguntes i debatre
- Posar m'agrada i respondre per crear converses en fils
- Els esdeveniments apareixen automàticament als feeds dels seguidors, al feed del grup i al descobriment local
Un esdeveniment que hagis obert es queda al teu mòbil, amb les entrades i el QR d'accés inclosos, així que continua obrint-se en un local sense cobertura. Consulta Sense connexió i sincronització.
Partides programades i subesdeveniments a l'interior
Cada partida programada apareix com una subsecció que mostra el joc, el nombre de jugadors, els rols, el nivell d'experiència, la durada estimada i un botó per apuntar-s'hi. Consulta Partides programades per veure el desglossament complet.
Amb el pla Club o Business, els esdeveniments també poden contenir subesdeveniments — esdeveniments niats amb totes les funcions que apareixen sota el principal. Cada subesdeveniment té la seva pròpia pàgina, assistents i programació, i pot al seu torn acollir partides programades. Això és ideal per a trobades amb diverses línies temàtiques, on cada línia necessita la seva pròpia inscripció, capacitat i programació.
- Mou un esdeveniment sota un altre, o treu-lo perquè torni a anar pel seu compte, des del seu menú. Els seus assistents, els seus jocs i el seu xat se'n van amb ell; si el nou esdeveniment principal és un altre dia, es trasllada a aquella data a la mateixa hora.
- Un subesdeveniment pot caure fora de les dates del principal, com una festa prèvia la tarda abans.
- Un subesdeveniment amb programa propi, com la zona familiar d'una convenció o la seva línia de rol, apareix a Explorar com un esdeveniment més, així que la gent el troba encara que no obri mai el principal.
- Amb un plànol, el mapa del recinte mostra on passa cada cosa: toca una taula o una sala per veure què hi ha. Consulta Operativa de l'esdeveniment.
Muntar un programa des d'un full de càlcul
A la consola de l'esdeveniment, Programa → Full de càlcul → Importar un programa (o Importar des d'un full de càlcul mentre el programa és buit) llegeix un arxiu .xlsx, .xls o .csv amb una fila per activitat. No es desa res fins que hagis llegit la revisió i premut el botó d'importar.
- El full de Ludoya: Full de càlcul → Exportar el programa et dona totes les activitats amb el seu id de Ludoya. Edita aquest arxiu i torna'l a importar: una fila amb id canvia aquella activitat, una fila sense id n'afegeix una de nova, i mai s'esborra res. Després d'importar, torna a exportar abans de la teva pròxima edició, perquè cada activitat nova porti el seu id.
- Un full teu, com l'exportació del web del teu festival, també serveix:
- Un arxiu amb diverses pestanyes s'obre a la que es llegeix com un programa, saltant-se una llegenda o una portada. Tria'n una altra a Pestanya. S'importa una pestanya cada vegada i, quan ja és dins, Ludoya t'ofereix la següent pestanya que es llegeix com un programa.
- Ludoya llegeix les capçaleres que coneix i dedueix les altres per les seves primeres paraules i les seves cel·les: "Nom del joc" és un títol, "Data i hora" una data amb el seu inici. Revisa cada deducció, tria què són les altres columnes, o deixa-les fora. Una capçalera coneguda les cel·les de la qual no hi encaixen (una columna "Tipus" de categories) es pot triar com una altra cosa. Diverses columnes poden formar la descripció, com un text curt i un de "més informació". Una fila de notes sobre les columnes just a sota de la capçalera queda fora sola.
- Seccions: una columna llegida com a Forma part de afegeix cada secció que anomena, com "Partides de Rol" o "Jocs de Taula", com un grup obert tot l'esdeveniment, amb les seves files a dins. Una columna de categoria ("Tipus de joc", "Categoria", "Secció") es dedueix com a «Forma part de». Una pestanya sense aquesta columna pot ser una secció per si mateixa: la revisió ofereix posar les seves files en una secció amb el seu nom ("ACTIVITATS"). Cada activitat és en una sola secció: una segona columna de categoria no es llegeix.
- Colors: les files marcades amb colors s'agrupen per color, amb el nom que els dona la llegenda del teu full ("NOU", "ELIMINAR"), o el que els dona una frase seva ("LILA: pendent de revisar"). Les files que la teva llegenda marca per esborrar queden fora, aquesta setmana i totes. Deixa fora qualsevol altre color d'un cop, o torna'l a posar.
