A Ludoya, una organització és simplement un compte que representa una comunitat en lloc d'una persona — un club, una cafeteria de jocs de taula, una editorial, un festival. Funciona com qualsevol altre compte: té un nom d'usuari i una pàgina de perfil a ludoya.com/your-name, té una col·lecció de jocs, fa publicacions i organitza esdeveniments. Allò que la converteix en una organització és que té membres.
No hi ha cap categoria a part per aprendre. Un grup que crees per organitzar els teus amics és el mateix tipus de compte, només que sense inici de sessió propi — el gestiones des del teu perfil. Assigna-li un correu electrònic i una contrasenya quan estiguis a punt i quedarà independent, perquè el personal pugui iniciar sessió com a local sense passar pel compte personal de ningú. Membres, rols, esdeveniments, col·lecció i historial es mantenen intactes, i es fa en un parell de clics.
Convertir el teu propi compte en una organització és igual de ràpid, tot i que pensa-t'ho abans de fer-ho en un compte des del qual jugues — mira més avall.
Per què donar-li credencials pròpies
Dues coses canvien un cop el compte té credencials:
- El personal pot iniciar sessió com a local. Ningú no ha de prestar unes credencials personals, i si algú marxa, no s'emporta el compte.
- Gestiona coses pròpies: la seva ludoteca sincronitzada amb BoardGameGeek, i les seves pròpies notificacions.
Tota la resta —membres, rols, una col·lecció de jocs, esdeveniments, publicar com a comunitat— ja ho tens sense ells. Un pla prèmium tampoc no necessita accés propi: qualsevol admin el compra per al club a la pàgina Premium.
Crear una organització
Opció 1: Des d'un compte d'usuari
Pots convertir un compte d'usuari en una organització registrant un compte completament nou i transformant-lo en organització durant la incorporació, o bé convertint un compte personal existent que ja tinguis.
Registra un usuari nou i configura'l com a organització
La via recomanada quan no tens encara un compte adequat: registra un usuari nou específicament per a l'organització i fes servir la drecera de la incorporació per configurar-lo com a tal des del primer dia.
- Registra't com a usuari nou amb el correu i la contrasenya que vulguis per a l'organització
- En el pas "Per a qui és aquest compte?", tria Una organització
- El pas següent passa a ser Configura la teva organització: escriu-ne el nom, tria el tipus que correspongui (Club, Botiga, Editorial, Festival o Altres) i fixa la seva Política d'adhesió i qui pot fer què
- Finalitza la incorporació
El nom que escrius aquí substitueix el que va fer servir el compte en registrar-se, que sol ser el d'una persona; l'avatar és el que vas donar al compte abans a la incorporació, i la descripció es pot afegir més endavant. Permisos fixa el públic mínim per a cada acció (publicar, organitzar esdeveniments, programar partides, registrar partides, convidar, veure la llista de membres). Tot això es pot editar després. L'horari d'obertura pertany a les teves ubicacions: posa'l allà, i apareix al teu perfil i alimenta el filtre Obert a d'Explorar.
El tipus que triïs també determina amb quins ginys comencen les teves pàgines; així, una botiga encapçala amb el seu inventari i els seus esdeveniments, mentre que un festival ho fa només amb els esdeveniments. Pots reorganitzar-ho tot més endavant.
El compte completament nou queda configurat com a organització des del principi, sense cap fase d'ús personal entremig.
Converteix el teu compte personal existent
Això canvia el teu compte actual de personal a compte d'organització in situ. Les teves credencials d'inici de sessió (correu i contrasenya) es mantenen exactament igual, juntament amb totes les partides, estadístiques, amistats i la col·lecció ja vinculades al compte. La identitat pública de l'organització — nom, biografia, avatar — s'estableix de nou al formulari de creació del grup que apareix durant la conversió, de manera que no t'hagis de quedar amb les dades del teu perfil personal com a imatge de marca de l'organització.
