Cada organització de Ludoya té una consola per a qui la porta. Obre la pàgina del teu club i tria Gestionar, o ves directament a ludoya.com/el-teu-club/manage. Només la poden obrir els administradors del club i els membres a qui hagis donat accés a una àrea.
La consola es divideix en seccions al lateral: Bàsic (panell, configuració, integracions, dades), Persones, Ludoteca, Activitat, Estadístiques i Diners. Totes les seccions funcionen igual: taules que pots ordenar i filtrar, un panell lateral que edita una fila sense sortir de la pàgina i la mateixa barra d'eines a dalt. Al mòbil, la llista lateral passa a ser un selector de secció i les taules es converteixen en targetes.
El panell
El primer que veus és el que t'està esperant:
- Necessita atenció: missatges al club sense respondre, denúncies per revisar, préstecs vençuts, membres que deuen la quota, esdeveniments pròxims on no s'ha apuntat ningú. Cada línia obre el lloc on ho resols.
- Acaba de configurar: el que encara falta perquè la gent trobi el club i s'hi presenti, com l'horari, l'accés propi del club o reclamar el teu local. Cada pas té un botó Resoldre, i els que no t'apliquin els pots descartar per sempre.
- Pròxim esdeveniment, amb quanta gent s'hi ha apuntat.
- D'una ullada: membres (i quants s'han unit aquest mes), esdeveniments pròxims, partides d'aquest mes i el pla del club.
Membres
Les sol·licituds d'ingrés van a dalt, amb el missatge que ha escrit cada persona i Acceptar o Rebutjar al costat. A sota hi ha tot el club: el rol, el nivell de soci, si té la quota al dia i fins quan, la data en què s'hi va unir i quan se'l va veure per última vegada. Filtra per nom, tria les columnes que vulguis o descarrega't la llista.
Des de la barra d'eines:
- Convidar per enllaç o per codi QR, per imprimir-lo i posar-lo al tauler del club.
- Afegir membre per a qui no té compte de Ludoya. Compten com a membres, el club en guarda les dades i, si es registren més endavant, s'enllacen amb el seu propi compte.
- Formulari d'ingrés: les preguntes que respon la gent quan demana entrar-hi. Les respostes es converteixen en columnes de la taula de membres. Els formularis es poden desar com a plantilles i reutilitzar-se als esdeveniments.
- Camps interns: les columnes pròpies del club, com un número de soci o una nota. Només les veuen els administradors.
- Nivells de soci i els filtres Renoven aviat i Quota pendent: consulta Nivells de soci i quotes.
Cada membre s'obre en un sol diàleg: canvia-li el rol o el nivell, registra-li la quota, escriu-li o treu-lo del club.
Formularis té també la seva pròpia secció, amb totes les plantilles que fa servir el club per a l'ingrés i per a les inscripcions als esdeveniments.
Missatges, denúncies i anuncis
La safata del club. Els missatges que s'envien al club arriben a una sola safata compartida. Tria una conversa per llegir-la i respondre com el club, i marca Gestionat quan estigui resolta, perquè dos administradors no responguin dues vegades a la mateixa persona.
Moderació. Les denúncies sobre publicacions dins del club apareixen amb el seu autor i el text denunciat. Pots silenciar un membre fins a una data, amb un motiu que veurà, i veure qui ha estat bloquejat.
Anuncis. Escriu als teus membres a través de les seves notificacions i de la seva safata. Tria qui ho rep: tothom, l'organització, els membres l'afiliació dels quals ha caducat, els nouvinguts que s'hi van apuntar però no van venir mai a cap nit, o els assistents d'un esdeveniment concret. Veus com arribarà abans d'enviar-ho, pots enviar-me una prova primer, i el teu esborrany es desa al dispositiu fins que l'envies. Quatre a la setmana com a màxim, perquè al club li continuï valent la pena que l'escoltin.
Registre d'auditoria. Cada canvi que fa un administrador (un rol, un nivell, una quota registrada, un ajust) queda escrit i no es pot editar: qui, què i quan. Filtra'l, o descarrega't-lo com a full de càlcul.