- Hores: una columna que diu quan en paraules ("28 de març de 17h a 20h") dona a cada activitat el seu final, i a una fila sense data la seva data. Una fila que llista diverses sessions ("28 i 29 de març de 10 a 14h i de 16 a 20h", "a les 10h, 12h i 16h") es converteix en una activitat que es fa en aquestes franges horàries. Les sessions que només tenen inici duren el que la Durada de la fila, el temps entre elles, o dues hores quan són molt separades, i la revisió et demana que ho comprovis. "Del 9 de març al 6 d'abril" dura fins al seu últim dia.
- Quina hora val: quan la data d'una fila diu una hora i el seu text una altra, es fa servir la de la data, i la revisió llista aquestes files, amb les dues hores una al costat de l'altra, perquè prenguis la del text a cada fila o a totes alhora; s'assenyalen les hores separades per diverses hores. Quan el text diu un altre dia que la data, es fa servir la data, i Fer servir el dia del text tria el del text per a aquella fila.
- Les places es llegeixen com "100 participants", "4-6 participants" o "Màxim 20", i un guió com res. Una durada es llegeix com "90", "1h30" o "2h"; un "2" sol es pregunta, no es dedueix. Un sí o un no a la reserva vol dir inscripcions a Ludoya o cap, i un enllaç de reserva fa que la gent s'hi apunti allà, tret que la cel·la de reserva digui que no. L'HTML del teu web en una descripció es converteix en text, conservant-ne els enllaços i les negretes.
- Imatges: una columna d'enllaços a imatges, com la "Imatge" del teu web, dona a cada activitat la seva imatge. La revisió les mostra i la importació les baixa. Si una imatge no es pot baixar, s'indica en acabar la importació i la seva activitat conserva la imatge que tenia, si en tenia: corregeix l'enllaç i torna a importar, o afegeix-ne una a mà.
- Llocs: els llocs que el recinte encara no té s'afegeixen com a sales seves, quan gestiones el recinte i és un edifici o un recinte de la teva pròpia població. Les grafies que només es diferencien en majúscules, accents o paraules petites són una mateixa sala, una llista ("Hotel Nice, Hotel Avenida i Ateneu") posa l'activitat a cada lloc, i s'assenyalen dos noms que poden ser el mateix lloc, perquè l'escriguis d'una sola manera.
- Les files amb errors es llisten amb el que cal arreglar, el mateix motiu dit un cop amb les seves files, com dates fora de les de l'esdeveniment. Arregla-les al full i torna'l a pujar, o deixa-les fora i importa la resta. Les files per revisar, les files sense data i les que semblen ja importades es poden deixar fora de la mateixa manera, i Tornar-les a posar recupera cada grup.
Cada setmana, des del teu propi full
- Edita el teu full com sempre i torna'l a importar aquí.
- Ludoya llegeix la pestanya com ho vas fer l'última vegada: les mateixes columnes, els mateixos colors fora, la mateixa tria d'hores. Una fila que vas deixar fora continua fora mentre no canviï; edita-la i es torna a llegir.
- Les files amb els ids del teu web actualitzen les seves activitats. Una fila sense id actualitza l'activitat amb el seu títol (i el seu inici, quan els títols es repeteixen), marcada com a Mateixa activitat perquè la revisis. Quan el teu web dona un id a aquella fila, la importació següent el desa. Una imatge només torna a entrar quan canvia el seu enllaç: la que hagis canviat a mà es queda, i una cel·la buida no en treu mai cap.
- Només el que ha canviat surt a Per afegir i Per canviar, franges horàries incloses: importa-ho. Quan canvien l'hora o les franges d'una activitat, s'avisa la gent apuntada, com quan la canvies a la consola. Les files que et van demanar revisar la setmana passada, sense canvis, queden plegades. Mai s'esborra res: les files acabades de marcar per esborrar que ja són al programa es llisten, cadascuna amb Cancel·lar aquesta activitat, que pregunta abans i avisa qui s'hi va apuntar.
Jocs a l'esdeveniment
Una trobada incorpora una llista compartida dels jocs que hi haurà a la sala, perquè la gent vegi què ve i digui a què els agradaria jugar. Apareix als esdeveniments amb Confirmació d'assistència i amb Inscripcions externes — no als esdeveniments Sense inscripcions, que no registren l'assistència — i és específic de les trobades, no de tornejos.