- Ves a Configuració → Informació del compte, o Perfil → Edita el perfil — l'opció és a tots dos
- Toca Convertir en organització
- Omple el formulari (nom, biografia, avatar) — això es converteix en la cara pública de l'organització
- Confirma la conversió
Conserves el teu compte i tot el que conté; simplement guanya funcions d'organització: membres, esdeveniments i publicar com a organització. Els membres que hi afegeixis poden ajudar a gestionar-la. Més endavant la pots tornar a convertir en un perfil normal amb Eliminar dades de l'organització, que esborra tot el que guarda l'organització (mira més avall).
⚠️ Pensa-t'ho dues vegades si és un compte amb el qual realment jugues. Convertir no esborra res — però tampoc separa res. Cada partida, estadística, ressenya i joc que hagis acumulat com a persona es queda en aquest compte i passa a formar part de l'historial públic de l'organització, i el teu perfil ara es llegeix com el del local i no pas com el teu. Si vols mantenir la teva vida lúdica separada de la del club, registra un compte nou per a l'organització (a dalt) o promociona un grup en el seu lloc (Opció 2). La conversió realment només és adequada per a un compte que es va crear per a l'organització des del principi.
El teu compte, al costat
El compte d'una organització és l'organització: el que publica, registra i col·lecciona és seu. Les teves partides, ressenyes i esdeveniments van en un compte personal. Quan una organització nova acaba el registre, la seva pantalla de benvinguda ofereix Crear el meu compte personal: registra-t'hi i el compte nou és admin de l'organització des del principi, amb tots dos oberts al mateix dispositiu. Canvia entre ells des del menú.
Ja tens un compte personal? Convida'l des de la consola de l'organització, a Membres, i després fes-lo admin des de la seva fila.
Opció 2: Convertir un grup
Si administres un grup i li vols donar un accés propi, perquè l'equip pugui iniciar sessió com a local:
- Obre la pàgina del grup i tria Gestionar i després Configuració
- A Dona a aquesta organització el seu propi accés, introdueix un Email i una Contrasenya, i toca Següent
- Introdueix el Codi de confirmació enviat a aquest correu i Confirmar
El grup ho manté tot — membres, rols, esdeveniments, col·lecció, historial — i obté les seves pròpies credencials. Continues amb la sessió iniciada amb el teu propi compte; el nou inici de sessió hi és per quan vulguis actuar com a organització.
Capacitats de l'organització
Funcions principals
- Col·lecció de jocs independent: mantén la teva pròpia col·lecció, separada de la col·lecció personal de qualsevol membre. Perfecta perquè les botigues mostrin el seu inventari o les editorials ensenyin els seus jocs.
- Col·leccions agregades dels membres: Juntament amb la col·lecció pròpia de l'organització, consulta una vista combinada dels jocs que posseeixen els membres — útil per planificar esdeveniments o entendre què tenen els jugadors.
- Rols de membres & invitacions: Gestiona administradors, organitzadors i membres. Convida mitjançant cerca, enllaç o codi QR.
- Organització d'esdeveniments: Organitza esdeveniments sota el nom de la teva organització. Els membres confirmen assistència i hi assisteixen.
- Feed d'activitat: El feed propi de la teva organització de publicacions, partides i esdeveniments.
- Estadístiques del grup: Nombre de partides, jocs més jugats, tendències d'activitat dels membres.
- Ginys incrustables: Fragments HTML per al teu lloc web que mostren esdeveniments, jocs o partides recents.
Sincronització amb BGG
Enllaça el teu compte de Board Game Geek per sincronitzar automàticament la teva col·lecció. Els jocs que afegeixis a BGG apareixeran automàticament a la teva col·lecció de Ludoya. Ideal per a botigues i editorials que mantenen l'inventari sincronitzat.