Esdeveniments, campanyes i partides
- Esdeveniments: pròxims, passats i recurrents. Una sèrie setmanal és una fila, no noranta: obre'n el programa, mou o cancel·la una sola data, o pausa i reprèn la sèrie. Repetir l'últim deixa muntada la pròxima nit amb un clic.
- Campanyes: totes les campanyes que porta el club, amb els seus membres i les seves sessions. Les campanyes que fa temps que ningú no juga s'agrupen a part perquè les puguis tancar o arxivar en bloc, i les sol·licituds d'ingrés de totes arriben a una sola cua.
- Partides: tot el que s'ha jugat al club. Canvia la visibilitat, el lloc o el club de moltes partides alhora, o esborra-les.
- Jugadors: els noms de jugador que ha registrat el club. Ludoya suggereix els duplicats ("Marc" i "Marc P.") i els fusiona sense que ningú perdi les seves places ni les seves nits.
- Anuncis: els anuncis del mercat del club, amb l'interès que ha tingut cadascun. Renova, canvia el preu o retira'n uns quants alhora.
- Ubicacions: totes les adreces on juga el club, amb el seu horari i els seus llocs. Consulta Ubicacions.
La Col·lecció del club és el mateix inventari que fas servir per als teus propis jocs, gestionat per al club: consulta Col·lecció.
Estadístiques
Analítiques mostra com li va al club els últims dotze mesos: els membres, qui s'hi ha unit i qui ha marxat, les nits celebrades i l'assistència mitjana per nit, com d'plenes han estat les taules, la gent que sosté el club, i quins jocs omplen taules i quins estan agafant pols a la prestatgeria. Cada gràfic es descarrega com a full de càlcul, i Escriure a aquestes persones converteix qualsevol llista de membres en un anunci.
A què jugar llista els jocs als quals els teus membres volen jugar, els més demanats primer, al costat de si el club en té un exemplar i quan es va jugar per última vegada. Programa una partida directament des de la seva fila.
Configuració i permisos
A Configuració hi ha la identitat del club (nom, logo, descripció, tipus), els seus enllaços socials, la seva ubicació principal, les dades del compte, la visibilitat i com s'hi entra.
Permisos és una sola taula. Les files són el que pot fer la gent: publicar al feed del club, veure la llista de membres, convidar persones, organitzar esdeveniments, programar partides, registrar partides, portar el taulell de préstecs. Les columnes van des de Qualsevol, passant pels membres, cadascun dels teus nivells de soci i l'organització, fins als Administradors. Fes clic en una cel·la perquè aquella columna, i totes les de la seva dreta, ho puguin fer. Les files sense interruptor són fixes.
Aquí és també on obres el mercat de segona mà del club: Qui pot publicar anuncis al club.
Accés a àrees. Algunes tasques no necessiten un administrador. Dona a un membre accés només a la ludoteca, a les fitxes dels membres o als esdeveniments, i tindrà aquelles seccions de la consola i res més.
Diners, integracions i dades
Pla i pagaments mostra el pla del club i quan es renova, què cobreix i què hi afegiria el següent. Les seccions que el pla no cobreix es queden visibles a la consola, marcades, i diuen quin pla les obre. És també on el club connecta el seu compte de Stripe per cobrar les entrades i les quotes amb targeta, i on veu què se li deu.
Integracions llista tots els llocs on el club està connectat: Telegram i Discord, amb un missatge de prova per a cada vincle, els widgets que pots incrustar al teu web, el plugin de WordPress i la clau de la API pública.
Dades és una sola porta d'entrada i de sortida:
- Importar membres des d'un fitxer CSV o Excel, amb una vista prèvia fila a fila abans de desar res
- Exportar els membres, els esdeveniments, la col·lecció i les partides
- Importar la col·lecció o les partides des de Ludoya o des de BoardGameGeek; la connexió del club amb BGG viu aquí i és dels seus administradors
- Respondre la sol·licitud de dades d'un membre: descarrega la seva fitxa en PDF, o esborra el que el club guarda sobre aquesta persona