A Ludoya, una organització és simplement un compte que representa una comunitat en lloc d'una persona — un club, una cafeteria de jocs de taula, una editorial, un festival. Funciona com qualsevol altre compte: té un nom d'usuari i una pàgina de perfil a ludoya.com/your-name, té una col·lecció de jocs, fa publicacions i organitza esdeveniments. Allò que la converteix en una organització és que té membres.
No hi ha cap categoria a part per aprendre. Un grup que crees per organitzar els teus amics és el mateix tipus de compte, només que sense inici de sessió propi — el gestiones des del teu perfil. Assigna-li un correu electrònic i una contrasenya quan estiguis a punt i quedarà independent, perquè el personal pugui iniciar sessió com a local sense passar pel compte personal de ningú. Membres, rols, esdeveniments, col·lecció i historial es mantenen intactes, i es fa en un parell de clics.
Convertir el teu propi compte en una organització és igual de ràpid, tot i que pensa-t'ho abans de fer-ho en un compte des del qual jugues — mira més avall.
Per què donar-li credencials pròpies
Dues coses canvien un cop el compte té credencials:
- El personal pot iniciar sessió com a local. Ningú no ha de prestar unes credencials personals, i si algú marxa, no s'emporta el compte.
- Pot tenir un pla premium. Els nivells Club i Business — tornejos, venda d'entrades, plànols del recinte, l'API pública — els compra el compte que organitza els esdeveniments.
La resta — membres, rols, una col·lecció col·lectiva, esdeveniments, fer publicacions com a comunitat — ja ho tens sense elles.
Crear una organització
Opció 1: Des d'un compte d'usuari
Pots convertir un compte d'usuari en una organització registrant un compte completament nou i transformant-lo en organització durant la incorporació, o bé convertint un compte personal existent que ja tinguis.
Registra un usuari nou i configura'l com a organització
La via recomanada quan no tens encara un compte adequat: registra un usuari nou específicament per a l'organització i fes servir la drecera de la incorporació per configurar-lo com a tal des del primer dia.
- Registra't com a usuari nou amb el correu i la contrasenya que vulguis per a l'organització
- En el pas "Quin tipus de compte?", tria el tipus que correspongui — Club, Botiga, Editorial, Festival o Altres. Apareix al costat de Jugador com una opció de primer nivell, no pas un desviament
- El pas següent passa a ser Configura la teva organització, on defineixes qui pot fer què i si publiques l'horari d'obertura
- Finalitza la incorporació
El nom, la descripció i l'avatar són els que vas donar al compte en els passos previs de la incorporació — aquest pas tracta de com es comporta l'organització, no de com s'anomena. Permisos estableix el públic mínim per a cada acció (publicar, organitzar esdeveniments, programar partides, registrar partides, convidar, veure la llista de membres), i Horari d'obertura publica el teu horari al perfil i alimenta el filtre Obert a les a Explorar. Tot això es pot editar més endavant.
El tipus que triïs també determina amb quins ginys comencen les teves pàgines; així, una botiga encapçala amb el seu inventari i els seus esdeveniments, mentre que un festival ho fa només amb els esdeveniments. Pots reorganitzar-ho tot més endavant.
El compte completament nou queda configurat com a organització des del principi, sense cap fase d'ús personal entremig.
Converteix el teu compte personal existent
Això canvia el teu compte actual de personal a compte d'organització in situ. Les teves credencials d'inici de sessió (correu i contrasenya) es mantenen exactament igual, juntament amb totes les partides, estadístiques, amistats i la col·lecció ja vinculades al compte. La identitat pública de l'organització — nom, biografia, avatar — s'estableix de nou al formulari de creació del grup que apareix durant la conversió, de manera que no t'hagis de quedar amb les dades del teu perfil personal com a imatge de marca de l'organització.
- Ves a Configuració → Informació del compte, o Perfil → Edita el perfil — l'opció és a tots dos
- Toca Convertir en organització
- Omple el formulari (nom, biografia, avatar) — això es converteix en la cara pública de l'organització
- Confirma la conversió
Conserves el teu compte i tot el que hi ha; simplement guanya funcions d'organització — membres, esdeveniments i publicar com a l'organització. Els membres que hi afegeixis poden ajudar a gestionar-la. I és reversible: pots tornar a convertir l'organització en un perfil normal més endavant des de la seva configuració.