Funcions premium
Els plans els compra per al club qualsevol dels seus admins, a la pàgina Premium: el club no necessita un accés propi per a això. Són una escala: cada pla inclou tot el de l'anterior. En l'esdeveniment d'un club compta el pla del club, no el de l'organitzador; l'assistent d'IA és l'excepció, i va amb el pla propi de cada persona.
Pla Club
Tot el de Player que fa servir el compte d'un club (esdeveniments recurrents com una trobada setmanal, esdeveniments que s'anul·len sols, campanyes i control de préstecs), i a més:
- Nivells de soci i quotes: una escala de nivells amb els seus preus, i quotes apuntades a mà o pagades amb targeta al compte de Stripe del club.
- Tornejos: crea un esdeveniment de tipus torneig i fes-lo en format suís, mixt o d'eliminació simple/doble; Ludoya genera els emparellaments i el quadre i manté la classificació en directe amb criteris de desempat.
- Sortejos: regala jocs i premis als teus assistents amb un sorteig animat en directe que tothom pot veure.
- Subesdeveniments: nia esdeveniments amb totes les funcions dins d'un esdeveniment principal per a trobades amb diverses línies.
- Equips de festival: amfitrions de punt de joc que porten punts de joc propis dins del teu esdeveniment, ajudants limitats a algunes taules o punts de joc, i enllaços per unir-se amb un codi QR per a tot un equip. Coorganitzar un esdeveniment amb un altre club és gratuït.
- Mapa de calor de disponibilitat: consulta quan els teus assistents hi seran realment i programa les grans partides en els pics.
- Telegram i Discord: connecta l'organització a un xat de Telegram o un canal de Discord per a anuncis automàtics d'esdeveniments.
- Les insígnies pròpies del club: insígnies que dissenyes per als teus membres i els teus nivells, que llueixen al seu perfil.
- Una safata d'entrada compartida: passa els missatges del club entre admins, amb un registre de qui s'ha encarregat de què. Llegir-los i respondre'ls és gratuït.
- Estadístiques: els teus membres, l'assistència, les nits que s'omplen i els jocs que acumulen pols.
- Ressenyes dels teus jocs (editorials): qui els ha cobert, què en lloen i què en critiquen els qui els ressenyen, i com es valora el teu joc principal davant d'altres.
- Formularis amb qualsevol nombre de preguntes (els de fins a 5 són gratuïts).
- Préstec de la ludoteca: etiquetes QR a cada exemplar, perquè els membres s'enduguin i tornin jocs pel seu compte i en reservin un que està prestat.
- API pública: una clau d'API per al teu propi web o app, i Iniciar sessió amb Ludoya.
Pla Business
Tot el de Club, a més:
- Ludoya Tickets: ven entrades de pagament amb pagament dins de la plataforma, registre amb QR per entrada i seguiment de vendes, cobrades al teu propi compte de Stripe.
- Verificació d'entrada amb QR: els assistents ensenyen un codi QR des de la pàgina de l'esdeveniment; escanejar-lo a la porta confirma que són a la llista, i un toc a Registrar els apunta, construint el teu registre d'assistència mentre arriba la gent. S'escaneja amb qualsevol dispositiu amb càmera, a l'app o al navegador, i l'esdeveniment ha de pertànyer a un grup.
- Plànols del recinte interactius: puja una imatge de plànol per a qualsevol de les teves ubicacions i col·loca-hi visualment els teus llocs (taules, sales, zones de joc); els assistents exploren un mapa del teu espai que es pot desplaçar i ampliar. Els llocs amb nom en si són gratuïts per a qualsevol club; això hi afegeix la capa visual del mapa.
- Reserves de taula, per a botigues i cafès: la gent reserva una taula, una hora i jocs de la teva ludoteca des del teu perfil.
- Obertura/tancament automàtics: programa que la inscripció s'obri i es tanqui automàticament.
- Un taulell de préstec als teus esdeveniments, on l'equip lliura cada joc en mà.