Qui afegeix jocs
- Qualsevol assistent pot afegir un títol del catàleg, indicant que portarà el seu exemplar
- Organitzadors a més poden afegir en bloc directament des de la col·lecció del grup, cosa que és millor que afegir la prestatgeria d'una botiga joc per joc
Com es pot utilitzar un exemplar
Qui porti un joc indica si està:
- Lliure per jugar — agafa'l i comença quan vulguis
- Amb propietari present — només es pot jugar mentre hi sigui la persona que l'ha portat; ideal per a explicacions de regles complexes i exemplars de demostració
Els organitzadors també poden marcar un joc com a oficial, és a dir, que l'esdeveniment el proporciona. Això és independent de les dues opcions anteriors: un joc oficial continua sent o bé lliure per jugar o amb propietari present.
Disponibilitat i reserves
Cada exemplar mostra quan està realment lliure, calculat a partir de l'horari de l'esdeveniment i de les hores del propietari, menys allò que ja tingui reservat. No reserves un exemplar directament: la reserves programant-hi una partida, cosa que crea una taula a la qual altres persones es poden unir i bloqueja aquesta franja horària en la disponibilitat de l'exemplar.
"A què vols jugar"
Passa el dit per la selecció i reacciona a cada joc: 🤩 L'he de jugar, 😊 M'interessa, 😐 Potser, o 🤢 Passo. Prefereixes una llista? Hi ha una vista de llista, filtres per a populars, ràpids, fàcils, nous, o el que volen els teus amics, i una opció de desfer si llisques massa ràpid.
Els organitzadors veuen els resultats agregats a la targeta de cada joc, ponderats per entusiasme, de manera que és evident quins títols mereixen una partida programada — i quins en realitat no vol ningú.
Fil social
- Els assistents poden comentar, fer preguntes i debatre
- Marca que t'agrada i respon per crear converses amb fils
- Els esdeveniments apareixen automàticament als feeds socials dels seguidors, al feed del grup i al descobriment local
Unir-se a un esdeveniment
Aquesta secció descriu els esdeveniments amb RSVP. Els esdeveniments de Sense inscripcions no tenen botó de RSVP — són només per consultar. Els esdeveniments d'Inscripcions externes utilitzen un enllaç d'inscripció extern en lloc del botó de RSVP per als visitants sense invitació, però si l'amfitrió ja t'ha convidat o t'ha reservat un lloc, encara pots respondre amb el teu propi RSVP (confirmar, rebutjar o sortir) de la mateixa manera descrita aquí.
Estats de RSVP
- Hi aniré — assistència confirmada
- Potser — interessat però sense compromís
- No hi puc anar — no pots assistir
- Convidat/da — l'amfitrió t'ha convidat (pendent de la teva resposta)
- Reservat — algú t'ha reservat un lloc: l'organitzador o un amic que hi va
Com unir-te
- Ves a la pàgina de l'esdeveniment o de la partida programada
- Toca Assistir — o Inscriure's en un torneig — i ja hi ets
- Aquest botó després mostra el teu estat; torna'l a tocar per canviar a Potser, No hi puc anar o sortir del tot
Si t'hi apuntes amb Potser, Ludoya et pregunta si véns: el dia abans, abans si l'esdeveniment es cancel·la sol per no arribar al mínim, o quan l'organitzador ho demani. Respon Assistiré o No puc assistir des de la mateixa notificació. T'ho pregunta un cop cada vegada que estàs com a potser.
Hi vas amb més gent? Els convidats que vas afegir pel nom van i vénen amb tu: si marques No puc assistir o surts de l'esdeveniment, els seus llocs també queden lliures. Els amics amb compte a qui vas reservar un lloc el conserven, perquè responen per si mateixos: se'ls avisa que no hi pots anar i se'ls pregunta si encara hi van, amb les mateixes dues respostes a la notificació.
Si una partida programada està plena veuràs Unir-se a la llista d'espera en el seu lloc, i rebràs una notificació si s'allibera una plaça.
Inscriure's sense compte
No ets a Ludoya? Encara t'hi pots unir des d'un enllaç de l'esdeveniment: introdueix el teu nom i correu electrònic a la pàgina de l'esdeveniment i rebràs una confirmació. No cal cap compte.