⚠️ Pensa-t'ho dues vegades si és un compte amb el qual realment jugues. Convertir no esborra res — però tampoc separa res. Cada partida, estadística, ressenya i joc que hagis acumulat com a persona es queda en aquest compte i passa a formar part de l'historial públic de l'organització, i el teu perfil ara es llegeix com el del local i no pas com el teu. Si vols mantenir la teva vida lúdica separada de la del club, registra un compte nou per a l'organització (a dalt) o promociona un grup en el seu lloc (Opció 2). La conversió realment només és adequada per a un compte que es va crear per a l'organització des del principi.
Opció 2: Convertir un grup
Si administres un grup i vols donar-li un inici de sessió propi — perquè el personal pugui iniciar sessió com el local i el compte pugui tenir un pla premium:
- Vés al teu grup
- Toca el menú (⋮) → Crear compte d'organització
- Introdueix un Correu electrònic de l'organització i estableix una Contrasenya, després toca Següent
- Introdueix el codi enviat a aquesta adreça de correu i toca Confirmar
El grup ho manté tot — membres, rols, esdeveniments, col·lecció, historial — i obté les seves pròpies credencials. Continues amb la sessió iniciada amb el teu propi compte; el nou inici de sessió hi és per quan vulguis actuar com a organització.
Capacitats de l'organització
Funcions principals
- Col·lecció de jocs independent: Mantén la teva pròpia col·lecció, separada de la col·lecció personal de qualsevol membre. Perfecta per a botigues que mostren l'inventari o editorials que exhibeixen els seus jocs. Els grups no tenen una col·lecció pròpia — això és només per a organitzacions.
- Col·leccions agregades dels membres: Juntament amb la col·lecció pròpia de l'organització, consulta una vista combinada dels jocs que posseeixen els membres — útil per planificar esdeveniments o entendre què tenen els jugadors.
- Rols de membres & invitacions: Gestiona administradors, organitzadors i membres. Convida mitjançant cerca, enllaç o codi QR.
- Organització d'esdeveniments: Organitza esdeveniments sota el nom de la teva organització. Els membres confirmen assistència i hi assisteixen.
- Feed d'activitat: El feed propi de la teva organització de publicacions, partides i esdeveniments.
- Estadístiques del grup: Nombre de partides, jocs més jugats, tendències d'activitat dels membres.
- Ginys incrustables: Fragments HTML per al teu lloc web que mostren esdeveniments, jocs o partides recents.
Sincronització amb BGG
Enllaça el teu compte de Board Game Geek per sincronitzar automàticament la teva col·lecció. Els jocs que afegeixis a BGG apareixeran automàticament a la teva col·lecció de Ludoya. Ideal per a botigues i editorials que mantenen l'inventari sincronitzat.
Funcions premium
Les organitzacions poden tenir una subscripció premium per desbloquejar eines avançades d’organització i coordinació.
Nivell Club
- Torneigs: Crea un esdeveniment de tipus torneig i fes-lo en format suís, mixt o d’eliminació simple/doble — Ludoya genera els emparellaments i el quadre i manté la classificació en directe amb criteris de desempat.
- Sorteigs: Regala jocs i premis als teus assistents amb un sorteig animat en directe que tothom pot veure.
- Subesdeveniments: Nia esdeveniments amb totes les funcions dins d’un esdeveniment principal per a trobades amb múltiples itineraris.
- Esdeveniments coorganitzats: Convida altres grups a coorganitzar, permet-los gestionar subesdeveniments i accepta sol·licituds d’amfitrió.
- Mapa de calor de disponibilitat: Consulta quan els teus assistents hi seran realment i programa les grans partides en els pics.
- Integració amb Telegram: Connecta l’organització a un xat de Telegram per a anuncis automàtics d’esdeveniments.
Nivell Business
Tot el de Club, a més:
- Ludoya Tickets (implementació gradual): Ven entrades de pagament amb cobrament a la plataforma, registre amb QR per entrada i seguiment de vendes, amb els pagaments a través del teu propi compte de Stripe.
