Hvert arrangement har et Team: alle, der er med til at stå for det, hver i sin egen rolle. Åbn det fra arrangementets konsol under Personer → Team eller fra trinnet Hvem i arrangementets formular. En spillestand viser sine hjælpere på sit eget kort, Skrankehold.
Alle accepterer, før de kommer med: en invitation venter i deres notifikationer og på arrangementets side, indtil de siger ja.
Rollerne
- Medarrangør — står for arrangementet sammen med dig: redigerer det, dets program, hvem der deltager, dets team. En person eller en klub, hvis admins og arrangører så handler på dens vegne. Gratis på alle planer.
- Standvært (Club-plan) — et forlag eller en klub, der står for sin egen stand inde i din festival. De tilføjer deres stande og står for dem uden at ændre dit arrangement. Kun et arrangement øverst i sit program kan have standværter.
- Hjælper — en frivillig bag en skranke: tjekker besøgende ind og scanner deres koder, sætter folk uden booking og fra ventelisten til bords og ser derfor, hvem der er booket dér. En person, aldrig en klubs konto. En festivals hjælper bemander skranken ved alle stande inde i den, medmindre du begrænser personen til nogle.
- Sessionsleder — den, du angiver som Demonstrator eller Spilleder på en session. Når du angiver personen, bliver vedkommende bedt om at stå for den; når de accepterer, har de dens liste og dens indtjekning. Fjerner du navnet, ophører det.
Hjælpere og sessionsledere stopper, når det arrangement, de hjælper ved, slutter (aftenen den dag, det starter, hvis det ikke har noget sluttidspunkt: Team advarer dig, så giv en messe dens slutning), og ser derefter ingen besøgendes navne. Medarrangører og standværter beholder deres.
At tilføje nogen
Tilføj til teamet spørger om rollen og derefter om personen; for en hjælper også, hvor vedkommende hjælper. Personen får besked og kommer med, i det øjeblik vedkommende accepterer, fra sine notifikationer, arrangementets side eller linket. Træk tilbage tager en invitation tilbage, mens den venter, og Fjern spørger, før nogen tages af teamet.
Invitationslinks (Club-plan)
Til et helt hold giver Inviter med et link ét link og en QR-kode til en rolle (for hjælpere vælger du først, hvor de, der kommer med via linket, hjælper): send det aftenen før, eller vis koden ved skranken om morgenen. Den, der åbner det, ser, hvad det gælder, hvornår og hvor, logger ind eller opretter en konto om nødvendigt og spørger, gerne med et par ord om sig selv; de kan trække anmodningen tilbage, mens de venter, og de får dit svar at vide. Deres anmodninger venter øverst i Team under Har bedt om at komme med, med hvor de vil hjælpe, hvornår de spurgte, hvad de skrev, og hvilken af dine klubber de er med i:
- Accepter eller Afvis hver enkelt, eller Accepter alle for et hold, der spørger på én gang; Fortryd tager et svar tilbage
- En afvist anmodning bliver under Afvist, med Luk ind, hvis det var en fejl; den person kan ikke spørge igen via linket
- Nyt link erstatter et link, der er nået længere ud, end du ønskede (det gamle og dets trykte kode holder op med at virke, så det spørger først), Slå linket fra afslutter det, og det stopper af sig selv, når arrangementet slutter
Den, der venter ved skranken, ser sin side sige det, i det øjeblik du accepterer, med Bemand skranken lige dér.
At begrænse en hjælper til en del af arrangementet (Club-plan)
Linjen under en hjælpers navn siger, hvor vedkommende hjælper, og trykker du på den, kan du vælge:
- På en spillestand nogle borde: personens skranke viser kun dem, og vedkommende kan ikke tjekke nogen ind eller sætte nogen til bords ved de andre. Slår personen nogen op eller scanner en kode fra et andet bord, står der stadig, hvilket bord det er, og hvem der står for det. Når alle hjælpere er begrænset til nogle borde, siger kortet, hvilke borde ingen står for.
- På en festival nogle stande, indgangen til at scanne billetter ved døren eller begge dele: en person ved døren om morgenen og ved en stand om eftermiddagen. Med kun indgangen (Kun indgangen) når de intet indenfor.
Alle borde (eller Hele arrangementet) giver dem alt igen, også det, du tilføjer senere. En hjælpers sidste sted kan ikke fjernes på anden måde, så en ændring giver aldrig nogen mere, end du ønskede. Et bord, standen ikke længere har, vises overstreget, så det kan fjernes. Tilføjer du en, der allerede hjælper her, et andet sted, lægges det nye sted til personens. En person, der er vært for en stand, kan også hjælpe, ved indgangen om formiddagen eller ved en andens stand: tilføj dem som hjælper, så bliver de stående under Standværter med Hjælper også og deres steder under navnet; tryk på det for at ændre stederne, eller på Stop med at hjælpe for at afslutte det, mens de beholder deres stande.
At forlade og fjerne
Fjern tager nogen af teamet. En medarrangør forlader dermed også de stande, vedkommende er medarrangør af. Har personen også fået en rolle i et underliggende arrangement for sig, nævner Fjern det og tilbyder også at fjerne personen dér; de arrangementer, personen har oprettet, forbliver vedkommendes. Alle på teamet kan selv gå: Forlad teamet (med samme tilbud i Team) eller Forlad skranken på skranken. Folk, der er på teamet på grund af et overliggende arrangement, vises nedtonet med det arrangement, de kommer fra, og ændres dér. Arrangementets opretter og den klub, det hører under, fjernes aldrig.