Ja t'hi havies apuntat abans amb aquest correu, des d'un altre mòbil o navegador? Ludoya t'envia un codi: escriu-lo al formulari i continues on ho havies deixat. Ningú no pot apuntar-se en nom teu només perquè sàpiga el teu correu.
Exportar el calendari
Afegeix esdeveniments al teu calendari:
- iCalendar — descarrega un fitxer .ics per a Outlook, Calendari d'Apple o altres apps
- Google Calendar — s'afegeix a l'instant i es sincronitza a tots els teus dispositius
Organitzar un esdeveniment
Crear un esdeveniment
- Ves a Explorar → Esdeveniments, toca el botó + i tria Nou esdeveniment. També ho pots fer des d'una pàgina de grup o organització si tens permís.
- Introdueix un títol, descripció i puja imatges
- Configura data, hora d'inici, fus horari i durada
- Configura la recurrència si es repeteix (pla Player)
- Introdueix el nom del lloc i l'adreça — Ludoya ho situa automàticament al mapa
- Tria la visibilitat — i, si vols, permet l'accés mitjançant enllaç
- Fixa la capacitat i un nombre mínim de participants, perquè la pàgina mostri quants en falten perquè la nit tiri endavant; i, amb el pla Player, Cancel·lar automàticament si no s'assoleix el mínim (en l'esdeveniment d'un club, el pla del club). La casella apareix quan l'esdeveniment té hora d'inici i un mínim, i les inscripcions es fan a Ludoya (RSVP); tria amb quanta antelació a l'inici es decideix, de 2 hores a 2 dies
- Opcionalment, permet que els assistents reservin llocs per a altres persones, limita quants pot reservar cadascú i decideix si es permeten convidats anònims (un +1 en el recompte)
Tingues en compte que cada persona també ho controla des del seu costat: si algú ha restringit qui pot convidar-lo o reservar-li un lloc, aquesta preferència preval sobre la configuració del teu esdeveniment. Consulta Privadesa & Visibilitat.
Encara no estàs a punt per publicar? Desa com a esborrany, i l'esdeveniment romandrà ocult fins que premis Publica.
Permisos
Tres opcions, cadascuna configurable com a Qualsevol, Assistents o Organitzadors:
- Qui pot portar jocs — qui pot apuntar-se per portar un exemplar de la llista de jocs
- Qui pot programar partides — qui pot afegir una taula a la programació
- Qui pot convidar persones — qui pot portar altres persones
Gestionar assistents
- Veure qui hi va, qui potser hi anirà, qui està convidat i qui té reserva
- Convidar persones concretes, reservar llocs per a elles o eliminar-les
- Reanomenar un convidat o editar el recompte d'acompanyants d'algú quan canviïn els plans
- Marcar com a absent després de l'esdeveniment (i desfer-ho) per fer seguiment de la fiabilitat d'assistència als perfils de jugador
- Acceptar o rebutjar sol·licituds per assistir-hi, quan has deixat que qui no és membre demani una plaça
- Pregunta als que van dir potser si vénen: Ludoya ja els ho pregunta el dia abans, i abans d'una cancel·lació automàtica, però el botó els ho pregunta ara. Cadascú pot respondre Assistiré o No puc assistir des de la notificació i, fins que ho faci, la seva fila diu Potser · preguntat, sense resposta. A qui se li va preguntar en les últimes 12 hores no se li torna a preguntar
- El teu equip: coorganitzadors que porten l'esdeveniment amb tu (gratuït), amfitrions de punt de joc amb punts de joc propis dins seu, ajudants a la recepció i qui porta cada sessió. Tothom accepta abans d'unir-s'hi
- Baixes: desmarca Els assistents es poden donar de baixa un cop apuntats i cada baixa es queda a la llista com a tal, amb la seva hora, i se't diu a quina distància de l'inici va ser. Va bé en esdeveniments grans, on una plaça que s'allibera una hora abans de començar és una plaça que no ocupa ningú
- Als esdeveniments amb Inscripcions externes, aquestes eines continuen funcionant encara que no hi hagi botó públic de RSVP — les inscripcions passen fora de Ludoya, però convides, reserves, elimines, marques l'assistència i escaneges codis QR de la mateixa manera
Cicle de vida de l'esdeveniment
- Esborrany — un esdeveniment d'un club escrit però encara no publicat. Només el veuen el seu equip (tu, els teus coorganitzadors, els administradors i organitzadors del club, qui porti una sessió) i qui ja hi estigui inscrit o convidat. Una sessió que torna a esborrany conserva tots els inscrits, així que la seva targeta pot dir Esborrany al costat d'Oberta o Complet: un indica qui la pot veure i l'altre si encara queden places. Les targetes en esborrany porten a més una franja ambre a la vora esquerra i, mentre part d'un programa encara estigui per publicar, el seu equip té un filtre Esborranys al costat de Tot i una línia que diu quants n'hi ha
- Obert — publicat i acceptant inscripcions
- Ple — tots els llocs ocupats
- En curs — s'està fent ara mateix
- Tancat — inscripcions en pausa, i les pots reobrir
- Cancel·lat — es notifica als assistents, i el pots restaurar
- Finalitzat — ja ha passat; l'assistència final es manté a la pàgina
Amb el pla Business, les inscripcions també es poden obrir i tancar soles a les hores que fixis: útil per a períodes de compra anticipada, o per mantenir les inscripcions tancades fins que hagis anunciat l'esdeveniment.