- Un mercat de segona mà als teus esdeveniments, gestionat per tu: recollida, caixa registradora i pagaments als qui venen.
- L'esdeveniment en una pantalla gran: la ronda i la classificació d'un torneig, o el tauler del programa.
- Totes les ubicacions al teu perfil, no només la principal.
- Límits més alts de l'API pública: sense límit diari.
Els formularis de fins a 5 preguntes i l'exportació d'assistents són gratuïts en tots els plans.
Consulta Premium per veure els detalls de subscripció i els preus.
Gestionar la teva organització
Tot el que portes de l'organització viu a la seva consola: obre la pàgina de l'organització i tria Gestionar. El panell mostra què necessita resposta avui, i les seccions del lateral cobreixen els membres i les sol·licituds d'ingrés, els nivells de soci i les quotes, els esdeveniments i les sèries, la ludoteca, els anuncis, els permisos, el pla i els pagaments, les integracions i les dades. Consulta Consola del club per a una visita guiada.
L'email i la contrasenya de l'organització són al compte, no al perfil, a Configuració → Informació del compte: el mateix lloc que en un compte personal, perquè una organització és un compte.
Eliminar l'organització
Si ja no necessites l'organització, Eliminar dades de l'organització (a Editar el perfil) ho esborra tot i torna el compte a un compte personal normal. Un grup sense accés propi s'elimina directament amb Eliminar organització, des del menú de la seva pàgina. Atenció: cap de les dues coses es pot desfer; exporta abans el que necessitis (la secció Dades de la consola exporta membres, esdeveniments, la col·lecció i les partides).
L'has convertit en organització per error?
A un compte convertit en organització que una setmana després encara no té membres ni esdeveniments se li pregunta, a dalt del seu inici i del seu propi perfil, si de debò ho és, amb la paraula de la seva insígnia (… és un club?, una botiga?, una organització?…), i un cop per notificació.
- Sí, ho és respon per sempre: no es torna a preguntar i Els teus primers passos ocupa el lloc de la pregunta.
- No, només soc jo obre Vols tornar a convertir … en un perfil de jugador?. Escriu el nom que vols al teu perfil (una conversió pot haver-hi posat el nom de l'organització) i toca Tornar enrere. S'eliminen la pàgina de l'organització i les seves eines; el teu @usuari, la biografia, les partides, la col·lecció, els seguidors i els missatges es mantenen, i arribes al teu perfil de jugador. Pots tornar-lo a convertir en organització a Configuració.
Un compte convertit també pot tornar enrere en qualsevol moment amb Revertir a usuari normal, a Configuració → Informació del compte. Aquesta opció manté el nom que té el compte; canvia'l després a Editar el perfil.
Unir-se a una organització
El procés d'incorporació és el mateix que per unir-se a un grup:
- Organitzacions obertes: Fes clic a Unir-se i hi entres immediatament
- Només amb sol·licitud: Fes clic a Sol·licitar unir-se i espera l'aprovació
- Només amb invitació: Utilitza un enllaç d'invitació o un codi QR per sol·licitar-ho o unir-t'hi directament
Quan t'uneixes, un quadre de diàleg de benvinguda et dóna la benvinguda amb un breu resum del que ara pots fer en aquesta comunitat. Et converteixes en Membre per defecte (els administradors poden canviar el teu rol).
Perfils d'organitzacions
La teva organització té un perfil públic que mostra:
- Logotip o avatar
- Nom i descripció
- Propers esdeveniments
- Publicacions i activitat recents
- Nombre de membres
- Aspectes destacats de la col·lecció (si és pública)
- Botó per unir-s'hi o opció per sol·licitar unir-s'hi
Ideal per atraure nous membres i mostrar de què tracta la teva organització.
Relacionat:
- Grups — espais comunitaris per a grups de joc
- Esdeveniments — organitzar i participar en esdeveniments
- Premium — funcions de subscripció i preus
- Integracions — connectar amb BGG i Telegram