- Plànols interactius del recinte: Puja una imatge del plànol per a qualsevol de les teves ubicacions i col·loca visualment els teus llocs (taules, sales, àrees de joc) a sobre — els assistents exploren un mapa del teu espai desplaçable i ampliable. Els llocs amb nom són gratuïts per a tots els comptes d'organització; això afegeix la capa de mapa visual. Quan organitzes un esdeveniment, cada subesdeveniment i cada partida programada ocupa un lloc, de manera que els assistents sempre saben a quina taula o sala han d'anar.
- Verificació d'entrada amb codi QR: Els assistents mostren un codi QR des de la pàgina de l'esdeveniment; escanejar-lo a la porta confirma que són a la llista i els registra, confeccionant el teu registre d'assistència a mesura que arriba la gent. Per escanejar cal l'aplicació mòbil i l'esdeveniment ha de pertànyer a un grup.
- Formularis d'assistència personalitzats: Afegeix camps personalitzats a la inscripció a l'esdeveniment (p. ex., "Nivell d'experiència preferit?" o "Restriccions alimentàries?").
- Exportació de dades d'assistents: Descarrega la llista completa d'assistents, amb totes les respostes del formulari, en format CSV.
- Obertura/tancament automàtics: Programa que la inscripció s'obri i es tanqui automàticament.
- API pública: Genera una clau d'API i extreu els esdeveniments, membres, col·lecció i estadístiques de la teva organització a qualsevol lloc web o aplicació externs — i afegeix Inicia sessió amb Ludoya al teu propi lloc.
Els esdeveniments recurrents, les campanyes i la resta d'avantatges del nivell Player pertanyen als plans personals, no pas als d'organització.
Consulta Premium per veure els detalls de subscripció i els preus.
Gestionar la teva organització
Editar la configuració
Obre el perfil de la teva organització i utilitza el seu menú ⋮:
- Editar el perfil — nom, descripció, avatar, visibilitat, política per unir-s'hi i els permisos per acció de cada rol
- Personalitzar el perfil — quins widgets apareixen a la pàgina de l'organització i en quin ordre
- Configuració de Telegram — connecta un xat i tria què s'anuncia (consulta Integracions)
- API pública — claus d'API i Inicia la sessió amb Ludoya, al pla Business (consulta API pública)
- Membres — la llista, els rols i les sol·licituds pendents
El correu electrònic i la contrasenya de l'organització formen part del compte i no del perfil, a Configuració → Informació del compte — el mateix lloc que per a un compte personal, perquè una organització és un compte.
Gestionar membres
- Aprovar sol·licituds d'unió: si uses la política "Sol·licitud"
- Convidar membres: cerca per nom o envia un enllaç/codi QR
- Canviar rols: ascendir a administrador/organitzador o degradar a membre
- Eliminar membres: si cal
- Veure estadístiques dels membres: consulta la seva activitat i assistència
Gestionar Premium
Consulta la teva subscripció actual, la facturació i la data de renovació. Actualitza, canvia a un pla inferior o cancel·la en qualsevol moment.
Eliminar l'organització
Si ja no necessites l'organització, la pots eliminar. Això retorna el teu compte a un compte personal normal. Advertiment: això no es pot desfer—comprova abans que has exportat qualsevol dada important.
Unir-se a una organització
El procés d'incorporació és el mateix que per unir-se a un grup:
- Organitzacions obertes: Fes clic a Unir-se i hi entres immediatament
- Només amb sol·licitud: Fes clic a Sol·licitar unir-se i espera l'aprovació
- Només amb invitació: Utilitza un enllaç d'invitació o un codi QR per sol·licitar-ho o unir-t'hi directament
Quan t'uneixes, un quadre de diàleg de benvinguda et dóna la benvinguda amb un breu resum del que ara pots fer en aquesta comunitat. Et converteixes en Membre per defecte (els administradors poden canviar el teu rol).
Perfils d'organitzacions
La teva organització té un perfil públic que mostra:
- Logotip o avatar
- Nom i descripció
- Propers esdeveniments
- Publicacions i activitat recents
- Nombre de membres
- Aspectes destacats de la col·lecció (si és pública)
- Botó per unir-s'hi o opció per sol·licitar unir-s'hi
Ideal per atraure nous membres i mostrar de què tracta la teva organització.
Relacionat:
- Grups — espais comunitaris per a grups de joc
- Esdeveniments — organitzar i participar en esdeveniments
- Premium — funcions de subscripció i preus
- Integracions — connectar amb BGG i Telegram