Editar un esdeveniment
Fes clic a Edita a la pàgina del teu esdeveniment per actualitzar qualsevol detall. Els canvis importants notifiquen automàticament els assistents.
Per canviar només la descripció, toca el llapis al costat de Detalls a la pàgina de l'esdeveniment (hi és encara que l'esdeveniment no en tingui): s'edita allà mateix, sense el formulari de l'esdeveniment. Les partides programades són l'excepció: el seu joc ja diu de què van, així que Detalls només hi apareix quan tenen descripció, i la primera s'afegeix des d'Editar. Desar-la no avisa els assistents; per dir-los-ho, escriu un anunci. En una data d'una sèrie recurrent se't pregunta si el canvi és només per a aquesta data o també per a les següents.
Torneigs (pla Club)
Un torneig és un tipus d'esdeveniment propi, organitzat per un grup. Des de la pàgina del grup, tria Organitza un torneig, selecciona sistema suís, mixt o eliminació simple o doble, i Ludoya genera els emparellaments de cada ronda, manté la classificació en directe amb criteris de desempat configurables i dibuixa el quadre a mesura que es resolen les partides. Cada emparellament es converteix en una partida programada que els teus jugadors reporten com qualsevol altra.
Consulta Torneigs per als formats, els criteris de desempat i com gestionar la jornada.
Sorteigs (pla Club)
Regala jocs i premis als teus assistents amb un sorteig en directe i animat que tothom pot veure. Els sorteigs estan disponibles en esdeveniments de RSVP i Inscripcions externes — no en esdeveniments de Sense inscripcions, que no registren l'assistència.
En l'esdeveniment d'un club, és el pla del club amfitrió el que el desbloqueja: la teva subscripció personal no cobreix un esdeveniment que organitzes en nom d'un club.
Configurar un sorteig
- Obre el teu esdeveniment i tria Nou sorteig
- Opcionalment, posa-li un títol i una descripció; després afegeix els teus premis — cadascun pot tenir més d'un guanyador si regales diversos exemplars
- Obre el sorteig perquè els assistents vegin què es pot guanyar
- Bloqueja i comença quan estiguis a punt. En bloquejar es capturen els participants i es congela la llista de premis. Qui hi entra decideix qui són: els assistents confirmats, afegint-hi si vols els reservats i els convidats, o, en un esdeveniment amb gimcana, els jugadors que han trobat prou parades o han encertat prou respostes
Triar els guanyadors
Sorteja un premi cada vegada, amb una revelació animada en directe que tothom a la sala pot veure. Si un guanyador no hi és, anul·la aquell sorteig i torna a triar. Pots ometre un premi, restablir-ho tot i començar de nou, o finalitzar el sorteig quan acabis.
Els resultats romanen a l'esdeveniment després, perquè la gent sempre pugui veure qui ha guanyat cada premi.
Consells
Com a assistent: Confirma l'assistència amb antelació, indica els teus jocs, acudeix i sigues sociable al fil de l'esdeveniment.
Com a amfitrió: Escriu descripcions clares, programa partides abans de l'esdeveniment, involucra els assistents al fil de l'esdeveniment, marca l'assistència després i agraeix a la teva comunitat.